So stellen Sie einen Redaktionskalender für den Erfolg im Content-Marketing zusammen

Welchen Sinn hat es, veraltete, schlecht zielgerichtete und sich wiederholende Inhalte zu veröffentlichen? Es gibt keinen. Hier ist ein Content-Kalender entscheidend, um Ihr Content-Marketing auf Kurs zu halten. Sicher, es mag wie eine Menge Planung erscheinen, und Planung ist nicht unbedingt etwas, worum es bei einem kreativen Content-Autor geht. Aber es muss nicht kompliziert sein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Redaktionskalender für den Content-Marketing-Erfolg zusammenstellen.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist ein Redaktionskalender?
2. Warum muss ich einen Inhaltskalender führen?
3. So erstellen Sie einen Redaktionskalender für Content Marketing
   1. Listen Sie die Kriterien auf, die einbezogen werden müssen
   2. Entscheiden Sie sich für ein Format
   3. Erarbeiten Sie Ihren Arbeitsablauf und Ihren Zeitplan für die Veröffentlichung
   4. Erstellen Sie den Kalender
   5. Teilen Sie, beginnen Sie mit dem Schreiben, bleiben Sie verantwortlich
4. Tipps zum Erstellen eines effektiven Inhaltskalenders

Was ist ein Inhaltskalender?

Ein Content-Kalender ist eine Aufzeichnung, die Ihnen zeigt, was Sie auf Ihren verschiedenen Online-Plattformen veröffentlichen werden – von Blog-Beiträgen bis hin zu Social-Media-Plattformen. Es kann verwendet werden, um Content-Marketing-Aktivitäten im Einklang mit Ihren Zielen über eine Woche, mehrere Monate oder sogar ein Jahr zu planen.

Content-Kalender vs. redaktioneller Content-Kalender

Ein redaktioneller Inhaltskalender ist viel fokussierter und bezieht sich normalerweise auf längere Inhalte, die eine redaktionelle Ausrichtung haben. Dies ist in der Regel aktuell, nachrichtenbasiert oder fachspezifisch.

Zu den redaktionellen Inhalten gehören:

• Blogeinträge
• Anleitungen und Tutorials
• Vordenker Artikel
• Bewertungen und Kaufratgeber

Damit er Sie bei Ihrer täglichen Arbeit aktiv unterstützt, sollte ein Content-Kalender die wichtigsten Aspekte Ihres Veröffentlichungsplans wie Datum, Veröffentlichungsplattform, Art der Inhalte und Thema detailliert beschreiben.

Es muss nicht erschöpfend sein. Glauben Sie uns, wir wissen, dass Vermarkter und Unternehmer in einer schnelllebigen Welt agieren, in der Zeit ein begrenztes Gut ist. Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen, wie Sie einen einfachen Inhaltskalender erstellen, und stellen eine kostenlose Vorlage für einen redaktionellen Inhaltskalender zum Herunterladen bereit.

Warum muss ich einen Inhaltskalender führen?

Kommen wir zurück zum Intro. Möchten Sie, dass die Besucher Ihrer Website denken: Hier ist ein Unternehmen, das die weite Welt und die Schmerzpunkte seiner Kunden versteht, bei allem, was es tut, danach strebt, Wert und Qualität zu bieten, und immer etwas Neues zu teilen hat?

Oder möchten Sie, dass sie denken: Hier ist ein Unternehmen, das nur über dasselbe reden will, viel zu langsam auf Ereignisse oder Posts reagiert und den Bezug zur Realität verloren hat? Hart, aber wahr, wenn Sie Ihre Inhaltsausgabe nicht organisieren.

Wenn letzteres der Fall ist, können Sie den Kalender überspringen und einfach Inhalte veröffentlichen, wann immer Sie darüber nachdenken.

Aber wenn Sie möchten, dass Ihre Marke ihr volles Potenzial ausschöpft und die Konkurrenz überlistet, dann ist ein Inhaltskalender Ihr bester Freund.

Denken Sie daran : Die Ziele des Content-Marketings sind es, gefunden zu werden, Interesse zu wecken, Ihre Marke aufzubauen und Leads zu generieren. Ein Inhaltskalender ist das Mittel, mit dem Sie all dies viel effektiver tun können.

Lassen Sie uns diese Gründe weiter aufschlüsseln:

Bleiben Sie rechenschaftspflichtig

Einer der größten Vorteile eines Content-Kalenders besteht darin, dass Sie und Ihr Team es mit größerer Wahrscheinlichkeit erreichen, wenn Sie Ihre Absicht aufschreiben, einen bestimmten Inhalt an einem bestimmten Tag zu veröffentlichen. Das liegt daran, dass es Ihnen hilft, Ihre Woche so zu planen, dass Sie eine realistische Zeit zum Schreiben und Veröffentlichen einkalkulieren.

Vermeide Dopplungen

Marketingabteilungen veröffentlichen regelmäßig Inhalte, sodass Sie leicht vergessen können, was gepostet wurde, und riskieren möglicherweise, sich selbst zu plagiieren. Mit einem Inhaltskalender können Sie sicherstellen, dass Sie zu einer Reihe von Themen posten, sowohl aktuelle als auch allgemeine, und eine Vielzahl von Inhaltstypen anbieten, die Ihr Publikum nicht überschwemmen oder langweilen, unabhängig davon, in welcher Phase der Reise des Käufers es sich befindet .

Binden Sie Ihr Marketing zusammen

Zu wissen, was Sie Wochen im Voraus veröffentlichen werden, kann Ihnen natürlich auch dabei helfen, die Punkte Ihrer Marketingkampagne zu verbinden. Es hilft Ihnen, eine Perspektive zu bekommen und das Gesamtbild zu sehen, indem es Social-Media-Beiträge und -Themen im Einklang mit saisonalen Ereignissen, Markteinführungen oder Sensibilisierungskampagnen organisiert. Sobald Sie wissen, wie Ihr Marketing zusammenpasst, können Sie nützliche Links zwischen Posts erstellen, Blog-Posts planen, die zu einer Serie gehören, und Teaser-Kampagnen erstellen, um das Interesse zu wecken.

Pflegen Sie Ihren Ruf

Es gibt eine andere Seite der Planung Ihrer Inhalte, die dazu beitragen kann, Ihren Ruf zu wahren, und das ist eine schnelle Aufzeichnung Ihrer Inhaltsaktivitäten für den Fall unerwarteter Umstände. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, einen vorab geplanten, unbeschwerten Blog-Post am Tag einer nationalen oder globalen Tragödie live zu schalten. Dies könnte Ihrem Markenimage schaden.

Erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit

Darüber hinaus hat SEO-Guru Neil Patel zitiert, dass Unternehmen, die bloggen, bis zu „434 % mehr indizierte Seiten und 97 % mehr indizierte Links“ haben. Das Veröffentlichen neuer Inhalte in regelmäßigen Abständen hilft Ihnen buchstäblich, häufiger in den Suchergebnissen indiziert zu werden, sodass Sie online leichter gefunden werden, und ein Inhaltskalender hilft Ihnen dabei.

So erstellen Sie einen Redaktionskalender für Content Marketing

Hier sind einige Schritte, die Ihnen beim Erstellen Ihres Content-Kalenders helfen:

1. Listen Sie die einzubeziehenden Kriterien auf

Zu den wichtigsten Informationen gehören:

• Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung
• Autor
• Verleger
• Inhaltstyp
• Thema/Titel posten
• Plattform (z. B. Ihr Blog, LinkedIn, Medium…)
• Tags, Hashtags oder Kategorien, unter denen es gepostet wird
• Zusätzliche Medien, die es begleiten
• Entwicklungsstufe

2. Entscheiden Sie sich für ein Format

Es stehen Ihnen viele Tools zur Verfügung, und es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen. Die beste Methode hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab und davon, ob Sie Ihren Kalender für ein Team freigeben müssen.

Einige Optionen umfassen:

• Ein physischer Kalender in einem Planer oder Ihrem Google- oder Outlook-Kalender – ideal, wenn Sie ein visueller Planer sind.
• Eine einfache Excel-Tabelle oder G-Sheet – ideal, wenn Sie nur eine Content-Plattform verwalten.
• Ein Workflow-Tool wie Trello – ideal, wenn Sie viele Mitwirkende an verschiedenen Standorten und Plattformen verwalten, obwohl diese normalerweise kostenpflichtig sind.

Wenn Sie gerade erst anfangen, empfehlen wir Ihnen, mit einer kostenlosen Vorlage zu beginnen, während Sie noch an Ihrem Veröffentlichungskalender arbeiten.

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3. Erarbeiten Sie Ihren Arbeitsablauf und Ihren Zeitplan für die Veröffentlichung

Jetzt müssen Sie alle Phasen Ihres Workflows notieren. Schreiben Sie zum Beispiel alle Beiträge selbst, delegieren sie an Ihr Team oder setzen Freelancer ein?

Sobald Sie den Workflow kennen, wissen Sie, welche Phasen und Fristen in Ihren Kalender aufgenommen werden müssen. Es hilft auch, bestimmte Wochentage festzulegen, an denen Sie den Inhalt schreiben und/oder veröffentlichen.

Neil Patel stellt außerdem fest, dass „Websites, die jeden Monat mehr als 16 Artikel veröffentlichen, 3,5-mal mehr Verkehr generierten als Websites, die nur vier oder weniger monatliche Beiträge veröffentlichten. Veröffentlichen Sie also regelmäßig – ungefähr jeden zweiten Tag oder so.“

Dies ist eine gute Zahl, die Sie anstreben sollten, aber ansonsten ist es besser, regelmäßig einmal pro Woche zu posten, als sporadisch zu posten.

4. Erstellen Sie den Kalender

Die Methode zum Einrichten Ihres Kalenders hängt vom verwendeten Format ab. Wir empfehlen, mindestens ein paar Stunden für die Einrichtung Ihres Kalenders einzuplanen. Abhängig von Ihrer Volumenhäufigkeit kann dies ausreichen, um die Inhalte eines Monats zu planen.

5. Teilen Sie, beginnen Sie mit dem Schreiben, bleiben Sie verantwortlich

Jetzt haben Sie die Grundlage eines Inhaltskalenders. Der wichtige nächste Schritt besteht darin, den Kalender mit allen zu teilen, die an Ihren Inhalten arbeiten. Dies kann beinhalten:

• Mitwirkende
• Blog-/Website-Manager
• Ersteller von Social-Media-Inhalten
• Größeres Marketing- und/oder PR-Team

Stellen Sie sicher, dass der Standort für jeden verfügbar ist, der ihn benötigt, und dass er die richtigen Zugriffsanforderungen hat.

Außerdem müssen Sie einen Prozess zum Aktualisieren des Kalenders erstellen. Was machen Sie zum Beispiel mit verstrichenen Beiträgen, damit Sie noch eine Aufzeichnung darüber haben? Wie verfolgen Sie Posts, die in Bearbeitung sind? Wer ist verantwortlich für die Themenfindung und die Freigabe der Inhalte?

Der Prozess der Erstellung Ihres Inhaltskalenders wird viele dieser Fragen an die Oberfläche drängen, aber stellen Sie sicher, dass alle auf derselben Seite sind und wissen, was ihre Verantwortlichkeiten sind.

Tipps zum Erstellen eines effektiven Inhaltskalenders

Hier sind einige allgemeine Tipps, die Sie bei der Verwendung eines Inhaltskalenders beachten sollten:

• Schauen Sie regelmäßig, mindestens wöchentlich, vorbei, damit Sie wissen, was veröffentlicht werden soll (und aktualisieren Sie es, um alte Beiträge auszublenden).
• Verwenden Sie SMARTe Ziele, um erreichbare Fristen festzulegen.
• Stellen Sie sicher, dass die Autoren ihre vorläufigen Fristen kennen und wissen, wann eine Kopie eingereicht werden muss (es kann hilfreich sein, dies mit einer Kalenderbenachrichtigung zu verknüpfen).
• Posten Sie an denselben Wochentagen, damit Google weiß, wann Ihre Website indexiert werden muss.
• Verwenden Sie nach Möglichkeit eine Mischung aus Autoren, aber planen Sie keine Inhalte für sie während der Freizeit ein.
• Stellen Sie sicher, dass saisonale und/oder längere, forschungsintensive Stücke genügend Vorlaufzeit haben.
• Versuchen Sie, über die Woche oder den Monat hinweg mehrere verschiedene Inhaltstypen und eine Mischung aus Themen zu posten.
• Kennzeichnen Sie Ihre Kategorien farblich.
• Achten Sie auf die Jahreszeit und alle Feiertage oder Bewusstseinstage.
• Nutzen Sie die Planungs- und Automatisierungsfunktionen in Ihrem CMS, um so viele Inhalte wie möglich im Voraus zu schreiben und vorzubereiten, damit Sie mit Ihrer Veröffentlichung immer einen Schritt voraus sind.

Bewaffnet mit einem klaren und prägnanten Content-Kalender können Sie Ihr Content-Marketing auf den Punkt und die Marke bringen!

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Titelbild: Icons8 Team

Eingebettete Bilder: Eric Rothermel, Jo Szczepanska, Inhaltskalender von Copify (Google Sheets), CoWomen