Die 5 besten Workflow-Apps zur Organisation Ihrer Projekte und Teams

Teamleiter und Manager machen sich im Jahr 2022 mehr Sorgen um die Produktivität ihrer Teammitglieder als um alles andere. Besonders diejenigen, die remote arbeiten, suchen nach der richtigen Kombination von Workflow-Tools für ihre Teams. Die letzten paar Jahre haben unsere Arbeitsweise seit Beginn der Pandemie komplett verändert. Außerdem sind heutzutage Tausende von Workflow-Apps auf dem Markt erhältlich, die Sie bei der Auswahl der richtigen Kombination von Tools für Ihr Team überfordern können.

Deshalb haben wir eine Liste der 5 besten Workflow-Apps zusammengestellt, die Ihnen nicht nur dabei helfen, Arbeitsabläufe zu rationalisieren, sondern auch die Produktivität Ihres Teams zu maximieren. Ob Sie ein Design-, Produktentwicklungs-, Softwareentwicklungs-, Marketing- oder Vertriebsteam leiten, Sie können diese Tools nutzen, um Ihre Projekte und Teams effektiv zu organisieren. Werfen wir einen Blick auf unsere 5 besten Tipps für Workflow-Apps:

1. SmartTask für Aufgaben- und Projektmanagement

SmartTask ist eine kostenlose All-in-One-Aufgabenverwaltungssoftware, mit der Sie Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe mühelos optimieren können. Es bietet Aufgaben- und Projektmanagementfunktionen mit erweiterten Funktionen für die Teamzusammenarbeit. Es verfügt auch über Zeiterfassungs-, CRM-, Analyse- und Berichtsfunktionen. SmartTask ist beliebt für seine übersichtliche Benutzeroberfläche und ermöglicht es Ihnen, Teams jeder Größe zu verwalten. Seine Fähigkeit, Aufgaben mit verschiedenen Ansichten zu verwalten, erleichtert die Aufgabenverwaltung erheblich. Es macht Videomeeting-Tools wie Zoom überflüssig, da Sie Videomeetings direkt aus Aufgaben heraus auslösen können.

SmartTask lässt sich mit Zapier, Integromat und über 1000 anderen Anwendungen integrieren, um Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren. Es bietet auch gebrauchsfertige Vorlagen für Marketing-, Betriebs-, Buchhaltungs-, Engineering- und HR-Teams.

Hauptmerkmale

• Verwalten Sie Aufgaben mit den Ansichten Board, Liste, Kalender und Zeitleiste
• Bearbeiten Sie mehrere Projekte gleichzeitig mit der Portfolio-Ansicht
• Verwalten Sie den Arbeitsdruck des Teams mit der Workload-Ansicht
• Wiederkehrende Aufgaben, Unteraufgaben, Aufgabenabhängigkeiten und Erinnerungen
• Projektmeilensteine, automatische Aufgabenplanung und Baseline-Vergleich
• Vertriebs-CRM
• Zeiterfassung für Mitarbeiter
• Instant Messaging, Videokonferenzen und Dateifreigabe
• Benutzerdefinierte Diagramme, erweiterte Suche und Produktivitätsbewertung
• Integration mit Zapier, Integromat, Pabbly Connect und über 1000 anderen Anwendungen

Preisgestaltung

SmartTask bietet eine kostenlose Dauerversion für unbegrenzte Benutzer, Aufgaben, Projekte und Kontakte. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 5 $ pro Benutzer/Monat, wenn Sie für den Jahresplan bezahlen.

2. Zapier für die Automatisierung

Zapier hat die Art und Weise, wie wir mit Webanwendungen arbeiten, grundlegend verändert. Es hilft Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren, indem es über 4000 Webanwendungen verbindet. Mit Zapier sind die Möglichkeiten endlos und Dinge, die Sie automatisieren und damit machen können, sind nur durch Ihr Denken begrenzt. Es hilft Ihnen, Ihre sich täglich wiederholenden Aufgaben, Team-Updates, Social Posts, geführte Generierungsaktivitäten, Vertriebskontakte, Dateneingabe, Geschäftsabläufe und vieles mehr zu automatisieren.

Sie können mehrstufige automatisierte Workflows erstellen, bei denen nicht nur ein, sondern bis zu 100 Schritte hinzugefügt werden können, um genau zu sein. Außerdem können Sie Ihren Workflows eine Wenn/Dann-Logik hinzufügen, damit die Automatisierung genau so funktioniert, wie Sie es möchten. Wie ich bereits sagte, funktioniert Zapier mit mehr als 4000+ Anwendungen. Hier finden Sie die Tools, die Sie bereits verwenden, um sich mit Zapier zu verbinden und Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren.

Hauptmerkmale

• Verbinden Sie mehr als 4000 Apps, um Arbeitsabläufe zu automatisieren
• Mehrstufige Zaps
• Filter & Formatierer
• Verbindungen über Webhooks
• Benutzerdefinierte Logikpfade
• Gemeinsamer Arbeitsbereich

Preisgestaltung

Zapier bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen an. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

3. Begriff für Notizen und Wissensmanagement

Wenn Sie Projekte verwalten, Dokumente teilen, Notizen erstellen und mit Ihren Teammitgliedern in Echtzeit von einer Plattform aus zusammenarbeiten möchten, dann kommt Notion ins Spiel. Alles in Notion hat die Form von Seiten und Blöcken. Blöcke sind Inhaltselemente, die Sie einer Seite hinzufügen können, z. B. einen Absatz, eine Aufgabe, ein Bild, einen Codeblock usw. Notion bietet mehr als 40+ Blockinhaltstypen. Mit diesen Blöcken können Sie Wikis, Dokumente und Notizen erstellen.

Der Begriff kann auch für das Projektmanagement verwendet werden. Sie können Datenbanken in den Ansichten Tabelle, Liste, Kalender, Kanban-Tafel, Galerie und Zeitleiste anzeigen. Es ermöglicht Ihnen auch, in Echtzeit mit anderen zusammenzuarbeiten, Links zu teilen, Dateien auf Seiten hochzuladen und Gastbenutzer auf einzelne Seiten einzuladen. Notion hilft Ihnen, Ihre Dokumente, Wikis und Projekte an einem Ort zu kombinieren, was Ihnen hilft, Ihre Arbeit zu organisieren und die Produktivität zu maximieren.

Hauptmerkmale

• Wikis, Dokumente und Notizen
• Tabellen-, Listen-, Kanban-Board-, Kalender-, Galerie- und Zeitachsenansichten
• Datenbanken mit Rich-Property-Typen
• Über 40 Blockinhaltstypen
• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Linkfreigabe
• Kollaborativer Arbeitsbereich

Preisgestaltung

Notion bietet eine kostenlose Version für den persönlichen Gebrauch, während der kostenpflichtige Plan für Teams bei jährlicher Abrechnung bei 8 $ pro Benutzer/Monat beginnt.

4. Weje für Teamzusammenarbeit

Weje ist eine All-in-One-Plattform für interaktive Whiteboards, die für die Organisation von Arbeitsabläufen entwickelt wurde. Es hilft Ihnen, alle Ihre Ideen, Notizen, Dokumente und Materialien an einem Ort zu sammeln, um das Gesamtbild zu sehen. Sie können diese Ideen auf dem Whiteboard sortieren, Verbindungen zwischen ihnen finden und sie nach Ihren Wünschen organisieren. Sie können Boards auch mit Ihren Teammitgliedern teilen. Weje bietet eine Browsererweiterung an, mit der Sie Daten von jeder Webseite speichern können. Sie können Text, Bilder, Links, YouTube-Videos, Google-Dokumente und sogar Figma-Layouts auf Ihren Whiteboards speichern.

Hauptmerkmale

• Online-Whiteboard
• Online-Haftnotizen
• Mindmap-Ersteller
• Moodboard-Hersteller
• Kanban-Board
• Brainstorming

Preisgestaltung

Weje bietet eine kostenlose Version für immer mit eingeschränkten Funktionen an, während sein Geschäftsplan bei 7 $ pro Benutzer/Monat beginnt, wenn Sie für den Jahresplan bezahlen.

5. Schlaff für die Kommunikation

Wer kennt Slack nicht? Jede Organisation, von großen Unternehmen bis hin zu kleinen Unternehmen und In-Office-/Hybrid- bis hin zu vollständig entfernten Teams, nutzt Slack für die Arbeitskommunikation. Die Nutzung von Slack explodierte besonders nach der Pandemie, als viele Unternehmen plötzlich auf Remote-Arbeit umstellten.

Niemand möchte lokale Messaging-Apps wie WhatsApp für die Arbeitskommunikation verwenden, und hier kommt Slack ins Spiel. Es ermöglicht Ihnen, mit Ihren Teammitgliedern über Instant Messaging zu kommunizieren. Sie können einen separaten Arbeitsbereich für Ihre Organisation oder Projekte erstellen. Innerhalb dieses Arbeitsbereichs können Sie verschiedene Kanäle für verschiedene Abteilungen zur Kommunikation erstellen. Mit Slack können Sie Huddles und Clips erstellen, Workflows erstellen und Dateien teilen. Sie können Slack auch mit über 2200 Webanwendungen verbinden und Ihre Arbeitsabläufe optimieren.

Hauptmerkmale

• Sofortnachrichten
• Erstellen Sie Kanäle für Gespräche
• Huddles & Clips
• Workflow-Builder
• Datenaustausch
• Apps & Integrationen

Preisgestaltung

Slack bietet einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen, während der kostenpflichtige Plan bei jährlicher Abrechnung bei 6,67 $ pro Benutzer/Monat beginnt.

Welche Workflow-Apps sollten Sie wählen?

Das war also unsere Liste der besten Workflow-Apps. Wenn Sie nach einer zentralen Aufgaben- und Projektmanagementplattform mit erweiterten Kommunikationsfunktionen suchen, dann ist SmartTask das richtige Tool für Sie. Sie können SmartTask auch mit Hilfe von Zapier mit Ihren anderen Webanwendungen verbinden und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren. Wenn Sie nach einer besseren Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Notizen und Zusammenarbeit mit eingeschränkten Projektmanagementfunktionen suchen, dann sind Weje oder Notion die besten Tools für Sie.

Schließlich ist Slack für die Arbeitskommunikation unersetzlich. Es ergänzt auch die anderen Tools. Ich hoffe, Sie finden diesen Beitrag hilfreich, um die richtigen Workflow-Tools für Ihr Team auszuwählen.