Come mettere insieme un calendario editoriale per il successo del content marketing

Che senso ha pubblicare contenuti non aggiornati, poco mirati e ripetitivi? Non ce n'è uno. È qui che un calendario dei contenuti è fondamentale per mantenere in pista il tuo marketing dei contenuti. Certo, potrebbe sembrare un sacco di pianificazione, e la pianificazione non è necessariamente qualcosa di cui si occupa uno scrittore di contenuti creativi. Ma non deve essere complicato. In questo articolo, ti mostriamo come mettere insieme un calendario editoriale per il successo del content marketing.

Sommario

1. Che cos'è un calendario editoriale?
2. Perché devo mantenere un calendario dei contenuti?
3. Come mettere insieme un calendario editoriale per il content marketing
   1. Elenca i criteri che devono includere
   2. Decidi un formato
   3. Elabora il tuo flusso di lavoro e il programma di pubblicazione
   4. Crea il calendario
   5. Condividi, inizia a scrivere, rimani responsabile
4. Suggerimenti per creare un calendario di contenuti efficace

Che cos'è un calendario dei contenuti?

Un calendario dei contenuti è un record che ti mostra cosa pubblicherai sulle tue varie piattaforme online, dai post del blog alle piattaforme dei social media. Può essere utilizzato per pianificare attività di content marketing in linea con i tuoi obiettivi in ​​una settimana, diversi mesi o addirittura un anno.

Calendario dei contenuti vs calendario dei contenuti editoriali

Un calendario di contenuti editoriali è molto più mirato e di solito si riferisce a contenuti più lunghi che hanno un taglio editoriale. Questo di solito è di attualità, basato su notizie o argomento specifico.

Il contenuto editoriale include:

• I post del blog
• Guide ed esercitazioni pratiche
• Articoli sulla leadership del pensiero
• Recensioni e guida all'acquisto

Affinché ti aiuti attivamente nel tuo lavoro quotidiano, un calendario dei contenuti dovrebbe dettagliare gli aspetti più importanti del tuo programma di pubblicazione come la data, la piattaforma di pubblicazione, il tipo di contenuto e l'argomento.

Non deve essere esaustivo. Credici, sappiamo che i marketer e gli imprenditori operano in un mondo frenetico in cui il tempo è un bene limitato. Ecco perché ti mostreremo come creare un semplice calendario dei contenuti e forniremo un modello di calendario dei contenuti editoriali gratuito da scaricare.

Perché devo mantenere un calendario dei contenuti?

Torniamo all'introduzione. Vuoi che i visitatori del tuo sito pensino: ecco un'azienda che comprende il mondo intero e i punti deboli dei suoi clienti, si impegna a fornire valore e qualità in tutto ciò che fa e ha sempre qualcosa di nuovo da condividere?

O vuoi che pensino: ecco un'azienda che vuole solo parlare della stessa cosa, è lenta a rispondere agli eventi o ai post troppo spesso e ha perso il contatto con la realtà? Duro ma vero se non riesci a organizzare l'output dei tuoi contenuti.

Se è quest'ultimo, puoi saltare il calendario e pubblicare contenuti ogni volta che pensi di farlo.

Ma se vuoi che il tuo marchio sia all'altezza del suo pieno potenziale e superi in astuzia la concorrenza, allora un calendario dei contenuti è il tuo migliore amico.

Ricorda : gli obiettivi del content marketing sono farsi trovare, creare interesse, costruire il tuo marchio e generare lead. Un calendario dei contenuti è il veicolo attraverso il quale puoi fare tutto questo in modo molto più efficace.

Analizziamo ulteriormente questi motivi:

Rimani responsabile

Uno dei maggiori vantaggi di un calendario dei contenuti è che scrivendo la tua intenzione di pubblicare un contenuto specifico in un giorno prestabilito, è più probabile che tu e il tuo team lo raggiunga. Questo perché ti aiuterà a pianificare la tua settimana in modo da prendere in considerazione il tempo realistico per scrivere e pubblicare.

Evita la duplicazione

I dipartimenti di marketing pubblicano regolarmente contenuti, quindi è facile dimenticare ciò che è stato pubblicato e rischiare potenzialmente di plagiarti. Con un calendario dei contenuti, puoi assicurarti di pubblicare post su una vasta gamma di argomenti, sia di attualità che generali, e offrire una varietà di tipi di contenuti che non inondano o annoiano il tuo pubblico, qualunque sia la fase del percorso del loro acquirente in cui si trovano .

Collega il tuo marketing insieme

Naturalmente, sapere cosa pubblicherai con settimane di anticipo può anche aiutarti a unire i puntini della tua campagna di marketing. Ti aiuta a ottenere una prospettiva e a vedere il quadro più ampio, organizzando post e temi sui social media in linea con eventi stagionali, lanci o campagne di sensibilizzazione. Una volta che sai come si integra il tuo marketing, puoi creare collegamenti utili tra i post, pianificare i post del blog che appartengono a una serie e creare campagne teaser per suscitare interesse.

Mantieni la tua reputazione

C'è un altro aspetto nella pianificazione dei tuoi contenuti che può aiutare a mantenere la tua reputazione, ed è avere una rapida registrazione dell'attività sui contenuti che hai svolto in caso di circostanze impreviste. L'ultima cosa che vuoi fare è lasciare che un post sul blog spensierato pre-programmato vada in diretta il giorno di una tragedia nazionale o globale. Ciò potrebbe essere dannoso per l'immagine del tuo marchio.

Aumenta la tua visibilità

Inoltre, il guru SEO Neil Patel ha citato che le aziende che blog hanno fino al "434% in più di pagine indicizzate e il 97% in più di link indicizzati". La pubblicazione di nuovi contenuti a intervalli regolari ti aiuta letteralmente a essere indicizzato nei risultati di ricerca più spesso in modo da essere trovato più facilmente online e un calendario dei contenuti ti aiuta a farlo.

Come mettere insieme un calendario editoriale per il content marketing

Ecco alcuni passaggi per aiutarti a creare il tuo calendario dei contenuti:

1. Elenca i criteri da includere

Alcune delle informazioni più importanti includono:

• Data e ora di pubblicazione
• Autore
• Editore
• Tipo di contenuto
• Argomento/titolo del post
• Piattaforma (es. il tuo blog, LinkedIn, Medium...)
• Tag, hashtag o categorie in cui verrà pubblicato
• Ulteriori media che lo accompagneranno
• Fase di sviluppo

2. Decidi un formato

Ci sono molti strumenti a tua disposizione e ci sono versioni gratuite e a pagamento. Il metodo migliore dipenderà dalle tue preferenze personali e dalla necessità di condividere il tuo calendario con un team.

Alcune opzioni includono:

• Un calendario fisico in un pianificatore o il tuo calendario di Google o Outlook : l'ideale se sei un pianificatore visivo.
• Un semplice foglio di calcolo Excel o G-Sheet : l'ideale se gestisci una sola piattaforma di contenuti.
• Uno strumento per il flusso di lavoro come Trello , ideale se gestisci molti contributori su diverse posizioni e piattaforme, anche se di solito sono a pagamento.

Se hai appena iniziato, ti consigliamo di iniziare con un modello gratuito mentre stai ancora elaborando il tuo calendario di pubblicazione.

Scarica il nostro modello di calendario dei contenuti editoriali gratuito.

3. Elabora il tuo flusso di lavoro e il programma di pubblicazione

Ora devi annotare tutte le fasi del tuo flusso di lavoro. Ad esempio, scrivi tu stesso tutti i post, li deleghi al tuo team o utilizzi freelance?

Una volta che conosci il flusso di lavoro, sai quali fasi e scadenze devono essere incorporate nel tuo calendario. Aiuta anche a definire giorni specifici della settimana in cui scrivi e/o pubblichi il contenuto.

Neil Patel osserva inoltre che “i siti che pubblicano più di 16 articoli ogni mese hanno generato un traffico 3,5 volte superiore rispetto a quelli che hanno pubblicato solo quattro o meno post mensili. Quindi pubblica frequentemente, a giorni alterni circa.

Questa è una buona cifra a cui puntare se puoi, ma per il resto postare una volta alla settimana, in modo coerente, è meglio che postare sporadicamente.

4. Crea il calendario

Il metodo per impostare il calendario dipende dal formato che utilizzi. Ti consigliamo di mettere da parte almeno un paio d'ore per impostare il tuo calendario. A seconda della frequenza del volume, questo può essere sufficiente per programmare un mese di contenuti.

5. Condividi, inizia a scrivere, rimani responsabile

Ora che hai le basi di un calendario dei contenuti, il passaggio successivo importante è condividere il calendario con chiunque lavori sui tuoi contenuti. Questo può includere:

• Contributori
• Gestori di blog/siti web
• Creatori di contenuti sui social media
• Team marketing e/o PR più ampio

Assicurati che la posizione sia disponibile per chiunque ne abbia bisogno e che abbia i requisiti di accesso corretti.

È inoltre necessario creare un processo per l'aggiornamento del calendario. Ad esempio, cosa fai con i post che sono trascorsi in modo da averne ancora una registrazione? Come si tengono traccia dei post in corso? Chi è responsabile dell'elaborazione degli argomenti e della firma dei contenuti?

Il processo di elaborazione del calendario dei contenuti farà emergere molte di queste domande, ma assicurati che tutti siano sulla stessa pagina e sappiano quali sono le loro responsabilità.

Suggerimenti per creare un calendario di contenuti efficace

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti generali da tenere a mente quando si utilizza un calendario dei contenuti:

• Effettua il check-in regolarmente, almeno settimanalmente, in modo da sapere cosa dovrebbe essere pubblicato (e aggiornalo per nascondere i vecchi post).
• Usa gli obiettivi SMART per fissare scadenze raggiungibili.
• Assicurati che gli autori conoscano le loro scadenze provvisorie e quando è necessario inviare la copia (potrebbe essere utile collegarlo a una notifica di calendario).
• Pubblica negli stessi giorni della settimana per aiutare Google a sapere quando indicizzare il tuo sito.
• Usa un mix di autori, se possibile, ma non programmare i contenuti per loro durante il tempo libero.
• Assicurati che i pezzi stagionali e/o più lunghi e ad alta densità di ricerca abbiano un sacco di tempo di consegna.
• Prova a pubblicare diversi tipi di contenuto e un mix di argomenti durante la settimana o il mese.
• Codifica a colori le tue categorie.
• Prestare attenzione al periodo dell'anno ea eventuali giorni festivi o di sensibilizzazione.
• Sfrutta le funzioni di pianificazione e automazione nel tuo CMS per scrivere e preparare quanto più contenuto possibile in anticipo in modo da essere sempre al passo con la tua pubblicazione.

Grazie a un calendario dei contenuti chiaro e conciso, puoi mantenere il tuo marketing dei contenuti puntuale e in linea con il marchio!

️ Lotta per creare contenuti freschi e perspicaci? Perché non provare un pacchetto blog di Copify.

Ti consegniamo i post automaticamente ogni mese a intervalli regolari, rendendo la pianificazione dei tuoi contenuti molto più semplice. Possiamo anche offrire una strategia SEO. Scopri di più qui.

Immagine di intestazione: Icons8 Team

Immagini incorporate: Eric Rothermel, Jo Szczepanska, Copify content calendar (Google Sheets), CoWomen