6 Tips Manajemen Inventaris untuk Penjual Amazon

Manajemen inventaris merupakan bagian integral dari kesuksesan setiap perusahaan Amazon. Ini mengurangi kemungkinan dua pembunuh keuntungan utama: kehilangan penjualan karena kekurangan stok dan membayar biaya penyimpanan yang mahal karena kelebihan stok.

Pelanggan tidak sabar dengan manajemen persediaan yang buruk. Saat membeli secara online, mereka memiliki harapan yang tinggi untuk kenyamanan dan kecepatan pengiriman. Menurut Laporan Tren Konsumen Jungle Scout, 68% orang Amerika mengantisipasi pembelian mereka tiba dalam waktu nol hingga tiga hari setelah pembelian, dan 47% bersedia membayar lebih untuk produk dengan pengiriman lebih cepat. Pembeli online tidak mau menunggu barang untuk restock, dan mayoritas (70%) akan kecewa jika pesanannya datang terlambat.

Menemukan keseimbangan ideal antara persediaan yang terlalu sedikit dan terlalu banyak adalah kunci untuk manajemen persediaan yang sangat baik. Dengan strategi yang baik dan prosedur yang benar, Anda akan dapat mengetahui seberapa sering Anda perlu memesan ulang untuk mempertahankan tingkat persediaan yang ideal. Kami akan membahas beberapa teknik dan strategi manajemen inventaris teratas dalam artikel ini. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai.

1. Tentukan Tingkat Perputaran Persediaan Anda

Tingkat perputaran inventaris Anda mengacu pada seberapa cepat Anda berhasil menjual semua barang Amazon Anda. Untuk menghitung tingkat perputaran persediaan Anda, pertama, Anda harus menentukan seberapa cepat barang Anda terjual rata-rata di Amazon. Anda dapat memprediksi berapa banyak barang dagangan yang Anda perlukan berdasarkan data ini untuk mempertahankan tingkat barang dagangan di antara pengiriman persediaan. Saat memesan ulang stok, ini juga membantu Anda menghindari pembelian berlebih atau pembelian kurang.

Salah satu opsi terbaik bagi penjual Amazon yang mengimpor barang adalah dengan menargetkan tingkat perputaran persediaan 3 bulan. Ini berarti Anda harus merencanakan untuk menjual segala sesuatu di setiap pesanan barang dagangan dalam tiga bulan. Menggunakan alat peramalan akan melacak pola penjualan harian item Anda untuk membantu memprediksi tingkat perputaran inventaris dan permintaan pemesanan ulang.

2. Tentukan Waktu Pengerjaan dalam Rantai Pasokan Anda

Jalur inventaris Anda dari sumber asli hingga masuk ke gudang Anda disebut sebagai rantai pasokan Anda. Waktu yang dibutuhkan untuk produk tiba setelah dipesan dikenal sebagai lead time. Anda dapat menentukan di mana, apa, siapa, dan kapan terlibat dalam penerimaan, pengadaan, dan penyimpanan barang dagangan Amazon Anda dengan memahami rantai pasokan dan waktu tunggu Anda.

Salah satu opsi terbaik adalah melacak tanggal produksi dan pengiriman pemasok Anda serta merencanakan skenario terburuk untuk menjaga rantai pasokan Anda tetap lancar. Ini sangat penting jika Anda bekerja dengan vendor internasional, karena penundaan pengiriman dapat memakan banyak waktu untuk diselesaikan. Jika Anda mencari barang ke negara lain, pastikan untuk memiliki persediaan ekstra untuk menangani penundaan yang tidak terduga dalam rantai pasokan.

3. Gunakan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris

Perangkat lunak manajemen inventaris adalah salah satu opsi terbaik untuk mengotomatiskan operasi manajemen inventaris dan memastikan bahwa Anda memiliki inventaris yang cukup, tetapi tidak terlalu banyak, sepanjang tahun. Pasangkan dengan alat penetapan harga terbaik, dan Anda memiliki seluruh alur kerja yang tercakup. Ketika pengecer menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris, mereka biasanya melihat peningkatan hampir 40% dalam efisiensi inventaris.

Alat manajemen inventaris Amazon dapat menunjukkan kepada Anda berapa banyak dari setiap item yang Anda jual di Amazon setiap hari, mingguan, dan bulanan dengan melacak pola penjualan dan inventaris Anda. Kemudian Anda dapat merencanakan pola untuk mengetahui berapa banyak inventaris yang Anda perlukan untuk produk yang berbeda dari waktu ke waktu. Analisis mendalam tentang tren penjualan dan inventaris Anda ini penting untuk membuat keputusan pembelian yang tepat.

4. Coba Dropship

Saat Anda menggunakan dropshipping, produsen produk Anda melacak inventaris dan mengirimkan produk langsung ke klien, bukan Anda. Dropshipping memiliki risiko lebih kecil karena Anda tidak perlu berinvestasi dalam inventaris yang dapat atau mungkin tidak terjual. Selanjutnya, pengiriman drop menghilangkan pembayaran yang tidak perlu untuk ruang penyimpanan.

Sangat penting bagi Anda untuk memilih penyedia dropshipping Anda dengan hati-hati sehingga Anda dapat menghasilkan keuntungan akhir. Banyak yang memungut biaya tambahan, menghasilkan biaya barang yang lebih tinggi daripada markup ritel standar. Selanjutnya, pastikan bahwa sumber dropshipping yang Anda pilih sesuai dengan persyaratan Amazon. Mereka harus mengirimkan tepat waktu dan melaporkan tingkat inventaris sehingga Anda tidak menjual barang yang kehabisan stok.

Amazon memiliki kebijakan dropshipping yang ketat karena pesanan dropship berada di luar kendali langsung merchant. Jika tidak dipatuhi secara ketat, akun penjual Anda dapat ditangguhkan.

5. Bersiaplah untuk Perubahan Penjualan Musiman

Karena peningkatan permintaan pelanggan dan peningkatan waktu giliran pemasok, permintaan musiman dan belanja liburan berdampak pada persediaan. Sangat penting untuk mengetahui produk mana yang bergerak cepat dan mana yang bergerak lambat pada periode yang berbeda dalam setahun.

Sangat penting untuk merencanakan tingkat inventaris Anda setidaknya beberapa bulan sebelumnya. Selama siklus penjualan puncak, Anda akan ingin meningkatkan jumlah pesanan komoditas permintaan tinggi sambil mengurangi pesanan barang di luar musim.

Penting juga untuk memikirkan waktu tunggu yang lama yang dimiliki pemasok untuk barang dagangan yang dipesan selama musim ramai. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur pesanan dengan waktu yang cukup untuk memperhitungkan permintaan musiman dan pertimbangan lain seperti cuaca.

6. Terkadang, Anda Perlu Memperlambat Permintaan

Kampanye Amazon yang sukses dapat menyebabkan produk Anda terjual habis dengan sangat cepat, yang luar biasa. Namun, jika Anda tidak dapat mencocokkan permintaan pembeli dengan pasokan yang cukup, Anda berisiko kehilangan klien karena pesaing dan menghadapi peringkat Amazon yang lebih rendah juga.

Jika Anda menemukan bahwa Anda kekurangan persediaan di tengah-tengah promosi atau pada waktu lain, salah satu opsi terbaik untuk mengurangi permintaan adalah menaikkan tarif Anda dan menghentikan aktivitas promosi apa pun. Metode-metode ini dapat mengurangi penjualan untuk sementara, tetapi pengorbanan itu akan membantu Anda mengisi kembali tepat waktu dan menghindari mengecewakan pelanggan Anda.

Dalam Penutupan

Sebagai penjual di Amazon, membangun reputasi yang kuat membutuhkan waktu. Anda tidak boleh mempertaruhkan reputasi atau peringkat yang diperoleh dengan susah payah dengan salah mengelola inventaris Anda. Gunakan panduan ini sebagai peta jalan untuk menjaga inventaris Anda tetap terkendali dan tetap kompetitif di Amazon.