Cómo crear un calendario de contenido de redes sociales

Un calendario de contenido de redes sociales permite a los especialistas en marketing mantenerse organizados y publicar contenido de mayor calidad sin el pánico de última hora.

El mejor calendario de contenido de redes sociales para su marca puede ser tan simple como una hoja de cálculo de Google o tan complicado como un tablero personalizado integrado con su software de programación. De cualquier manera, esta herramienta imprescindible le permite planificar con anticipación, reducir el estrés y subir de nivel su juego de contenido.

Lo que puede sonar como un compromiso importante al principio se verá recompensado en poco tiempo. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre los calendarios de contenido de las redes sociales.

Empecemos.

¿Qué es un calendario de contenido de redes sociales?

Un calendario de contenido de redes sociales, a veces denominado calendario editorial de redes sociales, es una hoja de cálculo, un servicio de software o un calendario de papel antiguo que se utiliza para planificar publicaciones en redes sociales. Detallan qué contenido se publicará y cuándo, realizan un seguimiento de los plazos y, en ocasiones, asignan responsabilidades a diferentes miembros del equipo.

No existe una forma correcta o incorrecta de crear un calendario de contenido: algunos son básicos y otros son multidimensionales. El objetivo es alinear su calendario con los objetivos generales de redes sociales de su marca.

¿Quién puede beneficiarse de un calendario de contenido de redes sociales?

Los calendarios de contenido no son solo para marcas internacionales (consulte el calendario editorial de National Geographic hacia el final de esta guía) con cientos de miles de seguidores y fans. El poder organizativo de los calendarios beneficia a casi cualquier persona que cree contenido de redes sociales para una empresa, incluidos:

• blogueros
• Consultores
• autónomos
• equipos de marketing
• Empresas de medios
• Pequeñas empresas
• Gestores de redes sociales con uno o varios clientes

¿Cuáles son las ventajas de un calendario de contenido de redes sociales?

El tiempo es una consideración crucial al sopesar los pros y los contras de nuevos sistemas y procesos. Si usted es como la mayoría de los vendedores de redes sociales y propietarios de pequeñas empresas, simplemente no tiene el ancho de banda para desperdiciar recursos en herramientas disfuncionales que prometen el mundo y no cumplen.

Un calendario de contenido de redes sociales no es una de esas herramientas. ¿Por qué? Porque le permite lograr las siguientes ventajas instantáneas.

Organízate para ahorrar tiempo

Alcanzar el éxito en las redes sociales es una maratón. Exige esfuerzo y atención día tras día. A veces se siente fácil: las nubes se separan, llega la inspiración y usted crea contenido atractivo y centrado en la audiencia que impulsa el crecimiento en sus canales preferidos.

Pero la mayor parte del tiempo, es un trabajo duro.

Si alguna vez te sentaste a mirar tu teléfono, devanándote el cerebro buscando esa frase ingeniosa necesaria para darle vida a tu publicación de Instagram, sabes exactamente de lo que estamos hablando.

Crear y mantener un calendario de contenido le permite agrupar su trabajo en lotes, reducir la multitarea (lo que reduce la calidad de su producción) y capitalizar los momentos de inspiración. En otras palabras, nada de buscar desesperadamente citas inspiradoras a las 4:59 p. m. de un viernes.

Mantenga la consistencia de la publicación

Si hay un secreto para el éxito en Internet (y en la vida), es la constancia. No importa si está tratando de aumentar su alcance en Instagram, ganar suscriptores en YouTube o aprovechar el poder de SEO de los blogs, la consistencia es crucial.

En las redes sociales, desea que su contenido aparezca regularmente en el feed de su audiencia, pero no tan regularmente como para que su marca parezca spam.

¿Por qué? Hay varias razones:

• Desea que sus seguidores y fanáticos participen (me gusta, comenten y compartan) con su contenido. Si no aparece en su feed con la frecuencia suficiente, no puede generar niveles de compromiso y formar una relación auténtica y significativa con su audiencia.
• Desea aumentar el conocimiento de la marca, de modo que cuando un miembro de la audiencia esté listo para comprar el tipo de producto o servicio que ofrece, su negocio ya esté presente. El éxito en las redes sociales va más allá del número de seguidores y los niveles de participación. Se trata de impulsar su balance final.
• Desea convertir a los usuarios de las redes sociales en clientes leales, y eso requiere persistencia y repetición. Las conversiones (típicamente) no suceden de la noche a la mañana. ¿Alguna vez has oído hablar de la regla de marketing de siete? En pocas palabras, la regla afirma que un prospecto debe estar expuesto a al menos siete puntos de contacto con su marca antes de realizar una compra.

Recuerde, las fuentes sociales no son cronológicas: los algoritmos matizados y en constante evolución determinan si su contenido se muestra a un usuario en particular y cuándo.

Reducir el riesgo de errores

Cuando hay humanos involucrados, sigue el error humano. Y hay pocas cosas en la vida más desgarradoras que detectar un error tipográfico evidente horas después de haber enviado un correo electrónico, publicado un artículo o publicado en las redes sociales.

La planificación de su contenido con anticipación le brinda el espacio que necesita para incorporar una edición meticulosa en su flujo de trabajo. No son solo errores tipográficos y ortográficos en la línea, tampoco. La verificación de información y la búsqueda de la aprobación de los ejecutivos o el equipo legal de su organización son más fáciles de hacer antes de publicar.

Aproveche las oportunidades oportunas

¿Sabías que el último miércoles de marzo es el Día de Apreciación del Manatí? ¿O que el 14 de junio es el Día Internacional del Baño, una festividad cuyos orígenes se remontan a la Antigua Grecia?

Es cierto que esos días festivos son bastante específicos, pero cosas como el Día de la Madre, el Día de ANZAC y el Día de Star Wars pueden ser relevantes para los mensajes de su marca. Y un calendario de contenido le asegura que nunca perderá la oportunidad de publicar publicaciones relevantes y oportunas en las redes sociales.

Además, si su calendario de contenido cubre todos los aspectos básicos, cuando las noticias de última hora llegan a la prensa, tiene la creatividad y la capacidad logística para ejecutarlas.

Ejecutar una estrategia social más compleja

El marketing en redes sociales no siempre es tan sencillo como mantenerse al día con su régimen de tres publicaciones por semana. A menudo, tiene varias campañas ejecutándose al mismo tiempo, cada una con objetivos y audiencias distintas. En la parte superior se encuentra su publicación diaria, así como actividades para interactuar con los usuarios y hacer crecer su base de seguidores.

Los elementos de un calendario de contenido de redes sociales optimizado eliminan las conjeturas de la rutina diaria, brindándoles a usted y a su equipo más tiempo para dedicarse a estrategias complejas, multifacéticas y experimentales.

Publica mejor contenido

Olvídate de los memes y videos de gatos. Las redes sociales son ahora un espacio de marketing de alto valor de producción saturado con contenido meticulosamente elaborado y curado por equipos completos de profesionales de la industria. Llamar a su redactor y camarógrafo en su descanso de la tarde para preparar una publicación urgente de Instagram no es la mejor manera de producir contenido atractivo.

La calidad lleva tiempo y la mala calidad significa malos resultados.

Con un calendario de contenido disponible, puede asignar recursos y talentos estratégicamente para asegurarse de que cada miembro del equipo tenga el tiempo y la energía mental necesarios para producir un trabajo excepcional.

Deje que los datos guíen el camino

Más del 40 % de las marcas quieren ampliar su presupuesto para el marketing basado en datos, y por una buena razón. Las empresas tienen acceso a más datos sobre su público objetivo que nunca. Concéntrese en las redes sociales y tendrá montones de conjuntos de datos significativos para rastrear: datos demográficos de la audiencia, comportamiento del usuario e interacción con el contenido, por nombrar algunos.

Sacar conclusiones procesables y usar datos para dar forma a su estrategia de contenido no es algo que pueda suceder sobre la marcha. La planificación es esencial. La prueba es vital. Es imprescindible revisar sus análisis para medir el rendimiento.

Con un calendario de contenido de redes sociales, tiene el respiro necesario para incorporar conocimientos en la creación de contenido.

Cómo crear el mejor calendario de contenido de redes sociales

Puede crear un calendario de redes sociales efectivo, que ahorre tiempo y mejore el contenido en siete pasos:

1. Revisa tu contenido
2. Selecciona tus canales de redes sociales
3. Defina el alcance de su calendario
4. Crear una biblioteca de recursos
5. Asignar un flujo de trabajo
6. Crea tus publicaciones
7. Trae a tu equipo para recibir comentarios

Una nota rápida: antes de comenzar, asegúrese de que usted y su equipo tengan clara la estrategia de marketing en redes sociales de su marca. Su calendario de contenido será mucho más poderoso si admite objetivos medibles.

Paso 1: Revisa tu contenido

No puedes llegar a donde quieres ir sin saber dónde estás.

Primero, tómate el tiempo para revisar el contenido de tus redes sociales y obtén claridad sobre los éxitos y fracasos de tu enfoque actual. Este proceso de auditoría es crucial para desbloquear todo el potencial de su calendario de contenido y maximizar el ROI en sus canales sociales.

Aquí hay algunas preguntas para guiar su revisión de contenido:

• ¿Están actualizados los perfiles? ¿Contienen información incorrecta?
• ¿Cuáles son sus objetivos para cada plataforma?
• ¿Quién es tu audiencia? ¿Has desarrollado personajes que viven y respiran?
• ¿Cómo se mide el éxito en cada plataforma? ¿Cuáles son los KPI que necesita rastrear?
• Haz una lista de tus publicaciones más exitosas. ¿Qué tienen en común?
• ¿Qué funciones nuevas (piense en Instagram Reels, por ejemplo) no está usando? ¿Tienen sentido para tu marca?
• Si tienes un equipo, ¿quién es responsable de qué? ¿Cómo integra la responsabilidad en su flujo de trabajo?
• ¿Su estrategia actual de redes sociales está contribuyendo a sus objetivos generales?

Su revisión de contenido es la base de su calendario social, así que no tome atajos ni corte esquinas.

Paso 2: selecciona tus canales de redes sociales

Las plataformas sociales no son todo para todas las personas. Por ejemplo, un enorme sesenta y dos por ciento de los usuarios de TikTok tienen menos de 29 años. Por el contrario, aproximadamente siete de cada diez usuarios de Facebook tienen más de 25 años. Los canales a los que se dirige dependerán de la demografía de su audiencia.

Además, las diferentes plataformas fomentan diferentes comportamientos de los usuarios. En Instagram, las personas quieren inspiración, por lo que es más probable que compren productos mediante el pago integrado de la aplicación. En Twitter, quieren noticias, por lo que pueden ser propensos a hacer clic en su último artículo de liderazgo intelectual. En Facebook, quieren discutir sobre política, haz con eso lo que quieras.

En resumen, dedique tiempo a los canales de redes sociales que cumplan con los siguientes criterios:

• Atrae a tu audiencia
• Alinearse con tus objetivos

Marca estas dos casillas y estarás dorado.

Paso 3: Define el alcance de tu calendario

Su calendario de contenido está en su infancia, pero ahora es el momento de comenzar a agregarle carne a los huesos. El siguiente paso consiste en definir el alcance de su calendario:

• ¿Dónde va a vivir?
• ¿Como se verá esto?
• ¿Qué información necesita rastrear?

No hay una respuesta única para todas estas preguntas. Si su actividad secundaria de fin de semana es hacer velas con aroma a cupcakes, una hoja de cálculo básica podría funcionar bien. Si eres el líder de un equipo de 12, necesitas algo un poco más completo y colaborativo.

Independientemente, es probable que desee realizar un seguimiento de la siguiente información:

• Dupdo
• Fecha a publicar
• Imágenes o videos y dónde encontrarlos
• Enlace a la publicación publicada
• plataforma social
• Hora de publicación (no olvides la zona horaria)
• Quién es responsable de publicar o programar la publicación

También puede experimentar grabando detalles más sofisticados, como:

• Aprobado o no aprobado
• Campaña más amplia, como el lanzamiento de un producto o un evento especial
• KPI
• Orgánico o pagado, y si es pagado, presupuesto y detalles de la audiencia
• Formato de publicación, por ejemplo, una historia, IGTV o publicación en Instagram

No pierda el tiempo desenterrando más detalles de los necesarios. Asegúrese de que la información que rastrea agregue valor real al proceso.

Paso 4: Cree una biblioteca de activos

Su equipo necesita acceso a los activos visuales citados en su calendario de contenido social, lo que significa que no puede acumular fotos y videos en su teléfono inteligente. En cambio, necesita una solución de almacenamiento basada en la nube que brinde acceso confiable, seguro, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Es probable que su empresa ya use Dropbox, Google Drive o algo similar para permitir la colaboración y el uso compartido de archivos sin problemas. Mientras su cuota de almacenamiento lo permita, no hay necesidad de introducir un nuevo software en la mezcla.

La forma en que organiza su biblioteca de activos es clave para optimizar sus flujos de trabajo de publicación y programación social. Establezca y respete las convenciones de nomenclatura y una estructura de archivo lógica: algo así como Social > Instagram > 2021 > Abril > Video.

Nota rápida: si necesita una biblioteca de activos excelente que albergue todo su contenido, consulte la Biblioteca de Sked Social.

Paso 5: Asigne un flujo de trabajo

¿Qué vas a hacer realmente con tu calendario de contenido?

Responda a esta pregunta mapeando sus flujos de trabajo diarios, semanales y mensuales. Aquí hay un ejemplo:

Diario:

• Publicar contenido
• Supervisar el compromiso

Semanalmente:

• Lluvia de ideas de contenido
• Comprobar análisis
• Revise y optimice las publicaciones patrocinadas

Mensual:

• escribir contenido
• Crear o obtener imágenes
• Tenga en cuenta las próximas vacaciones o eventos
• Buscar aprobación, si es necesario
• Programar contenido
• Revisar los objetivos generales

Mapear su flujo de trabajo no se trata solo de qué . Se trata de quién . Deberá asignar a cada actividad un miembro del equipo, para que todos tengan claro cuál es y cuál no es su responsabilidad.

Anote el flujo de trabajo de su calendario de contenido y guárdelo en una carpeta compartida para aclaraciones y futuras referencias.

Paso 6: Crea tus publicaciones

Es hora de poner en marcha su flujo de trabajo y completar su calendario de contenido. Hay dos fases en este paso:

Curar contenido relevante y de valor agregado

Las redes sociales le brindan acceso directo a su mercado objetivo. Es algo poderoso, pero ya sabes cómo va el cliché: un gran poder conlleva una gran responsabilidad.

Es esencial no solo para su éxito en las redes sociales sino también para la reputación de su marca publicar contenido que sea relevante y valioso para su audiencia. Agregue a eso mantener la autenticidad y comunicar la voz de su marca, y tendrá una tarea gigantesca por delante.

Los usuarios de Instagram han subido más de 50 mil millones de fotos desde el inicio de la aplicación. Su contenido debe atravesar sus feeds sobresaturados y hablar de sus deseos, necesidades y puntos débiles.

Informado por datos y dirigido por una estrategia sólida, puede diseñar contenido que atraiga, involucre e inspire a sus seguidores. Y es este tipo de contenido consciente, consciente y medido lo que necesita para llenar su calendario.

Probar la usabilidad de su calendario de contenido elegido

Dejando a un lado la calidad de la publicación, piense en este paso como la apertura suave de su calendario. Es una prueba y ahora es el momento de hablar y hacer objeciones. Hágase a sí mismo y a su equipo las siguientes preguntas:

• ¿Hay alguna característica que no esperaba pero que disfruta?
• ¿Hay algún problema técnico quisquilloso que lo retrase?
• ¿El calendario incluye la información que necesita para comprender tanto los detalles como la estrategia general?
• ¿Estás incluyendo demasiada información?
• ¿El calendario proporciona la visibilidad que necesita?
• ¿Has descubierto algún atajo? Si es así, comparte con el equipo.
• ¿Cómo podría mejorarse el calendario? ¿La plataforma elegida (es decir, hoja de cálculo o aplicación) permite esa mejora?
• ¿El calendario es intuitivo de usar?

Resuelva los problemas antes de invertir recursos significativos en su calendario de contenido de redes sociales. Esta es su oportunidad de modificar, ajustar, repensar e incluso cambiar de plataforma.

Paso 7: traiga a su equipo para recibir comentarios

Las personas que usan el calendario de contenido de su marca a diario deben ser el juez final, pero es posible que otros colegas deban participar de vez en cuando. Déles a todos acceso a lo que usted y su equipo de marketing han creado. Pida sus comentarios. Escoge sus cerebros.

Recuerde, su calendario de contenido debe ser usable y accesible, incluso para aquellos que puedan tener problemas con el nuevo software. Pídales que marquen casillas, aprueben publicaciones, editen copias y prueben cualquier otra tarea que pueda necesitar hacer en el mundo real.

Termina este paso y tendrás un documento sólido listo para ser puesto a prueba. Escuchó bien: finalmente puede comenzar a publicar y programar contenido.

Ideas de calendario de redes sociales

Aquí hay algunas ideas sobre cómo puede abordar su calendario:

Por temporada

Esto es obvio si su audiencia sigue un calendario predecible.

Digamos que estás a la moda: el invierno significa ropa abrigada y tazas calientes de chocolate, el verano son vestidos y una sonrisa en la playa.

Si su primer pensamiento fue 'maldita sea, mi audiencia es tan predecible como un coco que rebota', mire sus datos. Es posible que encuentre algunas tendencias sorprendentes en las que puede confiar.

Hablando de que…

Por tendencia

Para aquellos en la línea rápida donde las modas crecen y se desvanecen en semanas o incluso días, todavía hay poder en un calendario.

La clave es comprender la vida útil de la tendencia Y su capacidad para aprovechar al máximo el contenido.

Puede ser tan simple como un meme (con una vida útil de 2 días) o un cambio en toda la industria (que puede tardar meses en adaptarse).

Incluso si lo mejor que tiene es una estimación, la planificación de calendarios de contenido cortos puede ahorrarle horas y permitirle seguir la tendencia, en lugar de seguirla.

por evento

Hay dos tipos de eventos:

Dentro del lugar de control (cosas sobre las que tiene influencia) y Fuera del lugar de control (cosas que no puede cambiar).

Sus eventos de locus de control son sus seminarios web, campañas o lanzamientos. Con una fecha y una audiencia establecidas en mente, básicamente está llenando los espacios en blanco para crear entusiasmo antes del evento y ver los resultados después del evento.

Tus eventos fuera de locus son cosas como noticias. Al igual que establecer un calendario por tendencia, debe estimar cuánto tiempo y cuánto contenido puede obtener de él y planificar su calendario en consecuencia.

Por prueba y medida

Si nada de lo anterior funciona para usted, entonces desea planificar su calendario en torno a las pruebas y las mediciones.

Puedes empezar de forma sencilla:

• ¿Mi audiencia quiere ver contenido sobre [algo nuevo]?
• ¿Prefieren contenido más largo o más corto?
• ¿Se involucrarán más si cambio mi enfoque a Reels en lugar de publicaciones directas?

Una vez que tenga su hipótesis en mente, cree su calendario y siga el contenido para probarlo.

No configure su calendario por 'lo que sea'

Un calendario planeado alrededor de nada es solo hacer 'cosas'. En el mejor de los casos, sabrá lo que puede hacer.

En el peor de los casos, te pierdes de conectarte con tu audiencia, darles una razón para conectarse contigo y obtener una comprensión de lo que los motiva.

Aprovechando todo el potencial de su calendario de contenido de redes sociales

Un calendario de contenido puede ahorrarle tiempo, mejorar la calidad de sus publicaciones e impulsar su marca hacia el éxito en las redes sociales. Pero hay una última cosa: debe revisar su calendario con regularidad.

No deje que esta herramienta revolucionaria se quede en la esquina acumulando polvo. úsalo Ajústalo. Permita que evolucione junto con su negocio y el panorama más amplio de las redes sociales.

Si puedes mantenerte a ti y a tu equipo comprometidos con tu calendario y con el proceso, tu inversión dará sus frutos.

¿Busca un calendario y programador fácil de arrastrar y soltar?

Aquí está la cosa: una vez que tienes tu calendario, y tus temas y contenido, te queda la parte complicada y poco divertida:

Subiéndolo todo a Instagram… y Facebook, Twitter, LinkedIn y Pinterest.

Pero puedes ocuparte de ambas tareas a la vez con Sked Social.

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