วิธีรวบรวมปฏิทินบรรณาธิการเพื่อความสำเร็จด้านการตลาดเนื้อหา

จุดประสงค์ของการเผยแพร่เนื้อหาที่ล้าสมัย กำหนดเป้าหมายได้ไม่ดี และซ้ำซากจำเจคืออะไร ไม่มีเลย นี่คือจุดที่ปฏิทินเนื้อหามีความสำคัญต่อการรักษาการตลาดเนื้อหาของคุณให้เป็นไปตามเป้าหมาย แน่นอนว่าอาจดูเหมือนมีการวางแผนมากมาย และการวางแผนก็ไม่จำเป็นว่าจะต้องเป็นสิ่งที่ผู้เขียนเนื้อหาเชิงสร้างสรรค์ต้องการ แต่ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีรวบรวมปฏิทินบรรณาธิการเพื่อความสำเร็จด้านการตลาดเนื้อหา

สารบัญ

1. ปฏิทินบรรณาธิการคืออะไร?
2. เหตุใดฉันจึงต้องเก็บปฏิทินเนื้อหาไว้
3. วิธีการจัดทำปฏิทินบรรณาธิการสำหรับการตลาดเนื้อหา
   1. ระบุเกณฑ์ที่ต้องการ ได้แก่
   2. ตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบ
   3. จัดทำเวิร์กโฟลว์และกำหนดการเผยแพร่ของคุณ
   4. สร้างปฏิทิน
   5. แบ่งปัน เริ่มเขียน รับผิดชอบ
4. เคล็ดลับในการสร้างปฏิทินเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ

ปฏิทินเนื้อหาคืออะไร?

ปฏิทินเนื้อหาคือบันทึกที่แสดงสิ่งที่คุณกำลังจะเผยแพร่บนแพลตฟอร์มออนไลน์ต่างๆ ของคุณ ตั้งแต่บล็อกโพสต์ไปจนถึงแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย สามารถใช้ในการวางแผนกิจกรรมการตลาดเนื้อหาที่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณในสัปดาห์ หลายเดือน หรือแม้แต่หนึ่งปี

ปฏิทินเนื้อหาเทียบกับปฏิทินเนื้อหาบรรณาธิการ

ปฏิทินเนื้อหาด้านบทความข่าวมุ่งเน้นมากกว่ามาก และมักจะเกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่ยาวกว่าซึ่งมีแนวบรรณาธิการ โดยปกติจะเป็นแบบเฉพาะ ตามข่าว หรือเฉพาะเรื่อง

เนื้อหาบทความข่าวประกอบด้วย:

• โพสต์บล็อก
• คำแนะนำและแบบฝึกหัด
• บทความความเป็นผู้นำทางความคิด
• รีวิวและคู่มือการซื้อ

ปฏิทินเนื้อหาควรให้รายละเอียดด้านที่สำคัญที่สุดของกำหนดการเผยแพร่ของคุณ เช่น วันที่ แพลตฟอร์มการเผยแพร่ ประเภทเนื้อหา และหัวข้อ เพื่อให้ข้อมูลนี้ช่วยคุณในการทำงานประจำวันได้อย่างจริงจัง

ไม่จำเป็นต้องละเอียดถี่ถ้วน เชื่อเรา เรารู้ว่านักการตลาดและผู้ประกอบการดำเนินงานในโลกที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ซึ่งเวลาเป็นสินค้าที่มีจำกัด นั่นเป็นเหตุผลที่เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการสร้างปฏิทินเนื้อหาอย่างง่าย และจัดเตรียมเทมเพลตปฏิทินเนื้อหาสำหรับบทความข่าวให้ดาวน์โหลดฟรี

เหตุใดฉันจึงต้องเก็บปฏิทินเนื้อหาไว้

มาย้อนดูอินโทรกัน คุณต้องการให้ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณคิดว่า: นี่คือบริษัทที่เข้าใจโลกกว้างและจุดอ่อนของลูกค้า มุ่งมั่นที่จะมอบคุณค่าและคุณภาพในทุกสิ่งที่พวกเขาทำ และมีสิ่งใหม่ๆ ที่จะแบ่งปันอยู่เสมอหรือไม่

หรือคุณต้องการให้พวกเขาคิดว่า: นี่คือบริษัทที่ต้องการพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งเดียวกันเท่านั้น ตอบสนองต่อเหตุการณ์หรือโพสต์บ่อยเกินไป และขาดการติดต่อกับความเป็นจริงหรือไม่ รุนแรงแต่เป็นจริงหากคุณล้มเหลวในการจัดระเบียบเนื้อหาของคุณออก

หากเป็นอย่างหลัง คุณสามารถข้ามปฏิทินและเผยแพร่เนื้อหาได้ทุกเมื่อที่คิดจะทำ

แต่ถ้าคุณต้องการให้แบรนด์ของคุณแสดงศักยภาพอย่างเต็มที่และเหนือกว่าคู่แข่ง ปฏิทินเนื้อหาคือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ

ข้อควร จำ : เป้าหมายของการตลาดเนื้อหาคือการค้นหา สร้างความสนใจ สร้างแบรนด์ของคุณ และสร้างโอกาสในการขาย ปฏิทินเนื้อหาเป็นตัวกลางที่คุณสามารถทำทั้งหมดนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เรามาแยกเหตุผลเหล่านี้กัน:

มีความรับผิดชอบ

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของปฏิทินเนื้อหาคือการเขียนความตั้งใจของคุณในการเผยแพร่เนื้อหาเฉพาะในวันที่กำหนด คุณและทีมของคุณมีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมายนั้นมากขึ้น นั่นเป็นเพราะมันจะช่วยคุณวางแผนสัปดาห์ของคุณ เพื่อให้คุณคำนึงถึงเวลาที่เป็นจริงในการเขียนและเผยแพร่

หลีกเลี่ยงการทำซ้ำ

ฝ่ายการตลาดนำเสนอเนื้อหาเป็นประจำ ดังนั้นจึงง่ายที่จะลืมสิ่งที่โพสต์และอาจเสี่ยงต่อการลอกเลียนแบบตัวเอง ด้วยปฏิทินเนื้อหา คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณกำลังโพสต์ในหัวข้อต่างๆ ทั้งในหัวข้อและเรื่องทั่วไป และนำเสนอประเภทเนื้อหาที่หลากหลายที่ไม่ท่วมท้นหรือทำให้ผู้ชมของคุณเบื่อหน่าย ไม่ว่าผู้ซื้อจะไปถึงขั้นใดก็ตาม .

เชื่อมโยงการตลาดของคุณเข้าด้วยกัน

แน่นอนว่า การรู้ว่าคุณจะเผยแพร่อะไรล่วงหน้าหลายสัปดาห์สามารถช่วยให้คุณเข้าร่วมประเด็นสำคัญในแคมเปญการตลาดของคุณได้ ช่วยให้คุณได้มุมมองและเห็นภาพที่ใหญ่ขึ้น จัดระเบียบโพสต์และธีมในโซเชียลมีเดียให้สอดคล้องกับกิจกรรมตามฤดูกาล การเปิดตัว หรือแคมเปญเพื่อการรับรู้ เมื่อคุณทราบแล้วว่าการตลาดของคุณเข้ากันได้อย่างไร คุณสามารถสร้างลิงก์ที่มีประโยชน์ระหว่างโพสต์ วางแผนโพสต์บล็อกที่เป็นของซีรีส์ และสร้างแคมเปญทีเซอร์เพื่อเพิ่มความสนใจ

รักษาชื่อเสียงของคุณ

มีอีกด้านหนึ่งในการวางแผนเนื้อหาของคุณที่สามารถช่วยรักษาชื่อเสียงของคุณ และนั่นคือการบันทึกอย่างรวดเร็วว่ากิจกรรมด้านเนื้อหาใดที่คุณทำไปในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือปล่อยให้โพสต์บนบล็อกที่เป็นกันเองซึ่งจัดกำหนดการไว้ล่วงหน้าเผยแพร่ในวันที่เกิดโศกนาฏกรรมระดับชาติหรือระดับโลก การทำเช่นนี้อาจส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ของแบรนด์คุณ

เพิ่มการมองเห็นของคุณ

เหนือสิ่งอื่นใด Neil Patel กูรูด้าน SEO อ้างว่าบริษัทต่างๆ ที่บล็อกมีหน้าที่มีการจัดทำดัชนีมากขึ้นถึง 434% และลิงก์ที่จัดทำดัชนีเพิ่มขึ้น 97% การเผยแพร่เนื้อหาที่สดใหม่เป็นระยะๆ จะช่วยให้คุณได้รับการจัดทำดัชนีในผลการค้นหาได้บ่อยขึ้น คุณจึงถูกพบทางออนไลน์ได้ง่ายขึ้น และปฏิทินเนื้อหาจะช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้

วิธีการจัดทำปฏิทินบรรณาธิการสำหรับการตลาดเนื้อหา

ต่อไปนี้คือขั้นตอนบางส่วนที่จะช่วยคุณสร้างปฏิทินเนื้อหาของคุณ:

1. ระบุเกณฑ์ที่จะรวม

ข้อมูลที่สำคัญที่สุดบางส่วน ได้แก่ :

• วันที่และเวลาที่เผยแพร่
• ผู้เขียน
• สำนักพิมพ์
• ชนิดของเนื้อหา
• หัวข้อ/ชื่อกระทู้
• แพลตฟอร์ม (เช่น บล็อก LinkedIn สื่อ...)
• แท็ก แฮชแท็ก หรือหมวดหมู่ที่จะถูกโพสต์ภายใต้
• สื่อเพิ่มเติมที่จะมาพร้อมกับมัน
• ขั้นตอนของการพัฒนา

2. ตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบ

มีเครื่องมือมากมายให้คุณเลือก และยังมีทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงินอีกด้วย วิธีที่ดีที่สุดจะขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคลของคุณและคุณต้องการแชร์ปฏิทินกับทีมหรือไม่

บางตัวเลือกรวมถึง:

• ปฏิทินทางกายภาพในเครื่องมือวางแผนหรือปฏิทิน Google หรือ Outlook ของคุณ – เหมาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นนักวางแผนด้วยภาพ
• สเปรดชีต Excel หรือ G-Sheet อย่างง่าย – เหมาะอย่างยิ่งหากคุณจัดการแพลตฟอร์มเนื้อหาเพียงแพลตฟอร์มเดียว
• เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ เช่น Trello – เหมาะอย่างยิ่งหากคุณจัดการ Contributor จำนวนมากจากสถานที่และแพลตฟอร์มต่างๆ แม้ว่าโดยปกติแล้วจะได้รับค่าตอบแทนก็ตาม

หากคุณเพิ่งเริ่มต้น เราขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วยเทมเพลตฟรีในขณะที่คุณกำลังดำเนินการตามปฏิทินการเผยแพร่ของคุณ

ดาวน์โหลดเทมเพลตปฏิทินเนื้อหาบรรณาธิการของเราได้ฟรี

3. จัดทำเวิร์กโฟลว์และกำหนดการเผยแพร่ของคุณ

ตอนนี้ คุณต้องจดขั้นตอนทั้งหมดของเวิร์กโฟลว์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณเขียนโพสต์ทั้งหมดด้วยตัวเอง มอบหมายให้ทีมของคุณ หรือใช้ฟรีแลนซ์

เมื่อคุณทราบเวิร์กโฟลว์แล้ว คุณจะรู้ว่าต้องรวมขั้นตอนและกำหนดเวลาใดไว้ในปฏิทินของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยระบุวันในสัปดาห์ที่คุณเขียนและ/หรือเผยแพร่เนื้อหา

Neil Patel ยังตั้งข้อสังเกตอีกว่า “เว็บไซต์ที่เผยแพร่บทความมากกว่า 16+ บทความในแต่ละเดือนมีอัตราการเข้าชมมากกว่าเว็บไซต์ที่เผยแพร่เพียงสี่หรือน้อยกว่าโพสต์รายเดือนเท่านั้น ดังนั้นให้เผยแพร่บ่อยๆ ประมาณวันเว้นวัน”

นี่เป็นตัวเลขที่ดีที่ควรตั้งเป้าหากทำได้ แต่มิฉะนั้น การโพสต์สัปดาห์ละครั้งอย่างสม่ำเสมอก็ยังดีกว่าการโพสต์เป็นระยะๆ

4. สร้างปฏิทิน

วิธีตั้งค่าปฏิทินขึ้นอยู่กับรูปแบบที่คุณใช้ เราแนะนำให้เผื่อเวลาไว้อย่างน้อยสองสามชั่วโมงเพื่อตั้งค่าปฏิทินของคุณ ขึ้นอยู่กับความถี่ของปริมาณ การทำเช่นนี้อาจเพียงพอในการกำหนดเวลาเนื้อหาในแต่ละเดือน

5. แบ่งปัน เริ่มเขียน รับผิดชอบ

ตอนนี้คุณมีพื้นฐานของปฏิทินเนื้อหาแล้ว ขั้นตอนต่อไปที่สำคัญคือการแชร์ปฏิทินกับทุกคนที่ทำงานกับเนื้อหาของคุณ ซึ่งอาจรวมถึง:

• ผู้ร่วมสมทบ
• ผู้จัดการบล็อก/เว็บไซต์
• ผู้สร้างเนื้อหาโซเชียลมีเดีย
• ทีมการตลาดและ/หรือประชาสัมพันธ์ที่กว้างขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งนั้นพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่ต้องการและมีข้อกำหนดการเข้าถึงที่ถูกต้อง

คุณต้องสร้างกระบวนการอัปเดตปฏิทินด้วย เช่น จะทำอย่างไรกับโพสต์ที่ผ่านไปแล้วจึงยังมีบันทึก คุณติดตามโพสต์ที่กำลังดำเนินการอย่างไร ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเสนอหัวข้อและลงนามในเนื้อหา?

กระบวนการร่างปฏิทินเนื้อหาของคุณจะบังคับให้คำถามเหล่านี้ปรากฏให้เห็น แต่ให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกันและรู้ว่าความรับผิดชอบของพวกเขาคืออะไร

เคล็ดลับในการสร้างปฏิทินเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับทั่วไปที่ควรคำนึงถึงเมื่อใช้ปฏิทินเนื้อหา:

• เช็คอินเป็นประจำ อย่างน้อยทุกสัปดาห์ เพื่อให้คุณรู้ว่ามีกำหนดจะเผยแพร่อะไร (และอัปเดตเพื่อซ่อนโพสต์เก่า)
• ใช้เป้าหมาย SMART เพื่อกำหนดเส้นตายที่ทำได้
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เขียนทราบกำหนดเวลาระหว่างกาลและเมื่อจำเป็นต้องส่งสำเนา (อาจช่วยผูกสิ่งนี้กับการแจ้งเตือนในปฏิทิน)
• โพสต์ในวันเดียวกันของสัปดาห์เพื่อช่วยให้ Google รู้ว่าควรจัดทำดัชนีไซต์ของคุณเมื่อใด
• ใช้ผู้เขียนผสมกันถ้าเป็นไปได้ แต่อย่ากำหนดเวลาเนื้อหาสำหรับพวกเขาในช่วงปิดเทอม
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชิ้นงานที่มีการวิจัยหนาแน่นตามฤดูกาลและ/หรือนานกว่านั้นมีเวลารอคอยเพียงพอ
• พยายามโพสต์เนื้อหาหลายประเภทและหัวข้อผสมกันตลอดทั้งสัปดาห์หรือทุกเดือน
• รหัสสีหมวดหมู่ของคุณ
• ให้ความสนใจกับช่วงเวลาของปีและวันหยุดหรือวันรับรู้
• ใช้ฟังก์ชันการตั้งเวลาและการทำงานอัตโนมัติใน CMS ของคุณเพื่อเขียนและเตรียมเนื้อหาล่วงหน้าให้ได้มากที่สุด เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการเผยแพร่ต่อไปได้

ด้วยปฏิทินเนื้อหาที่ชัดเจนและรัดกุม คุณสามารถทำให้การตลาดเนื้อหาของคุณตรงประเด็นและอยู่ในแบรนด์!

️ ดิ้นรนเพื่อสร้างเนื้อหาที่สดใหม่และลึกซึ้ง? ทำไมไม่ลองใช้แพ็คเกจบล็อกจาก Copify

เราส่งโพสต์ถึงคุณโดยอัตโนมัติทุกเดือนตามช่วงเวลา ทำให้การวางแผนเนื้อหาของคุณง่ายขึ้นมาก เรายังเสนอกลยุทธ์ SEO ได้อีกด้วย ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่

รูปภาพส่วนหัว: Icons8 Team

รูปภาพที่ฝัง: Eric Rothermel, Jo Szczepanska, ปฏิทินเนื้อหา Copify (Google ชีต), CoWomen