Comment créer un calendrier de contenu de médias sociaux

Un calendrier de contenu de médias sociaux permet aux spécialistes du marketing de rester organisés et de publier un contenu de meilleure qualité sans panique de dernière minute.

Le meilleur calendrier de contenu de médias sociaux pour votre marque peut être aussi simple qu'une feuille de calcul Google ou aussi compliqué qu'un tableau de bord personnalisé intégré à votre logiciel de planification. Quoi qu'il en soit, cet outil indispensable vous permet de planifier à l'avance, de réduire le stress et d'améliorer votre jeu de contenu.

Ce qui peut sembler un engagement important au début vous rapportera de sérieuses récompenses en un rien de temps. Voici tout ce que vous devez savoir sur les calendriers de contenu des médias sociaux.

Commençons.

Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu de médias sociaux ?

Un calendrier de contenu de médias sociaux - parfois appelé calendrier éditorial de médias sociaux - est une feuille de calcul, un service logiciel ou un calendrier papier à l'ancienne utilisé pour planifier les publications sur les médias sociaux. Ils détaillent le contenu qui sera publié et quand, suivent les délais et attribuent parfois des responsabilités aux différents membres de l'équipe.

Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de créer un calendrier de contenu - certains sont basiques et d'autres sont multidimensionnels. L'objectif est d'aligner votre calendrier sur les objectifs généraux de votre marque en matière de médias sociaux.

Qui peut bénéficier d'un calendrier de contenu de médias sociaux ?

Les calendriers de contenu ne sont pas réservés aux marques internationales (voir : le calendrier éditorial de National Geographic vers la fin de ce guide) avec des centaines de milliers de followers et de fans. La puissance organisationnelle des calendriers profite à presque tous ceux qui créent du contenu de médias sociaux pour une entreprise, notamment :

• Blogueurs
• Conseillers
• Indépendants
• Les équipes marketing
• Entreprises de médias
• Petites entreprises
• Social media managers avec un ou plusieurs clients

Quels sont les avantages d'un calendrier de contenu de médias sociaux ?

Le temps est un facteur crucial lorsqu'il s'agit de peser le pour et le contre de nouveaux systèmes et processus. Si vous êtes comme la plupart des spécialistes du marketing des médias sociaux et des propriétaires de petites entreprises, vous n'avez tout simplement pas la bande passante nécessaire pour gaspiller des ressources sur des outils dysfonctionnels qui promettent le monde et sous-livrent.

Un calendrier de contenu de médias sociaux ne fait pas partie de ces outils. Pourquoi? Parce qu'il vous permet d'obtenir les avantages instantanés suivants.

S'organiser pour gagner du temps

Réussir sur les réseaux sociaux est un marathon. Cela demande des efforts et de l'attention jour après jour. Parfois, cela semble sans effort - la partie nuage, l'inspiration frappe et vous créez un contenu attrayant et axé sur l'audience qui stimule la croissance sur vos canaux préférés.

Mais la plupart du temps, c'est un travail difficile.

Si vous vous êtes déjà assis à regarder votre téléphone, en vous creusant la tête pour ce one-liner plein d'esprit nécessaire pour donner vie à votre publication Instagram, vous savez exactement de quoi nous parlons.

La création et la maintenance d'un calendrier de contenu vous permettent de regrouper votre travail, de réduire le multitâche (ce qui réduit la qualité de votre production) et de capitaliser sur les moments d'inspiration. En d'autres termes, pas de défilement désespéré à travers des citations inspirantes à 16h59 un vendredi.

Maintenir la cohérence des publications

S'il y a un secret pour réussir sur Internet (et dans la vie), c'est la cohérence. Peu importe si vous essayez d'augmenter votre portée sur Instagram, de gagner des abonnés sur YouTube ou de tirer parti de la puissance SEO des blogs, la cohérence est cruciale.

Sur les réseaux sociaux, vous voulez que votre contenu atterrisse régulièrement dans le flux de votre public, mais pas si régulièrement que votre marque apparaît comme du spam.

Pourquoi? Il existe plusieurs raisons:

• Vous voulez que vos abonnés et vos fans interagissent (aiment, commentent et partagent) avec votre contenu. Si vous n'apparaissez pas assez souvent dans leur flux, vous ne pouvez pas créer de niveaux d'engagement et établir une relation significative et authentique avec votre public.
• Vous souhaitez accroître la notoriété de votre marque. Ainsi, lorsqu'un membre de l'audience est prêt à acheter le type de produit ou de service que vous proposez, votre entreprise est déjà à l'esprit. Le succès sur les réseaux sociaux ne se limite pas au nombre d'abonnés et aux niveaux d'engagement. Il s'agit d'augmenter votre résultat net.
• Vous voulez convertir les utilisateurs des médias sociaux en clients fidèles, et cela demande de la persévérance et de la répétition. Les conversions ne se produisent pas (généralement) du jour au lendemain. Avez-vous déjà entendu parler de la règle marketing des sept ? En termes simples, la règle stipule qu'un prospect doit être exposé à au moins sept points de contact avec votre marque avant d'effectuer un achat.

N'oubliez pas que les flux sociaux ne sont pas chronologiques - des algorithmes nuancés et en constante évolution déterminent si et quand votre contenu est montré à un utilisateur particulier.

Réduire le risque d'erreurs

Là où les humains sont impliqués, l'erreur humaine s'ensuit. Et il y a peu de choses dans la vie plus déchirantes que de repérer une faute de frappe flagrante quelques heures après avoir envoyé un e-mail, publié un article ou posté sur les réseaux sociaux.

La planification de votre contenu à l'avance vous donne l'espace dont vous avez besoin pour intégrer une édition fastidieuse dans votre flux de travail. Ce ne sont pas seulement des fautes de frappe et d'orthographe sur la ligne non plus. Il est plus facile de vérifier les informations et d'obtenir l'approbation des dirigeants ou de l'équipe juridique de votre organisation avant de publier.

Capitaliser sur des opportunités opportunes

Saviez-vous que le dernier mercredi de mars est la journée d'appréciation des lamantins ? Ou que le 14 juin est la Journée internationale du bain, une fête dont les origines remontent à la Grèce antique ?

Certes, ces vacances sont assez niches, mais des choses comme la fête des mères, la journée ANZAC et la journée Star Wars peuvent être pertinentes pour le message de votre marque. Et un calendrier de contenu vous permet de ne jamais manquer une occasion de publier des publications pertinentes et en temps opportun sur les réseaux sociaux.

De plus, si votre calendrier de contenu couvre tous les éléments de base, lorsque les dernières nouvelles arrivent dans la presse, vous avez la créativité et la capacité logistique nécessaires pour fonctionner avec.

Exécuter une stratégie sociale plus complexe

Le marketing des médias sociaux n'est pas toujours aussi simple que de suivre votre régime de trois publications par semaine. Souvent, plusieurs campagnes sont exécutées simultanément, chacune avec des objectifs et des publics distincts. Au-dessus se trouvent vos publications quotidiennes, ainsi que des activités pour interagir avec les utilisateurs et développer votre base d'abonnés.

Les éléments d'un calendrier de contenu de médias sociaux optimisé éliminent les conjectures du train-train quotidien, ce qui vous donne, à vous et à votre équipe, plus de temps pour vous consacrer à des stratégies complexes, à multiples facettes et expérimentales.

Publier un meilleur contenu

Oubliez les mèmes et les vidéos de chats. Les médias sociaux sont désormais un espace marketing à haute valeur de production saturé de contenu méticuleusement conçu et organisé par des équipes entières de professionnels de l'industrie. Faire appel à votre rédacteur et vidéaste pendant leur pause de l'après-midi pour créer une publication urgente sur Instagram n'est pas la meilleure façon de produire du contenu attrayant.

La qualité prend du temps et une mauvaise qualité signifie de mauvais résultats.

Avec un calendrier de contenu, vous pouvez répartir stratégiquement les ressources et les talents pour vous assurer que chaque membre de l'équipe dispose du temps et de l'énergie mentale nécessaires pour produire un travail exceptionnel.

Laissez les données montrer la voie

Plus de 40% des marques souhaitent augmenter leur budget pour le marketing basé sur les données - et pour une bonne raison. Les entreprises ont accès à plus de données sur leur public cible que jamais auparavant. Concentrez-vous sur les médias sociaux et vous avez des piles d'ensembles de données significatifs à parcourir : données démographiques de l'audience, comportement des utilisateurs et engagement du contenu, pour n'en nommer que quelques-uns.

Tirer des conclusions exploitables et utiliser des données pour façonner votre stratégie de contenu n'est pas quelque chose qui peut se produire à la volée. La planification est essentielle. Les tests sont vitaux. Revoir vos analyses pour mesurer les performances est un must.

Avec un calendrier de contenu de médias sociaux, vous avez la marge de manœuvre nécessaire pour intégrer des informations dans la création de contenu.

Comment créer le meilleur calendrier de contenu de médias sociaux

Vous pouvez créer un calendrier de médias sociaux efficace, rapide et améliorant le contenu en sept étapes :

1. Passez en revue votre contenu
2. Sélectionnez vos canaux de médias sociaux
3. Définir la portée de votre calendrier
4. Créer une bibliothèque de ressources
5. Mapper un flux de travail
6. Rédigez vos publications
7. Faites appel à votre équipe pour obtenir des commentaires

Une note rapide : avant de commencer, assurez-vous que vous et votre équipe êtes au clair sur la stratégie de marketing des médias sociaux de votre marque. Votre calendrier de contenu sera beaucoup plus puissant s'il prend en charge des objectifs mesurables.

Étape 1 : Passez en revue votre contenu

Vous ne pouvez pas arriver là où vous voulez aller sans savoir où vous êtes.

Tout d'abord, prenez le temps d'examiner le contenu de vos médias sociaux et de clarifier les succès et les échecs de votre approche actuelle. Ce processus d'audit est crucial pour libérer tout le potentiel de votre calendrier de contenu et maximiser le retour sur investissement sur vos réseaux sociaux.

Voici quelques questions pour guider votre examen de contenu :

• Les profils sont-ils à jour ? Contiennent-ils des informations incorrectes ?
• Quels sont vos objectifs pour chaque plateforme ?
• Quel est votre public ? Avez-vous étoffé des personnages vivants et respirants?
• Comment mesurez-vous le succès sur chaque plateforme ? Quels sont les KPI que vous devez suivre ?
• Listez vos publications les plus réussies. Qu'est-ce qu'ils ont en commun?
• Quelles nouvelles fonctionnalités (pensez à Instagram Reels, par exemple) n'utilisez-vous pas ? Ont-ils un sens pour votre marque ?
• Si vous avez une équipe, qui est responsable de quoi ? Comment intégrez-vous la responsabilité dans votre flux de travail ?
• Votre stratégie de médias sociaux actuelle contribue-t-elle à vos objectifs généraux ?

Votre révision de contenu est la base de votre calendrier social, alors ne prenez pas de raccourcis et ne faites pas d'économies.

Étape 2 : Sélectionnez vos canaux de médias sociaux

Les plateformes sociales ne sont pas tout pour tout le monde. Par exemple, un énorme soixante-deux pour cent des utilisateurs de TikTok ont ​​moins de 29 ans. En revanche, environ sept utilisateurs de Facebook sur dix ont plus de 25 ans. Les canaux que vous ciblez dépendront des données démographiques de votre public.

De plus, différentes plates-formes encouragent différents comportements des utilisateurs. Sur Instagram, les gens veulent de l'inspiration, ils sont donc plus susceptibles d'acheter des produits en utilisant le paiement intégré de l'application. Sur Twitter, ils veulent des nouvelles, ils peuvent donc être enclins à cliquer sur votre dernier article de leadership éclairé. Sur Facebook, ils veulent discuter de politique – faites-en ce que vous voulez.

En résumé, passez du temps sur les réseaux sociaux qui répondent aux critères suivants :

• Faites appel à votre public
• Alignez-vous sur vos objectifs

Cochez ces deux cases, et vous êtes en or.

Étape 3 : Définissez la portée de votre calendrier

Votre calendrier de contenu en est à ses balbutiements, mais il est maintenant temps de commencer à ajouter de la chair aux os. L'étape suivante consiste à définir la portée de votre calendrier :

• Où va-t-il habiter ?
• A quoi cela ressemblera-t-il?
• Quelles informations doit-il suivre ?

Il n'y a pas de réponse unique à ces questions. Si votre activité secondaire du week-end consiste à fabriquer des bougies parfumées aux cupcakes, une feuille de calcul de base pourrait très bien faire l'affaire. Si vous êtes le meilleur chien d'une équipe de 12, vous avez besoin de quelque chose d'un peu plus complet et collaboratif.

Quoi qu'il en soit, vous souhaiterez probablement suivre les informations suivantes :

• Copie
• Date de publication
• Images ou vidéos et où les trouver
• Lien vers l'article publié
• Plateforme sociale
• Heure de publication (n'oubliez pas le fuseau horaire)
• Qui est responsable de la publication ou de la programmation de la publication ?

Vous pouvez également essayer d'enregistrer des détails plus sophistiqués, tels que :

• Approuvé ou non approuvé
• Campagne plus large, telle qu'un lancement de produit ou un événement spécial
• KPI
• Organique ou payant, et si payant, détails du budget et de l'audience
• Format de publication, par exemple, une histoire, IGTV ou une publication sur Instagram

Ne perdez pas de temps à creuser plus de détails que nécessaire. Assurez-vous que les informations que vous suivez ajoutent une valeur réelle au processus.

Étape 4 : Créer une bibliothèque d'éléments

Votre équipe doit avoir accès aux ressources visuelles citées dans votre calendrier de contenu social, ce qui signifie que vous ne pouvez pas accumuler de photos et de vidéos sur votre smartphone. Au lieu de cela, vous avez besoin d'une solution de stockage basée sur le cloud qui offre un accès fiable, sécurisé, à tout moment et en tout lieu.

Votre entreprise utilise probablement déjà Dropbox, Google Drive ou quelque chose de similaire pour permettre un partage de fichiers et une collaboration fluides. Tant que votre quota de stockage le permet, il n'est pas nécessaire d'introduire de nouveaux logiciels dans le mix.

La façon dont vous organisez votre bibliothèque de ressources est essentielle pour rationaliser vos flux de travail de planification et de publication sur les réseaux sociaux. Établissez et respectez des conventions de nommage et une structure de fichiers logique : quelque chose comme Social > Instagram > 2021 > Avril > Vidéo.

Remarque rapide : si vous avez besoin d'une bibliothèque d'actifs qui héberge tout votre contenu, consultez la bibliothèque de Sked Social.

Étape 5 : Mapper un flux de travail

Qu'allez-vous réellement faire de votre calendrier de contenu ?

Répondez à cette question en cartographiant vos workflows quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Voici un exemple :

Du quotidien:

• Publier du contenu
• Surveiller l'engagement

Hebdomadaire:

• Réfléchissez à des idées de contenu
• Vérifier les analyses
• Examiner et optimiser les publications sponsorisées

Mensuel:

• Rédiger du contenu
• Créer ou sourcer des visuels
• Notez les vacances ou les événements à venir
• Demander l'approbation, si nécessaire
• Programmer du contenu
• Passez en revue les objectifs généraux

Mapper votre flux de travail ne concerne pas seulement quoi . Il s'agit de qui . Vous devrez attribuer à chaque activité un membre de l'équipe, afin que chacun sache clairement ce qui est et n'est pas sa responsabilité.

Notez le flux de travail de votre calendrier de contenu et enregistrez-le dans un dossier partagé pour clarification et référence future.

Étape 6 : Rédigez vos messages

Il est temps de mettre votre flux de travail en action et de remplir votre calendrier de contenu. Il y a deux phases à cette étape :

Organiser du contenu pertinent et à valeur ajoutée

Les médias sociaux vous donnent un accès direct à votre marché cible. C'est quelque chose de puissant, mais vous savez ce que dit le cliché : avec un grand pouvoir vient une grande responsabilité.

Il est essentiel non seulement pour votre succès sur les réseaux sociaux, mais aussi pour la réputation de votre marque, de publier un contenu pertinent et précieux pour votre public. Ajoutez à cela le maintien de l'authenticité et la communication de la voix de votre marque, et vous avez une tâche gigantesque devant vous.

Les utilisateurs d'Instagram ont téléchargé plus de 50 milliards de photos depuis la création de l'application. Votre contenu doit couper à travers leurs flux sursaturés et répondre à leurs désirs, besoins et points faibles.

Informé par les données et dirigé par une stratégie solide, vous pouvez façonner un contenu qui attire, engage et inspire vos abonnés. Et c'est ce genre de contenu conscient, conscient et mesuré dont vous avez besoin pour remplir votre calendrier.

Tester la convivialité du calendrier de contenu que vous avez choisi

Mis à part la qualité des publications, considérez cette étape comme l'ouverture en douceur de votre calendrier. C'est un essai, et c'est le moment de parler et de faire des objections. Posez-vous, à vous et à votre équipe, les questions suivantes :

• Y a-t-il des fonctionnalités auxquelles vous ne vous attendiez pas mais que vous appréciez ?
• Y a-t-il des problèmes capricieux qui vous ralentissent?
• Le calendrier inclut-il les informations dont vous avez besoin pour saisir à la fois les détails et la stratégie globale ?
• Incluez-vous trop d'informations ?
• Le calendrier offre-t-il la visibilité dont vous avez besoin ?
• Avez-vous découvert des raccourcis ? Si oui, partagez avec l'équipe.
• Comment le calendrier pourrait-il être amélioré ? La plate-forme choisie (c'est-à-dire une feuille de calcul ou une application) permet-elle cette amélioration ?
• Le calendrier est-il intuitif à utiliser ?

Aplanissez les problèmes avant d'investir des ressources importantes dans votre calendrier de contenu de médias sociaux. C'est votre opportunité de peaufiner, d'ajuster, de repenser et même de changer de plate-forme.

Étape 7 : Invitez votre équipe pour obtenir des commentaires

Les personnes qui utilisent quotidiennement le calendrier de contenu de votre marque devraient être le juge final, mais d'autres collègues peuvent avoir besoin de s'y plonger de temps en temps. Donnez-leur accès à ce que vous et votre équipe marketing avez créé. Demandez leur avis. Choisissez leur cerveau.

N'oubliez pas que votre calendrier de contenu doit être utilisable et accessible, même pour ceux qui pourraient avoir des difficultés avec un nouveau logiciel. Demandez-leur de cocher des cases, d'approuver des publications, de modifier des textes et de tester toutes les autres tâches qui pourraient être nécessaires dans le monde réel.

Terminez cette étape et vous avez un document solide prêt à être mis à l'épreuve. Vous avez bien entendu - vous pouvez enfin commencer à publier et à programmer du contenu.

Idées de calendrier de médias sociaux

Voici quelques idées sur la façon dont vous pouvez aborder votre calendrier :

Par saison

C'est une évidence si votre public suit un calendrier prévisible.

Disons que vous êtes à la mode - l'hiver signifie des vêtements chauds et des tasses de cacao chaudes, l'été des robes et des sourires sur la plage.

Si votre première pensée a été « mon public est à peu près aussi prévisible qu'une noix de coco qui rebondit », regardez vos données. Vous pourriez trouver des tendances surprenantes sur lesquelles vous pouvez miser.

En parlant de quoi…

Par tendance

Pour ceux qui sont dans la ligne rapide où les modes grandissent et s'estompent au fil des semaines, voire des jours, il y a toujours de la puissance dans un calendrier.

La clé est de comprendre la durée de vie de la tendance ET votre capacité à en tirer le meilleur parti.

Cela peut être aussi simple qu'un mème (avec une durée de vie de 2 jours) ou un changement à l'échelle de l'industrie (qui peut prendre des mois à maîtriser).

Même si le meilleur que vous avez est une estimation approximative, la planification de calendriers de contenu courts peut toujours vous faire gagner des heures et vous permettre de suivre la tendance plutôt que de la suivre.

Par événement

Il existe deux types d'événements :

Dans le locus de contrôle (les choses sur lesquelles vous avez une influence) et Hors du locus de contrôle (les choses que vous ne pouvez pas changer).

Vos événements de lieu de contrôle sont vos webinaires, campagnes ou lancements. Avec une date et un public fixés à l'esprit, vous remplissez essentiellement les blancs pour créer de l'excitation avant l' événement et regardez les résultats après l'événement.

Vos événements hors du lieu sont des choses comme des nouvelles. Comme pour définir un calendrier par tendance, vous devez estimer combien de temps et combien de contenu vous pouvez en tirer et planifier votre calendrier en conséquence.

Par test et mesure

Si rien de ce qui précède ne fonctionne pour vous, vous souhaitez planifier votre calendrier autour des tests et des mesures.

Vous pouvez commencer simplement :

• Mon audience souhaite-t-elle voir du contenu sur [quelque chose de nouveau] ?
• Préfèrent-ils un contenu plus long ou plus court ?
• Vont-ils s'engager davantage si je me concentre sur les bobines plutôt que sur les publications directes ?

Une fois que vous avez votre hypothèse en tête, créez votre calendrier et le contenu suivant pour le tester.

Ne définissez pas votre calendrier par "peu importe"

Un calendrier planifié autour de rien, c'est juste faire des « trucs ». Au mieux , vous saurez ce que vous pouvez faire.

Au pire, vous manquez de vous connecter avec votre public, de leur donner une raison de se connecter avec vous et de comprendre ce qui les motive.

Tirer pleinement parti du potentiel de votre calendrier de contenu de médias sociaux

Un calendrier de contenu peut vous faire gagner du temps, améliorer la qualité de vos publications et propulser votre marque vers le succès des médias sociaux. Mais il y a une dernière chose : vous devez revoir votre calendrier régulièrement.

Ne laissez pas cet outil qui change la donne reposer dans un coin à ramasser la poussière. Utilise le. Ajustez-le. Permettez-lui d'évoluer parallèlement à votre entreprise et au paysage plus large des médias sociaux.

Si vous pouvez vous garder, vous et votre équipe, engagés dans votre calendrier et engagés dans le processus, votre investissement rapportera des dividendes.

Vous recherchez un calendrier et un planificateur faciles à utiliser par glisser-déposer ?

Voici le truc - une fois que vous avez votre calendrier, vos thèmes et votre contenu, il ne vous reste plus que la partie fastidieuse et peu amusante :

Tout télécharger sur Instagram… et Facebook, Twitter, LinkedIn et Pinterest.

Mais vous pouvez vous occuper des deux tâches à la fois avec Sked Social.

Créez, planifiez et planifiez votre contenu social du mois prochain en quelques heures avec un essai gratuit de 7 jours de Sked Social.