Las 5 mejores aplicaciones de flujo de trabajo para organizar sus proyectos y equipos

Los líderes y gerentes de equipo en 2022 están más preocupados por la productividad de los miembros de su equipo que por cualquier otra cosa. Especialmente aquellos que operan de forma remota buscan la combinación correcta de herramientas de flujo de trabajo para sus equipos. Los últimos años han cambiado por completo la forma en que trabajamos desde que comenzó la pandemia. Además, hoy en día hay miles de aplicaciones de flujo de trabajo disponibles en el mercado que pueden abrumarlo a la hora de elegir la combinación adecuada de herramientas para su equipo.

Por lo tanto, hemos seleccionado una lista de las 5 mejores aplicaciones de flujo de trabajo que no solo lo ayudarán a optimizar los flujos de trabajo, sino que también maximizarán la productividad de su equipo. Ya sea que esté administrando un equipo de diseño, desarrollo de productos, desarrollo de software, marketing o ventas, puede utilizar estas herramientas para organizar de manera efectiva sus proyectos y equipos. Echemos un vistazo a nuestras 5 mejores opciones para aplicaciones de flujo de trabajo:

1. SmartTask para la gestión de tareas y proyectos

SmartTask es un software gratuito de gestión de tareas todo en uno que ayuda a optimizar sus procesos y flujos de trabajo con facilidad. Ofrece capacidades de gestión de tareas y proyectos con funciones avanzadas de colaboración en equipo. También tiene funciones de seguimiento de tiempo, CRM, análisis e informes. SmartTask es popular por su interfaz de usuario limpia y le permite administrar equipos de todos los tamaños. Su capacidad para administrar tareas con diferentes vistas hace que la gestión de tareas sea mucho más fácil. Elimina la necesidad de herramientas de reunión de video como Zoom, ya que puede iniciar reuniones de video directamente desde las tareas.

SmartTask se integra con Zapier, Integromat y más de 1000 aplicaciones para automatizar sus flujos de trabajo. También ofrece plantillas listas para usar para equipos de marketing, operaciones, cuentas, ingeniería y recursos humanos.

Características clave

• Administre tareas con las vistas de tablero, lista, calendario y línea de tiempo
• Maneje múltiples proyectos a la vez con la Vista de Portafolio
• Administre la presión de trabajo del equipo con la vista de carga de trabajo
• Tareas recurrentes, subtareas, dependencias de tareas y recordatorios
• Hitos del proyecto, programación automática de tareas y comparación de línea de base
• CRM de ventas
• Seguimiento del tiempo de los empleados
• Mensajería instantánea, videoconferencia y uso compartido de archivos
• Gráficos personalizados, búsqueda avanzada y puntuación de productividad
• Se integra con Zapier, Integromat, Pabbly Connect y más de 1000 aplicaciones más

Precios

SmartTask ofrece una versión gratuita para siempre para usuarios, tareas, proyectos y contactos ilimitados. Su plan pago comienza en $ 5 por usuario / mes cuando paga el plan anual.

2. Zapier para la automatización

Zapier ha traído un cambio importante en la forma en que trabajamos en las aplicaciones web. Le ayuda a optimizar sus flujos de trabajo conectando más de 4000 aplicaciones web. Con Zapier, las posibilidades son infinitas y las cosas que puede automatizar y hacer con él solo están limitadas por su forma de pensar. Lo ayuda a automatizar sus tareas repetitivas diarias, actualizaciones de equipo, publicaciones en redes sociales, actividades de generación dirigida, alcance de ventas, entrada de datos, operaciones comerciales y la lista continúa.

Puede crear flujos de trabajo automatizados de varios pasos donde se pueden agregar no uno sino hasta 100 pasos, para ser precisos. Además, puede agregar lógica si/entonces a sus flujos de trabajo para que la automatización funcione exactamente como usted desea. Como dije antes, Zapier funciona con más de 4000+ aplicaciones. Puede encontrar las herramientas que ya está utilizando para conectarse con Zapier y automatizar sus flujos de trabajo.

Características clave

• Conecte más de 4000 aplicaciones para automatizar flujos de trabajo
• Zaps de varios pasos
• Filtros y formateadores
• Conexiones a través de Webhooks
• Rutas lógicas personalizadas
• Espacio de trabajo compartido

Precios

Zapier ofrece una versión gratuita con funciones limitadas. Su plan pago comienza en $ 19.99 por mes cuando se factura anualmente.

3. Concepto de toma de notas y gestión del conocimiento

Si desea administrar proyectos, compartir documentos, crear notas y colaborar con los miembros de su equipo en tiempo real desde una plataforma, ahí es cuando Notion entra en escena. Todo en Notion está en forma de páginas y bloques. Los bloques son piezas de contenido que puede agregar a una página, como un párrafo, una tarea pendiente, una imagen, un bloque de código, etc. Notion ofrece más de 40 tipos de contenido de bloque. Puede crear wikis, documentos y notas con estos bloques.

La noción también se puede utilizar para la gestión de proyectos. Puede ver las bases de datos en las vistas de tabla, lista, calendario, tablero kanban, galería y escala de tiempo. También le permite colaborar con otras personas en tiempo real, compartir enlaces, cargar archivos en páginas e invitar a usuarios invitados a páginas individuales. Notion lo ayuda a combinar sus documentos, wikis y proyectos en un solo lugar, lo que lo ayuda a organizar su trabajo y maximiza la productividad.

Características clave

• Wikis, documentos y notas
• Vistas de tabla, lista, tablero Kanban, calendario, galería y línea de tiempo
• Bases de datos con tipos de propiedades enriquecidos
• Más de 40 tipos de contenido de bloque
• Colaboración en tiempo real
• Uso compartido de enlaces
• Espacio de trabajo colaborativo

Precios

Notion ofrece una versión gratuita para uso personal, mientras que para equipos, su plan pago comienza en $8 por usuario/mes cuando se factura anualmente.

4. Weje para la colaboración en equipo

Weje es una plataforma de pizarra interactiva todo en uno creada para organizar flujos de trabajo. Le ayuda a reunir todas sus ideas, notas, documentos y materiales en un solo lugar para ver la imagen completa. Puede clasificar estas ideas en la pizarra, encontrar conexiones entre ellas y organizarlas como desee. También puede compartir tableros con los miembros de su equipo. Weje ofrece una extensión de navegador que le permite guardar datos de cualquier página web. Puede guardar texto, imágenes, enlaces, videos de YouTube, documentos de Google e incluso diseños de Figma en sus pizarras.

Características clave

• Pizarra en línea
• Notas adhesivas en línea
• Creador de mapas mentales
• Creador de paneles de inspiración
• Tablero Kanban
• Lluvia de ideas

Precios

Weje ofrece una versión gratuita para siempre con funciones limitadas, mientras que su plan comercial comienza en $ 7 por usuario / mes cuando paga el plan anual.

5. Slack para la comunicación

¿Quién no conoce Slack? Todas las organizaciones, desde grandes empresas hasta pequeñas empresas y equipos en la oficina/híbridos hasta totalmente remotos, utilizan Slack para la comunicación laboral. El uso de Slack explotó especialmente después de la pandemia cuando muchas empresas cambiaron repentinamente para trabajar de forma remota.

Nadie quiere usar aplicaciones de mensajería local como WhatsApp para la comunicación laboral y ahí es donde entra Slack. Le permite comunicarse con los miembros de su equipo a través de mensajería instantánea. Puede crear un espacio de trabajo independiente para su organización o proyectos. Dentro de este espacio de trabajo, puede crear diferentes canales para varios departamentos para la comunicación. Slack te permite crear reuniones y clips, crear flujos de trabajo y compartir archivos. También puede conectar Slack con más de 2200 aplicaciones web y optimizar sus flujos de trabajo.

Características clave

• Mensajería instantánea
• Crear canales para conversaciones
• Grupos y clips
• Generador de flujos de trabajo
• Compartición de archivos
• Aplicaciones e integraciones

Precios

Slack ofrece un plan gratuito con funciones limitadas, mientras que su plan pago comienza en $6.67 por usuario/mes cuando se factura anualmente.

¿Qué aplicaciones de flujo de trabajo debería elegir?

Entonces, esa fue nuestra lista de las mejores aplicaciones de flujo de trabajo. Si está buscando una plataforma central de gestión de tareas y proyectos con funciones de comunicación avanzadas, entonces SmartTask es la herramienta para usted. También puede conectar SmartTask con sus otras aplicaciones web con la ayuda de Zapier y automatizar sus flujos de trabajo. Si está buscando una mejor plataforma para compartir documentos, tomar notas y colaborar con funcionalidades limitadas de gestión de proyectos, entonces Weje o Notion son las mejores herramientas para usted.

Finalmente, Slack es insustituible para la comunicación laboral. También complementa las otras herramientas. Espero que encuentre útil esta publicación para elegir las herramientas de flujo de trabajo adecuadas para su equipo.