أفضل 5 تطبيقات لسير العمل لتنظيم مشاريعك وفرقك

يشعر قادة الفرق والمديرون في عام 2022 بقلق أكبر بشأن إنتاجية أعضاء فريقهم أكثر من أي شيء آخر. يبحث الأشخاص الذين يعملون عن بُعد بشكل خاص عن المجموعة المناسبة من أدوات سير العمل لفرقهم. لقد غيّر العامان الماضيان تمامًا الطريقة التي نعمل بها منذ أن بدأ الوباء. أيضًا ، في الوقت الحاضر ، تتوفر الآلاف من تطبيقات سير العمل في السوق والتي يمكن أن تربكك لاختيار المجموعة المناسبة من الأدوات لفريقك.

لذلك ، قمنا برعاية قائمة من أفضل 5 تطبيقات لسير العمل والتي لن تساعدك فقط على تبسيط سير العمل ولكن أيضًا زيادة إنتاجية فريقك. سواء كنت تدير تصميمًا أو تطوير منتجًا أو تطوير برامج أو تسويق أو فريق مبيعات ، يمكنك استخدام هذه الأدوات لتنظيم مشاريعك وفرقك بشكل فعال. دعنا نلقي نظرة على أفضل 5 اختيارات لتطبيقات سير العمل:

1. SmartTask لإدارة المهام والمشاريع

SmartTask هو برنامج إدارة مهام مجاني متعدد الإمكانات يساعد على تبسيط العمليات وسير العمل بسهولة. يوفر إمكانات إدارة المهام والمشاريع مع ميزات تعاون الفريق المتقدمة. كما أن لديها وظائف تتبع الوقت وإدارة علاقات العملاء والتحليلات وإعداد التقارير. تشتهر SmartTask بواجهة المستخدم النظيفة وتتيح لك إدارة الفرق من جميع الأحجام. قدرتها على إدارة المهام ذات وجهات النظر المختلفة تجعل إدارة المهام أسهل بكثير. إنه يلغي الحاجة إلى أدوات اجتماعات الفيديو مثل Zoom حيث يمكنك تشغيل اجتماعات الفيديو مباشرة من المهام.

يتكامل SmartTask مع تطبيقات Zapier و Integromat وأكثر من 1000 تطبيق آخر لأتمتة عمليات سير العمل الخاصة بك. كما يقدم قوالب جاهزة للاستخدام للتسويق والعمليات والحسابات والهندسة وفرق الموارد البشرية.

دلائل الميزات

• إدارة المهام مع المجلس ، والقائمة ، والتقويم وطرق عرض الجدول الزمني
• تعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد باستخدام Portfolio View
• إدارة ضغط عمل الفريق من خلال عرض عبء العمل
• تكرار المهام والمهام الفرعية وتبعيات المهام والتذكيرات
• معالم المشروع والجدولة التلقائية للمهام ومقارنة خط الأساس
• مبيعات CRM
• تتبع وقت الموظف
• المراسلة الفورية ومؤتمرات الفيديو ومشاركة الملفات
• مخططات مخصصة ، بحث متقدم ونتائج إنتاجية
• يتكامل مع Zapier و Integromat و Pabbly Connect وأكثر من 1000 تطبيق آخر

التسعير

يوفر SmartTask إصدارًا مجانيًا للأبد لعدد غير محدود من المستخدمين والمهام والمشاريع وجهات الاتصال. تبدأ خطتها المدفوعة بـ 5 دولارات لكل مستخدم / شهر عندما تدفع مقابل الخطة السنوية.

2. Zapier للأتمتة

أحدث Zapier تغييرًا كبيرًا في طريقة عملنا عبر تطبيقات الويب. يساعدك على تبسيط سير العمل الخاص بك عن طريق توصيل أكثر من 4000 تطبيق ويب. مع Zapier ، الاحتمالات لا حصر لها والأشياء التي يمكنك أتمتتها والقيام بها محدودة فقط بتفكيرك. يساعدك على أتمتة المهام المتكررة اليومية ، وتحديثات الفريق ، والمنشورات الاجتماعية ، والأنشطة العامة التي يقودها ، والتوعية بالمبيعات ، وإدخال البيانات ، وعمليات الأعمال ، والقائمة تطول.

يمكنك إنشاء مهام سير عمل مؤتمتة متعددة الخطوات حيث لا يمكن إضافة خطوة واحدة ولكن حتى 100 خطوة ، على وجه الدقة. أيضًا ، يمكنك إضافة منطق if / then إلى تدفقات العمل الخاصة بك حتى تعمل الأتمتة بالطريقة التي تريدها تمامًا. كما قلت سابقًا ، يعمل Zapier مع أكثر من 4000 تطبيق. يمكنك العثور على الأدوات التي تستخدمها بالفعل للاتصال بـ Zapier وأتمتة عمليات سير العمل الخاصة بك.

دلائل الميزات

• قم بتوصيل أكثر من 4000 تطبيق لأتمتة مهام سير العمل
• متعدد الخطوات ينطلق
• المرشحات والمنسقات
• اتصالات عبر Webhooks
• مسارات المنطق المخصصة
• مساحة عمل مشتركة

التسعير

يقدم Zapier نسخة مجانية مع ميزات محدودة. تبدأ خطتها المدفوعة بـ 19.99 دولارًا شهريًا عند إصدار فواتير سنويًا.

3. فكرة تدوين الملاحظات وإدارة المعرفة

إذا كنت ترغب في إدارة المشاريع ، ومشاركة المستندات ، وإنشاء الملاحظات ، والتعاون مع أعضاء فريقك في الوقت الفعلي من نظام أساسي واحد ، فهذا عندما تظهر فكرة Notion في الصورة. كل شيء في الفكرة يتخذ شكل صفحات وكتل. الكتل عبارة عن أجزاء من المحتوى يمكنك إضافتها إلى صفحة ، مثل فقرة ، أو عنصر مهمة ، أو صورة ، أو مقطع تعليمات برمجية ، وما إلى ذلك. يقدم Notion أكثر من 40 نوعًا من أنواع المحتوى. يمكنك إنشاء مواقع wiki ومستندات وملاحظات باستخدام هذه الكتل.

يمكن استخدام الفكرة لإدارة المشروع أيضًا. يمكنك عرض قواعد البيانات في طرق عرض الجدول والقائمة والتقويم ولوحة كانبان والمعرض والمخطط الزمني. كما يسمح لك بالتعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي ، ومشاركة الروابط ، وتحميل الملفات إلى الصفحات ، ودعوة المستخدمين الضيوف على صفحات فردية. يساعدك Notion على دمج المستندات ومواقع wiki والمشاريع في مكان واحد مما يساعدك على تنظيم عملك وزيادة الإنتاجية.

دلائل الميزات

• الويكي ، المستندات والملاحظات
• الجدول والقائمة ولوحة كانبان والتقويم والمعرض والمخطط الزمني
• قواعد البيانات بأنواع الخصائص الغنية
• 40+ حظر أنواع المحتوى
• التعاون في الوقت الحقيقي
• رابط المشاركة
• مساحة العمل التعاونية

التسعير

تقدم Notion إصدارًا مجانيًا للاستخدام الشخصي بينما بالنسبة للفرق ، تبدأ خطتها المدفوعة بـ 8 دولارات لكل مستخدم / شهر عند إصدار فواتير سنويًا.

4. Weje لتعاون الفريق

Weje عبارة عن نظام أساسي للسبورة التفاعلية متعدد الإمكانات مصمم لتنظيم مهام سير العمل. يساعدك على جمع كل أفكارك وملاحظاتك ووثائقك وموادك في مكان واحد لمشاهدة الصورة كاملة. يمكنك فرز هذه الأفكار على السبورة ، والعثور على روابط بينها ، وتنظيمها بالطريقة التي تريدها. يمكنك أيضًا مشاركة اللوحات مع أعضاء فريقك. تقدم Weje امتداد متصفح يسمح لك بحفظ البيانات من أي صفحة ويب. يمكنك حفظ النصوص والصور والروابط ومقاطع فيديو YouTube ومستندات Google وحتى تخطيطات Figma على السبورة البيضاء.

دلائل الميزات

• السبورة على الإنترنت
• الملاحظات اللاصقة عبر الإنترنت
• العقل مصمم الخرائط
• Moodboard Maker
• مجلس كانبان
• العصف الذهني

التسعير

تقدم Weje إصدارًا مجانيًا إلى الأبد مع ميزات محدودة بينما تبدأ خطة عملها من 7 دولارات لكل مستخدم / شهر عندما تدفع مقابل الخطة السنوية.

5. سلاك للتواصل

من لا يعرف سلاك؟ تستخدم كل مؤسسة من المؤسسات الكبيرة إلى الشركات الصغيرة والفرق الداخلية / المختلطة إلى الفِرَق البعيدة تمامًا تطبيق Slack لاتصالات العمل. انتشر استخدام Slack خاصة بعد الوباء عندما تحولت العديد من الشركات فجأة إلى العمل عن بُعد.

لا أحد يريد استخدام تطبيقات المراسلة المحلية مثل WhatsApp للاتصال بالعمل وهذا هو المكان الذي يدخل فيه Slack. يتيح لك التواصل مع أعضاء فريقك عبر الرسائل الفورية. يمكنك إنشاء مساحة عمل منفصلة لمؤسستك أو مشاريعك. ضمن مساحة العمل هذه ، يمكنك إنشاء قنوات مختلفة لأقسام مختلفة للتواصل. يتيح لك Slack إنشاء مراسلات ومقاطع وإنشاء مهام سير عمل ومشاركة الملفات. يمكنك أيضًا توصيل Slack بأكثر من 2200 تطبيق ويب وتسهيل سير عملك.

دلائل الميزات

• رسالة فورية
• إنشاء قنوات للمحادثات
• المراسلات والمقاطع
• منشئ سير العمل
• مشاركة الملفات
• التطبيقات والتكاملات

التسعير

تقدم Slack خطة مجانية ذات ميزات محدودة بينما تبدأ خطتها المدفوعة من 6.67 دولارًا لكل مستخدم / شهر عند إصدار فاتورة بها سنويًا.

ما هي تطبيقات سير العمل التي يجب أن تختارها؟

إذن ، كانت هذه قائمتنا لأفضل تطبيقات سير العمل. إذا كنت تبحث عن نظام أساسي لإدارة المهام والمشاريع مع ميزات اتصال متقدمة ، فإن SmartTask هو الأداة المناسبة لك. يمكنك أيضًا توصيل SmartTask بتطبيقات الويب الأخرى الخاصة بك بمساعدة Zapier وأتمتة عمليات سير العمل الخاصة بك. إذا كنت تبحث عن نظام أساسي لمشاركة المستندات وتدوين الملاحظات والتعاون بشكل أفضل مع وظائف محدودة لإدارة المشروع ، فإن Weje أو Notion هما أفضل الأدوات بالنسبة لك.

أخيرًا ، لا يمكن الاستغناء عن Slack للتواصل في العمل. كما أنه يكمل الأدوات الأخرى. آمل أن تجد هذا المنشور مفيدًا لاختيار أدوات سير العمل المناسبة لفريقك.