Bagaimana menyusun kalender editorial untuk kesuksesan pemasaran konten

Apa gunanya memublikasikan konten yang ketinggalan zaman, tidak tepat sasaran, dan berulang-ulang? Tidak ada satu. Di sinilah kalender konten sangat penting untuk menjaga pemasaran konten Anda tetap pada jalurnya. Tentu, ini mungkin tampak seperti banyak perencanaan, dan perencanaan belum tentu sesuatu yang harus dilakukan oleh seorang penulis konten kreatif. Tapi itu tidak harus rumit. Dalam artikel ini, kami menunjukkan cara menyusun kalender editorial untuk kesuksesan pemasaran konten.

Daftar Isi

1. Apa itu kalender editorial?
2. Mengapa saya perlu menyimpan kalender konten?
3. Bagaimana menyusun kalender editorial untuk pemasaran konten
   1. Buat daftar kriteria yang dibutuhkan termasuk
   2. Tentukan format
   3. Atur alur kerja dan jadwal penerbitan Anda
   4. Buat kalender
   5. Bagikan, mulailah menulis, tetap akuntabel
4. Kiat untuk membuat kalender konten yang efektif

Apa itu kalender konten?

Kalender konten adalah catatan yang menunjukkan kepada Anda apa yang akan Anda publikasikan di berbagai platform online Anda – mulai dari posting blog hingga platform media sosial. Ini dapat digunakan untuk merencanakan aktivitas pemasaran konten sesuai dengan tujuan Anda selama seminggu, beberapa bulan, atau bahkan setahun.

Kalender konten vs kalender konten editorial

Kalender konten editorial jauh lebih fokus dan biasanya berhubungan dengan konten bentuk panjang yang memiliki kemiringan editorial. Ini biasanya topikal, berbasis berita atau subjek tertentu.

Konten editorial meliputi:

• Postingan blog
• Panduan cara dan tutorial
• Artikel kepemimpinan pemikiran
• Ulasan dan panduan pembelian

Agar dapat secara aktif membantu Anda dalam pekerjaan sehari-hari, kalender konten harus merinci aspek terpenting dari jadwal penerbitan Anda seperti tanggal, platform penerbitan, jenis konten, dan topik.

Tidak harus lengkap. Percayalah, kami tahu bahwa pemasar dan pengusaha beroperasi di dunia yang bergerak cepat di mana waktu adalah komoditas yang terbatas. Itulah mengapa kami akan menunjukkan cara membuat kalender konten sederhana dan menyediakan template kalender konten editorial gratis untuk diunduh.

Mengapa saya perlu menyimpan kalender konten?

Mari kita kembali ke intro. Apakah Anda ingin pengunjung situs Anda berpikir: ini adalah perusahaan yang memahami dunia yang lebih luas dan poin-poin rasa sakit pelanggannya, berusaha untuk memberikan nilai dan kualitas dalam semua yang mereka lakukan dan selalu memiliki sesuatu yang baru untuk dibagikan?

Atau apakah Anda ingin mereka berpikir: inilah perusahaan yang hanya ingin membicarakan hal yang sama, terlalu lambat menanggapi acara atau postingan, dan kehilangan kontak dengan kenyataan? Keras tapi benar jika Anda gagal mengatur output konten Anda.

Jika yang terakhir, Anda dapat melewati kalender dan hanya mempublikasikan konten kapan pun Anda berpikir untuk melakukannya.

Tetapi jika Anda ingin merek Anda memenuhi potensi penuhnya dan mengakali persaingan, maka kalender konten adalah teman terbaik Anda.

Ingat : tujuan pemasaran konten adalah untuk ditemukan, menciptakan minat, membangun merek Anda, dan menghasilkan arahan. Kalender konten adalah sarana di mana Anda dapat melakukan semua ini dengan jauh lebih efektif.

Mari kita uraikan alasan-alasan ini lebih lanjut:

Tetap akuntabel

Salah satu manfaat terbesar dari kalender konten adalah dengan menuliskan niat Anda untuk menerbitkan konten tertentu pada hari yang ditentukan, Anda dan tim Anda lebih mungkin untuk mencapainya. Itu karena itu akan membantu Anda merencanakan minggu Anda sehingga Anda memperhitungkan waktu yang realistis untuk menulis dan menerbitkan.

Hindari duplikasi

Departemen pemasaran mengeluarkan konten secara teratur, sehingga mudah untuk melupakan apa yang telah diposting dan berpotensi menjiplak diri sendiri. Dengan kalender konten, Anda dapat memastikan bahwa Anda memposting berbagai topik, baik topikal maupun umum, dan menawarkan berbagai jenis konten yang tidak membanjiri atau membuat audiens Anda bosan, apa pun tahap perjalanan pembeli mereka. .

Ikat pemasaran Anda bersama-sama

Tentu saja, mengetahui apa yang akan Anda publikasikan beberapa minggu sebelumnya juga dapat membantu Anda untuk menggabungkan titik-titik kampanye pemasaran Anda. Ini membantu Anda mendapatkan beberapa perspektif dan melihat gambaran yang lebih besar, mengatur pos dan tema media sosial sesuai dengan acara musiman, peluncuran, atau kampanye kesadaran. Setelah Anda tahu bagaimana pemasaran Anda cocok bersama, Anda dapat membuat tautan yang berguna di antara posting, merencanakan posting blog yang termasuk dalam seri, dan membuat kampanye penggoda untuk membangkitkan minat.

Pertahankan reputasi Anda

Ada sisi lain dari perencanaan konten Anda yang dapat membantu menjaga reputasi Anda, dan itu memiliki catatan singkat tentang aktivitas konten apa yang telah Anda lakukan jika terjadi keadaan yang tidak terduga. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah membiarkan posting blog ringan yang telah dijadwalkan sebelumnya ditayangkan pada hari tragedi nasional atau global. Melakukan hal itu dapat merusak citra merek Anda.

Tingkatkan visibilitas Anda

Di atas semua itu, guru SEO Neil Patel telah mengutip bahwa perusahaan yang membuat blog memiliki “434% lebih banyak halaman terindeks, dan 97% lebih banyak tautan terindeks”. Menerbitkan konten baru secara berkala benar-benar membantu Anda diindeks dalam hasil pencarian lebih sering sehingga Anda lebih mudah ditemukan online, dan kalender konten membantu Anda melakukannya.

Bagaimana menyusun kalender editorial untuk pemasaran konten

Berikut adalah beberapa langkah untuk membantu Anda membuat kalender konten:

1. Buat daftar kriteria yang harus disertakan

Beberapa informasi terpenting meliputi:

• Tanggal dan waktu penerbitan
• Pengarang
• Penerbit
• Jenis konten
• Topik/judul posting
• Platform (misalnya blog Anda, LinkedIn, Medium…)
• Tag, tagar, atau kategori yang akan diposting di bawah
• Media tambahan yang akan menyertainya
• Tahap pengembangan

2. Tentukan format

Ada banyak alat yang tersedia untuk Anda, dan ada versi gratis serta berbayar. Metode terbaik akan bergantung pada preferensi pribadi Anda dan apakah Anda perlu berbagi kalender dengan tim.

Beberapa opsi meliputi:

• Kalender fisik di perencana atau kalender Google atau Outlook Anda – ideal jika Anda seorang perencana visual.
• Spreadsheet Excel atau G-Sheet sederhana – ideal jika Anda hanya mengelola satu platform konten.
• Alat alur kerja seperti Trello – ideal jika Anda mengelola banyak kontributor di berbagai lokasi dan platform, meskipun ini biasanya berbayar.

Jika Anda baru memulai, sebaiknya mulai dengan template gratis saat Anda masih mengerjakan kalender penerbitan.

Unduh templat kalender konten editorial gratis kami.

3. Atur alur kerja dan jadwal penerbitan Anda

Sekarang Anda perlu mencatat semua tahapan alur kerja Anda. Misalnya, apakah Anda menulis semua posting sendiri, mendelegasikannya ke tim Anda atau menggunakan pekerja lepas?

Setelah Anda mengetahui alur kerja, Anda tahu tahapan dan tenggat waktu apa yang perlu dimasukkan ke dalam kalender Anda. Ini juga membantu untuk menentukan hari-hari tertentu dalam seminggu saat Anda menulis dan/atau mempublikasikan konten.

Neil Patel juga mencatat bahwa “situs yang menerbitkan 16+ artikel setiap bulan mendorong lalu lintas 3,5x lebih banyak daripada situs yang hanya menerbitkan empat atau lebih sedikit posting bulanan. Jadi sering-seringlah mempublikasikan—sekitar setiap dua hari sekali.”

Ini adalah angka yang bagus untuk dituju jika Anda bisa, tetapi sebaliknya memposting seminggu sekali, secara konsisten, lebih baik daripada memposting secara sporadis.

4. Buat kalender

Metode untuk menyiapkan kalender Anda bergantung pada format yang Anda gunakan. Sebaiknya sisihkan setidaknya beberapa jam untuk menyiapkan kalender Anda. Bergantung pada frekuensi volume Anda, ini bisa cukup untuk menjadwalkan konten selama sebulan.

5. Bagikan, mulailah menulis, tetap akuntabel

Sekarang Anda memiliki dasar kalender konten, langkah penting berikutnya adalah berbagi kalender dengan siapa saja yang mengerjakan konten Anda. Ini dapat mencakup:

• Kontributor
• Pengelola blog/situs web
• Pembuat konten media sosial
• Pemasaran dan/atau tim PR yang lebih luas

Pastikan lokasi tersedia bagi siapa saja yang membutuhkannya dan mereka memiliki persyaratan akses yang benar.

Anda juga perlu membuat proses untuk memperbarui kalender. Misalnya, apa yang Anda lakukan dengan posting yang telah berlalu sehingga Anda masih memiliki catatannya? Bagaimana Anda melacak posting yang sedang berlangsung? Siapa yang bertanggung jawab untuk memunculkan topik dan menandatangani konten?

Proses menyusun kalender konten Anda akan memunculkan banyak pertanyaan ini ke permukaan, tetapi pastikan semua orang berada di halaman yang sama dan tahu apa tanggung jawab mereka.

Kiat untuk membuat kalender konten yang efektif

Berikut adalah beberapa tip umum yang perlu diingat saat menggunakan kalender konten:

• Periksa secara teratur, setidaknya setiap minggu, jadi Anda tahu apa yang akan diterbitkan (dan perbarui untuk menyembunyikan posting lama).
• Gunakan sasaran SMART untuk menetapkan tenggat waktu yang dapat dicapai.
• Pastikan penulis mengetahui tenggat waktu sementara mereka dan kapan salinan perlu diserahkan (mungkin membantu untuk mengikat ini ke pemberitahuan kalender).
• Posting pada hari yang sama dalam seminggu untuk membantu Google mengetahui kapan harus mengindeks situs Anda.
• Gunakan campuran penulis jika memungkinkan tetapi jangan menjadwalkan konten untuk mereka selama waktu istirahat.
• Pastikan karya musiman dan/atau lebih lama, padat penelitian memiliki banyak waktu tunggu.
• Cobalah untuk memposting beberapa jenis konten yang berbeda dan campuran subjek sepanjang minggu atau bulan.
• Kode warna kategori Anda.
• Perhatikan waktu dalam setahun dan setiap hari libur atau hari kesadaran.
• Manfaatkan fungsi penjadwalan dan otomatisasi di CMS Anda untuk menulis dan menyiapkan konten sebanyak mungkin sebelumnya sehingga Anda dapat tetap terdepan dalam penerbitan Anda.

Berbekal kalender konten yang jelas dan ringkas, Anda dapat menjaga pemasaran konten Anda tepat sasaran dan tepat merek!

️ Berjuang untuk membuat konten yang segar dan berwawasan luas? Mengapa tidak mencoba paket blog dari Copify.

Kami mengirimkan pos kepada Anda secara otomatis setiap bulan secara berkala, membuat perencanaan konten Anda jauh lebih mudah. Kami bahkan dapat menawarkan strategi SEO. Cari tahu lebih lanjut di sini.

Gambar header: Tim Icons8

Gambar yang disematkan: Eric Rothermel, Jo Szczepanska, Copify content calendar (Google Sheets), CoWomen