5 个用于组织项目和团队的最佳工作流程应用程序

2022 年的团队领导和经理们比其他任何事情都更担心团队成员的生产力。 尤其是那些远程操作的人正在为他们的团队寻找正确的工作流工具组合。 自大流行开始以来，过去几年彻底改变了我们的工作方式。 此外，现在市场上有数以千计的工作流应用程序可以让您为您的团队选择正确的工具组合而不知所措。

因此，我们整理了 5 个最佳工作流程应用程序列表，它们不仅可以帮助您简化工作流程，还可以最大限度地提高团队的生产力。 无论您是管理设计、产品开发、软件开发、营销还是销售团队，您都可以利用这些工具有效地组织您的项目和团队。 让我们来看看我们为工作流应用程序选择的 5 个最佳选择：

1. 用于任务和项目管理的 SmartTask

SmartTask 是一款多合一的免费任务管理软件，可帮助您轻松简化流程和工作流程。 它提供具有高级团队协作功能的任务和项目管理功能。 它还具有时间跟踪、CRM、分析和报告功能。 SmartTask 因其简洁的用户界面而广受欢迎，它允许您管理各种规模的团队。 它以不同视图管理任务的能力使任务管理变得更加容易。 它消除了对 Zoom 等视频会议工具的需求，因为您可以直接从任务中触发视频会议。

SmartTask 与 Zapier、Integromat 和 1000 多个其他应用程序集成，以自动化您的工作流程。 它还为营销、运营、客户、工程和人力资源团队提供现成的模板。

主要特征

• 使用看板、列表、日历和时间线视图管理任务
• 使用投资组合视图一次处理多个项目
• 使用工作负载视图管理团队的工作压力
• 重复任务、子任务、任务依赖项和提醒
• 项目里程碑、任务自动调度和基线比较
• 销售CRM
• 员工时间跟踪
• 即时通讯、视频会议和文件共享
• 自定义图表、高级搜索和生产力评分
• 与 Zapier、Integromat、Pabbly Connect 和 1000 多个其他应用程序集成

价钱

SmartTask 为无限的用户、任务、项目和联系人提供永久免费版本。 当您支付年度计划时，其付费计划的起价为每位用户/月 5 美元。

2. Zapier 自动化

Zapier 为我们跨 Web 应用程序的工作方式带来了重大变化。 它通过连接 4000 多个 Web 应用程序来帮助您简化工作流程。 使用 Zapier，可能性是无穷无尽的，您可以自动化和使用它做的事情只受您的想法的限制。 它可以帮助您自动执行日常重复性任务、团队更新、社交帖子、领导活动、销售外展、数据输入、业务运营等等。

您可以创建多步骤自动化工作流程，准确地说，可以添加最多 100 个步骤而不是一个步骤。 此外，您可以将 if/then 逻辑添加到您的工作流程中，以便自动化可以完全按照您想要的方式工作。 正如我之前所说，Zapier 与 4000 多个应用程序一起工作。 您可以找到已用于连接 Zapier 并自动化您的工作流程的工具。

主要特征

• 连接 4000 多个应用程序以实现工作流程自动化
• 多步电击
• 过滤器和格式化程序
• 通过 Webhook 连接
• 自定义逻辑路径
• 共享工作区

价钱

Zapier 提供功能有限的免费版本。 其付费计划起价为每月 19.99 美元，按年计费。

3. 笔记与知识管理的概念

如果您想通过一个平台管理项目、共享文档、创建笔记以及与您的团队成员实时协作，那么 Notion 就应运而生了。 Notion 中的一切都是页面和块的形式。 块是您可以添加到页面的内容片段，例如段落、待办事项、图像、代码块等。Notion 提供了 40 多种块内容类型。 您可以使用这些块创建 wiki、文档和注释。

这个概念也可以用于项目管理。 您可以在表格、列表、日历、看板、图库和时间线视图中查看数据库。 它还允许您与他人实时协作、共享链接、将文件上传到页面以及在各个页面上邀请来宾用户。 Notion 可帮助您将文档、wiki 和项目组合在一个位置，从而帮助您组织工作并最大限度地提高生产力。

主要特征

• 维基、文档和注释
• 表格、列表、看板、日历、图库和时间线视图
• 具有丰富属性类型的数据库
• 40 多种块内容类型
• 实时协作
• 链接分享
• 协作工作区

价钱

Notion 提供免费版本供个人使用，而对于团队，其付费计划起价为每位用户/月 8 美元，按年计费。

4. Weje 团队协作

Weje 是一个用于组织工作流程的一体化交互式白板平台。 它可以帮助您将所有想法、笔记、文档和材料集中在一个地方以查看全貌。 您可以在白板上对这些想法进行排序，找到它们之间的联系，并按照您想要的方式组织它们。 您还可以与团队成员共享看板。 Weje 提供了一个浏览器扩展程序，允许您从任何网页保存数据。 您可以在白板上保存文本、图像、链接、YouTube 视频、Google 文档，甚至 Figma 布局。

主要特征

• 在线白板
• 在线便笺
• 思维导图制作器
• 情绪板制造商
• 看板
• 头脑风暴

价钱

Weje 提供功能有限的永久免费版本，而当您支付年度计划时，其商业计划的起价为每位用户/月 7 美元。

5. 沟通松弛

谁不知道斯莱克？ 从大型企业到小型企业，从办公室/混合团队到完全远程的团队，每个组织都使用 Slack 进行工作沟通。 尤其是在大流行之后，当许多公司突然转向远程工作时，Slack 的使用量激增。

没有人愿意使用 WhatsApp 等本地消息传递应用程序进行工作交流，而这正是 Slack 进入的地方。 它允许您通过即时消息与您的团队成员进行交流。 您可以为您的组织或项目创建单独的工作区。 在这个工作空间中，您可以为各个部门创建不同的沟通渠道。 Slack 允许您创建会议和剪辑、构建工作流程和共享文件。 您还可以将 Slack 与 2200 多个 Web 应用程序连接起来并简化您的工作流程。

主要特征

• 即时通讯
• 创建对话渠道
• 聚会和剪辑
• 工作流生成器
• 文件共享
• 应用程序和集成

价钱

Slack 提供功能有限的免费计划，而其付费计划的起价为每位用户/月 6.67 美元，按年计费。

您应该选择哪些工作流程应用程序？

所以，这是我们最好的工作流应用程序列表。 如果您正在寻找具有高级通信功能的核心任务和项目管理平台，那么 SmartTask 就是您的工具。 您还可以在 Zapier 的帮助下将 SmartTask 与您的其他 Web 应用程序连接起来，并自动化您的工作流程。 如果您正在寻找具有有限项目管理功能的更好的文档共享、笔记记录和协作平台，那么 Weje 或 Notion 是您的最佳工具。

最后，Slack 对于工作沟通来说是不可替代的。 它还补充了其他工具。 希望这篇文章有助于为您的团队选择正确的工作流程工具。