5 แอพเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบโครงการและทีมของคุณ

หัวหน้าทีมและผู้จัดการในปี 2022 กังวลเรื่องประสิทธิภาพการทำงานของสมาชิกในทีมมากกว่าสิ่งอื่นใด โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ปฏิบัติงานจากระยะไกลกำลังมองหาเครื่องมือเวิร์กโฟลว์ที่ผสมผสานกันอย่างลงตัวสำหรับทีมของตน สองสามปีที่ผ่านมาได้เปลี่ยนวิธีการทำงานของเราอย่างสิ้นเชิงนับตั้งแต่เกิดโรคระบาด นอกจากนี้ ทุกวันนี้ มีแอปเวิร์กโฟลว์หลายพันรายการในตลาด ซึ่งอาจทำให้คุณสามารถเลือกชุดเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณได้

ดังนั้นเราจึงได้รวบรวมรายชื่อแอปเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด 5 แอปที่ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์เท่านั้น แต่ยังเพิ่มประสิทธิผลสูงสุดให้กับทีมของคุณอีกด้วย ไม่ว่าคุณจะจัดการการออกแบบ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การพัฒนาซอฟต์แวร์ การตลาด หรือทีมขาย คุณสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบโครงการและทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ มาดู 5 ตัวเลือกที่ดีที่สุดของเราสำหรับแอปเวิร์กโฟลว์:

1. SmartTask สำหรับงานและการจัดการโครงการ

SmartTask เป็นซอฟต์แวร์จัดการงานฟรีแบบครบวงจรที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการและเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างง่ายดาย นำเสนอความสามารถในการจัดการงานและโครงการด้วยคุณลักษณะการทำงานร่วมกันเป็นทีมขั้นสูง นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการติดตามเวลา, CRM, การวิเคราะห์ และการรายงานอีกด้วย SmartTask เป็นที่นิยมสำหรับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สะอาดตา และช่วยให้คุณจัดการทีมทุกขนาดได้ ความสามารถในการจัดการงานด้วยมุมมองที่แตกต่างกันทำให้การจัดการงานง่ายขึ้นมาก ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ เช่น Zoom เนื่องจากคุณสามารถเรียกใช้การประชุมทางวิดีโอได้โดยตรงจากงาน

SmartTask ทำงานร่วมกับ Zapier, Integromat และแอปพลิเคชันอื่นๆ อีกกว่า 1,000 รายการเพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตที่พร้อมใช้งานสำหรับทีมการตลาด การดำเนินงาน บัญชี วิศวกรรม และทรัพยากรบุคคล

ฟีเจอร์หลัก

• จัดการงานด้วยมุมมองบอร์ด รายการ ปฏิทิน และไทม์ไลน์
• จัดการหลายโครงการพร้อมกันด้วย Portfolio View
• จัดการความกดดันในการทำงานของทีมด้วย Workload View
• งานที่เกิดซ้ำ งานย่อย การพึ่งพางานและการเตือนความจำ
• เป้าหมายของโครงการ การจัดกำหนดการงานอัตโนมัติ & การเปรียบเทียบพื้นฐาน
• CRM ฝ่ายขาย
• การติดตามเวลาของพนักงาน
• การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การประชุมทางวิดีโอ และการแชร์ไฟล์
• แผนภูมิที่กำหนดเอง การค้นหาขั้นสูง & การให้คะแนนผลผลิต
• ผสานรวมกับ Zapier, Integromat, Pabbly Connect และแอปพลิเคชันอื่นๆ อีกกว่า 1,000 รายการ

ราคา

SmartTask เสนอเวอร์ชันถาวรฟรีสำหรับผู้ใช้ งาน โครงการ และผู้ติดต่อไม่จำกัด แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้/เดือน เมื่อคุณชำระเงินสำหรับแผนรายปี

2. Zapier สำหรับระบบอัตโนมัติ

Zapier ได้นำการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญมาสู่วิธีการทำงานของเว็บแอปพลิเคชันต่างๆ ช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยการเชื่อมต่อเว็บแอปพลิเคชันมากกว่า 4,000 รายการ ด้วย Zapier ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดและสิ่งที่คุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติและทำด้วยความคิดของคุณเท่านั้น ช่วยให้คุณทำงานซ้ำๆ ในแต่ละวัน อัปเดตทีม โพสต์โซเชียล กิจกรรม led gen การขาย การป้อนข้อมูล การดำเนินการทางธุรกิจ และรายการต่อไปโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติแบบหลายขั้นตอนโดยที่สามารถเพิ่มได้ไม่เกิน 100 ขั้นตอนเพื่อให้แม่นยำ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มตรรกะ if/then ให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณ เพื่อให้การทำงานอัตโนมัติทำงานได้ตามที่คุณต้องการ อย่างที่ฉันพูดไปก่อนหน้านี้ Zapier ทำงานได้กับแอปพลิเคชั่นมากกว่า 4000+ รายการ คุณสามารถค้นหาเครื่องมือที่คุณใช้เพื่อเชื่อมต่อกับ Zapier และทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้

ฟีเจอร์หลัก

• เชื่อมต่อ 4000+ แอปเพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ
• Zaps หลายขั้นตอน
• ตัวกรองและตัวจัดรูปแบบ
• การเชื่อมต่อผ่าน Webhooks
• เส้นทางลอจิกที่กำหนดเอง
• พื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน

ราคา

Zapier เสนอเวอร์ชันฟรีพร้อมคุณสมบัติที่จำกัด แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $19.99 ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี

3. แนวคิดในการจดบันทึกและการจัดการความรู้

หากคุณต้องการจัดการโครงการ แชร์เอกสาร สร้างบันทึกย่อ และทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณในแบบเรียลไทม์จากแพลตฟอร์มเดียว นั่นคือเมื่อ Notion เข้ามามีบทบาท ทุกอย่างในแนวคิดจะอยู่ในรูปแบบของเพจและบล็อก บล็อกคือชิ้นส่วนของเนื้อหาที่คุณสามารถเพิ่มลงในหน้าได้ เช่น ย่อหน้า รายการที่ต้องทำ รูปภาพ บล็อกโค้ด ฯลฯ แนวคิดมีเนื้อหาบล็อกมากกว่า 40 ประเภท คุณสามารถสร้างวิกิ เอกสาร และบันทึกย่อด้วยบล็อกเหล่านี้

แนวคิดนี้สามารถใช้สำหรับการจัดการโครงการได้เช่นกัน คุณสามารถดูฐานข้อมูลในมุมมองตาราง รายการ ปฏิทิน บอร์ดคัมบัง แกลเลอรี และไทม์ไลน์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ แชร์ลิงก์ อัปโหลดไฟล์ไปยังหน้าต่างๆ และเชิญผู้ใช้ที่เป็นแขกในแต่ละหน้า Notion ช่วยให้คุณรวมเอกสาร วิกิ และโครงการต่างๆ ไว้ในที่เดียว ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดระเบียบงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด

ฟีเจอร์หลัก

• Wikis, Docs & Notes
• ตาราง รายการ บอร์ดคัมบัง ปฏิทิน แกลเลอรี & มุมมองไทม์ไลน์
• ฐานข้อมูลที่มีประเภทพร็อพเพอร์ตี้ที่หลากหลาย
• 40+ ประเภทเนื้อหาที่ถูกบล็อก
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• การแชร์ลิงก์
• พื้นที่ทำงานร่วมกัน

ราคา

Notion เสนอเวอร์ชันฟรีสำหรับใช้ส่วนตัวในขณะที่สำหรับทีม แผนบริการแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ 8 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้/เดือนเมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี

4. Weje for Team Collaboration

Weje เป็นแพลตฟอร์มไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบแบบครบวงจรที่สร้างขึ้นเพื่อจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ ช่วยให้คุณรวบรวมความคิด บันทึกย่อ เอกสาร และสื่อต่างๆ ไว้ในที่เดียวเพื่อดูภาพทั้งหมด คุณสามารถจัดเรียงแนวคิดเหล่านี้บนไวท์บอร์ด ค้นหาการเชื่อมต่อระหว่างกัน และจัดระเบียบตามที่คุณต้องการ คุณยังสามารถแชร์บอร์ดกับสมาชิกในทีมของคุณได้ Weje เสนอส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่ให้คุณบันทึกข้อมูลจากหน้าเว็บใดก็ได้ คุณสามารถบันทึกข้อความ รูปภาพ ลิงก์ วิดีโอ YouTube เอกสาร Google และแม้แต่เค้าโครง Figma บนไวท์บอร์ดของคุณ

ฟีเจอร์หลัก

• ไวท์บอร์ดออนไลน์
• บันทึกย่อช่วยเตือนออนไลน์
• เครื่องสร้างแผนที่ความคิด
• Moodboard Maker
• คณะกรรมการคัมบัง
• ระดมสมอง

ราคา

Weje เสนอเวอร์ชันถาวรฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่จำกัด ในขณะที่แผนธุรกิจเริ่มต้นที่ $7 ต่อผู้ใช้/เดือน เมื่อคุณชำระเงินสำหรับแผนรายปี

5. หย่อนสำหรับการสื่อสาร

ใครไม่รู้จัก Slack? ทุกองค์กรตั้งแต่องค์กรขนาดใหญ่ไปจนถึงธุรกิจขนาดเล็กและในสำนักงาน/แบบไฮบริดไปจนถึงทีมจากระยะไกลทั้งหมดใช้ Slack เพื่อการสื่อสารในการทำงาน การใช้ Slack เกิดการระเบิดขึ้นโดยเฉพาะหลังจากเกิดการระบาดใหญ่ เมื่อหลายบริษัทเปลี่ยนมาทำงานจากระยะไกลกะทันหัน

ไม่มีใครต้องการใช้แอพส่งข้อความในพื้นที่เช่น WhatsApp สำหรับการสื่อสารในที่ทำงานและนั่นคือสิ่งที่ Slack เข้ามา ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณผ่านการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานแยกต่างหากสำหรับองค์กรหรือโครงการของคุณ ภายในพื้นที่ทำงานนี้ คุณสามารถสร้างช่องทางต่างๆ สำหรับแผนกต่างๆ เพื่อการสื่อสาร Slack ช่วยให้คุณสร้างฮัดเดิลแชทและคลิป สร้างเวิร์กโฟลว์ และแชร์ไฟล์ คุณยังสามารถเชื่อมต่อ Slack กับเว็บแอปพลิเคชันกว่า 2200 เว็บ และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ฟีเจอร์หลัก

• ข้อความโต้ตอบแบบทันที
• สร้างช่องสำหรับการสนทนา
• ฮัดเดิลแชทและคลิป
• ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์
• การแชร์ไฟล์
• แอพและการบูรณาการ

ราคา

Slack เสนอแผนฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่จำกัด ในขณะที่แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $6.67 ต่อผู้ใช้/เดือนเมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี

คุณควรเลือกแอปเวิร์กโฟลว์ใด

นั่นคือรายการแอพเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดของเรา หากคุณกำลังมองหางานหลักและแพลตฟอร์มการจัดการโครงการพร้อมคุณสมบัติการสื่อสารขั้นสูง SmartTask คือเครื่องมือสำหรับคุณ คุณยังสามารถเชื่อมต่อ SmartTask กับเว็บแอปพลิเคชันอื่นๆ ด้วยความช่วยเหลือของ Zapier และทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ หากคุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มการแชร์เอกสาร การจดบันทึก และการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นด้วยฟังก์ชันการจัดการโครงการที่จำกัด Weje หรือ Notion คือเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

ในที่สุด Slack ก็ไม่สามารถถูกแทนที่ได้สำหรับการสื่อสารในที่ทำงาน นอกจากนี้ยังช่วยเสริมเครื่องมืออื่นๆ หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ในการเลือกเครื่องมือเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณ