Como montar um calendário editorial para o sucesso do marketing de conteúdo

Qual é o sentido de publicar conteúdo desatualizado, mal direcionado e repetitivo? Não há um. É aqui que um calendário de conteúdo é crucial para manter seu marketing de conteúdo nos trilhos. Claro, pode parecer muito planejamento, e planejamento não é necessariamente algo que um escritor de conteúdo criativo trata. Mas não precisa ser complicado. Neste artigo, mostramos como montar um calendário editorial para o sucesso do marketing de conteúdo.

Índice

1. O que é um calendário editorial?
2. Por que preciso manter um calendário de conteúdo?
3. Como montar um calendário editorial para marketing de conteúdo
   1. Liste os critérios que precisam incluir
   2. Decida um formato
   3. Trabalhe seu fluxo de trabalho e cronograma de publicação
   4. Crie o calendário
   5. Compartilhe, comece a escrever, seja responsável
4. Dicas para criar um calendário de conteúdo eficaz

O que é um calendário de conteúdo?

Um calendário de conteúdo é um registro que mostra o que você publicará em suas várias plataformas online – de postagens de blog a plataformas de mídia social. Ele pode ser usado para planejar a atividade de marketing de conteúdo de acordo com seus objetivos ao longo de uma semana, vários meses ou até um ano.

Calendário de conteúdo x calendário de conteúdo editorial

Um calendário de conteúdo editorial é muito mais focado e geralmente se relaciona a conteúdo de formato mais longo que tem uma inclinação editorial. Isso geralmente é tópico, baseado em notícias ou específico do assunto.

O conteúdo editorial inclui:

• Postagens no blog
• Guias de instruções e tutoriais
• Artigos sobre liderança de pensamento
• Comentários e guia de compra

Para que ele o ajude ativamente em seu trabalho diário, um calendário de conteúdo deve detalhar os aspectos mais importantes de sua programação de publicação, como data, plataforma de publicação, tipo de conteúdo e tópico.

Não precisa ser exaustivo. Acredite, sabemos que profissionais de marketing e empreendedores operam em um mundo acelerado, onde o tempo é uma mercadoria finita. É por isso que vamos mostrar como fazer um calendário de conteúdo simples e fornecer um modelo de calendário de conteúdo editorial gratuito para download.

Por que preciso manter um calendário de conteúdo?

Vamos voltar para a introdução. Você quer que os visitantes do seu site pensem: aqui está uma empresa que entende o mundo mais amplo e os pontos problemáticos de seus clientes, se esforça para fornecer valor e qualidade em tudo o que faz e sempre tem algo novo para compartilhar?

Ou você quer que eles pensem: aqui está uma empresa que só quer falar sobre a mesma coisa, é lenta para responder a eventos ou postagens com muita frequência e perdeu o contato com a realidade? Duro, mas verdadeiro se você não organizar sua saída de conteúdo.

Se for o último, você pode pular o calendário e apenas publicar conteúdo sempre que pensar em fazê-lo.

Mas se você deseja que sua marca atinja todo o seu potencial e supere a concorrência, um calendário de conteúdo é seu melhor amigo.

Lembre -se: os objetivos do marketing de conteúdo são ser encontrado, criar interesse, construir sua marca e gerar leads. Um calendário de conteúdo é o veículo através do qual você pode fazer tudo isso com muito mais eficiência.

Vamos detalhar ainda mais esses motivos:

Mantenha-se responsável

Um dos maiores benefícios de um calendário de conteúdo é que, ao anotar sua intenção de publicar um conteúdo específico em um determinado dia, você e sua equipe têm mais chances de alcançá-lo. Isso porque isso o ajudará a planejar sua semana para que você considere um tempo realista para escrever e publicar.

Evite duplicação

Os departamentos de marketing publicam conteúdo regularmente, por isso é fácil esquecer o que foi postado e correr o risco de se plagiar. Com um calendário de conteúdo, você pode garantir que está postando em uma variedade de assuntos, tópicos e gerais, e oferecer uma variedade de tipos de conteúdo que não inundam ou aborrecem seu público, seja qual for o estágio da jornada do comprador em que ele esteja. .

Amarre seu marketing juntos

Claro, saber o que você vai publicar com semanas de antecedência também pode ajudá-lo a juntar os pontos de sua campanha de marketing. Ele ajuda você a ter alguma perspectiva e ver o panorama geral, organizando postagens e temas de mídia social de acordo com eventos sazonais, lançamentos ou campanhas de conscientização. Depois de saber como seu marketing se encaixa, você pode criar links úteis entre postagens, planejar postagens de blog que pertencem a uma série e criar campanhas de teaser para aumentar o interesse.

Mantenha sua reputação

Há outro lado no planejamento de seu conteúdo que pode ajudar a manter sua reputação, e isso é ter um registro rápido de qual atividade de conteúdo você fez em caso de circunstâncias inesperadas. A última coisa que você quer fazer é deixar um post de blog pré-agendado e alegre entrar no ar no dia de uma tragédia nacional ou global. Fazer isso pode prejudicar a imagem da sua marca.

Aumente sua visibilidade

Além de tudo isso, o guru de SEO Neil Patel citou que as empresas que blogam têm até “434% mais páginas indexadas e 97% mais links indexados”. Publicar conteúdo novo em intervalos regulares literalmente ajuda você a ser indexado nos resultados de pesquisa com mais frequência para que você seja encontrado online com mais facilidade, e um calendário de conteúdo ajuda você a fazer isso.

Como montar um calendário editorial para marketing de conteúdo

Aqui estão algumas etapas para ajudá-lo a criar seu calendário de conteúdo:

1. Liste os critérios a serem incluídos

Algumas das informações mais importantes incluem:

• Data e hora da publicação
• Autor
• Editor
• Tipo de conteúdo
• Postar tópico/título
• Plataforma (por exemplo, seu blog, LinkedIn, Medium…)
• Tags, hashtags ou categorias em que será postado
• Mídia adicional que irá acompanhá-lo
• Fase de desenvolvimento

2. Decida um formato

Existem muitas ferramentas disponíveis para você, e existem versões gratuitas e pagas. O melhor método dependerá de suas preferências pessoais e se você precisa compartilhar seu calendário com uma equipe.

Algumas opções incluem:

• Um calendário físico em um planejador ou seu calendário do Google ou Outlook – ideal se você for um planejador visual.
• Uma simples planilha Excel ou G-Sheet – ideal se você gerencia apenas uma plataforma de conteúdo.
• Uma ferramenta de fluxo de trabalho como o Trello – ideal se você gerencia muitos colaboradores em diferentes locais e plataformas, embora eles geralmente sejam pagos.

Se você está apenas começando, recomendamos começar com um modelo gratuito enquanto ainda está elaborando seu calendário de publicação.

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3. Trabalhe seu fluxo de trabalho e cronograma de publicação

Agora você precisa anotar todas as etapas do seu fluxo de trabalho. Por exemplo, você escreve todos os posts sozinho, delega para sua equipe ou usa freelancers?

Depois de conhecer o fluxo de trabalho, você sabe quais etapas e prazos precisam ser incorporados ao seu calendário. Também ajuda a definir dias específicos da semana em que você escreve e/ou publica o conteúdo.

Neil Patel também observa que “sites que publicam mais de 16 artigos por mês geraram 3,5 vezes mais tráfego do que aqueles que publicaram apenas quatro ou menos posts mensais. Portanto, publique com frequência – a cada dois dias.”

Este é um bom número para se mirar se você puder, mas postar uma vez por semana, de forma consistente, é melhor do que postar esporadicamente.

4. Crie o calendário

O método para configurar seu calendário depende do formato que você usa. Recomendamos reservar pelo menos algumas horas para configurar seu calendário. Dependendo da sua frequência de volume, isso pode ser suficiente para agendar um mês de conteúdo.

5. Compartilhe, comece a escrever, seja responsável

Agora que você tem a base de um calendário de conteúdo, o próximo passo importante é compartilhar o calendário com qualquer pessoa que trabalhe no seu conteúdo. Isso pode incluir:

• Contribuintes
• Gestores de blogs/sites
• Criadores de conteúdo de mídia social
• Equipe de marketing e/ou relações públicas mais ampla

Certifique-se de que o local esteja disponível para quem precisar e que eles tenham os requisitos de acesso corretos.

Você também precisa criar um processo para atualizar o calendário. Por exemplo, o que você faz com as postagens que já passaram para que você ainda tenha um registro delas? Como você acompanha as postagens que estão em andamento? Quem é responsável por criar os tópicos e assinar o conteúdo?

O processo de elaboração de seu calendário de conteúdo forçará muitas dessas perguntas à tona, mas garanta que todos estejam na mesma página e saibam quais são suas responsabilidades.

Dicas para criar um calendário de conteúdo eficaz

Aqui estão algumas dicas gerais a serem lembradas ao usar um calendário de conteúdo:

• Faça check-in regularmente, pelo menos semanalmente, para saber o que deve ser publicado (e atualize-o para ocultar postagens antigas).
• Use metas SMART para definir prazos alcançáveis.
• Certifique-se de que os autores saibam seus prazos provisórios e quando a cópia precisa ser enviada (pode ajudar vincular isso a uma notificação de calendário).
• Poste no(s) mesmo(s) dia(s) da semana para ajudar o Google a saber quando indexar seu site.
• Use uma mistura de autores, se possível, mas não programe conteúdo para eles durante o tempo livre.
• Garanta que as peças sazonais e/ou mais longas e densas em pesquisa tenham bastante tempo de entrega.
• Tente postar vários tipos de conteúdo diferentes e uma mistura de assuntos ao longo da semana ou do mês.
• Codifique suas categorias por cores.
• Preste atenção à época do ano e a quaisquer feriados ou dias de conscientização.
• Faça uso das funções de agendamento e automação em seu CMS para escrever e preparar o máximo de conteúdo com antecedência possível para que você possa se manter à frente com sua publicação.

Armado com um calendário de conteúdo claro e conciso, você pode manter seu marketing de conteúdo no ponto e na marca!

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Imagem do cabeçalho: Equipe Icons8

Imagens incorporadas: Eric Rothermel, Jo Szczepanska, calendário de conteúdo Copify (Google Sheets), CoWomen