Cara membuat kalender konten media sosial

Kalender konten media sosial memberdayakan pemasar untuk tetap terorganisir dan menerbitkan konten berkualitas lebih tinggi tanpa panik menit terakhir.

Kalender konten media sosial terbaik untuk merek Anda mungkin sesederhana Google Sheet atau serumit dasbor khusus yang terintegrasi dengan perangkat lunak penjadwalan Anda. Either way, alat yang harus dimiliki ini memungkinkan Anda untuk merencanakan ke depan, mengurangi stres dan meningkatkan permainan konten Anda.

Apa yang mungkin terdengar seperti komitmen yang signifikan pada awalnya akan membayar imbalan serius dalam waktu singkat. Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang kalender konten media sosial.

Mari kita mulai.

Apa itu kalender konten media sosial?

Kalender konten media sosial – terkadang disebut sebagai kalender editorial media sosial – adalah spreadsheet, layanan perangkat lunak, atau kalender kertas kuno yang digunakan untuk merencanakan posting media sosial. Mereka merinci konten mana yang akan diterbitkan dan kapan, melacak tenggat waktu, dan terkadang memberikan tanggung jawab kepada anggota tim yang berbeda.

Tidak ada cara yang benar atau salah untuk membuat kalender konten – beberapa bersifat dasar, dan yang lainnya multi-dimensi. Tujuannya adalah untuk menyelaraskan kalender Anda dengan tujuan media sosial gambaran besar merek Anda.

Siapa yang dapat memperoleh manfaat dari kalender konten media sosial?

Kalender konten tidak hanya untuk merek internasional (lihat: kalender editorial National Geographic menjelang akhir panduan ini) dengan ratusan ribu pengikut dan penggemar. Kekuatan organisasi kalender menguntungkan hampir semua orang yang membuat konten media sosial untuk bisnis, termasuk:

• Blogger
• Konsultan
• Freelancer
• tim pemasaran
• Perusahaan media
• Usaha kecil
• Manajer media sosial dengan satu atau beberapa klien

Apa keuntungan dari kalender konten media sosial?

Waktu adalah pertimbangan penting ketika menimbang pro dan kontra dari sistem dan proses baru. Jika Anda seperti kebanyakan pemasar media sosial dan pemilik usaha kecil, Anda tidak memiliki bandwidth untuk membuang sumber daya pada alat disfungsional yang menjanjikan dunia dan kurang terlayani.

Kalender konten media sosial bukan salah satu dari alat itu. Mengapa? Karena memungkinkan Anda mencapai keuntungan instan berikut.

Terorganisir untuk menghemat waktu

Mencapai kesuksesan di media sosial adalah maraton. Ini menuntut usaha dan perhatian hari demi hari. Terkadang terasa mudah – bagian awan, inspirasi muncul, dan Anda membuat konten menarik yang berfokus pada audiens yang mendorong pertumbuhan di seluruh saluran pilihan Anda.

Tetapi sebagian besar waktu, itu adalah kerja keras.

Jika Anda pernah duduk menatap ponsel Anda, memeras otak Anda untuk satu kalimat cerdas yang diperlukan untuk menghidupkan posting Instagram Anda, Anda tahu persis apa yang sedang kita bicarakan.

Membuat dan memelihara kalender konten memungkinkan Anda untuk mengelompokkan pekerjaan Anda, mengurangi multitasking (yang mengurangi kualitas hasil Anda), dan memanfaatkan momen inspirasi. Dengan kata lain, tidak ada scrolling putus asa melalui kutipan inspirasional pada 16:59 pada hari Jumat.

Pertahankan konsistensi posting

Jika ada satu rahasia sukses di internet (dan kehidupan), itu adalah konsistensi. Tidak masalah jika Anda mencoba untuk meningkatkan jangkauan Anda di Instagram, memenangkan pelanggan di YouTube, atau memanfaatkan kekuatan SEO dari blogging, konsistensi sangat penting.

Di media sosial, Anda ingin konten Anda secara teratur mendarat di umpan audiens Anda, tetapi tidak terlalu sering sehingga merek Anda tampak seperti spam.

Mengapa? Ada beberapa alasan:

• Anda ingin pengikut dan penggemar Anda terlibat (suka, berkomentar, dan berbagi) dengan konten Anda. Jika Anda tidak cukup sering muncul di umpan mereka, Anda tidak dapat membangun tingkat keterlibatan dan membentuk hubungan yang bermakna dan otentik dengan audiens Anda.
• Anda ingin meningkatkan kesadaran merek, jadi ketika anggota audiens siap untuk membeli jenis produk atau layanan yang Anda tawarkan, bisnis Anda sudah ada di depan pikiran. Sukses di sosial lebih dari sekadar jumlah pengikut dan tingkat keterlibatan. Ini tentang menaikkan garis bawah Anda.
• Anda ingin mengubah pengguna media sosial menjadi pelanggan setia, dan itu membutuhkan ketekunan dan pengulangan. Konversi tidak (biasanya) terjadi dalam semalam. Pernah mendengar tentang aturan pemasaran tujuh? Sederhananya, aturan tersebut mengklaim bahwa calon pelanggan harus terpapar setidaknya tujuh titik kontak dengan merek Anda sebelum mereka melakukan pembelian.

Ingat, umpan sosial tidak kronologis – algoritme bernuansa dan terus berkembang menentukan apakah dan kapan konten Anda ditampilkan kepada pengguna tertentu.

Mengurangi risiko kesalahan

Di mana manusia terlibat, kesalahan manusia mengikuti. Dan ada beberapa hal dalam hidup yang lebih memilukan daripada melihat kesalahan ketik yang mencolok beberapa jam setelah Anda mengirim email, menerbitkan artikel, atau memposting ke media sosial.

Merencanakan konten Anda sebelumnya memberi Anda ruang yang Anda butuhkan untuk memasukkan pengeditan salin yang cermat ke dalam alur kerja Anda. Bukan hanya kesalahan ketik dan kesalahan ejaan di telepon. Informasi pengecekan fakta dan meminta persetujuan dari eksekutif organisasi atau tim hukum Anda lebih mudah dilakukan sebelum Anda mencapai publikasi.

Memanfaatkan peluang tepat waktu

Tahukah Anda bahwa Rabu terakhir bulan Maret adalah Hari Apresiasi Manatee? Atau 14 Juni adalah Hari Mandi Internasional, hari libur yang berasal dari Yunani Kuno?

Memang, liburan itu cukup menarik, tetapi hal-hal seperti Hari Ibu, Hari ANZAC, dan Hari Star Wars mungkin relevan dengan pesan merek Anda. Dan kalender konten memastikan Anda tidak pernah melewatkan kesempatan untuk mempublikasikan posting media sosial yang relevan dan tepat waktu.

Terlebih lagi, jika kalender konten Anda mencakup semua dasar-dasarnya, ketika berita terkini mengenai pers, Anda memiliki kreativitas dan kapasitas logistik untuk menjalankannya.

Jalankan strategi sosial yang lebih kompleks

Pemasaran media sosial tidak selalu semudah mengikuti rezim tiga posting per minggu Anda. Seringkali, Anda memiliki beberapa kampanye yang berjalan secara bersamaan, masing-masing dengan sasaran dan audiens yang berbeda. Berlapis di atas adalah posting Anda sehari-hari, serta aktivitas untuk terlibat dengan pengguna dan mengembangkan basis pengikut Anda.

Elemen kalender konten media sosial yang dioptimalkan menghilangkan dugaan dari kesibukan sehari-hari, memberi Anda dan tim Anda lebih banyak waktu untuk mendedikasikan diri pada strategi yang kompleks, multi-segi, dan eksperimental.

Publikasikan konten yang lebih baik

Lupakan meme dan video kucing. Media sosial sekarang menjadi ruang pemasaran bernilai produksi tinggi yang dipenuhi dengan konten yang dibuat dengan cermat yang dikuratori oleh seluruh tim profesional industri. Memanggil copywriter dan videografer Anda pada istirahat sore mereka untuk menyiapkan posting Instagram yang mendesak bukanlah cara terbaik untuk menghasilkan konten yang menarik.

Kualitas membutuhkan waktu, dan kualitas yang buruk berarti hasil yang buruk.

Dengan kalender konten di belakangnya, Anda dapat mengalokasikan sumber daya dan bakat secara strategis untuk memastikan setiap anggota tim memiliki waktu dan energi mental yang dibutuhkan untuk menghasilkan pekerjaan yang luar biasa.

Biarkan data memimpin

Lebih dari 40 persen merek ingin memperluas anggaran mereka untuk pemasaran berbasis data – dan untuk alasan yang bagus. Bisnis memiliki akses ke lebih banyak data tentang audiens target mereka daripada sebelumnya. Masuklah ke media sosial dan Anda memiliki tumpukan kumpulan data yang berarti untuk ditelusuri: demografi audiens, perilaku pengguna, dan keterlibatan konten, untuk beberapa nama.

Menarik kesimpulan yang dapat ditindaklanjuti dan menggunakan data untuk membentuk strategi konten Anda bukanlah sesuatu yang bisa terjadi dengan cepat. Perencanaan sangat penting. Pengujian sangat penting. Meninjau kembali analitik Anda untuk mengukur kinerja adalah suatu keharusan.

Dengan kalender konten media sosial, Anda memiliki ruang bernapas yang diperlukan untuk memasukkan wawasan ke dalam pembuatan konten.

Cara membuat kalender konten media sosial terbaik

Anda dapat membuat kalender media sosial yang efektif, hemat waktu, dan meningkatkan konten dalam tujuh langkah:

1. Tinjau konten Anda
2. Pilih saluran media sosial Anda
3. Tentukan cakupan kalender Anda
4. Buat perpustakaan aset
5. Petakan alur kerja
6. Buat postingan Anda
7. Bawa tim Anda untuk mendapatkan umpan balik

Catatan singkat: Sebelum Anda mulai, pastikan Anda dan tim Anda memahami strategi pemasaran media sosial merek Anda. Kalender konten Anda akan jauh lebih kuat jika mendukung tujuan yang terukur.

Langkah 1: Tinjau konten Anda

Anda tidak dapat mencapai tempat yang Anda inginkan tanpa mengetahui di mana Anda berada.

Pertama, luangkan waktu untuk meninjau konten media sosial Anda dan dapatkan kejelasan atas keberhasilan dan kegagalan pendekatan Anda saat ini. Proses audit ini sangat penting untuk membuka potensi penuh dari kalender konten Anda dan memaksimalkan ROI di seluruh saluran sosial Anda.

Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk memandu tinjauan konten Anda:

• Apakah profil terbaru? Apakah mereka mengandung informasi yang salah?
• Apa tujuan Anda untuk setiap platform?
• Siapa audiens Anda? Sudahkah Anda menyempurnakan persona yang hidup dan bernafas?
• Bagaimana Anda mengukur kesuksesan di setiap platform? Apa KPI yang perlu Anda lacak?
• Daftar posting Anda yang paling sukses. Apa kesamaan mereka?
• Fitur baru apa (pikirkan Reel Instagram, misalnya) yang tidak Anda gunakan? Apakah mereka masuk akal untuk merek Anda?
• Jika Anda memiliki tim, siapa yang bertanggung jawab untuk apa? Bagaimana Anda membangun akuntabilitas ke dalam alur kerja Anda?
• Apakah strategi media sosial Anda saat ini berkontribusi pada tujuan Anda secara keseluruhan?

Tinjauan konten Anda adalah dasar dari kalender sosial Anda, jadi jangan mengambil jalan pintas atau mengambil jalan pintas.

Langkah 2: Pilih saluran media sosial Anda

Platform sosial bukanlah segalanya bagi semua orang. Misalnya, enam puluh dua persen pengguna TikTok berusia di bawah 29 tahun. Sebaliknya, sekitar tujuh dari sepuluh pengguna Facebook berusia di atas 25 tahun. Saluran mana yang Anda targetkan akan bergantung pada demografi audiens Anda.

Terlebih lagi, platform yang berbeda mendorong perilaku pengguna yang berbeda. Di Instagram, orang menginginkan inspirasi, sehingga mereka lebih cenderung berbelanja produk menggunakan checkout bawaan aplikasi. Di Twitter, mereka menginginkan berita, jadi mereka mungkin cenderung mengklik ke bagian kepemimpinan pemikiran terbaru Anda. Di Facebook, mereka ingin berdebat tentang politik – lakukan apa yang Anda mau.

Singkatnya, habiskan waktu di saluran media sosial yang memenuhi kriteria berikut:

• Tarik perhatian audiens Anda
• Sejajarkan dengan tujuan Anda

Centang dua kotak ini, dan Anda emas.

Langkah 3: Tentukan cakupan kalender Anda

Kalender konten Anda masih dalam masa pertumbuhan, tetapi sekaranglah saatnya untuk mulai menambahkan daging ke tulang. Langkah selanjutnya melibatkan pelingkupan kalender Anda:

• Di mana ia akan tinggal?
• Apa yang akan terlihat seperti?
• Informasi apa yang perlu dilacak?

Tidak ada satu jawaban yang cocok untuk semua pertanyaan ini. Jika kesibukan akhir pekan Anda membuat lilin beraroma cupcake, spreadsheet dasar mungkin cukup. Jika Anda adalah anjing teratas di tim yang terdiri dari 12 orang, Anda memerlukan sesuatu yang sedikit lebih komprehensif dan kolaboratif.

Terlepas dari itu, Anda mungkin ingin melacak informasi berikut:

• Salinan
• Tanggal akan diterbitkan
• Gambar atau video dan di mana menemukannya
• Tautan ke pos yang diterbitkan
• Platform sosial
• Waktu untuk diterbitkan (jangan lupa zona waktu)
• Siapa yang bertanggung jawab untuk menerbitkan atau menjadwalkan postingan

Anda juga dapat bereksperimen dengan merekam detail yang lebih canggih, seperti:

• Disetujui atau tidak disetujui
• Kampanye yang lebih luas, seperti peluncuran produk atau acara khusus
• KPI
• Organik atau berbayar, dan jika berbayar, detail anggaran dan audiens
• Format posting, misalnya, Cerita, IGTV, atau posting di Instagram

Jangan buang waktu untuk menggali lebih banyak detail daripada yang diperlukan. Pastikan informasi yang Anda lacak menambah nilai nyata pada proses.

Langkah 4: Buat perpustakaan aset

Tim Anda memerlukan akses ke aset visual yang dikutip dalam kalender konten sosial Anda, yang berarti Anda tidak dapat menyimpan foto dan video di ponsel cerdas Anda. Sebaliknya, Anda memerlukan solusi penyimpanan berbasis cloud yang memberikan akses yang andal, aman, kapan saja, di mana saja.

Bisnis Anda kemungkinan sudah menggunakan Dropbox, Google Drive, atau yang serupa untuk memungkinkan berbagi file dan kolaborasi tanpa hambatan. Selama kuota penyimpanan Anda memungkinkan, tidak perlu memasukkan perangkat lunak baru ke dalam campuran.

Bagaimana Anda mengatur perpustakaan aset Anda adalah kunci untuk merampingkan penjadwalan sosial dan alur kerja posting Anda. Tetapkan dan patuhi konvensi penamaan dan struktur file logis: sesuatu seperti Sosial > Instagram > 2021 > April > Video.

Catatan singkat: Jika Anda membutuhkan perpustakaan aset pembunuh yang menampung semua konten Anda, lihat Perpustakaan Sked Social.

Langkah 5: Petakan alur kerja

Apa yang sebenarnya akan Anda lakukan dengan kalender konten Anda?

Jawab pertanyaan ini dengan memetakan alur kerja harian, mingguan, dan bulanan Anda. Berikut ini contohnya:

Sehari-hari:

• Publikasikan konten
• Pantau keterlibatan

Mingguan:

• Brainstorm ide konten
• Periksa analitik
• Tinjau dan optimalkan posting yang disponsori

Bulanan:

• Tulis konten
• Buat atau sumber visual
• Catat liburan atau acara yang akan datang
• Minta persetujuan, jika perlu
• Jadwalkan konten
• Tinjau tujuan gambaran besar

Memetakan alur kerja Anda bukan hanya tentang apa . Ini tentang siapa . Anda harus menetapkan setiap aktivitas anggota tim, sehingga setiap orang jelas tentang apa yang menjadi dan bukan tanggung jawab mereka.

Catat alur kerja kalender konten Anda dan simpan di folder bersama untuk klarifikasi dan referensi di masa mendatang.

Langkah 6: Buat postingan Anda

Saatnya untuk menerapkan alur kerja Anda dan mengisi kalender konten Anda. Ada dua fase untuk langkah ini:

Mengkurasi konten yang relevan dan bernilai tambah

Media sosial memberi Anda akses langsung ke target pasar Anda. Ini hal yang kuat, tetapi Anda tahu bagaimana klisenya: dengan kekuatan besar datang tanggung jawab besar.

Sangat penting untuk tidak hanya kesuksesan Anda di sosial tetapi juga reputasi merek Anda untuk menerbitkan konten yang relevan dan berharga bagi audiens Anda. Selain itu, mempertahankan keaslian dan mengomunikasikan suara merek Anda, dan Anda memiliki tugas besar di depan.

Pengguna Instagram telah mengunggah lebih dari 50 miliar foto sejak aplikasi ini diluncurkan. Konten Anda harus memotong umpan mereka yang terlalu jenuh dan berbicara tentang keinginan, kebutuhan, dan poin rasa sakit mereka.

Diinformasikan oleh data dan dipimpin oleh strategi yang kuat, Anda dapat membentuk konten yang menarik, melibatkan, dan menginspirasi pengikut Anda. Dan konten yang penuh perhatian, sadar, dan terukur inilah yang Anda butuhkan untuk mengisi kalender Anda.

Menguji kegunaan kalender konten pilihan Anda

Terlepas dari kualitas posting, anggap langkah ini sebagai soft opening kalender Anda. Ini adalah uji coba, dan sekarang saatnya untuk berbicara dan mengajukan keberatan. Tanyakan pada diri Anda dan tim Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apakah ada fitur yang tidak Anda harapkan tetapi nikmati?
• Apakah ada gangguan rewel yang memperlambat Anda?
• Apakah kalender menyertakan informasi yang Anda butuhkan untuk memahami secara spesifik dan strategi gambaran yang lebih besar?
• Apakah Anda memasukkan terlalu banyak informasi?
• Apakah kalender memberikan visibilitas yang Anda butuhkan?
• Apakah Anda menemukan jalan pintas? Jika demikian, bagikan dengan tim.
• Bagaimana kalender dapat ditingkatkan? Apakah platform yang dipilih (yaitu, spreadsheet atau aplikasi) memungkinkan peningkatan itu?
• Apakah kalender intuitif untuk digunakan?

Selesaikan kekusutan sebelum menginvestasikan sumber daya yang signifikan ke dalam kalender konten media sosial Anda. Ini adalah kesempatan Anda untuk mengubah, menyesuaikan, memikirkan kembali, dan bahkan beralih platform.

Langkah 7: Bawa tim Anda untuk mendapatkan umpan balik

Orang-orang yang menggunakan kalender konten merek Anda setiap hari harus menjadi juri terakhir, tetapi rekan kerja lain mungkin perlu ikut campur dari waktu ke waktu. Beri mereka semua akses ke apa yang Anda dan tim pemasaran Anda buat. Mintalah tanggapan mereka. Pilih otak mereka.

Ingat, kalender konten Anda harus dapat digunakan dan diakses, bahkan bagi mereka yang mungkin kesulitan dengan perangkat lunak baru. Minta mereka untuk mencentang kotak, menyetujui postingan, mengedit salinan, dan menguji tugas lain yang mungkin perlu dilakukan di dunia nyata.

Selesaikan langkah ini, dan Anda memiliki dokumen yang solid yang siap untuk dilalui. Anda tidak salah dengar – Anda akhirnya dapat mulai memublikasikan dan menjadwalkan konten.

Ide kalender media sosial

Berikut beberapa ide tentang bagaimana Anda dapat mendekati kalender Anda:

Berdasarkan musim

Ini adalah no-brainer jika audiens Anda mengikuti kalender diprediksi.

Katakanlah Anda sedang dalam mode – musim dingin berarti pakaian hangat dan cangkir cokelat panas, musim panas adalah gaun dan tersenyum di pantai.

Jika pikiran pertama Anda adalah 'sialan, audiens saya dapat diprediksi seperti kelapa yang memantul', lihat data Anda. Anda mungkin menemukan beberapa tren mengejutkan yang dapat Anda andalkan.

Ngomong-ngomong soal…

Berdasarkan tren

Bagi mereka yang berada di garis cepat di mana mode tumbuh dan memudar dalam beberapa minggu atau bahkan berhari-hari – masih ada kekuatan dalam kalender.

Kuncinya adalah untuk mendapatkan pemahaman tentang umur tren DAN kemampuan Anda untuk mendapatkan sebagian besar konten darinya.

Ini mungkin sesederhana meme (dengan masa hidup 2 hari) atau perubahan industri (yang mungkin membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk dipahami).

Bahkan jika yang terbaik yang Anda miliki adalah perkiraan, merencanakan kalender konten pendek masih dapat menghemat waktu Anda dan membiarkan Anda mengikuti tren, daripada mengikutinya.

Berdasarkan acara

Ada dua jenis acara:

Di dalam locus of control (hal-hal yang Anda pengaruhi) dan Di luar locus of control (hal-hal yang tidak dapat Anda ubah).

Locus of control event Anda adalah webinar, kampanye, atau peluncuran Anda. Dengan mempertimbangkan tanggal dan audiens yang ditetapkan, pada dasarnya Anda mengisi kekosongan untuk membangun kegembiraan sebelum acara, dan melihat hasil setelah acara.

Peristiwa di luar lokus Anda adalah hal-hal seperti berita. Seperti mengatur kalender berdasarkan tren, Anda harus menebak berapa lama dan berapa banyak konten yang bisa Anda dapatkan darinya dan merencanakan kalender Anda sesuai dengan itu.

Dengan tes dan ukuran

Jika tidak satu pun di atas akan bekerja untuk Anda, maka Anda ingin merencanakan kalender Anda di sekitar pengujian dan pengukuran.

Anda dapat memulai dengan sederhana:

• Apakah audiens saya ingin melihat konten tentang [sesuatu yang baru]?
• Apakah mereka lebih suka konten yang lebih panjang atau lebih pendek?
• Apakah mereka akan lebih terlibat jika mengalihkan fokus saya ke Gulungan alih-alih posting langsung?

Setelah Anda memikirkan hipotesis Anda, buat kalender Anda dan ikuti konten untuk mengujinya.

Jangan atur kalender Anda dengan 'apa pun'

Kalender yang tidak direncanakan hanya melakukan 'hal'. Paling- paling , Anda akan tahu apa yang dapat Anda lakukan.

Paling buruk, Anda kehilangan koneksi dengan audiens Anda, memberi mereka alasan untuk terhubung dengan Anda, dan mendapatkan pemahaman tentang apa yang membuat mereka tergerak.

Memanfaatkan potensi penuh kalender konten media sosial Anda

Kalender konten dapat menghemat waktu Anda, meningkatkan kualitas posting Anda, dan mendorong merek Anda menuju kesuksesan media sosial. Tapi ada satu hal terakhir: Anda harus mengunjungi kembali kalender Anda secara teratur.

Jangan biarkan alat pengubah permainan ini duduk di sudut mengumpulkan debu. Gunakan. Sesuaikan. Biarkan itu berkembang bersama bisnis Anda dan lanskap media sosial yang lebih luas.

Jika Anda dapat menjaga diri dan tim Anda tetap terlibat dengan kalender Anda dan berkomitmen pada prosesnya, investasi Anda akan membayar dividen.

Mencari kalender dan penjadwal drag-n-drop yang mudah?

Inilah masalahnya – setelah Anda mendapatkan kalender, dan tema serta konten Anda, Anda hanya memiliki sedikit hal yang tidak menyenangkan dan tidak menyenangkan:

Mengunggah semuanya ke Instagram…dan Facebook, Twitter, LinkedIn, dan Pinterest.

Tetapi Anda dapat menangani kedua tugas sekaligus dengan Sked Social.

Buat, rencanakan, dan jadwalkan konten sosial Anda untuk bulan depan dalam beberapa jam dengan uji coba gratis Sked Social selama 7 hari.