Projelerinizi ve Ekiplerinizi Organize Etmek İçin En İyi 5 İş Akışı Uygulaması

2022'deki ekip liderleri ve yöneticileri, ekip üyelerinin verimliliği konusunda her şeyden daha fazla endişe duyuyor. Özellikle uzaktan çalışanlar, ekipleri için doğru iş akışı araçları kombinasyonunu arıyor. Son birkaç yıl, pandemi başladığından beri çalışma şeklimizi tamamen değiştirdi. Ayrıca, günümüzde piyasada, ekibiniz için doğru araç kombinasyonunu seçmek için sizi bunaltabilecek binlerce iş akışı uygulaması bulunmaktadır.

Bu nedenle, yalnızca iş akışlarını düzene koymanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda ekibinizin üretkenliğini en üst düzeye çıkaracak en iyi 5 iş akışı uygulamasının bir listesini derledik. İster bir tasarım, ürün geliştirme, yazılım geliştirme, pazarlama veya satış ekibi yönetiyor olun, projelerinizi ve ekiplerinizi etkin bir şekilde organize etmek için bu araçları kullanabilirsiniz. İş akışı uygulamaları için en iyi 5 seçimimize bir göz atalım:

1. Görev ve Proje Yönetimi için Akıllı Görev

SmartTask, süreçlerinizi ve iş akışlarınızı kolaylıkla düzenlemenize yardımcı olan, hepsi bir arada ücretsiz bir görev yönetimi yazılımıdır. Gelişmiş ekip işbirliği özellikleriyle görev ve proje yönetimi yetenekleri sunar. Ayrıca zaman takibi, CRM, analitik ve raporlama işlevlerine sahiptir. SmartTask, temiz kullanıcı arayüzü ile popülerdir ve her büyüklükteki ekibi yönetmenize olanak tanır. Görevleri farklı görünümlerle yönetebilme özelliği, görev yönetimini çok daha kolay hale getirir. Doğrudan görevlerden görüntülü toplantıları tetikleyebildiğiniz için Zoom gibi görüntülü toplantı araçlarına olan ihtiyacı ortadan kaldırır.

SmartTask, iş akışlarınızı otomatikleştirmek için Zapier, Integromat ve 1000'den fazla uygulamayla entegre olur. Ayrıca pazarlama, operasyonlar, hesaplar, mühendislik ve İK ekipleri için kullanıma hazır şablonlar sunar.

Ana Özellikler

• Pano, Liste, Takvim ve Zaman Çizelgesi Görünümleri ile görevleri yönetin
• Portföy Görünümü ile aynı anda birden fazla projeyi yönetin
• İş Yükü Görünümü ile ekibin çalışma basıncını yönetin
• Yinelenen Görevler, Alt Görevler, Görev Bağımlılıkları ve Hatırlatıcılar
• Proje Kilometre Taşları, Görev Otomatik Zamanlama ve Temel Karşılaştırma
• Satış CRM'si
• Çalışan Zaman Takibi
• Anında Mesajlaşma, Video Konferans ve Dosya Paylaşımı
• Özel Grafikler, Gelişmiş Arama ve Verimlilik Puanlaması
• Zapier, Integromat, Pabbly Connect ve 1000'den fazla uygulama ile entegre olur

fiyatlandırma

SmartTask, sınırsız kullanıcı, görev, proje ve kişi için sonsuza kadar ücretsiz bir sürüm sunar. Yıllık plan için ödeme yaptığınızda, ücretli planı kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlar.

2. Otomasyon için Zapier

Zapier, web uygulamaları genelinde çalışma şeklimizde büyük bir değişiklik getirdi. 4000'den fazla web uygulamasını bağlayarak iş akışlarınızı düzenlemenize yardımcı olur. Zapier ile olasılıklar sonsuzdur ve otomatikleştirebileceğiniz ve onunla yapabileceğiniz şeyler yalnızca düşüncelerinizle sınırlıdır. Günlük tekrarlanan görevlerinizi, ekip güncellemelerinizi, sosyal gönderilerinizi, lider gen aktivitelerinizi, satış desteğinizi, veri girişinizi, iş operasyonlarınızı otomatikleştirmenize yardımcı olur ve liste uzayıp gider.

Kesin olmak gerekirse, bir değil 100 adıma kadar eklenebilen çok adımlı otomatik iş akışları oluşturabilirsiniz. Ayrıca, otomasyonun tam istediğiniz gibi çalışabilmesi için iş akışlarınıza eğer/sonra mantığı ekleyebilirsiniz. Daha önce de söylediğim gibi Zapier, 4000'den fazla uygulama ile çalışır. Zapier ile bağlantı kurmak ve iş akışlarınızı otomatikleştirmek için halihazırda kullanmakta olduğunuz araçları bulabilirsiniz.

Ana Özellikler

• İş Akışlarını Otomatikleştirmek için 4000'den Fazla Uygulamayı Bağlayın
• Çok Adımlı Zaplar
• Filtreler ve Biçimlendiriciler
• Web kancaları aracılığıyla bağlantılar
• Özel Mantık Yolları
• Paylaşılan Çalışma Alanı

fiyatlandırma

Zapier, sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir sürüm sunar. Ücretli planı, yıllık faturalandırıldığında aylık 19,99 dolardan başlar.

3. Not Alma ve Bilgi Yönetimi Kavramı

Projeleri yönetmek, dokümanları paylaşmak, notlar oluşturmak ve ekip üyelerinizle gerçek zamanlı olarak tek bir platformdan işbirliği yapmak istiyorsanız, işte o zaman Notion devreye giriyor. Kavramdaki her şey sayfalar ve bloklar biçimindedir. Bloklar, paragraf, yapılacaklar öğesi, resim, kod bloğu vb. gibi bir sayfaya ekleyebileceğiniz içerik parçalarıdır. Notion, 40'tan fazla blok içerik türü sunar. Bu bloklarla wiki'ler, dokümanlar ve notlar oluşturabilirsiniz.

Bu kavram proje yönetimi için de kullanılabilir. Veritabanlarını tablo, liste, takvim, kanban panosu, galeri ve zaman çizelgesi görünümlerinde görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, başkalarıyla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmanıza, bağlantıları paylaşmanıza, sayfalara dosya yüklemenize ve konuk kullanıcıları tek tek sayfalara davet etmenize olanak tanır. Notion, belgelerinizi, wiki'lerinizi ve projelerinizi tek bir yerde birleştirmenize yardımcı olur, bu da işinizi organize etmenize ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olur.

Ana Özellikler

• Wiki'ler, Belgeler ve Notlar
• Tablo, Liste, Kanban Panosu, Takvim, Galeri ve Zaman Çizelgesi Görünümleri
• Zengin Özellik Türlerine Sahip Veritabanları
• 40+ Blok İçerik Türleri
• Gerçek Zamanlı İşbirliği
• Bağlantı Paylaşımı
• Ortak Çalışma Alanı

fiyatlandırma

Notion, kişisel kullanım için ücretsiz bir sürüm sunarken, ekipler için ücretli planı, yıllık faturalandırıldığında kullanıcı/ay başına 8 dolardan başlar.

4. Takım İşbirliği için Weje

Weje, iş akışlarını düzenlemek için oluşturulmuş, hepsi bir arada bir etkileşimli beyaz tahta platformudur. Resmin tamamını görmek için tüm fikirlerinizi, notlarınızı, belgelerinizi ve materyallerinizi tek bir yerde toplamanıza yardımcı olur. Bu fikirleri beyaz tahtada sıralayabilir, aralarındaki bağlantıları bulabilir ve istediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz. Panoları ekip üyelerinizle de paylaşabilirsiniz. Weje, herhangi bir web sayfasından veri kaydetmenize izin veren bir tarayıcı uzantısı sunar. Metinleri, resimleri, bağlantıları, YouTube videolarını, Google belgelerini ve hatta Figma düzenlerini beyaz tahtalarınıza kaydedebilirsiniz.

Ana Özellikler

• Çevrimiçi Beyaz Tahta
• Çevrimiçi Yapışkan Notlar
• Zihin Haritası Oluşturucu
• Moodboard Oluşturucu
• Kanban Kurulu
• beyin fırtınası

fiyatlandırma

Weje, sınırlı özelliklere sahip sonsuza kadar ücretsiz bir sürüm sunarken, yıllık plan için ödeme yaptığınızda iş planı kullanıcı/ay başına 7 dolardan başlar.

5. İletişim için Gevşek

Slack'i kim tanımıyor? Büyük işletmelerden küçük işletmelere ve ofis içi/hibritten tamamen uzak ekiplere kadar her kuruluş, iş iletişimi için Slack'i kullanır. Slack kullanımı özellikle pandemiden sonra birçok şirketin aniden uzaktan çalışmaya kaymasıyla patladı.

Kimse iş iletişimi için WhatsApp gibi yerel mesajlaşma uygulamalarını kullanmak istemez ve Slack'in girdiği yer burasıdır. Ekip üyelerinizle anlık mesajlaşma yoluyla iletişim kurmanıza olanak tanır. Kuruluşunuz veya projeleriniz için ayrı bir çalışma alanı oluşturabilirsiniz. Bu çalışma alanı içerisinde çeşitli departmanlar için iletişim için farklı kanallar oluşturabilirsiniz. Slack, grup toplantıları ve klipler oluşturmanıza, iş akışları oluşturmanıza ve dosya paylaşmanıza olanak tanır. Ayrıca Slack'i 2200'den fazla web uygulamasına bağlayabilir ve iş akışlarınızı düzenleyebilirsiniz.

Ana Özellikler

• Anlık mesajlaşma
• Konuşmalar için Kanallar Oluşturun
• Grup Toplantıları ve Klipler
• İş Akışı Oluşturucu
• Dosya paylaşımı
• Uygulamalar ve Entegrasyonlar

fiyatlandırma

Slack, sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir plan sunarken, ücretli planı yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 6,67 dolardan başlar.

Hangi İş Akışı Uygulamalarını Seçmelisiniz?

Bu, en iyi iş akışı uygulamaları listemizdi. Gelişmiş iletişim özelliklerine sahip bir temel görev ve proje yönetimi platformu arıyorsanız, SmartTask tam size göre bir araçtır. Ayrıca SmartTask'ı Zapier yardımıyla diğer web uygulamalarınızla bağlayabilir ve iş akışlarınızı otomatikleştirebilirsiniz. Sınırlı proje yönetimi işlevlerine sahip daha iyi bir belge paylaşımı, not alma ve işbirliği platformu arıyorsanız, Weje veya Notion sizin için en iyi araçlardır.

Son olarak, Slack iş iletişimi için vazgeçilmezdir. Ayrıca diğer araçları tamamlar. Bu gönderiyi ekibiniz için doğru iş akışı araçlarını seçmenize yardımcı olacağını umuyoruz.