Comment mettre en place un calendrier éditorial pour le succès du marketing de contenu

A quoi bon publier des contenus périmés, mal ciblés et répétitifs ? Il n'y en a pas. C'est là qu'un calendrier de contenu est crucial pour maintenir votre marketing de contenu sur la bonne voie. Bien sûr, cela peut sembler beaucoup de planification, et la planification n'est pas nécessairement quelque chose dont parle un rédacteur de contenu créatif. Mais cela n'a pas besoin d'être compliqué. Dans cet article, nous vous montrons comment mettre en place un calendrier éditorial pour réussir votre marketing de contenu.

Table des matières

1. Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?
2. Pourquoi dois-je tenir un calendrier de contenu ?
3. Comment construire un calendrier éditorial pour le marketing de contenu
   1. Énumérez les critères qui doivent inclure
   2. Choisissez un format
   3. Élaborez votre flux de travail et votre calendrier de publication
   4. Créez le calendrier
   5. Partagez, commencez à écrire, restez responsable
4. Conseils pour créer un calendrier de contenu efficace

Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu ?

Un calendrier de contenu est un enregistrement qui vous montre ce que vous allez publier sur vos différentes plateformes en ligne - des articles de blog aux plateformes de médias sociaux. Il peut être utilisé pour planifier une activité de marketing de contenu en fonction de vos objectifs sur une semaine, plusieurs mois ou même une année.

Calendrier de contenu vs calendrier de contenu éditorial

Un calendrier de contenu éditorial est beaucoup plus ciblé et se rapporte généralement à un contenu plus long qui a une orientation éditoriale. Il s'agit généralement d'actualités, d'actualités ou d'un sujet spécifique.

Le contenu éditorial comprend :

• Billets de blog
• Guides pratiques et tutoriels
• Articles de leadership éclairé
• Avis et guide d'achat

Pour vous aider activement dans votre travail quotidien, un calendrier de contenu doit détailler les aspects les plus importants de votre calendrier de publication tels que la date, la plateforme de publication, le type de contenu et le sujet.

Il n'a pas à être exhaustif. Croyez-nous, nous savons que les spécialistes du marketing et les entrepreneurs opèrent dans un monde en évolution rapide où le temps est une denrée finie. C'est pourquoi nous allons vous montrer comment créer un calendrier de contenu simple et fournir un modèle de calendrier de contenu éditorial gratuit à télécharger.

Pourquoi dois-je tenir un calendrier de contenu ?

Revenons à l'intro. Souhaitez-vous que les visiteurs de votre site pensent : voici une entreprise qui comprend le monde entier et les problèmes de ses clients, s'efforce d'apporter de la valeur et de la qualité dans tout ce qu'elle fait et a toujours quelque chose de nouveau à partager ?

Ou voulez-vous qu'ils pensent : voici une entreprise qui ne veut parler que de la même chose, qui tarde trop à répondre aux événements ou aux publications et qui a perdu le contact avec la réalité ? Dur mais vrai si vous ne parvenez pas à organiser la sortie de votre contenu.

Si c'est ce dernier, vous pouvez ignorer le calendrier et simplement publier du contenu chaque fois que vous pensez à le faire.

Mais si vous voulez que votre marque soit à la hauteur de son plein potentiel et déjoue la concurrence, alors un calendrier de contenu est votre meilleur ami.

N'oubliez pas : les objectifs du marketing de contenu sont d'être trouvé, de créer de l'intérêt, de construire votre marque et de générer des prospects. Un calendrier de contenu est le véhicule grâce auquel vous pouvez faire tout cela beaucoup plus efficacement.

Détaillons davantage ces raisons :

Restez responsable

L'un des plus grands avantages d'un calendrier de contenu est qu'en écrivant votre intention de publier un contenu spécifique un jour donné, vous et votre équipe avez plus de chances d'y parvenir. En effet, cela vous aidera à planifier votre semaine afin que vous preniez en compte un temps réaliste pour écrire et publier.

Éviter les doublons

Les services marketing publient régulièrement du contenu, il est donc facile d'oublier ce qui a été publié et de risquer de se plagier soi-même. Avec un calendrier de contenu, vous pouvez vous assurer que vous publiez sur une gamme de sujets, à la fois d'actualité et généraux, et offrir une variété de types de contenu qui n'inonde pas ou n'ennuie pas votre public, quelle que soit l'étape du parcours de leur acheteur. .

Associez votre marketing

Bien sûr, savoir ce que vous allez publier des semaines à l'avance peut également vous aider à joindre les points de votre campagne marketing. Il vous aide à avoir une certaine perspective et à voir la situation dans son ensemble, en organisant les publications et les thèmes des médias sociaux en fonction des événements saisonniers, des lancements ou des campagnes de sensibilisation. Une fois que vous savez comment votre marketing s'articule, vous pouvez créer des liens utiles entre les articles, planifier des articles de blog appartenant à une série et créer des campagnes d'accroche pour susciter l'intérêt.

Entretenez votre réputation

Il y a un autre aspect de la planification de votre contenu qui peut aider à maintenir votre réputation, et c'est d'avoir un enregistrement rapide de l'activité de contenu que vous avez faite en cas de circonstances imprévues. La dernière chose que vous voulez faire est de mettre en ligne un article de blog léger et pré-programmé le jour d'une tragédie nationale ou mondiale. Cela pourrait nuire à votre image de marque.

Boostez votre visibilité

En plus de tout cela, le gourou du référencement Neil Patel a cité que les entreprises qui bloguent ont jusqu'à "434% de pages indexées en plus et 97% de liens indexés en plus". La publication de contenu frais à intervalles réguliers vous aide littéralement à être indexé plus souvent dans les résultats de recherche afin que vous soyez plus facilement trouvé en ligne, et un calendrier de contenu vous aide à le faire.

Comment construire un calendrier éditorial pour le marketing de contenu

Voici quelques étapes pour vous aider à créer votre calendrier de contenu :

1. Lister les critères à inclure

Certaines des informations les plus importantes incluent:

• Date et heure de publication
• Auteur
• Éditeur
• Type de contenu
• Sujet/titre du message
• Plateforme (ex. votre blog, LinkedIn, Medium…)
• Tags, hashtags ou catégories sous lesquels il sera publié
• Des médias supplémentaires qui l'accompagneront
• Stade de développement

2. Choisissez un format

Il existe de nombreux outils à votre disposition, et il existe des versions gratuites et payantes. La meilleure méthode dépendra de vos préférences personnelles et si vous avez besoin de partager votre calendrier avec une équipe.

Certaines options incluent :

• Un calendrier physique dans un planificateur ou votre calendrier Google ou Outlook - idéal si vous êtes un planificateur visuel.
• Une simple feuille de calcul Excel ou G-Sheet - idéale si vous ne gérez qu'une seule plateforme de contenu.
• Un outil de workflow tel que Trello - idéal si vous gérez de nombreux contributeurs sur différents sites et plates-formes, bien qu'ils soient généralement payants.

Si vous débutez, nous vous recommandons de commencer avec un modèle gratuit pendant que vous travaillez encore sur votre calendrier de publication.

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3. Élaborez votre flux de travail et votre calendrier de publication

Vous devez maintenant noter toutes les étapes de votre flux de travail. Par exemple, rédigez-vous vous-même tous les articles, les déléguez-vous à votre équipe ou faites-vous appel à des pigistes ?

Une fois que vous connaissez le flux de travail, vous savez quelles étapes et quels délais doivent être intégrés à votre calendrier. Cela aide également à identifier les jours spécifiques de la semaine où vous écrivez et/ou publiez le contenu.

Neil Patel note également que « les sites qui publient plus de 16 articles chaque mois génèrent 3,5 fois plus de trafic que ceux qui ne publient que quatre publications mensuelles ou moins. Alors publiez fréquemment, environ tous les deux jours.

C'est un bon chiffre à viser si vous le pouvez, mais sinon, publier une fois par semaine, de manière cohérente, est mieux que de publier sporadiquement.

4. Créez le calendrier

La méthode de configuration de votre calendrier dépend du format que vous utilisez. Nous vous recommandons de réserver au moins quelques heures pour configurer votre calendrier. Selon la fréquence de votre volume, cela peut suffire à programmer un mois de contenu.

5. Partagez, commencez à écrire, restez responsable

Maintenant que vous avez la base d'un calendrier de contenu, la prochaine étape importante consiste à partager le calendrier avec toute personne travaillant sur votre contenu. Cela peut inclure :

• Contributeurs
• Gestionnaires de blog/site web
• Créateurs de contenu sur les réseaux sociaux
• Équipe marketing et/ou RP élargie

Assurez-vous que l'emplacement est disponible pour toute personne qui en a besoin et qu'elle dispose des conditions d'accès appropriées.

Vous devez également créer un processus de mise à jour du calendrier. Par exemple, que faites-vous des messages qui se sont écoulés pour que vous en ayez toujours une trace ? Comment suivez-vous les publications en cours ? Qui est chargé de proposer les sujets et de valider le contenu ?

Le processus d'élaboration de votre calendrier de contenu fera remonter bon nombre de ces questions à la surface, mais assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde et sait quelles sont ses responsabilités.

Conseils pour créer un calendrier de contenu efficace

Voici quelques conseils généraux à garder à l'esprit lors de l'utilisation d'un calendrier de contenu :

• Vérifiez régulièrement, au moins une fois par semaine, afin de savoir ce qui doit être publié (et mettez-le à jour pour masquer les anciens messages).
• Utilisez des objectifs SMART pour fixer des délais réalisables.
• Assurez-vous que les auteurs connaissent leurs délais intermédiaires et le moment où la copie doit être soumise (il peut être utile de lier cela à une notification de calendrier).
• Publiez le(s) même(s) jour(s) de la semaine pour aider Google à savoir quand indexer votre site.
• Utilisez un mélange d'auteurs si possible, mais ne planifiez pas de contenu pour eux pendant leur temps libre.
• Assurez-vous que les pièces saisonnières et/ou plus longues, à forte densité de recherche, disposent d'un délai de livraison suffisant.
• Essayez de publier plusieurs types de contenu différents et un mélange de sujets tout au long de la semaine ou du mois.
• Code couleur de vos catégories.
• Faites attention à la période de l'année et aux jours fériés ou aux journées de sensibilisation.
• Utilisez les fonctions de planification et d'automatisation de votre CMS pour écrire et préparer autant de contenu à l'avance que possible afin de garder une longueur d'avance sur votre publication.

Armé d'un calendrier de contenu clair et concis, vous pouvez maintenir votre marketing de contenu sur le point et sur la marque !

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Image d'en-tête : Équipe Icons8

Images intégrées : Eric Rothermel, Jo Szczepanska, calendrier de contenu Copify (Google Sheets), CoWomen