Cómo armar un calendario editorial para el éxito del marketing de contenidos

¿De qué sirve publicar contenido desactualizado, mal orientado y repetitivo? No hay uno. Aquí es donde un calendario de contenido es crucial para mantener su marketing de contenido en el buen camino. Claro, puede parecer mucha planificación, y la planificación no es necesariamente algo de lo que se trata un escritor de contenido creativo. Pero no tiene que ser complicado. En este artículo, le mostramos cómo armar un calendario editorial para el éxito del marketing de contenido.

Tabla de contenido

1. ¿Qué es un calendario editorial?
2. ¿Por qué necesito mantener un calendario de contenido?
3. Cómo armar un calendario editorial para marketing de contenidos
   1. Enumere los criterios que necesita incluir
   2. Decide un formato
   3. Calcule su flujo de trabajo y calendario de publicación
   4. Crea el calendario
   5. Comparte, comienza a escribir, sé responsable
4. Consejos para crear un calendario de contenido eficaz

¿Qué es un calendario de contenido?

Un calendario de contenido es un registro que le muestra lo que va a publicar en sus diversas plataformas en línea, desde publicaciones de blog hasta plataformas de redes sociales. Se puede usar para planificar la actividad de marketing de contenido de acuerdo con sus objetivos durante una semana, varios meses o incluso un año.

Calendario de contenido vs calendario de contenido editorial

Un calendario de contenido editorial está mucho más enfocado y generalmente se relaciona con contenido de formato más largo que tiene una inclinación editorial. Esto suele ser de actualidad, basado en noticias o específico de un tema.

El contenido editorial incluye:

• Publicaciones de blog
• Guías prácticas y tutoriales
• Artículos de liderazgo intelectual
• Reseñas y guía de compra.

Para que te ayude activamente en tu trabajo diario, un calendario de contenido debe detallar los aspectos más importantes de tu calendario de publicación, como la fecha, la plataforma de publicación, el tipo de contenido y el tema.

No tiene que ser exhaustivo. Créanos, sabemos que los especialistas en marketing y los empresarios operan en un mundo acelerado donde el tiempo es un bien finito. Es por eso que le mostraremos cómo hacer un calendario de contenido simple y le proporcionaremos una plantilla de calendario de contenido editorial gratuita para descargar.

¿Por qué necesito mantener un calendario de contenido?

Volvamos a la introducción. ¿Quiere que los visitantes de su sitio piensen: aquí hay una empresa que comprende el mundo en general y los puntos débiles de sus clientes, se esfuerza por brindar valor y calidad en todo lo que hacen y siempre tiene algo nuevo para compartir?

¿O quiere que piensen: aquí hay una empresa que solo quiere hablar de lo mismo, es lenta para responder a eventos o publicaciones con demasiada frecuencia y ha perdido el contacto con la realidad? Duro pero cierto si no puede organizar su salida de contenido.

Si es lo último, puede omitir el calendario y simplemente publicar contenido cada vez que piense en hacerlo.

Pero si desea que su marca alcance todo su potencial y sea más astuto que la competencia, entonces un calendario de contenido es su mejor amigo.

Recuerda : los objetivos del marketing de contenidos son que te encuentren, crear interés, construir tu marca y generar clientes potenciales. Un calendario de contenido es el vehículo a través del cual puede hacer todo esto de manera mucho más efectiva.

Analicemos estas razones aún más:

Manténgase responsable

Uno de los mayores beneficios de un calendario de contenido es que al anotar su intención de publicar un contenido específico en un día determinado, es más probable que usted y su equipo lo logren. Esto se debe a que lo ayudará a planificar su semana para que tenga en cuenta un tiempo realista para escribir y publicar.

Evite la duplicación

Los departamentos de marketing publican contenido de forma regular, por lo que es fácil olvidar lo que se ha publicado y correr el riesgo de plagiarse a sí mismo. Con un calendario de contenido, puede asegurarse de que está publicando sobre una variedad de temas, tanto de actualidad como generales, y ofrecer una variedad de tipos de contenido que no inunde ni aburra a su audiencia, independientemente de la etapa del proceso de compra en la que se encuentre. .

Une tu marketing

Por supuesto, saber lo que vas a publicar con semanas de antelación también puede ayudarte a unir los puntos de tu campaña de marketing. Te ayuda a obtener cierta perspectiva y ver el panorama general, organizando publicaciones y temas de redes sociales en línea con eventos de temporada, lanzamientos o campañas de concientización. Una vez que sepa cómo encaja su marketing, puede crear enlaces útiles entre publicaciones, planificar publicaciones de blog que pertenezcan a una serie y crear campañas teaser para despertar el interés.

Mantén tu reputación

Hay otro lado de la planificación de su contenido que puede ayudar a mantener su reputación, y es tener un registro rápido de la actividad de contenido que ha realizado en caso de circunstancias inesperadas. Lo último que desea hacer es permitir que una publicación de blog alegre programada previamente se publique el día de una tragedia nacional o global. Si lo hace, podría ser perjudicial para su imagen de marca.

Aumenta tu visibilidad

Además de todo eso, el gurú de SEO Neil Patel ha citado que las empresas que publican blogs tienen hasta "un 434 % más de páginas indexadas y un 97 % más de enlaces indexados". Publicar contenido nuevo a intervalos regulares literalmente lo ayuda a ser indexado en los resultados de búsqueda con más frecuencia para que lo encuentren más fácilmente en línea, y un calendario de contenido lo ayuda a hacerlo.

Cómo armar un calendario editorial para marketing de contenidos

Aquí hay algunos pasos para ayudarlo a crear su calendario de contenido:

1. Enumere los criterios a incluir

Parte de la información más importante incluye:

• Fecha y hora de publicación
• Autor
• Editor
• Tipo de contenido
• Publicar tema/título
• Plataforma (por ejemplo, tu blog, LinkedIn, Medium…)
• Etiquetas, hashtags o categorías en las que se publicará
• Medios adicionales que lo acompañarán
• Etapa de desarrollo

2. Decide un formato

Hay muchas herramientas disponibles para usted, y hay versiones gratuitas y de pago. El mejor método dependerá de sus preferencias personales y de si necesita compartir su calendario con un equipo.

Algunas opciones incluyen:

• Un calendario físico en un planificador o tu calendario de Google o Outlook , ideal si eres un planificador visual.
• Una simple hoja de cálculo de Excel o G-Sheet : ideal si solo administra una plataforma de contenido.
• Una herramienta de flujo de trabajo como Trello : ideal si administra muchos colaboradores en diferentes ubicaciones y plataformas, aunque generalmente se pagan.

Si recién está comenzando, le recomendamos comenzar con una plantilla gratuita mientras aún está trabajando en su calendario de publicación.

Descarga nuestra plantilla gratuita de calendario de contenido editorial.

3. Calcule su flujo de trabajo y calendario de publicación

Ahora necesita anotar todas las etapas de su flujo de trabajo. Por ejemplo, ¿escribes tú mismo todas las publicaciones, las delegas a tu equipo o recurres a freelancers?

Una vez que conozca el flujo de trabajo, sabrá qué etapas y plazos deben incorporarse a su calendario. También ayuda a precisar los días específicos de la semana en que escribes y/o publicas el contenido.

Neil Patel también señala que “los sitios que publican más de 16 artículos cada mes generan 3,5 veces más tráfico que aquellos que solo publican cuatro o menos publicaciones mensuales. Así que publique con frecuencia, alrededor de cada dos días más o menos”.

Esta es una buena cifra a la que apuntar si puede, pero de lo contrario, publicar una vez a la semana, de manera constante, es mejor que publicar esporádicamente.

4. Crea el calendario

El método para configurar su calendario depende del formato que utilice. Recomendamos reservar al menos un par de horas para configurar su calendario. Dependiendo de la frecuencia de su volumen, esto puede ser suficiente para programar el contenido de un mes.

5. Comparte, comienza a escribir, sé responsable

Ahora que tiene la base de un calendario de contenido, el próximo paso importante es compartir el calendario con cualquier persona que trabaje en su contenido. Esto puede incluir:

• Colaboradores
• Administradores de blogs/sitios web
• Creadores de contenido en redes sociales
• Equipo de marketing y/o relaciones públicas más amplio

Asegúrese de que la ubicación esté disponible para cualquier persona que la necesite y que tenga los requisitos de acceso correctos.

También necesita crear un proceso para actualizar el calendario. Por ejemplo, ¿qué haces con las publicaciones que han transcurrido para que todavía tengas un registro de ellas? ¿Cómo haces un seguimiento de las publicaciones que están en curso? ¿Quién es responsable de proponer los temas y aprobar el contenido?

El proceso de elaboración de su calendario de contenido obligará a que surjan muchas de estas preguntas, pero asegúrese de que todos estén en la misma página y sepan cuáles son sus responsabilidades.

Consejos para crear un calendario de contenido eficaz

Estos son algunos consejos generales a tener en cuenta al usar un calendario de contenido:

• Regístrese regularmente, al menos semanalmente, para saber qué se publicará (y actualícelo para ocultar publicaciones antiguas).
• Utilice objetivos SMART para establecer plazos alcanzables.
• Asegúrese de que los autores conozcan sus plazos provisionales y cuándo deben enviar una copia (puede ser útil vincular esto con una notificación de calendario).
• Publique los mismos días de la semana para ayudar a Google a saber cuándo indexar su sitio.
• Use una combinación de autores si es posible, pero no programe contenido para ellos durante el tiempo libre.
• Asegúrese de que las piezas de temporada y/o más largas, densas en investigación, tengan mucho tiempo de entrega.
• Intente publicar varios tipos de contenido diferentes y una combinación de temas durante la semana o el mes.
• Codifique con colores sus categorías.
• Preste atención a la época del año y a los días festivos o de concientización.
• Utilice las funciones de programación y automatización en su CMS para escribir y preparar la mayor cantidad de contenido con la mayor anticipación posible para que pueda mantenerse al día con su publicación.

Armado con un calendario de contenido claro y conciso, ¡puede mantener su marketing de contenido en el punto y en la marca!

️ ¿Tiene dificultades para crear contenido nuevo y perspicaz? ¿Por qué no probar un paquete de blog de Copify?

Le enviamos publicaciones automáticamente cada mes a intervalos regulares, lo que facilita mucho la planificación de su contenido. Incluso podemos ofrecer una estrategia de SEO. Obtenga más información aquí.

Imagen de encabezado: Equipo de Icons8

Imágenes incrustadas: Eric Rothermel, Jo Szczepanska, Calendario de contenido de Copify (Hojas de cálculo de Google), CoWomen