Как составить редакционный календарь для успеха контент-маркетинга

Какой смысл публиковать устаревший, плохо ориентированный и повторяющийся контент? Нет ни одного. Именно здесь календарь контента имеет решающее значение для поддержания вашего контент-маркетинга в нужном русле. Конечно, может показаться, что это слишком много планирования, а планирование — это не обязательно то, чем занимается автор творческого контента. Но он не должен быть замысловатым. В этой статье мы покажем вам, как составить редакционный календарь для успешного контент-маркетинга.

Оглавление

1. Что такое редакционный календарь?
2. Зачем мне нужно вести календарь контента?
3. Как составить редакционный календарь для контент-маркетинга
   1. Перечислите критерии, которые необходимо включить
   2. Определитесь с форматом
   3. Разработайте свой рабочий процесс и график публикации
   4. Создайте календарь
   5. Делитесь, начинайте писать, оставайтесь подотчетными
4. Советы по созданию эффективного календаря контента

Что такое контент-календарь?

Календарь контента — это запись, которая показывает вам, что вы собираетесь публиковать на различных онлайн-платформах — от постов в блогах до платформ социальных сетей. Его можно использовать для планирования контент-маркетинговой активности в соответствии с вашими целями на неделю, несколько месяцев или даже год.

Календарь контента против календаря редакционного контента

Календарь редакционного контента гораздо более сфокусирован и обычно относится к более длинному контенту с редакционным уклоном. Обычно это актуальные, новостные или тематические сообщения.

Редакционный контент включает в себя:

• Сообщения в блоге
• Практические руководства и учебные пособия
• Статьи об интеллектуальном лидерстве
• Отзывы и руководство по покупке

Чтобы активно помогать вам в повседневной работе, в календаре контента должны быть подробно описаны наиболее важные аспекты вашего графика публикации, такие как дата, платформа публикации, тип контента и тема.

Он не должен быть исчерпывающим. Поверьте, мы знаем, что маркетологи и предприниматели работают в быстро меняющемся мире, где время — товар ограниченный. Вот почему мы покажем вам, как сделать простой календарь контента, и предоставим бесплатный шаблон календаря редакционного контента для загрузки.

Зачем мне нужно вести календарь контента?

Вернемся к вступлению. Вы хотите, чтобы посетители вашего сайта думали: вот компания, которая понимает мир в целом и болевые точки своих клиентов, стремится обеспечить ценность и качество во всем, что они делают, и всегда может поделиться чем-то новым?

Или вы хотите, чтобы они думали: вот компания, которая хочет говорить только об одном и том же, слишком медленно реагирует на события или сообщения и потеряла связь с реальностью? Резко, но верно, если вы не можете организовать вывод контента.

Если это последнее, вы можете пропустить календарь и просто публиковать контент, когда вы думаете об этом.

Но если вы хотите, чтобы ваш бренд полностью реализовал свой потенциал и превзошел конкурентов, то контент-календарь — ваш лучший друг.

Помните : цели контент-маркетинга — найти, вызвать интерес, построить свой бренд и привлечь потенциальных клиентов. Календарь контента — это средство, с помощью которого вы можете делать все это гораздо эффективнее.

Давайте разберем эти причины дальше:

Оставайтесь подотчетными

Одно из самых больших преимуществ календаря контента заключается в том, что, записав свое намерение опубликовать определенный фрагмент контента в определенный день, вы и ваша команда с большей вероятностью достигнете этого. Это потому, что это поможет вам спланировать свою неделю так, чтобы у вас было реальное время для написания и публикации.

Избегайте дублирования

Отделы маркетинга публикуют контент на регулярной основе, поэтому легко забыть, что было опубликовано, и потенциально рискнуть стать плагиатом. С помощью календаря контента вы можете быть уверены, что публикуете сообщения на различные темы, как актуальные, так и общие, и предлагаете различные типы контента, которые не перегружают и не утомляют вашу аудиторию, на каком бы этапе покупательского пути они ни находились. .

Свяжите свой маркетинг воедино

Конечно, знание того, что вы собираетесь опубликовать за несколько недель, также может помочь вам соединить точки вашей маркетинговой кампании. Это поможет вам получить некоторое представление и увидеть более широкую картину, организуя сообщения и темы в социальных сетях в соответствии с сезонными событиями, запусками или информационными кампаниями. Как только вы узнаете, как ваш маркетинг сочетается друг с другом, вы можете создавать полезные ссылки между сообщениями, планировать сообщения в блоге, которые принадлежат к серии, и создавать тизерные кампании, чтобы вызвать интерес.

Поддерживайте свою репутацию

Есть и другая сторона планирования вашего контента, которая может помочь сохранить вашу репутацию, и это быстрый учет того, какие действия с контентом вы предприняли в случае непредвиденных обстоятельств. Последнее, что вы хотите сделать, это позволить заранее запланированному беззаботному сообщению в блоге выйти в эфир в день национальной или глобальной трагедии. Это может нанести ущерб имиджу вашего бренда.

Повысьте свою видимость

Вдобавок ко всему, SEO-гуру Нил Патель процитировал, что компании, ведущие блоги, имеют на 434% больше проиндексированных страниц и на 97% больше проиндексированных ссылок. Публикация свежего контента через регулярные промежутки времени буквально помогает вам чаще индексироваться в результатах поиска, поэтому вас легче найти в Интернете, и календарь контента помогает вам в этом.

Как составить редакционный календарь для контент-маркетинга

Вот несколько шагов, которые помогут вам создать календарь контента:

1. Перечислите критерии, которые следует включить

Некоторые из наиболее важных сведений включают в себя:

• Дата и время публикации
• Автор
• Издатель
• Тип содержимого
• Опубликовать тему/название
• Платформа (например, ваш блог, LinkedIn, Medium…)
• Теги, хэштеги или категории, в которых он будет опубликован
• Дополнительные медиа, которые будут его сопровождать
• Стадия развития

2. Определитесь с форматом

Вам доступно множество инструментов, как бесплатных, так и платных версий. Лучший метод будет зависеть от ваших личных предпочтений и от того, нужно ли вам делиться своим календарем с командой.

Некоторые варианты включают в себя:

• Физический календарь в планировщике или в календаре Google или Outlook — идеальный вариант, если вы визуальный планировщик.
• Простая электронная таблица Excel или G-Sheet — идеальный вариант, если вы управляете только одной платформой контента.
• Инструмент рабочего процесса, такой как Trello, идеально подходит, если вы управляете большим количеством участников в разных местах и ​​​​на разных платформах, хотя обычно они платные.

Если вы только начинаете, мы рекомендуем начать с бесплатного шаблона, пока вы еще работаете над своим календарем публикации.

Загрузите наш бесплатный шаблон календаря редакционных материалов.

3. Разработайте свой рабочий процесс и график публикации

Теперь вам нужно записать все этапы вашего рабочего процесса. Например, вы сами пишете все посты, делегируете их своей команде или используете фрилансеров?

Когда вы знаете рабочий процесс, вы знаете, какие этапы и сроки должны быть включены в ваш календарь. Это также помогает определить конкретные дни недели, когда вы пишете и/или публикуете контент.

Нил Патель также отмечает, что «сайты, публикующие более 16 статей в месяц, привлекали в 3,5 раза больше трафика, чем те, которые публиковали только четыре или меньше статей в месяц. Так что публикуйте чаще — примерно через день или около того».

Это хорошая цифра, к которой стоит стремиться, если вы можете, но в остальном публиковать сообщения один раз в неделю на постоянной основе лучше, чем публиковать время от времени.

4. Создайте календарь

Способ настройки календаря зависит от используемого формата. Мы рекомендуем выделить хотя бы пару часов на настройку календаря. В зависимости от частоты ваших объемов этого может быть достаточно, чтобы запланировать контент на месяц.

5. Делитесь, начинайте писать, оставайтесь подотчетными

Теперь у вас есть основа для календаря контента, следующим важным шагом является предоставление общего доступа к календарю всем, кто работает над вашим контентом. Это может включать:

• Авторы
• Менеджеры блогов/сайтов
• Создатели контента для социальных сетей
• Расширенная команда по маркетингу и/или связям с общественностью

Убедитесь, что местоположение доступно для всех, кому оно нужно, и что у них есть правильные требования к доступу.

Также необходимо создать процесс обновления календаря. Например, что вы делаете с постами, которые истекли, чтобы у вас все еще была запись о них? Как вы отслеживаете сообщения, которые находятся в процессе? Кто отвечает за придумывание тем и утверждение контента?

Процесс составления вашего календаря контента заставит всплыть многие из этих вопросов, но убедитесь, что все находятся на одной странице и знают, каковы их обязанности.

Советы по созданию эффективного календаря контента

Вот несколько общих советов, которые следует учитывать при использовании календаря контента:

• Заходите регулярно, хотя бы раз в неделю, чтобы знать, что должно быть опубликовано (и обновлять, чтобы скрыть старые посты).
• Используйте цели SMART, чтобы установить достижимые сроки.
• Убедитесь, что авторы знают свои промежуточные сроки и время, когда необходимо отправить копию (это может помочь привязать это к календарному уведомлению).
• Публикуйте в один и тот же день недели, чтобы Google знал, когда индексировать ваш сайт.
• По возможности используйте разных авторов, но не планируйте контент для них в свободное время.
• Убедитесь, что у сезонных и/или более длинных материалов, насыщенных исследованиями, достаточно времени на подготовку.
• Попробуйте публиковать несколько разных типов контента и разные темы в течение недели или месяца.
• Цветовая кодировка ваших категорий.
• Обратите внимание на время года и любые праздники или дни осведомленности.
• Используйте функции планирования и автоматизации в вашей CMS, чтобы писать и подготавливать как можно больше контента заранее, чтобы вы могли опережать свои публикации.

Вооружившись четким и кратким календарем контента, вы можете держать свой контент-маркетинг актуальным и актуальным!

️ Пытаетесь создать свежий, проницательный контент? Почему бы не попробовать пакет для блога от Copify.

Мы автоматически доставляем вам сообщения каждый месяц через равные промежутки времени, что значительно упрощает планирование вашего контента. Мы даже можем предложить стратегию SEO. Узнайте больше здесь.

Заглавное изображение: команда Icons8

Встроенные изображения: Эрик Ротермель, Джо Щепанска, календарь контента Copify (Google Sheets), CoWomen.