Jak ułożyć kalendarz redakcyjny dla sukcesu content marketingu?

Jaki jest sens publikowania treści, które są nieaktualne, źle ukierunkowane i powtarzalne? Nie ma jednego. W tym miejscu kalendarz treści ma kluczowe znaczenie dla utrzymania prawidłowego marketingu treści. Jasne, może się wydawać, że to dużo planowania, a planowanie niekoniecznie jest czymś, o czym zajmuje się twórczy twórca treści. Ale to nie musi być skomplikowane. W tym artykule pokazujemy, jak ułożyć kalendarz redakcyjny dla sukcesu content marketingu.

Spis treści

1. Czym jest kalendarz redakcyjny?
2. Dlaczego muszę prowadzić kalendarz treści?
3. Jak ułożyć kalendarz redakcyjny dla content marketingu
   1. Wymień kryteria, które wymagają uwzględnienia
   2. Zdecyduj się na format
   3. Opracuj swój przepływ pracy i harmonogram publikacji
   4. Utwórz kalendarz
   5. Dziel się, zacznij pisać, bądź odpowiedzialny
4. Wskazówki dotyczące tworzenia skutecznego kalendarza treści

Co to jest kalendarz treści?

Kalendarz treści to zapis, który pokazuje, co zamierzasz publikować na różnych platformach internetowych – od postów na blogu po platformy mediów społecznościowych. Można go wykorzystać do zaplanowania działań content marketingowych zgodnie z Twoimi celami na tydzień, kilka miesięcy, a nawet rok.

Kalendarz treści a kalendarz treści redakcyjnych

Kalendarz treści redakcyjnych jest znacznie bardziej skoncentrowany i zwykle odnosi się do treści dłuższych, które mają nastawienie redakcyjne. Zwykle jest to temat aktualny, dotyczący wiadomości lub tematyczny.

Treść redakcyjna obejmuje:

• Posty na blogu
• Poradniki i samouczki
• Artykuły o przywództwie myśli
• Recenzje i przewodnik zakupu

Aby aktywnie pomagać w codziennej pracy, kalendarz treści powinien wyszczególniać najważniejsze aspekty harmonogramu publikacji, takie jak data, platforma wydawnicza, rodzaj treści i temat.

To nie musi być wyczerpujące. Uwierz nam, wiemy, że marketerzy i przedsiębiorcy działają w szybko zmieniającym się świecie, w którym czas to skończony towar. Dlatego pokażemy Ci, jak stworzyć prosty kalendarz treści i udostępnić do pobrania bezpłatny szablon kalendarza treści redakcyjnych.

Dlaczego muszę prowadzić kalendarz treści?

Wróćmy do wstępu. Czy chcesz, aby odwiedzający Twoją witrynę myśleli: oto firma, która rozumie świat i problemy swoich klientów, stara się zapewnić wartość i jakość we wszystkim, co robią, i zawsze ma coś nowego do przekazania?

A może chcesz, aby pomyśleli: oto firma, która chce rozmawiać tylko o tym samym, zbyt wolno reaguje na wydarzenia lub posty i straciła kontakt z rzeczywistością? Trudne, ale prawdziwe, jeśli nie uda Ci się zorganizować treści wyjściowej.

Jeśli to drugie, możesz pominąć kalendarz i po prostu publikować treści, gdy tylko myślisz o tym.

Ale jeśli chcesz, aby Twoja marka w pełni wykorzystała swój potencjał i przechytrzyła konkurencję, to kalendarz treści jest Twoim najlepszym przyjacielem.

Pamiętaj : celem content marketingu jest znalezienie się, wzbudzenie zainteresowania, budowanie marki i generowanie leadów. Kalendarz treści to narzędzie, dzięki któremu możesz to wszystko zrobić znacznie efektywniej.

Rozłóżmy te powody dalej:

Zachowaj odpowiedzialność

Jedną z największych zalet kalendarza treści jest to, że zapisując swój zamiar opublikowania określonej treści w określonym dniu, Ty i Twój zespół macie większe szanse na osiągnięcie tego celu. To dlatego, że pomoże Ci zaplanować tydzień, tak aby uwzględnić realistyczny czas na pisanie i publikowanie.

Unikaj powielania

Działy marketingu regularnie publikują treści, więc łatwo jest zapomnieć o tym, co zostało opublikowane i potencjalnie ryzykować plagiat. Dzięki kalendarzowi treści możesz mieć pewność, że publikujesz treści na różne tematy, zarówno aktualne, jak i ogólne, oraz oferuje różnorodne rodzaje treści, które nie zalewają ani nie nudzą odbiorców, niezależnie od etapu podróży kupującego, na którym się znajdują. .

Powiąż swój marketing razem

Oczywiście wiedza o tym, co zamierzasz opublikować z tygodniowym wyprzedzeniem, może również pomóc w połączeniu kropek w kampanii marketingowej. Pomaga uzyskać pewną perspektywę i zobaczyć szerszy obraz, organizując posty i motywy w mediach społecznościowych zgodnie z sezonowymi wydarzeniami, premierami lub kampaniami uświadamiającymi. Gdy już wiesz, jak Twój marketing pasuje do siebie, możesz tworzyć przydatne linki między postami, planować posty na blogu należące do serii i tworzyć kampanie zwiastunów, aby wzbudzić zainteresowanie.

Utrzymaj swoją reputację

Jest jeszcze jedna strona planowania treści, która może pomóc w utrzymaniu Twojej reputacji, a jest nią szybkie rejestrowanie działań związanych z treściami, które wykonałeś w przypadku nieoczekiwanych okoliczności. Ostatnią rzeczą, jaką chcesz zrobić, jest udostępnienie zaplanowanego, beztroskiego wpisu na blogu w dniu narodowej lub globalnej tragedii. Może to zaszkodzić wizerunkowi Twojej marki.

Zwiększ swoją widoczność

Co więcej, guru SEO Neil Patel wspomniał, że firmy, które blogują, mają nawet „434% więcej zindeksowanych stron i 97% więcej zindeksowanych linków”. Publikowanie nowych treści w regularnych odstępach czasu dosłownie pomaga w częstszym indeksowaniu w wynikach wyszukiwania, dzięki czemu łatwiej można Cię znaleźć w Internecie, a kalendarz treści pomaga w tym.

Jak ułożyć kalendarz redakcyjny dla content marketingu

Oto kilka kroków, które pomogą Ci utworzyć kalendarz treści:

1. Wymień kryteria, które należy uwzględnić

Niektóre z najważniejszych informacji obejmują:

• Data i godzina publikacji
• Autor
• Wydawca
• Typ zawartości
• Temat/tytuł posta
• Platforma (np. Twój blog, LinkedIn, Medium…)
• Tagi, hashtagi lub kategorie, pod którymi będzie publikowany
• Dodatkowe media, które będą mu towarzyszyć
• Etap rozwoju

2. Zdecyduj się na format

Dostępnych jest wiele narzędzi, zarówno bezpłatne, jak i płatne. Najlepsza metoda będzie zależeć od Twoich osobistych preferencji i tego, czy musisz udostępnić swój kalendarz zespołowi.

Niektóre opcje obejmują:

• Fizyczny kalendarz w planerze lub kalendarzu Google lub Outlook — idealny dla osób zajmujących się planowaniem wizualnym.
• Prosty arkusz kalkulacyjny Excel lub G-Sheet – idealny, jeśli zarządzasz tylko jedną platformą treści.
• Narzędzie przepływu pracy, takie jak Trello – idealne, jeśli zarządzasz wieloma współtwórcami w różnych lokalizacjach i platformach, chociaż zazwyczaj są one płatne.

Jeśli dopiero zaczynasz, zalecamy rozpoczęcie od bezpłatnego szablonu, gdy jeszcze pracujesz nad kalendarzem publikacji.

Pobierz nasz bezpłatny szablon kalendarza treści redakcyjnych.

3. Opracuj swój przepływ pracy i harmonogram publikacji

Teraz musisz zanotować wszystkie etapy swojego przepływu pracy. Na przykład, czy sam piszesz wszystkie posty, delegujesz je do swojego zespołu lub korzystasz z usług freelancerów?

Znając przepływ pracy, wiesz, jakie etapy i terminy należy uwzględnić w Twoim kalendarzu. Pomaga również określić konkretne dni tygodnia, w których piszesz i/lub publikujesz treści.

Neil Patel zauważa również, że „witryny, które publikują 16+ artykułów każdego miesiąca, generowały 3,5 razy większy ruch niż te, które publikowały tylko cztery lub mniej postów miesięcznie. Dlatego publikuj często — mniej więcej co drugi dzień.

Jest to dobra wartość, do której warto dążyć, ale poza tym publikowanie raz w tygodniu, konsekwentnie, jest lepsze niż publikowanie sporadyczne.

4. Utwórz kalendarz

Sposób konfiguracji kalendarza zależy od używanego formatu. Zalecamy zarezerwowanie co najmniej kilku godzin na skonfigurowanie kalendarza. W zależności od częstotliwości głośności może to wystarczyć do zaplanowania miesięcznej zawartości.

5. Dziel się, zacznij pisać, bądź odpowiedzialny

Teraz masz podstawę kalendarza treści, ważnym następnym krokiem jest udostępnienie kalendarza każdemu, kto pracuje nad Twoimi treściami. Może to obejmować:

• Współtwórcy
• Menedżerowie blogów/stron internetowych
• Twórcy treści w mediach społecznościowych
• Szerszy zespół ds. marketingu i/lub PR

Upewnij się, że lokalizacja jest dostępna dla każdego, kto jej potrzebuje i że mają odpowiednie wymagania dotyczące dostępu.

Musisz także stworzyć proces aktualizacji kalendarza. Na przykład, co robisz z postami, które wygasły, aby nadal mieć ich zapis? Jak śledzić posty, które są w toku? Kto jest odpowiedzialny za wymyślanie tematów i podpisywanie treści?

Proces tworzenia kalendarza treści wymusi wiele z tych pytań, ale upewnij się, że wszyscy są na tej samej stronie i wiedzą, jakie są ich obowiązki.

Wskazówki dotyczące tworzenia skutecznego kalendarza treści

Oto kilka ogólnych wskazówek, o których należy pamiętać podczas korzystania z kalendarza treści:

• Sprawdzaj regularnie, przynajmniej raz w tygodniu, aby wiedzieć, co ma zostać opublikowane (i aktualizuj to, aby ukryć stare posty).
• Użyj celów SMART, aby ustalić osiągalne terminy.
• Upewnij się, że autorzy znają swoje tymczasowe terminy i kiedy należy przesłać kopię (może to pomóc powiązać to z powiadomieniem kalendarza).
• Publikuj w tym samym dniu tygodnia, aby pomóc Google wiedzieć, kiedy należy zaindeksować Twoją witrynę.
• Jeśli to możliwe, używaj różnych autorów, ale nie planuj dla nich treści w czasie wolnym.
• Upewnij się, że produkty sezonowe i/lub dłuższe, wymagające dużej ilości badań, mają dużo czasu na realizację.
• Postaraj się opublikować kilka różnych typów treści i mieszankę tematów w ciągu tygodnia lub miesiąca.
• Oznacz swoje kategorie kolorami.
• Zwróć uwagę na porę roku, święta lub dni świadomości.
• Korzystaj z funkcji planowania i automatyzacji w swoim systemie CMS, aby pisać i przygotowywać jak najwięcej treści z wyprzedzeniem, aby być na bieżąco z publikowaniem.

Uzbrojony w przejrzysty i zwięzły kalendarz treści, możesz utrzymywać swój content marketing na miejscu i na marce!

️ Walczysz o tworzenie świeżych, wnikliwych treści? Wypróbuj pakiet blogowy firmy Copify.

Dostarczamy posty automatycznie co miesiąc w regularnych odstępach czasu, co znacznie ułatwia planowanie treści. Możemy nawet zaoferować strategię SEO. Dowiedz się więcej tutaj.

Obraz nagłówka: Zespół Icons8

Osadzone obrazy: Eric Rothermel, Jo Szczepańska, Copify content calendar (Google Sheets), CoWomen