5 лучших рабочих приложений для организации ваших проектов и команд

Руководители команд и менеджеры в 2022 году больше всего беспокоятся о продуктивности членов своей команды. Особенно те, кто работает удаленно, ищут правильную комбинацию инструментов рабочего процесса для своих команд. Последние пару лет полностью изменили то, как мы работаем с момента начала пандемии. Кроме того, в настоящее время на рынке доступны тысячи приложений для рабочих процессов, которые могут ошеломить вас при выборе правильной комбинации инструментов для вашей команды.

Итак, мы составили список из 5 лучших приложений для рабочих процессов, которые не только помогут вам оптимизировать рабочие процессы, но и максимизируют производительность вашей команды. Независимо от того, управляете ли вы дизайном, разработкой продукта, разработкой программного обеспечения, маркетингом или отделом продаж, вы можете использовать эти инструменты для эффективной организации своих проектов и команд. Давайте взглянем на наши 5 лучших приложений для рабочих процессов:

1. SmartTask для управления задачами и проектами

SmartTask — это бесплатное программное обеспечение для управления задачами «все в одном», которое помогает с легкостью оптимизировать ваши процессы и рабочие процессы. Он предлагает возможности управления задачами и проектами с расширенными функциями совместной работы в команде. Он также имеет функции отслеживания времени, CRM, аналитики и отчетности. SmartTask популярен благодаря простому пользовательскому интерфейсу и позволяет управлять командами любого размера. Его способность управлять задачами с помощью различных представлений значительно упрощает управление задачами. Это устраняет необходимость в инструментах для видеовстреч, таких как Zoom, поскольку вы можете инициировать видеовстречи непосредственно из задач.

SmartTask интегрируется с Zapier, Integromat и более чем 1000 других приложений для автоматизации ваших рабочих процессов. Он также предлагает готовые к использованию шаблоны для отделов маркетинга, операций, учетных записей, инженеров и отдела кадров.

Ключевая особенность

• Управляйте задачами с помощью доски, списка, календаря и временной шкалы
• Управляйте несколькими проектами одновременно с помощью просмотра портфолио
• Управляйте рабочей нагрузкой команды с помощью представления рабочей нагрузки
• Повторяющиеся задачи, подзадачи, зависимости задач и напоминания
• Вехи проекта, автоматическое планирование задач и сравнение базовых показателей
• CRM для продаж
• Учет рабочего времени сотрудников
• Обмен мгновенными сообщениями, видеоконференции и обмен файлами
• Пользовательские диаграммы, расширенный поиск и оценка производительности
• Интегрируется с Zapier, Integromat, Pabbly Connect и более чем 1000 других приложений.

Цены

SmartTask предлагает бесплатную версию навсегда для неограниченного количества пользователей, задач, проектов и контактов. Его платный план начинается с 5 долларов за пользователя в месяц при оплате годового плана.

2. Zapier для автоматизации

Zapier внес серьезные изменения в то, как мы работаем с веб-приложениями. Это поможет вам оптимизировать ваши рабочие процессы, подключив более 4000 веб-приложений. С Zapier возможности безграничны, и то, что вы можете автоматизировать и делать с ним, ограничено только вашим мышлением. Это поможет вам автоматизировать ваши ежедневные повторяющиеся задачи, обновления команды, публикации в социальных сетях, действия по генерации ведомостей, охват продаж, ввод данных, бизнес-операции, и этот список можно продолжить.

Вы можете создавать многошаговые автоматизированные рабочие процессы, в которые можно добавить не один, а до 100 шагов, если быть точным. Кроме того, вы можете добавить логику «если/то» в свои рабочие процессы, чтобы автоматизация работала именно так, как вы хотите. Как я уже говорил, Zapier работает с более чем 4000+ приложений. Вы можете найти инструменты, которые вы уже используете, для подключения к Zapier и автоматизации рабочих процессов.

Ключевая особенность

• Подключите более 4000 приложений для автоматизации рабочих процессов
• Многоступенчатые Zap
• Фильтры и форматеры
• Соединения через вебхуки
• Пользовательские логические пути
• Общая рабочая область

Цены

Zapier предлагает бесплатную версию с ограниченными возможностями. Его платный план начинается с 19,99 долларов в месяц при ежегодной оплате.

3. Понятие для создания заметок и управления знаниями

Если вы хотите управлять проектами, обмениваться документами, создавать заметки и сотрудничать с членами вашей команды в режиме реального времени с одной платформы, тогда на сцену выходит Notion. Все в Notion представлено в виде страниц и блоков. Блоки — это элементы контента, которые вы можете добавить на страницу, например абзац, список дел, изображение, блок кода и т. д. Notion предлагает более 40 типов контента блоков. Вы можете создавать вики, документы и заметки с помощью этих блоков.

Понятие может быть использовано и для управления проектами. Вы можете просматривать базы данных в виде таблицы, списка, календаря, доски канбан, галереи и временной шкалы. Это также позволяет вам сотрудничать с другими в режиме реального времени, обмениваться ссылками, загружать файлы на страницы и приглашать гостевых пользователей на отдельные страницы. Notion помогает вам объединить ваши документы, вики и проекты в одном месте, что помогает вам организовать свою работу и максимизировать производительность.

Ключевая особенность

• Вики, документы и заметки
• Представления таблицы, списка, канбан-доски, календаря, галереи и временной шкалы
• Базы данных с богатыми типами свойств
• 40+ блочных типов контента
• Сотрудничество в реальном времени
• Обмен ссылками
• Совместное рабочее пространство

Цены

Notion предлагает бесплатную версию для личного использования, а для команд платный план начинается с 8 долларов за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

4. Weje для совместной работы

Weje — это универсальная платформа для интерактивной доски, созданная для организации рабочих процессов. Это поможет вам собрать все ваши идеи, заметки, документы и материалы в одном месте, чтобы увидеть полную картину. Вы можете сортировать эти идеи на доске, находить связи между ними и систематизировать их по своему усмотрению. Вы также можете поделиться досками с членами вашей команды. Weje предлагает расширение для браузера, позволяющее сохранять данные с любой веб-страницы. Вы можете сохранять текст, изображения, ссылки, видео YouTube, документы Google и даже макеты Figma на своих досках.

Ключевая особенность

• Интернет-доска
• Записки онлайн
• Создатель ментальных карт
• Создатель мудборда
• Канбан-доска
• Мозговой штурм

Цены

Weje предлагает бесплатную версию навсегда с ограниченными функциями, а ее бизнес-план начинается с 7 долларов за пользователя в месяц при оплате годового плана.

5. Slack для общения

Кто не знает Slack? Каждая организация, от крупных корпораций до малых предприятий, от офисных/гибридных до полностью удаленных команд, использует Slack для рабочего общения. Использование Slack резко возросло, особенно после пандемии, когда многие компании внезапно перешли на удаленную работу.

Никто не хочет использовать локальные приложения для обмена сообщениями, такие как WhatsApp, для рабочего общения, и здесь на помощь приходит Slack. Это позволяет вам общаться с членами вашей команды с помощью мгновенных сообщений. Вы можете создать отдельное рабочее пространство для своей организации или проектов. В этом рабочем пространстве вы можете создавать разные каналы связи для разных отделов. Slack позволяет создавать собрания и клипы, создавать рабочие процессы и обмениваться файлами. Вы также можете подключить Slack к более чем 2200 веб-приложениям и оптимизировать свои рабочие процессы.

Ключевая особенность

• Обмен мгновенными сообщениями
• Создайте каналы для разговоров
• Собрания и клипы
• Конструктор рабочих процессов
• Общий доступ к файлам
• Приложения и интеграции

Цены

Slack предлагает бесплатный план с ограниченными функциями, в то время как его платный план начинается с 6,67 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Какие приложения рабочего процесса следует выбрать?

Итак, это был наш список лучших приложений для рабочего процесса. Если вы ищете основную платформу управления задачами и проектами с расширенными функциями связи, тогда SmartTask — это инструмент для вас. Вы также можете связать SmartTask с другими веб-приложениями с помощью Zapier и автоматизировать свои рабочие процессы. Если вы ищете лучшую платформу для обмена документами, создания заметок и совместной работы с ограниченными функциями управления проектами, то Weje или Notion — лучшие инструменты для вас.

Наконец, Slack незаменим для рабочего общения. Он также дополняет другие инструменты. Надеюсь, этот пост поможет вам выбрать правильные инструменты рабочего процесса для вашей команды.