Come creare un calendario dei contenuti dei social media

Un calendario dei contenuti dei social media consente agli esperti di marketing di mantenersi organizzati e pubblicare contenuti di qualità superiore senza il panico dell'ultimo minuto.

Il miglior calendario dei contenuti dei social media per il tuo marchio potrebbe essere semplice come un foglio Google o complicato come una dashboard personalizzata integrata con il tuo software di pianificazione. In ogni caso, questo strumento indispensabile ti consente di pianificare in anticipo, riducendo lo stress e aumentando di livello il tuo gioco di contenuti.

Quello che all'inizio potrebbe sembrare un impegno significativo ripagherà seri premi in pochissimo tempo. Ecco tutto ciò che devi sapere sui calendari dei contenuti dei social media.

Iniziamo.

Che cos'è un calendario dei contenuti dei social media?

Un calendario dei contenuti dei social media, a volte indicato come calendario editoriale dei social media, è un foglio di calcolo, un servizio software o un calendario cartaceo vecchio stile utilizzato per pianificare i post sui social media. Descrivono in dettaglio quali contenuti verranno pubblicati e quando, tengono traccia delle scadenze e talvolta assegnano responsabilità a diversi membri del team.

Non esiste un modo giusto o sbagliato per creare un calendario dei contenuti: alcuni sono di base e altri sono multidimensionali. L'obiettivo è allineare il tuo calendario con gli obiettivi dei social media del tuo marchio.

Chi può beneficiare di un calendario dei contenuti dei social media?

I calendari dei contenuti non sono solo per i marchi internazionali (vedi: il calendario editoriale di National Geographic alla fine di questa guida) con centinaia di migliaia di follower e fan. Il potere organizzativo dei calendari è vantaggioso per chiunque crei contenuti sui social media per un'azienda, tra cui:

• Blogger
• Consulenti
• Liberi professionisti
• Squadre di marketing
• Società di media
• Piccole imprese
• Gestori di social media con uno o più clienti

Quali sono i vantaggi di un calendario dei contenuti dei social media?

Il tempo è una considerazione cruciale quando si valutano i pro ei contro di nuovi sistemi e processi. Se sei come la maggior parte dei social media marketer e dei proprietari di piccole imprese, semplicemente non hai la larghezza di banda per sprecare risorse in strumenti disfunzionali che promettono al mondo e non forniscono risultati.

Un calendario dei contenuti dei social media non è uno di quegli strumenti. Come mai? Perché ti consente di ottenere i seguenti vantaggi immediati.

Organizzati per risparmiare tempo

Raggiungere il successo sui social media è una maratona. Richiede sforzo e attenzione giorno dopo giorno. A volte sembra facile: le nuvole si dividono, l'ispirazione colpisce e crei contenuti coinvolgenti e incentrati sul pubblico che guidano la crescita sui tuoi canali preferiti.

Ma la maggior parte delle volte, è un duro lavoro.

Se ti sei mai seduto a fissare il tuo telefono, scervellandoti per quella battuta spiritosa necessaria per dare vita al tuo post su Instagram, sai esattamente di cosa stiamo parlando.

La creazione e la gestione di un calendario dei contenuti ti consente di raggruppare il tuo lavoro, ridurre il multitasking (che riduce la qualità del tuo output) e sfruttare i momenti di ispirazione. In altre parole, non scorrere disperatamente le citazioni di ispirazione alle 16:59 di venerdì.

Mantieni la coerenza dei post

Se c'è un segreto per il successo su Internet (e nella vita), è la coerenza. Non importa se stai cercando di aumentare la tua portata su Instagram, conquistare iscritti su YouTube o sfruttare il potere SEO del blog, la coerenza è fondamentale.

Sui social media, vuoi che i tuoi contenuti arrivino regolarmente nel feed del tuo pubblico, ma non così regolarmente da far apparire il tuo marchio spam.

Come mai? Ci sono diversi motivi:

• Vuoi che i tuoi follower e fan interagiscano (mi piace, commentano e condividano) con i tuoi contenuti. Se non ti presenti abbastanza spesso nel loro feed, non puoi creare livelli di coinvolgimento e creare una relazione significativa e autentica con il tuo pubblico.
• Vuoi aumentare la consapevolezza del marchio, quindi quando un membro del pubblico è pronto ad acquistare il tipo di prodotto o servizio che offri, la tua attività è già in primo piano. Il successo sui social non riguarda solo il numero di follower e i livelli di coinvolgimento. Si tratta di aumentare i tuoi profitti.
• Vuoi convertire gli utenti dei social media in clienti fedeli, e questo richiede costanza e ripetizione. Le conversioni (in genere) non avvengono dall'oggi al domani. Mai sentito parlare della regola del marketing del sette? In parole povere, la regola afferma che un potenziale cliente deve essere esposto ad almeno sette punti di contatto con il tuo marchio prima di effettuare un acquisto.

Ricorda, i feed social non sono cronologici: algoritmi sfumati e in continua evoluzione determinano se e quando i tuoi contenuti vengono mostrati a un particolare utente.

Riduci il rischio di errori

Laddove sono coinvolti gli esseri umani, segue l'errore umano. E ci sono poche cose nella vita più sconvolgenti che individuare un errore di battitura evidente ore dopo aver inviato un'e-mail, pubblicato un articolo o pubblicato sui social media.

Pianificare i tuoi contenuti in anticipo ti offre lo spazio necessario per incorporare meticolose operazioni di copy-editing nel tuo flusso di lavoro. Non ci sono solo errori di battitura e di ortografia sulla linea. Il controllo dei fatti e la richiesta dell'approvazione ai dirigenti o al team legale della tua organizzazione sono più facili prima che tu abbia raggiunto la pubblicazione.

Sfrutta le opportunità tempestive

Sapevi che l'ultimo mercoledì di marzo è il giorno dell'apprezzamento del lamantino? O che il 14 giugno sia la Giornata Internazionale dei Bagni, una festa le cui origini risalgono all'antica Grecia?

Certo, quelle festività sono piuttosto di nicchia, ma cose come la festa della mamma, l'ANZAC Day e il giorno di Star Wars potrebbero essere rilevanti per i messaggi del tuo marchio. E un calendario dei contenuti ti assicura di non perdere mai l'opportunità di pubblicare post sui social media tempestivi e pertinenti.

Inoltre, se il tuo calendario dei contenuti copre tutte le nozioni di base, quando le ultime notizie arrivano sulla stampa, hai la creatività e la capacità logistica per seguirle.

Esegui una strategia sociale più complessa

Il marketing sui social media non è sempre così semplice come tenere il passo con il tuo regime di tre post a settimana. Spesso hai diverse campagne in esecuzione contemporaneamente, ognuna con obiettivi e segmenti di pubblico distinti. In cima ci sono i tuoi post quotidiani, così come le attività per interagire con gli utenti e far crescere la tua base di follower.

Gli elementi di un calendario ottimizzato dei contenuti dei social media eliminano le congetture dalla routine quotidiana, dando a te e al tuo team più tempo da dedicare a strategie complesse, sfaccettate e sperimentali.

Pubblica contenuti migliori

Dimentica meme e video di gatti. I social media sono ora uno spazio di marketing ad alto valore di produzione saturo di contenuti meticolosamente realizzati curati da interi team di professionisti del settore. Chiamare il tuo copywriter e videografo durante la pausa pomeridiana per creare un post urgente su Instagram non è il modo migliore per produrre contenuti accattivanti.

La qualità richiede tempo e una scarsa qualità significa scarsi risultati.

Con un calendario di contenuti incluso, puoi allocare strategicamente risorse e talenti per garantire che ogni membro del team abbia il tempo e l'energia mentale necessari per produrre un lavoro eccezionale.

Lascia che i dati aprano la strada

Oltre il 40% dei marchi desidera espandere il proprio budget per il marketing basato sui dati e per una buona ragione. Le aziende hanno accesso a più dati sul proprio pubblico di destinazione che mai. Concentrati sui social media e hai pile di set di dati significativi da esplorare: dati demografici del pubblico, comportamento degli utenti e coinvolgimento dei contenuti, solo per citarne alcuni.

Trarre conclusioni attuabili e utilizzare i dati per modellare la tua strategia di contenuto non è qualcosa che può accadere al volo. La pianificazione è essenziale. Il test è vitale. Rivisitare le tue analisi per misurare le prestazioni è un must.

Con un calendario dei contenuti dei social media, hai il respiro necessario per incorporare approfondimenti nella creazione di contenuti.

Come creare il miglior calendario dei contenuti dei social media

Puoi creare un calendario dei social media efficace, che fa risparmiare tempo e migliora i contenuti in sette passaggi:

1. Rivedi i tuoi contenuti
2. Seleziona i tuoi canali di social media
3. Definisci l'ambito del tuo calendario
4. Crea una libreria di risorse
5. Mappa un flusso di lavoro
6. Crea i tuoi post
7. Coinvolgi il tuo team per un feedback

Una breve nota: prima di iniziare, assicurati che tu e il tuo team siate chiari sulla strategia di social media marketing del vostro marchio. Il tuo calendario dei contenuti sarà molto più potente se supporta obiettivi misurabili.

Passaggio 1: rivedi i tuoi contenuti

Non puoi arrivare dove vuoi senza sapere dove sei.

Innanzitutto, prenditi il ​​​​tempo per rivedere i tuoi contenuti sui social media e ottenere chiarezza sui successi e sui fallimenti del tuo approccio attuale. Questo processo di audit è fondamentale per sbloccare il pieno potenziale del tuo calendario dei contenuti e massimizzare il ROI sui tuoi canali social.

Ecco alcune domande per guidare la tua revisione dei contenuti:

• I profili sono aggiornati? Contengono informazioni errate?
• Quali sono i tuoi obiettivi per ciascuna piattaforma?
• Chi è il tuo pubblico? Hai arricchito personaggi viventi e respiratori?
• Come misuri il successo su ciascuna piattaforma? Quali sono i KPI di cui hai bisogno per monitorare?
• Elenca i tuoi post di maggior successo. Cosa hanno in comune?
• Quali nuove funzionalità (pensa ad esempio a Instagram Reels) non stai utilizzando? Hanno senso per il tuo marchio?
• Se hai una squadra, chi è responsabile di cosa? Come costruisci la responsabilità nel tuo flusso di lavoro?
• La tua attuale strategia sui social media sta contribuendo ai tuoi obiettivi generali?

La tua recensione dei contenuti è la base del tuo calendario social, quindi non prendere scorciatoie o tagliare scorciatoie.

Passaggio 2: seleziona i tuoi canali di social media

Le piattaforme social non sono tutte cose per tutte le persone. Ad esempio, un enorme sessantadue percento degli utenti di TikTok ha meno di 29 anni. Al contrario, circa sette utenti su dieci di Facebook hanno più di 25 anni. I canali a cui ti rivolgi dipenderanno dai dati demografici del tuo pubblico.

Inoltre, piattaforme diverse incoraggiano comportamenti diversi degli utenti. Su Instagram, le persone vogliono ispirazione, quindi è più probabile che acquistino prodotti utilizzando il checkout integrato dell'app. Su Twitter vogliono notizie, quindi potrebbero essere inclini a fare clic sul tuo ultimo pezzo di leadership di pensiero. Su Facebook, vogliono discutere di politica: fai quello che vuoi.

In sintesi, trascorri del tempo sui canali dei social media che soddisfano i seguenti criteri:

• Fai appello al tuo pubblico
• Allinea i tuoi obiettivi

Spunta queste due caselle e sei d'oro.

Passaggio 3: definisci l'ambito del tuo calendario

Il tuo calendario dei contenuti è agli inizi, ma ora è il momento di iniziare ad aggiungere carne alle ossa. Il passaggio successivo prevede l'ambito del calendario:

• Dove vivrà?
• Come sembrerà?
• Di quali informazioni ha bisogno per tracciare?

Non esiste una risposta valida per tutti a queste domande. Se il trambusto del tuo fine settimana è fare candele profumate di cupcake, un foglio di calcolo di base potrebbe andar bene. Se sei il miglior cane in una squadra di 12 persone, hai bisogno di qualcosa di un po' più completo e collaborativo.

Indipendentemente da ciò, probabilmente vorrai tenere traccia delle seguenti informazioni:

• copia
• Data da pubblicare
• Immagini o video e dove trovarli
• Link al post pubblicato
• Piattaforma sociale
• Orario di pubblicazione (non dimenticare il fuso orario)
• Chi è responsabile della pubblicazione o della pianificazione del post

Puoi anche sperimentare con la registrazione di dettagli più sofisticati, come:

• Approvato o non approvato
• Campagna più ampia, come il lancio di un prodotto o un evento speciale
• KPI
• Organico o a pagamento e, se a pagamento, dettagli sul budget e sull'audience
• Formato del post, ad esempio una storia, IGTV o un post su Instagram

Non perdere tempo a scavare più dettagli del necessario. Assicurati che le informazioni che monitori aggiungano un valore reale al processo.

Passaggio 4: crea una raccolta di risorse

Il tuo team ha bisogno di accedere alle risorse visive citate nel tuo calendario dei contenuti social, il che significa che non puoi accumulare foto e video sul tuo smartphone. Invece, hai bisogno di una soluzione di archiviazione basata su cloud che offra un accesso affidabile, sicuro, sempre e ovunque.

È probabile che la tua azienda utilizzi già Dropbox, Google Drive o qualcosa di simile per consentire la condivisione e la collaborazione di file senza interruzioni. Finché la quota di archiviazione lo consente, non è necessario introdurre nuovo software nel mix.

Il modo in cui organizzi la tua raccolta di risorse è fondamentale per semplificare la pianificazione dei social e i flussi di lavoro di pubblicazione. Stabilisci e attieniti a convenzioni di denominazione e a una struttura logica di file: qualcosa come Social > Instagram > 2021 > Aprile > Video.

Nota rapida: se hai bisogno di una libreria di risorse killer che contenga tutti i tuoi contenuti, dai un'occhiata alla libreria di Sked Social.

Passaggio 5: mappa un flusso di lavoro

Cosa farai effettivamente con il tuo calendario dei contenuti?

Rispondi a questa domanda mappando i flussi di lavoro giornalieri, settimanali e mensili. Ecco un esempio:

Quotidiano:

• Pubblica contenuto
• Monitora il coinvolgimento

Settimanalmente:

• Brainstorm idee sui contenuti
• Controlla l'analisi
• Rivedi e ottimizza i post sponsorizzati

Mensile:

• Scrivi contenuto
• Crea o crea elementi visivi
• Nota le prossime festività o eventi
• Cerca l'approvazione, se necessario
• Programma il contenuto
• Rivedi gli obiettivi generali

La mappatura del flusso di lavoro non riguarda solo cosa . Si tratta di chi . Dovrai assegnare a ciascuna attività un membro del team, in modo che tutti siano chiari su cosa è e cosa non è di sua responsabilità.

Annota il flusso di lavoro del tuo calendario dei contenuti e salvalo in una cartella condivisa per chiarimenti e riferimenti futuri.

Passaggio 6: crea i tuoi post

È ora di mettere in azione il tuo flusso di lavoro e popolare il tuo calendario dei contenuti. Ci sono due fasi in questo passaggio:

Curare contenuti pertinenti e a valore aggiunto

I social media ti danno accesso diretto al tuo mercato di riferimento. È roba potente, ma sai come va il cliché: da un grande potere derivano grandi responsabilità.

È essenziale non solo per il tuo successo sui social, ma anche per la reputazione del tuo marchio pubblicare contenuti pertinenti e preziosi per il tuo pubblico. Aggiungi a ciò il mantenimento dell'autenticità e la comunicazione della voce del tuo marchio e avrai un compito mastodontico davanti a te.

Gli utenti di Instagram hanno caricato più di 50 miliardi di foto dall'inizio dell'app. I tuoi contenuti devono tagliare i loro feed eccessivamente saturi e parlare ai loro desideri, bisogni e punti deboli.

Informato dai dati e guidato da una solida strategia, puoi modellare contenuti che attraggono, coinvolgono e ispirano i tuoi follower. Ed è questo tipo di contenuto consapevole, consapevole e misurato di cui hai bisogno per popolare il tuo calendario.

Testare l'usabilità del calendario dei contenuti scelto

Posta a parte la qualità, pensa a questo passaggio come all'apertura graduale del tuo calendario. È una corsa di prova, e ora è il momento di parlare e fare obiezioni. Poni a te stesso e al tuo team le seguenti domande:

• Ci sono funzionalità che non ti aspettavi ma che ti piacciono?
• Ci sono problemi schizzinosi che ti rallentano?
• Il calendario include le informazioni necessarie per cogliere sia le specifiche che la strategia del quadro più ampio?
• Stai includendo troppe informazioni?
• Il calendario fornisce la visibilità di cui hai bisogno?
• Hai scoperto qualche scorciatoia? Se è così, condividi con il team.
• Come si potrebbe migliorare il calendario? La piattaforma scelta (ad es. foglio di calcolo o app) consente tale miglioramento?
• Il calendario è intuitivo da usare?

Risolvi i problemi prima di investire risorse significative nel tuo calendario dei contenuti dei social media. Questa è la tua opportunità per modificare, regolare, ripensare e persino cambiare piattaforma.

Passaggio 7: invita il tuo team per un feedback

Le persone che utilizzano quotidianamente il calendario dei contenuti del tuo marchio dovrebbero essere il giudice finale, ma altri colleghi potrebbero aver bisogno di intervenire di tanto in tanto. Dai a tutti loro l'accesso a ciò che tu e il tuo team di marketing avete creato. Chiedi il loro feedback. Scegli il loro cervello.

Ricorda, il tuo calendario dei contenuti deve essere utilizzabile e accessibile, anche a coloro che potrebbero avere difficoltà con il nuovo software. Invitali a selezionare caselle, approvare post, modificare copia e testare qualsiasi altra attività che potrebbe essere necessaria nel mondo reale.

Completa questo passaggio e avrai un documento solido pronto per essere messo alla prova. Hai sentito bene: puoi finalmente iniziare a pubblicare e pianificare i contenuti.

Idee per il calendario dei social media

Ecco alcune idee su come approcciare il tuo calendario:

Per stagione

Questo è un gioco da ragazzi se il tuo pubblico segue un calendario prevedibile.

Diciamo che sei di moda: inverno significa vestiti caldi e tazze di cioccolata calda, estate è vestiti e sorrisi sulla spiaggia.

Se il tuo primo pensiero è stato "dannazione, il mio pubblico è prevedibile come una noce di cocco che rimbalza", guarda i tuoi dati. Potresti trovare alcune tendenze sorprendenti su cui puoi fare affidamento.

A proposito…

Per tendenza

Per quelli nella linea veloce in cui le mode crescono e svaniscono nel giro di settimane o addirittura giorni, c'è ancora energia in un calendario.

La chiave è capire la durata della tendenza E la tua capacità di ottenere il massimo dai suoi contenuti.

Potrebbe essere semplice come un meme (con una durata di 2 giorni) o un cambiamento a livello di settore (che potrebbe richiedere mesi per essere affrontato).

Anche se il meglio che hai è solo una stima, pianificare brevi calendari di contenuti può comunque farti risparmiare ore e farti cavalcare la tendenza, piuttosto che seguirla.

Per evento

Esistono due tipi di eventi:

All'interno del locus of control (cose su cui hai influenza) e fuori dal locus of control (cose che non puoi cambiare).

I tuoi eventi locus of control sono i tuoi webinar, campagne o lanci. Con una data e un pubblico prestabiliti in mente, stai praticamente riempiendo gli spazi vuoti per creare entusiasmo prima dell'evento e guardare i risultati dopo l' evento.

I tuoi eventi fuori luogo sono cose come le notizie. Come impostare un calendario in base alla tendenza, devi indovinare per quanto tempo e quanto contenuto puoi estrarne e pianificare il tuo calendario di conseguenza.

Con prova e misura

Se nessuno dei precedenti funziona per te, allora vuoi pianificare il tuo calendario attorno a test e misurazioni.

Puoi iniziare in modo semplice:

• Il mio pubblico vuole vedere contenuti su [qualcosa di nuovo]?
• Preferiscono contenuti più lunghi o più brevi?
• Si impegneranno di più se sposterò la mia attenzione sui rulli invece che sui post diretti?

Una volta che hai in mente la tua ipotesi, costruisci il tuo calendario e segui i contenuti per testarlo.

Non impostare il calendario in base a "qualunque cosa"

Un calendario pianificato intorno al nulla fa solo "cose". Nella migliore delle ipotesi, saprai cosa puoi fare.

Nel peggiore dei casi, perdi la connessione con il tuo pubblico, dando loro un motivo per connettersi con te e acquisire una comprensione di ciò che li fa funzionare.

Sfruttare tutto il potenziale del tuo calendario dei contenuti dei social media

Un calendario dei contenuti può farti risparmiare tempo, migliorare la qualità dei tuoi post e spingere il tuo marchio verso il successo sui social media. Ma c'è un'ultima cosa: devi rivedere regolarmente il tuo calendario.

Non lasciare che questo strumento rivoluzionario rimanga nell'angolo a raccogliere polvere. Usalo. Regolalo. Consentigli di evolversi insieme alla tua attività e al più ampio panorama dei social media.

Se riesci a mantenere te stesso e il tuo team impegnati con il tuo calendario e impegnati nel processo, il tuo investimento ripagherà i dividendi.

Alla ricerca di un semplice calendario drag-n-drop e pianificatore?

Ecco la cosa: una volta che hai il tuo calendario, i tuoi temi e contenuti, ti rimane il pezzo complicato e poco divertente:

Caricando tutto su Instagram... e Facebook, Twitter, LinkedIn e Pinterest.

Ma puoi occuparti di entrambe le attività contemporaneamente con Sked Social.

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