5 個用於組織項目和團隊的最佳工作流程應用程序

2022 年的團隊領導和經理們比其他任何事情都更擔心團隊成員的生產力。 尤其是那些遠程操作的人正在為他們的團隊尋找正確的工作流工具組合。 自大流行開始以來，過去幾年徹底改變了我們的工作方式。 此外，現在市場上有數以千計的工作流應用程序可以讓您為您的團隊選擇正確的工具組合而不知所措。

因此，我們整理了 5 個最佳工作流程應用程序列表，它們不僅可以幫助您簡化工作流程，還可以最大限度地提高團隊的生產力。 無論您是管理設計、產品開發、軟件開發、營銷還是銷售團隊，您都可以利用這些工具有效地組織您的項目和團隊。 讓我們來看看我們為工作流應用程序選擇的 5 個最佳選擇：

1. 用於任務和項目管理的 SmartTask

SmartTask 是一款多合一的免費任務管理軟件，可幫助您輕鬆簡化流程和工作流程。 它提供具有高級團隊協作功能的任務和項目管理功能。 它還具有時間跟踪、CRM、分析和報告功能。 SmartTask 因其簡潔的用戶界面而廣受歡迎，它允許您管理各種規模的團隊。 它以不同視圖管理任務的能力使任務管理變得更加容易。 它消除了對 Zoom 等視頻會議工具的需求，因為您可以直接從任務中觸發視頻會議。

SmartTask 與 Zapier、Integromat 和 1000 多個其他應用程序集成，以自動化您的工作流程。 它還為營銷、運營、客戶、工程和人力資源團隊提供現成的模板。

主要特徵

• 使用看板、列表、日曆和時間線視圖管理任務
• 使用投資組合視圖一次處理多個項目
• 使用工作負載視圖管理團隊的工作壓力
• 重複任務、子任務、任務依賴項和提醒
• 項目里程碑、任務自動調度和基線比較
• 銷售CRM
• 員工時間跟踪
• 即時通訊、視頻會議和文件共享
• 自定義圖表、高級搜索和生產力評分
• 與 Zapier、Integromat、Pabbly Connect 和 1000 多個其他應用程序集成

價錢

SmartTask 為無限的用戶、任務、項目和聯繫人提供永久免費版本。 當您支付年度計劃時，其付費計劃的起價為每位用戶/月 5 美元。

2. Zapier 自動化

Zapier 為我們跨 Web 應用程序的工作方式帶來了重大變化。 它通過連接 4000 多個 Web 應用程序來幫助您簡化工作流程。 使用 Zapier，可能性是無窮無盡的，您可以自動化和使用它做的事情只受您的想法的限制。 它可以幫助您自動執行日常重複性任務、團隊更新、社交帖子、領導活動、銷售外展、數據輸入、業務運營等等。

您可以創建多步驟自動化工作流程，準確地說，可以添加最多 100 個步驟而不是一個步驟。 此外，您可以將 if/then 邏輯添加到您的工作流程中，以便自動化可以完全按照您想要的方式工作。 正如我之前所說，Zapier 與 4000 多個應用程序一起工作。 您可以找到已用於連接 Zapier 並自動化您的工作流程的工具。

主要特徵

• 連接 4000 多個應用程序以實現工作流程自動化
• 多步電擊
• 過濾器和格式化程序
• 通過 Webhook 連接
• 自定義邏輯路徑
• 共享工作區

價錢

Zapier 提供功能有限的免費版本。 其付費計劃起價為每月 19.99 美元，按年計費。

3. 筆記與知識管理的概念

如果您想通過一個平台管理項目、共享文檔、創建筆記以及與您的團隊成員實時協作，那麼 Notion 就應運而生了。 Notion 中的一切都是頁面和塊的形式。 塊是您可以添加到頁面的內容片段，例如段落、待辦事項、圖像、代碼塊等。Notion 提供了 40 多種塊內容類型。 您可以使用這些塊創建 wiki、文檔和註釋。

這個概念也可以用於項目管理。 您可以在表格、列表、日曆、看板、圖庫和時間線視圖中查看數據庫。 它還允許您與他人實時協作、共享鏈接、將文件上傳到頁面以及在各個頁面上邀請來賓用戶。 Notion 可幫助您將文檔、wiki 和項目組合在一個位置，從而幫助您組織工作並最大限度地提高生產力。

主要特徵

• 維基、文檔和註釋
• 表格、列表、看板、日曆、圖庫和時間線視圖
• 具有豐富屬性類型的數據庫
• 40 多種塊內容類型
• 實時協作
• 鏈接分享
• 協作工作區

價錢

Notion 提供免費版本供個人使用，而對於團隊，其付費計劃起價為每位用戶/月 8 美元，按年計費。

4. Weje 團隊協作

Weje 是一個用於組織工作流程的一體化交互式白板平台。 它可以幫助您將所有想法、筆記、文檔和材料集中在一個地方以查看全貌。 您可以在白板上對這些想法進行排序，找到它們之間的聯繫，並按照您想要的方式組織它們。 您還可以與團隊成員共享看板。 Weje 提供了一個瀏覽器擴展程序，允許您從任何網頁保存數據。 您可以在白板上保存文本、圖像、鏈接、YouTube 視頻、Google 文檔，甚至 Figma 佈局。

主要特徵

• 在線白板
• 在線便箋
• 思維導圖製作器
• 情緒板製造商
• 看板
• 頭腦風暴

價錢

Weje 提供功能有限的永久免費版本，而當您支付年度計劃時，其商業計劃的起價為每位用戶/月 7 美元。

5. 溝通鬆弛

誰不知道斯萊克？ 從大型企業到小型企業，從辦公室/混合團隊到完全遠程的團隊，每個組織都使用 Slack 進行工作溝通。 尤其是在大流行之後，當許多公司突然轉向遠程工作時，Slack 的使用量激增。

沒有人願意使用 WhatsApp 等本地消息傳遞應用程序進行工作交流，而這正是 Slack 進入的地方。 它允許您通過即時消息與您的團隊成員進行交流。 您可以為您的組織或項目創建單獨的工作區。 在這個工作空間中，您可以為各個部門創建不同的溝通渠道。 Slack 允許您創建會議和剪輯、構建工作流程和共享文件。 您還可以將 Slack 與 2200 多個 Web 應用程序連接起來並簡化您的工作流程。

主要特徵

• 即時通訊
• 創建對話渠道
• 聚會和剪輯
• 工作流生成器
• 文件共享
• 應用程序和集成

價錢

Slack 提供功能有限的免費計劃，而其付費計劃的起價為每位用戶/月 6.67 美元，按年計費。

您應該選擇哪些工作流程應用程序？

所以，這是我們最好的工作流應用程序列表。 如果您正在尋找具有高級通信功能的核心任務和項目管理平台，那麼 SmartTask 就是您的工具。 您還可以在 Zapier 的幫助下將 SmartTask 與您的其他 Web 應用程序連接起來，並自動化您的工作流程。 如果您正在尋找具有有限項目管理功能的更好的文檔共享、筆記記錄和協作平台，那麼 Weje 或 Notion 是您的最佳工具。

最後，Slack 對於工作溝通來說是不可替代的。 它還補充了其他工具。 希望這篇文章有助於為您的團隊選擇正確的工作流程工具。