Cum să creați un calendar editorial pentru succesul marketingului de conținut

Ce rost are să publici conținut care este depășit, prost țintit și repetitiv? Nu există unul. Acesta este locul în care un calendar de conținut este crucial pentru a vă menține marketingul de conținut pe drumul cel bun. Sigur, ar putea părea o mulțime de planificare, iar planificarea nu este neapărat ceva despre care se referă un scriitor de conținut creativ. Dar nu trebuie să fie complicat. În acest articol, vă arătăm cum să creați un calendar editorial pentru succesul marketingului de conținut.

Cuprins

1. Ce este un calendar editorial?
2. De ce trebuie să păstrez un calendar de conținut?
3. Cum să alcătuiești un calendar editorial pentru marketingul de conținut
   1. Enumerați criteriile care trebuie să includă
   2. Decideți asupra unui format
   3. Elaborați-vă fluxul de lucru și programul de publicare
   4. Creați calendarul
   5. Distribuie, începe să scrii, rămâi responsabil
4. Sfaturi pentru crearea unui calendar de conținut eficient

Ce este un calendar de conținut?

Un calendar de conținut este o înregistrare care vă arată ce veți publica pe diferitele dvs. platforme online - de la postări de blog la platforme de social media. Poate fi folosit pentru a planifica activitatea de marketing de conținut în conformitate cu obiectivele dvs. pe o săptămână, câteva luni sau chiar un an.

Calendar de conținut vs calendar de conținut editorial

Un calendar de conținut editorial este mult mai concentrat și, de obicei, se referă la conținut de formă mai lungă, care are o înclinație editorială. Acesta este de obicei de actualitate, bazat pe știri sau specific unui subiect.

Conținutul editorial include:

• Postări pe blog
• Ghiduri și tutoriale
• Articole de gândire-leadership
• Recenzii și ghid de cumpărare

Pentru ca acesta să vă ajute activ în munca de zi cu zi, un calendar de conținut ar trebui să detalieze cele mai importante aspecte ale programului dvs. de publicare, cum ar fi data, platforma de publicare, tipul de conținut și subiectul.

Nu trebuie să fie exhaustiv. Credeți-ne, știm că agenții de marketing și antreprenorii operează într-o lume cu ritm rapid, în care timpul este o marfă limitată. De aceea, vă vom arăta cum să faceți un calendar de conținut simplu și vă vom oferi un șablon de calendar de conținut editorial gratuit de descărcat.

De ce trebuie să păstrez un calendar de conținut?

Să mergem înapoi la introducere. Vrei ca vizitatorii site-ului tău să se gândească: iată o companie care înțelege lumea mai largă și punctele dureroase ale clienților săi, se străduiește să ofere valoare și calitate în tot ceea ce fac și are întotdeauna ceva nou de împărtășit?

Sau vrei să se gândească: iată o companie care dorește doar să vorbească despre același lucru, este lent să răspundă la evenimente sau postări mult prea des și a pierdut contactul cu realitatea? Dur, dar adevărat dacă nu reușiți să vă organizați conținutul.

Dacă este cel din urmă, puteți sări peste calendar și să publicați conținut oricând vă gândiți să o faceți.

Dar dacă vrei ca brandul tău să-și ridice potențialul maxim și să depășească concurența, atunci un calendar de conținut este cel mai bun prieten al tău.

Amintiți-vă : obiectivele marketingului de conținut sunt de a fi găsit, de a crea interes, de a vă construi brandul și de a genera clienți potențiali. Un calendar de conținut este vehiculul prin care puteți face toate acestea mult mai eficient.

Să dezvăluim aceste motive în continuare:

Rămâneți responsabil

Unul dintre cele mai mari beneficii ale unui calendar de conținut este că, notând intenția ta de a publica o anumită bucată de conținut într-o zi stabilită, tu și echipa ta ai mai multe șanse să o atingi. Asta pentru că vă va ajuta să vă planificați săptămâna, astfel încât să luați în considerare timpul realist pentru a scrie și a publica.

Evitați dublarea

Departamentele de marketing publică conținut în mod regulat, așa că este ușor să uiți ce a fost postat și să riscați să vă plagiați. Cu un calendar de conținut, vă puteți asigura că postați pe o gamă largă de subiecte, atât de actualitate, cât și generale, și că oferiți o varietate de tipuri de conținut care nu vă inundă sau nu plictisește publicul, indiferent de stadiul călătoriei cumpărătorului lor în care se află. .

Leagă-ți marketingul împreună

Desigur, să știi ce vei publica cu săptămâni în avans te poate ajuta, de asemenea, să unești punctele campaniei tale de marketing. Vă ajută să obțineți o perspectivă și să vedeți o imagine de ansamblu, organizând postări și teme pe rețelele sociale în conformitate cu evenimentele sezoniere, lansările sau campaniile de conștientizare. Odată ce știți cum se potrivește marketingul dvs., puteți crea legături utile între postări, puteți planifica postări de blog care aparțin unei serii și puteți crea campanii de teaser pentru a genera interes.

Păstrează-ți reputația

Există o altă parte a planificării conținutului, care vă poate ajuta să vă mențineți reputația, și anume să aveți o evidență rapidă a activității de conținut pe care ați efectuat-o în cazul unor circumstanțe neașteptate. Ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să lăsați o postare uşoară de blog preprogramată să intre în direct în ziua unei tragedii naționale sau globale. Acest lucru ar putea fi în detrimentul imaginii mărcii tale.

Creșteți-vă vizibilitatea

Pe lângă toate acestea, guru-ul SEO Neil Patel a citat că companiile care blog au până la „434% mai multe pagini indexate și cu 97% mai multe link-uri indexate”. Publicarea conținutului proaspăt la intervale regulate te ajută să fii indexat mai des în rezultatele căutării, astfel încât să fii mai ușor de găsit online, iar un calendar de conținut te ajută să faci asta.

Cum să alcătuiești un calendar editorial pentru marketingul de conținut

Iată câțiva pași care vă vor ajuta să vă creați calendarul de conținut:

1. Enumerați criteriile de inclus

Unele dintre cele mai importante informații includ:

• Data și ora publicării
• Autor
• Editor
• Tipul de conținut
• Postați subiect/titlu
• Platformă (de exemplu, blogul dvs., LinkedIn, Medium...)
• Etichete, hashtag-uri sau categorii în care vor fi postate
• Medii suplimentare care îl vor însoți
• Etapă de dezvoltare

2. Decideți asupra unui format

Există o mulțime de instrumente disponibile pentru dvs. și există versiuni gratuite, precum și cu plată. Cea mai bună metodă va depinde de preferințele tale personale și dacă trebuie să-ți partajezi calendarul unei echipe.

Unele opțiuni includ:

• Un calendar fizic într-un planificator sau calendarul dvs. Google sau Outlook - ideal dacă sunteți un planificator vizual.
• O simplă foaie de calcul Excel sau G-Sheet – ideală dacă gestionați o singură platformă de conținut.
• Un instrument de flux de lucru precum Trello – ideal dacă gestionați o mulțime de colaboratori din diferite locații și platforme, deși aceștia sunt de obicei plătiți.

Dacă abia sunteți la început, vă recomandăm să începeți cu un șablon gratuit în timp ce încă vă pregătiți calendarul de publicare.

Descărcați șablonul nostru gratuit de calendar pentru conținut editorial.

3. Elaborați-vă fluxul de lucru și programul de publicare

Acum trebuie să notați toate etapele fluxului de lucru. De exemplu, scrii singur toate postările, le delegi echipei tale sau folosești freelanceri?

Odată ce cunoașteți fluxul de lucru, știți ce etape și termenele limită trebuie să fie încorporate în calendarul dvs. De asemenea, vă ajută să identificați anumite zile ale săptămânii în care scrieți și/sau publicați conținutul.

Neil Patel mai notează că „site-urile care publică peste 16 articole în fiecare lună au generat de 3,5 ori mai mult trafic decât cele care au publicat doar patru sau mai puține postări lunare. Așa că publicați frecvent – ​​cam o dată la două zile.”

Aceasta este o cifră bună pe care să o urmărești dacă poți, dar în rest, să postezi o dată pe săptămână, în mod constant, este mai bine decât să postezi sporadic.

4. Creați calendarul

Metoda de configurare a calendarului depinde de formatul pe care îl utilizați. Vă recomandăm să rezervați cel puțin câteva ore pentru a vă configura calendarul. În funcție de frecvența volumului, aceasta poate fi suficientă pentru a programa conținutul pentru o lună.

5. Distribuie, începe să scrii, rămâi responsabil

Acum aveți baza unui calendar de conținut, următorul pas important este să partajați calendarul cu oricine lucrează la conținutul dvs. Aceasta poate include:

• Colaboratori
• Administratori de blog/site-uri web
• Creatori de conținut în rețelele sociale
• Echipă mai largă de marketing și/sau PR

Asigurați-vă că locația este disponibilă pentru oricine are nevoie de ea și că are cerințele corecte de acces.

De asemenea, trebuie să creați un proces pentru actualizarea calendarului. De exemplu, ce faceți cu postările care au trecut, astfel încât să aveți în continuare o înregistrare a acestora? Cum urmăriți postările care sunt în curs? Cine este responsabil pentru elaborarea subiectelor și semnarea conținutului?

Procesul de întocmire a calendarului dvs. de conținut va forța multe dintre aceste întrebări să iasă la suprafață, dar asigurați-vă că toată lumea este pe aceeași pagină și știe care sunt responsabilitățile lor.

Sfaturi pentru crearea unui calendar de conținut eficient

Iată câteva sfaturi generale de care trebuie să țineți cont atunci când utilizați un calendar de conținut:

• Înregistrați-vă regulat, cel puțin săptămânal, pentru a ști ce urmează să fie publicat (și actualizați-l pentru a ascunde postările vechi).
• Utilizați obiective SMART pentru a stabili termene limită realizabile.
• Asigurați-vă că autorii își cunosc termenele limită intermediare și când trebuie trimisă copie (ar putea ajuta să legați acest lucru de o notificare din calendar).
• Postați în aceeași zi(ile) săptămânii pentru a ajuta Google să știe când să vă indexeze site-ul.
• Folosiți o combinație de autori, dacă este posibil, dar nu programați conținut pentru ei în timpul liber.
• Asigurați-vă că piesele sezoniere și/sau mai lungi, bogate în cercetare au suficient timp de livrare.
• Încercați să publicați mai multe tipuri de conținut și o combinație de subiecte pe parcursul săptămânii sau lunii.
• Codați culorile categoriilor dvs.
• Acordați atenție perioadei anului și oricăror sărbători sau zile de conștientizare.
• Folosiți funcțiile de programare și automatizare din CMS pentru a scrie și pregăti cât mai mult conținut în avans, astfel încât să puteți rămâne în avans cu publicarea.

Înarmat cu un calendar de conținut clar și concis, vă puteți menține marketingul de conținut la punct și la marca!

️ Te chinui să creezi conținut proaspăt, perspicace? De ce nu încercați un pachet de blog de la Copify.

Vă livrăm postări automat în fiecare lună, la intervale regulate, făcând planificarea conținutului dvs. mult mai ușoară. Putem oferi chiar și strategie SEO. Aflați mai multe aici.

Imagine antet: Echipa Icons8

Imagini încorporate: Eric Rothermel, Jo Szczepanska, Copify calendar de conținut (Google Sheets), CoWomen