5 Aplikasi Alur Kerja Terbaik untuk Mengatur Proyek & Tim Anda

Pemimpin tim dan manajer pada tahun 2022 lebih khawatir tentang produktivitas anggota tim mereka daripada apa pun. Terutama mereka yang beroperasi dari jarak jauh mencari kombinasi alat alur kerja yang tepat untuk tim mereka. Beberapa tahun terakhir telah benar-benar mengubah cara kita bekerja sejak pandemi dimulai. Selain itu, saat ini ribuan aplikasi alur kerja tersedia di pasar yang dapat membanjiri Anda untuk memilih kombinasi alat yang tepat untuk tim Anda.

Jadi, kami telah menyusun daftar 5 aplikasi alur kerja terbaik yang tidak hanya akan membantu Anda merampingkan alur kerja tetapi juga memaksimalkan produktivitas tim Anda. Baik Anda mengelola tim desain, pengembangan produk, pengembangan perangkat lunak, pemasaran, atau penjualan, Anda dapat menggunakan alat ini untuk mengatur proyek dan tim Anda secara efektif. Mari kita lihat 5 pilihan terbaik kami untuk aplikasi alur kerja:

1. SmartTask untuk Tugas & Manajemen Proyek

SmartTask adalah perangkat lunak manajemen tugas gratis lengkap yang membantu merampingkan proses & alur kerja Anda dengan mudah. Ini menawarkan kemampuan manajemen tugas & proyek dengan fitur kolaborasi tim tingkat lanjut. Ini juga memiliki fungsi pelacakan waktu, CRM, analitik, dan pelaporan. SmartTask populer karena antarmuka penggunanya yang bersih dan memungkinkan Anda mengelola tim dari semua ukuran. Kemampuannya untuk mengelola tugas dengan tampilan berbeda membuat manajemen tugas menjadi lebih mudah. Ini menghilangkan kebutuhan akan alat rapat video seperti Zoom karena Anda dapat memicu rapat video langsung dari tugas.

SmartTask terintegrasi dengan Zapier, Integromat, dan 1000+ aplikasi lain untuk mengotomatiskan alur kerja Anda. Ini juga menawarkan template siap pakai untuk pemasaran, operasi, akun, teknik, dan tim SDM.

Fitur Utama

• Kelola tugas dengan Tampilan Papan, Daftar, Kalender & Garis Waktu
• Tangani beberapa proyek sekaligus dengan Tampilan Portofolio
• Kelola tekanan kerja tim dengan Tampilan Beban Kerja
• Tugas Berulang, Subtugas, Ketergantungan Tugas & Pengingat
• Tonggak Pencapaian Proyek, Penjadwalan Otomatis Tugas & Perbandingan Dasar
• CRM Penjualan
• Pelacakan Waktu Karyawan
• Pesan Instan, Konferensi Video & Berbagi File
• Bagan Khusus, Penelusuran Lanjutan & Skor Produktivitas
• Terintegrasi dengan Zapier, Integromat, Pabbly Connect, dan 1000+ aplikasi lainnya

Harga

SmartTask menawarkan versi gratis selamanya untuk pengguna, tugas, proyek, dan kontak tanpa batas. Paket berbayarnya mulai dari $5 per pengguna/bulan saat Anda membayar paket tahunan.

2. Zapier untuk Otomatisasi

Zapier telah membawa perubahan besar dalam cara kami bekerja di seluruh aplikasi web. Ini membantu Anda merampingkan alur kerja Anda dengan menghubungkan lebih dari 4000+ aplikasi web. Dengan Zapier, kemungkinannya tidak terbatas dan hal-hal yang dapat Anda otomatisasi dan lakukan dengannya hanya dibatasi oleh pemikiran Anda. Ini membantu Anda mengotomatiskan tugas berulang harian Anda, pembaruan tim, posting sosial, aktivitas gen yang dipimpin, penjangkauan penjualan, entri data, operasi bisnis, dan daftarnya terus berlanjut.

Anda dapat membuat alur kerja otomatis multi-langkah di mana tidak hanya satu tetapi hingga 100 langkah dapat ditambahkan, tepatnya. Selain itu, Anda dapat menambahkan logika if/then ke alur kerja Anda sehingga otomatisasi dapat bekerja persis seperti yang Anda inginkan. Seperti yang saya katakan sebelumnya, Zapier bekerja dengan lebih dari 4000+ aplikasi. Anda dapat menemukan alat yang sudah Anda gunakan untuk terhubung dengan Zapier dan mengotomatiskan alur kerja Anda.

Fitur Utama

• Hubungkan 4000+ Aplikasi untuk Mengotomatiskan Alur Kerja
• Zap multi-langkah
• Filter & Pemformat
• Koneksi melalui Webhooks
• Jalur Logika Kustom
• Ruang Kerja Bersama

Harga

Zapier menawarkan versi gratis dengan fitur terbatas. Paket berbayarnya mulai dari $ 19,99 per bulan saat ditagih setiap tahun.

3. Gagasan untuk Mencatat & Manajemen Pengetahuan

Jika Anda ingin mengelola proyek, berbagi dokumen, membuat catatan, dan berkolaborasi dengan anggota tim Anda secara real-time dari satu platform, saat itulah Notion muncul. Segala sesuatu yang ada di dalam Notion berbentuk halaman dan blok. Blok adalah bagian konten yang dapat Anda tambahkan ke halaman, seperti paragraf, item yang harus dilakukan, gambar, blok kode, dll. Notion menawarkan lebih dari 40+ jenis konten blok. Anda dapat membuat wiki, dokumen, dan catatan dengan blok ini.

Gagasan tersebut dapat digunakan untuk manajemen proyek juga. Anda dapat melihat database dalam tampilan tabel, daftar, kalender, papan kanban, galeri, dan garis waktu. Ini juga memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan orang lain secara real-time, berbagi tautan, mengunggah file ke halaman, dan mengundang pengguna tamu di halaman individual. Notion membantu Anda menggabungkan dokumen, wiki, dan proyek di satu tempat yang membantu Anda mengatur pekerjaan dan memaksimalkan produktivitas.

Fitur Utama

• Wiki, Dokumen & Catatan
• Tabel, Daftar, Papan Kanban, Kalender, Galeri & Tampilan Garis Waktu
• Database dengan Jenis Properti Kaya
• 40+ Jenis Konten Blok
• Kolaborasi Waktu Nyata
• Berbagi Tautan
• Ruang Kerja Kolaboratif

Harga

Notion menawarkan versi gratis untuk penggunaan pribadi sedangkan untuk tim, paket berbayarnya mulai dari $8 per pengguna/bulan saat ditagih setiap tahun.

4. Weje untuk Kolaborasi Tim

Weje adalah platform papan tulis interaktif lengkap yang dibuat untuk mengatur alur kerja. Ini membantu Anda mengumpulkan semua ide, catatan, dokumen, dan materi Anda di satu tempat untuk melihat gambaran lengkapnya. Anda dapat mengurutkan ide-ide ini di papan tulis, menemukan hubungan di antara mereka, dan mengaturnya sesuai keinginan Anda. Anda juga dapat berbagi papan dengan anggota tim Anda. Weje menawarkan ekstensi browser yang memungkinkan Anda menyimpan data dari halaman web mana pun. Anda dapat menyimpan teks, gambar, tautan, video YouTube, dokumen Google, dan bahkan tata letak Figma di papan tulis Anda.

Fitur Utama

• Papan Tulis Online
• Catatan Tempel Online
• Pembuat Peta Pikiran
• Pembuat suasana hati
• Papan Kanban
• Brainstorming

Harga

Weje menawarkan versi gratis selamanya dengan fitur terbatas sementara paket bisnisnya mulai dari $7 per pengguna/bulan saat Anda membayar paket tahunan.

5. Slack untuk Komunikasi

Siapa yang tidak tahu Slank? Setiap organisasi dari perusahaan besar hingga bisnis kecil dan di kantor/hibrida hingga tim jarak jauh sepenuhnya menggunakan Slack untuk komunikasi kerja. Penggunaan Slack meledak terutama setelah pandemi ketika banyak perusahaan tiba-tiba beralih bekerja dari jarak jauh.

Tidak ada yang ingin menggunakan aplikasi perpesanan lokal seperti WhatsApp untuk komunikasi kerja dan di situlah Slack masuk. Ini memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan anggota tim Anda melalui pesan instan. Anda dapat membuat ruang kerja terpisah untuk organisasi atau proyek Anda. Dalam ruang kerja ini, Anda dapat membuat saluran yang berbeda untuk berbagai departemen untuk komunikasi. Slack memungkinkan Anda membuat ngerumpi & klip, membangun alur kerja, dan berbagi file. Anda juga dapat menghubungkan Slack dengan lebih dari 2200 aplikasi web dan merampingkan alur kerja Anda.

Fitur Utama

• Pesan singkat
• Buat Saluran untuk Percakapan
• Ngerumpi & Klip
• Pembuat alur kerja
• File sharing
• Aplikasi & Integrasi

Harga

Slack menawarkan paket gratis dengan fitur terbatas sementara paket berbayarnya mulai dari $6,67 per pengguna/bulan saat ditagih setiap tahun.

Aplikasi Alur Kerja Mana yang Harus Anda Pilih?

Jadi, itulah daftar aplikasi alur kerja terbaik kami. Jika Anda mencari tugas inti & platform manajemen proyek dengan fitur komunikasi canggih, maka SmartTask adalah alat untuk Anda. Anda juga dapat menghubungkan SmartTask dengan aplikasi web Anda yang lain dengan bantuan Zapier dan mengotomatiskan alur kerja Anda. Jika Anda mencari platform berbagi dokumen, pencatatan & kolaborasi yang lebih baik dengan fungsi manajemen proyek terbatas, maka Weje atau Notion adalah alat terbaik untuk Anda.

Akhirnya, Slack tidak tergantikan untuk komunikasi kerja. Ini juga melengkapi alat lainnya. Semoga postingan ini bermanfaat bagi Anda untuk memilih alat alur kerja yang tepat untuk tim Anda.