プロジェクトとチームを整理するための5つの最高のワークフローアプリ

公開: 2022-07-14

2022年のチームリーダーとマネージャーは、何よりもチームメンバーの生産性について心配しています。 特にリモートで操作している人は、チームに適したワークフローツールの組み合わせを探しています。 ここ数年は、パンデミックが始まって以来、私たちの働き方を完全に変えました。 また、現在、何千ものワークフローアプリが市場で入手可能であり、チームに適したツールの組み合わせを選択するのに圧倒される可能性があります。

そこで、ワークフローを合理化するだけでなく、チームの生産性を最大化するのに役立つ5つの最高のワークフローアプリのリストを作成しました。 設計、製品開発、ソフトウェア開発、マーケティング、または営業チームのいずれを管理していても、これらのツールを利用してプロジェクトやチームを効果的に編成できます。 ワークフローアプリの5つのベストピックを見てみましょう。

1.タスクおよびプロジェクト管理のためのSmartTask

ワークフローアプリ-SmartTask

SmartTaskは、プロセスとワークフローを簡単に合理化するのに役立つオールインワンの無料タスク管理ソフトウェアです。 高度なチームコラボレーション機能を備えたタスクおよびプロジェクト管理機能を提供します。 また、時間追跡、CRM、分析、およびレポート機能も備えています。 SmartTaskは、そのクリーンなユーザーインターフェイスで人気があり、あらゆる規模のチームを管理できます。 さまざまなビューでタスクを管理する機能により、タスク管理がはるかに簡単になります。 タスクから直接ビデオ会議をトリガーできるため、Zoomなどのビデオ会議ツールが不要になります。

SmartTaskは、Zapier、Integromat、および1000以上の他のアプリケーションと統合して、ワークフローを自動化します。 また、マーケティング、運用、アカウント、エンジニアリング、およびHRチーム向けのすぐに使用できるテンプレートも提供します。

主な機能

  • ボード、リスト、カレンダー、タイムラインビューでタスクを管理する
  • ポートフォリオビューで一度に複数のプロジェクトを処理する
  • ワークロードビューを使用してチームの作業圧力を管理します
  • 定期的なタスク、サブタスク、タスクの依存関係とリマインダー
  • プロジェクトのマイルストーン、タスクの自動スケジューリングとベースラインの比較
  • セールスCRM
  • 従業員のタイムトラッキング
  • インスタントメッセージング、ビデオ会議、ファイル共有
  • カスタムチャート、高度な検索と生産性のスコアリング
  • Zapier、Integromat、Pabbly Connect、および1000以上の他のアプリケーションと統合します

価格設定

SmartTaskは、無制限のユーザー、タスク、プロジェクト、および連絡先に無料の永久バージョンを提供します。 年間プランの料金を支払うと、有料プランはユーザーあたり月額5ドルから始まります。

2.自動化のためのZapier

Zapier

Zapierは、Webアプリケーション全体での作業方法に大きな変化をもたらしました。 4000以上のWebアプリケーションを接続することにより、ワークフローを合理化するのに役立ちます。 Zapierを使用すると、可能性は無限に広がり、自動化して実行できることは、思考によってのみ制限されます。 それはあなたがあなたの毎日の反復的なタスク、チームの更新、社会的な投稿、主導的な世代の活動、販売のアウトリーチ、データ入力、ビジネスオペレーションを自動化するのを助けます、そしてリストは続きます。

正確には、1つではなく最大100のステップを追加できるマルチステップの自動ワークフローを作成できます。 また、ワークフローにif / thenロジックを追加して、自動化が希望どおりに機能するようにすることもできます。 前に述べたように、Zapierは4000以上のアプリケーションで動作します。 Zapierに接続し、ワークフローを自動化するためにすでに使用しているツールを見つけることができます。

主な機能

  • 4000以上のアプリを接続してワークフローを自動化
  • マルチステップザップ
  • フィルターとフォーマッター
  • Webhookを介した接続
  • カスタムロジックパス
  • 共有ワークスペース

価格設定

Zapierは、機能が制限された無料バージョンを提供しています。 その有料プランは、毎年請求される場合、月額$19.99から始まります。

3.メモ取りと知識管理の概念

概念

プロジェクトを管理し、ドキュメントを共有し、メモを作成し、1つのプラットフォームからリアルタイムでチームメンバーとコラボレーションしたい場合は、Notionが登場します。 概念のすべては、ページとブロックの形式です。 ブロックは、段落、やること項目、画像、コードブロックなど、ページに追加できるコンテンツの一部です。Notionは、40を超えるブロックコンテンツタイプを提供します。 これらのブロックを使用して、Wiki、ドキュメント、およびメモを作成できます。

この概念は、プロジェクト管理にも使用できます。 データベースは、テーブル、リスト、カレンダー、かんばんボード、ギャラリー、およびタイムラインビューで表示できます。 また、リアルタイムで他のユーザーと共同作業したり、リンクを共有したり、ファイルをページにアップロードしたり、個々のページでゲストユーザーを招待したりすることもできます。 Notionは、ドキュメント、Wiki、およびプロジェクトを1つの場所にまとめるのに役立ち、作業を整理して生産性を最大化するのに役立ちます。

主な機能

  • Wiki、ドキュメント、メモ
  • テーブル、リスト、かんばんボード、カレンダー、ギャラリー、タイムラインビュー
  • 豊富なプロパティタイプのデータベース
  • 40以上のブロックコンテンツタイプ
  • リアルタイムコラボレーション
  • リンク共有
  • コラボレーティブワークスペース

価格設定

Notionは個人使用の無料バージョンを提供していますが、チームの場合、有料プランはユーザーあたり月額8ドルから毎年請求されます。

4.チームコラボレーションのためのWeje

Weje

Wejeは、ワークフローを整理するために構築されたオールインワンのインタラクティブホワイトボードプラットフォームです。 すべてのアイデア、メモ、ドキュメント、資料を1か所に集めて、全体像を把握するのに役立ちます。 ホワイトボードでこれらのアイデアを並べ替え、それらの間の接続を見つけて、好きなように整理することができます。 チームメンバーとボードを共有することもできます。 Wejeは、任意のWebページからデータを保存できるブラウザ拡張機能を提供します。 ホワイトボードには、テキスト、画像、リンク、YouTubeビデオ、Googleドキュメント、さらにはFigmaレイアウトを保存できます。

主な機能

  • オンラインホワイトボード
  • オンライン付箋
  • マインドマップメーカー
  • ムードボードメーカー
  • かんばんボード
  • ブレーンストーミング

価格設定

Wejeは、機能が制限された永久無料バージョンを提供していますが、年間プランの料金を支払うと、そのビジネスプランはユーザーあたり月額7ドルから始まります。

5.コミュニケーションのたるみ

ワークフローアプリ-Slack

誰がSlackを知らないのですか？ 大企業から中小企業、社内/ハイブリッドから完全にリモートのチームまで、すべての組織が仕事のコミュニケーションにSlackを使用しています。 Slackの使用は、特にパンデミックの後、多くの企業が突然リモートでの作業に移行したときに爆発的に増加しました。

WhatsAppのようなローカルメッセージングアプリを仕事のコミュニケーションに使用したいと思う人は誰もいません。そこでSlackが登場します。 それはあなたがインスタントメッセージングを介してあなたのチームメンバーと通信することを可能にします。 組織またはプロジェクト用に個別のワークスペースを作成できます。 このワークスペース内で、コミュニケーションのためにさまざまな部門にさまざまなチャネルを作成できます。 Slackを使用すると、ハドルとクリップを作成したり、ワークフローを構築したり、ファイルを共有したりできます。 Slackを2200を超えるWebアプリケーションに接続して、ワークフローを合理化することもできます。

主な機能

  • インスタントメッセージング
  • 会話用のチャネルを作成する
  • ハドルとクリップ
  • ワークフロービルダー
  • ファイル共有
  • アプリと統合

価格設定

Slackは機能が制限された無料プランを提供していますが、有料プランはユーザーあたり月額$ 6.67から、年間請求されます。

どのワークフローアプリを選択する必要がありますか？

だから、それは私たちの最高のワークフローアプリのリストでした。 高度な通信機能を備えたコアタスクおよびプロジェクト管理プラットフォームをお探しの場合は、SmartTaskが最適なツールです。 Zapierを使用してSmartTaskを他のWebアプリケーションに接続し、ワークフローを自動化することもできます。 プロジェクト管理機能が制限された、より優れたドキュメント共有、メモ取り、コラボレーションプラットフォームをお探しの場合は、WejeまたはNotionが最適なツールです。

最後に、Slackは仕事上のコミュニケーションにとってかけがえのないものです。 また、他のツールを補完します。 この投稿が、チームに適したワークフローツールを選択するのに役立つことを願っています。