Cara Mendapatkan Izin Penjual, Nama Bisnis Fiktif Dan FEIN Untuk Bisnis E-commerce Anda

Diterbitkan: 2021-08-19

Meskipun secara teknis tidak sulit untuk mendaftarkan bisnis Anda secara resmi ke AS dan pemerintah negara bagian, itu bisa sangat menakutkan .

Ketika saya dan istri saya pertama kali memulai toko e-niaga kami, kami takut mengacaukan segalanya .

Bagaimana jika kita diaudit? Bagaimana jika kita lupa untuk mendapatkan izin atau mengisi beberapa dokumen penting? Kabar baiknya adalah mengisi formulir tidak terlalu rumit . Kabar buruknya adalah semua informasi tidak dapat dengan mudah ditemukan di satu lokasi terpusat.

Misalnya, saat Anda mengajukan dengan negara bagian Anda, mereka tidak akan mengetahui persyaratan untuk kota atau kota Anda. Demikian pula, kantor pajak kota Anda tidak akan tahu tentang persyaratan negara bagian atau federal.

Karena semua informasi yang diperlukan ada di mana-mana , terkadang saya bertanya-tanya bagaimana orang bisa berhasil mendapatkan semua dokumen dan persyaratan dengan benar untuk pertama kalinya.

Bagaimanapun, panduan ini akan menguraikan langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mendaftarkan bisnis Anda secara resmi ke pemerintah.

Dapatkan Kursus Mini Gratis Saya Tentang Cara Memulai Toko E-niaga yang Sukses

Jika Anda tertarik untuk memulai bisnis e-niaga, saya mengumpulkan paket sumber daya yang komprehensif yang akan membantu Anda meluncurkan toko online Anda sendiri dari awal. Pastikan untuk mengambilnya sebelum Anda pergi!

Daftar isi

Dari Mana Saya Mulai?

Dengan asumsi bahwa Anda telah memilih struktur perusahaan dan mengajukan semua dokumen yang diperlukan dengan benar, Anda sekarang siap untuk mendaftarkan bisnis Anda .

Membuat bisnis Anda resmi terdiri dari 5 langkah utama yang disebutkan di bawah ini.

  • Dapatkan nomor identifikasi pemberi kerja federal (FEIN)
  • Daftarkan 'Melakukan Bisnis Sebagai' atau 'Nama Bisnis Fiksi Anda' jika Anda berencana melakukan bisnis dengan nama lain
  • Dapatkan izin usaha dari kota atau wilayah Anda
  • Dapatkan izin penjual negara bagian Anda
  • Dapatkan izin lain yang diperlukan tergantung pada sifat bisnis Anda

Apa itu Nomor Identifikasi Pengusaha Federal atau FEIN?

FEIN adalah singkatan dari Federal Employer Identification Number dan merupakan angka 9 digit yang ditetapkan oleh IRS untuk mengidentifikasi bisnis yang beroperasi di Amerika Serikat secara unik.

Melamar nomor ini gratis dan biasanya dapat diperoleh dalam 1 hari kerja di situs web IRS. Setiap bisnis hanya boleh memiliki satu FEIN yang akan digunakan saat mengajukan pajak dan membuka rekening bank bisnis Anda.

Catatan: FEIN dan EIN pada dasarnya adalah hal yang sama.

Cara Mendapatkan Nomor Identifikasi Majikan Federal Anda

Secara teknis jika Anda adalah kepemilikan tunggal, Anda tidak perlu mendapatkan nomor identifikasi pemberi kerja federal atau FEIN. Tapi saran saya adalah untuk mendapatkan satu tidak peduli apa untuk bisnis kecil Anda untuk sepenuhnya memisahkan bisnis Anda dari urusan pribadi Anda .

FEIN digunakan oleh pemerintah untuk mengidentifikasi bisnis kecil Anda seperti nomor jaminan sosial. Misalnya, nomor ini akan digunakan untuk membuka rekening bank, untuk mengajukan pajak Anda, dan untuk mendaftar izin usaha Anda.

Mendapatkan FEIN itu mudah dan ada banyak cara untuk melakukannya

Lamar Online

Mendaftar secara online adalah cara tercepat dan termudah untuk mendapatkan FEIN Anda.

Klik Disini Untuk Mendaftar Secara Online Gratis

Lamar Melalui Faks

Sangat sedikit orang yang menggunakan mesin faks lagi, tetapi Anda juga dapat mengajukan FEIN melalui formulir kertas fisik.

Klik Disini Untuk Mengisi Formulir SS-4 | Permohonan Nomor Induk Pemberi Kerja.

Kemudian…

  • Faks ke (855) 641-6935 – Jika bisnis Anda berlokasi di 50 negara bagian.
  • Faks ke (855) 215-1627 – Jika Anda tidak tinggal di Amerika Serikat.

Biasanya, Anda akan mendapatkan jawaban dari IRS dalam waktu 5 hari kerja .

Lamar Melalui Surat

Ini adalah cara paling lambat untuk diterapkan. Tetapi Anda dapat mengirimkan Formulir SS-4 Anda ke alamat berikut:

Layanan Pendapatan Internal
Attn: Operasi EIN
Cincinnati, OH 45999

Apa Itu Nama Bisnis Fiktif Atau DBA?

Jika Anda berencana menggunakan nama untuk bisnis Anda yang tidak mengandung nama asli atau nama resmi entitas bisnis Anda, Anda perlu mengajukan nama bisnis fiktif atau DBA.

DBA, atau melakukan bisnis sebagai, adalah istilah hukum yang digunakan saat bisnis Anda beroperasi di bawah nama bisnis fiktif, bukan nama pemiliknya. Misalnya, “The Gap” adalah nama bisnis fiktif karena nama bisnis tidak mencantumkan nama pemilik toko.

Karena tidak mungkin mengetahui siapa sebenarnya yang bertanggung jawab atas bisnis dari nama bisnis fiktif, pemerintah mengharuskan Anda untuk mengajukan pernyataan DBA untuk kepentingan perlindungan konsumen.

Cara Mendaftarkan Nama Bisnis Fiktif Anda

Mendaftarkan nama bisnis fiktif atau DBA Anda berbeda di setiap negara bagian, tetapi di negara bagian California, Anda tidak hanya harus mengajukan pernyataan ke county, tetapi Anda juga harus mempublikasikan nama bisnis fiktif Anda di koran lokal untuk satu set periode waktu juga.

Mengapa California memaksa Anda melakukan ini? Itu karena mempublikasikan DBA Anda di surat kabar menyatukan nama Anda dan nama bisnis Anda dalam catatan publik . Jika Anda pernah melakukan penipuan, penegak hukum dapat dengan mudah mencari bisnis Anda dan melacak Anda.

Ingat, Anda hanya perlu mengajukan nama bisnis fiktif jika Anda berencana menggunakan nama bisnis yang tidak mencantumkan nama Anda sendiri . Misalnya, jika saya ingin memulai Rumah Linen Steve Chou, saya tidak perlu mendaftarkan FBN.

Mengapa Mendapatkan Nama Bisnis Fiktif Atau DBA?

Selain fakta bahwa menjalankan bisnis Anda tanpa izin di sebagian besar negara bagian adalah ilegal, DBA juga menawarkan manfaat berikut kepada Anda.

  • Orang lain tidak akan bisa mencuri nama bisnis Anda.
  • Anda akan dapat membuka rekening bank dengan nama bisnis Anda.
  • Anda akan dapat menerima cek yang ditulis untuk bisnis Anda

Bagaimana Saya Mendapatkan Nama Bisnis Fiktif Atau DBA?

Pertama-tama, Anda tidak memerlukan DBA jika Anda menjalankan bisnis atas nama Anda sendiri. Jika tidak, Anda harus mengikuti langkah-langkah ini. Ingatlah bahwa itu berbeda di setiap negara bagian, jadi pastikan Anda mengerjakan pekerjaan rumah sendiri di tempat Anda tinggal.

  • Kunjungi kantor panitera daerah Anda untuk mendapatkan formulir, persyaratan, dan biaya yang diperlukan.
  • Periksa untuk melihat apakah nama bisnis Anda sudah diambil
  • Publikasikan asosiasi Anda dengan nama bisnis Anda di koran lokal selama waktu yang diperlukan oleh negara bagian Anda

Jika semua ini tampak agak berlebihan, ada banyak layanan online yang melakukan segalanya untuk Anda meskipun dengan biaya tambahan. Untuk toko online kami, kami menggunakan Corpnet.com dan kami sangat merekomendasikannya.

Dapatkan Izin Usaha Dari Kota Anda

Setiap orang keluar untuk mendapatkan bagian dari keuntungan Anda dan pemerintah kota setempat tidak terkecuali. Sebagian besar kota akan membebankan biaya tahunan kepada Anda untuk menjalankan bisnis Anda selain sebagian kecil dari keuntungan Anda.

Sayangnya, setiap kota berbeda bahkan di negara bagian yang sama jadi saya tidak bisa banyak membantu Anda di sini dengan spesifik tentang cara mengajukan izin usaha lokal.

Untuk mengetahui persyaratan kota Anda, Anda perlu menghubungi pemungut pajak kota setempat atau mencari "petugas daerah" untuk kota Anda secara online.

Apa Itu Izin Penjual?

Siapa pun yang menjual barang fisik harus mendapatkan izin penjual dari negara bagiannya. Di California, Anda harus mengajukan permohonan izin dari California Board of Equalization.

Terutama, izin ini ada sehingga Anda dapat mengumpulkan pajak penjualan dari pelanggan Anda dan membayar pemerintah negara bagian pada waktu yang tepat.

Pajak penjualan hanya dipungut jika Anda menjual barang kepada seseorang yang tinggal di negara bagian di mana Anda memiliki kehadiran fisik . Sayangnya, meskipun semua pelanggan Anda berada di luar negara bagian, Anda tetap harus mendapatkan izin penjual.

Kadang-kadang, itu bisa sangat kabur tentang apa yang merupakan barang fisik. Misalnya, jika Anda menjual perangkat lunak kepada publik melalui metode elektronik saja, agak ambigu apakah perangkat lunak Anda dianggap nyata.

Namun, jika Anda mengirimkan CD yang berisi perangkat lunak Anda, Anda pasti harus mendapatkan izin penjual. Bagaimanapun, Anda harus memeriksa dengan negara Anda untuk memastikan .

Intinya, izin penjual memungkinkan negara bagian untuk menegakkan pengumpulan, pelaporan, dan pembayaran pajak penjualan di negara bagian itu dan Anda dapat menganggapnya seperti dana perwalian.

Memungut pajak penjualan pada dasarnya tidak membebani bisnis Anda. Anda hanya memberikan uang dari konsumen Anda ke pemerintah negara bagian .

Catatan: Izin penjual juga dapat disebut sebagai salah satu dari nama berikut tergantung pada negara bagian Anda.

  • Izin Penjualan Kembali
  • Izin Penjualan Kembali
  • Izin Lisensi
  • Izin Pengecer
  • Nomor Pengecer
  • ID Penjualan Kembali
  • Nomor ID Pajak Negara
  • Izin Lisensi Pengecer
  • Sertifikat Otoritas

Cara Mendapatkan Izin Penjual Negara

Pertama, setiap negara bagian memiliki persyaratan yang berbeda untuk mendapatkan izin penjual sehingga kriteria berikut mungkin berbeda tergantung di mana Anda tinggal.

Misalnya Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire, dan Oregon tidak mengenakan pajak penjualan sehingga Anda tidak perlu mendapatkan izin penjual di negara bagian tersebut. Tetapi untuk setiap negara bagian di mana Anda memiliki perhubungan atau kehadiran fisik , Anda harus mengajukan permohonan izin.

Untungnya, sebagian besar negara bagian mengizinkan Anda untuk mengajukan aplikasi Anda secara online dan yang harus Anda lakukan adalah pergi ke situs web Departemen Pendapatan Negara Anda untuk menemukan tautan online.

Misalnya, inilah tautan ke situs web California tempat Anda dapat mengajukan permohonan izin penjual secara online.

Namun sebelum Anda melamar, Anda harus siap . Selain menyiapkan FEIN Anda, Anda juga ingin memiliki jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut yang berguna .

  • Nama bisnis dan DBA Anda – Pastikan Anda mendapatkan DBA sebelum mendaftar. Jika Anda berencana membentuk LLC atau korporasi, Anda harus melakukannya sebelum melamar juga.
  • Distribusi pendapatan – Apakah bisnis Anda musiman dan pendapatan didistribusikan secara tidak merata sepanjang tahun?
  • Tanggal mulai pengumpulan pajak – Tanggal mulai untuk mengumpulkan pajak penjualan di negara bagian Anda
  • Jenis produk atau layanan yang akan dijual – Anda mungkin akan ditanya tentang klasifikasi NAICS Anda.
  • Perkiraan jumlah pajak penjualan yang akan Anda kumpulkan – Jangan melebih-lebihkan potensi penghasilan Anda karena Anda harus mengajukan lebih sering jika Anda melewati ambang tertentu.
  • Jika Anda memiliki nexus di beberapa negara bagian – Anda mungkin ditanya apakah Anda berencana untuk mengajukan pengembalian pajak gabungan

Bergantung pada negara bagian, Anda mungkin juga perlu menyajikan yang berikut:

  • Fotokopi SIM atau paspor Anda
  • Nama dan lokasi bank bisnis Anda
  • Nama-nama pemasok Anda
  • Tanggal lahir
  • Referensi pribadi
  • Nomor KTP

Misalnya, saya menjalankan bisnis e-niaga saya di luar California dan ketika saya mengajukan izin penjual saya, saya harus menyatakan proyeksi penjualan kena pajak bulanan saya dan jenis produk yang dijual.

Catatan: Tergantung pada negara bagian, beberapa produk mungkin tidak dikenakan pajak sehingga Anda harus memeriksa ulang sebelum memasukkan proyeksi pendapatan kena pajak Anda.

Cara Mendapatkan Izin Lain Yang Khusus Untuk Bisnis Anda

Banyak bisnis yang tunduk pada peraturan tambahan yang tidak tercakup dalam rangkaian standar izin yang dijelaskan di atas. Biasanya jika bisnis Anda berpotensi mempengaruhi masyarakat atau lingkungan, Anda biasanya harus mendapatkan izin tambahan.

Ini biasanya bagian paling rumit dalam memulai bisnis karena ada ratusan lembaga yang mengatur bisnis baik di tingkat negara bagian maupun federal.

Anda juga harus memeriksa dengan persyaratan zonasi untuk bisnis Anda juga jika Anda menggunakan segala jenis bahan kimia berbahaya dll….

Beberapa negara bagian memiliki situs web yang dapat Anda masuki untuk mengetahui semua persyaratan izin yang diperlukan untuk bisnis Anda. Untuk California, saya menggunakan situs web CalGOLD (www.calgold.ca.gov) untuk memeriksa bisnis linen pernikahan kami.

Sayangnya, situs ini khusus untuk California tetapi dengan memasukkan parameter untuk bisnis Anda, CalGOLD akan memberi tahu Anda izin mana yang mungkin Anda perlukan. Negara bagian Anda mungkin memiliki situs web serupa yang dapat Anda konsultasikan.

Merasa Kewalahan?

Jika Anda merasa kewalahan pada saat ini, maka Anda tidak sendirian. Saya dan istri saya pusing membaca semua peraturan dan formulir yang diperlukan untuk menjalankan bisnis linen pernikahan kami.

Menemukan dan mengajukan izin penjualan dasar cukup mudah, tetapi yang benar-benar harus Anda perhatikan adalah semua izin khusus yang mungkin perlu Anda peroleh.

Misalnya, pada satu titik saya dan istri saya ingin menjual pakaian bayi dan barang-barang bayi lainnya secara online. Ternyata ada persyaratan bahwa semua barang bayi harus diuji bahan kimianya di situs pengujian independen sebelum Anda dapat menjualnya.

Pengujian ini sangat mahal dan harus dilakukan per item.

Gunakan Layanan Untuk Membantu Anda

Bagaimanapun, saya dan istri saya melakukan semua hal ini kurang lebih secara manual tetapi jika kami melakukannya lagi, kami akan menggunakan layanan seperti CorpNet untuk mengurus semuanya untuk kami.

Tak pelak lagi, Anda akan memiliki banyak pertanyaan dan alasan saya menyukai CorpNet.com adalah karena Anda dapat dengan mudah menghubungi seseorang yang berpengetahuan luas secara langsung melalui telepon.

Misalnya, Anda bisa mendapatkan konsultasi gratis selama 20 menit di mana Anda dapat mengajukan pertanyaan kepada pengacara sungguhan TANPA DIKENAKAN BIAYA. Akibatnya, saya menggunakannya untuk mengajukan merek dagang dan menjawab pertanyaan hukum dan pajak saya.

Klik di sini untuk mendapatkan konsultasi gratis selama 20 menit dan kemudian dapatkan diskon 10% dengan kode kupon:MWQHJ ..

Serius, waktu Anda harus dihabiskan untuk membangun bisnis Anda dan bukan pada detail kecil seperti mencari aturan dan peraturan. Jika Anda merasa bahwa Anda menghabiskan terlalu banyak waktu mengarungi birokrasi, masuk akal untuk membayar seorang ahli untuk melakukan pekerjaan untuk Anda.

Lihat Seri Panduan Memulai Bisnis Kecil Saya Lainnya

  • Bagian 1: Memutuskan Struktur Perusahaan
  • Bagian 2: Masalah Merek Dagang Usaha Kecil
  • Bagian 3: Peraturan dan Izin Usaha Kecil
  • Bagian 4: Pajak Usaha Kecil
  • Bagian 5: Perekrutan Usaha Kecil
  • Bagian 6: Pembukuan Usaha Kecil
  • Bagian 7: Sumber Daya Usaha Kecil