20 Möglichkeiten, Ihr Marketingteam produktiver zu machen

Produktive Teams bedeuten zufriedenere Kunden. Zufriedene Kunden bedeuten Einkommen, das Ihr Team beschäftigt und glücklich macht.

Obwohl dies ziemlich offensichtlich erscheint, ist es offensichtlich nicht einfach zu bewerkstelligen. Ein Grund: Viele Marketingleiter wurden in archaischen Produktivitätstechniken geschult, wie z. B. Meeting-Wahnsinn kann Enthusiasmus und Kreativität töten und/oder tägliches Nonstop-Nörgeln über Slack. (Wenn sie überhaupt trainiert wurden.)

Ich habe auch viele meiner Kunden implodieren sehen, weil sie sich nicht auf Produktivitätsmaßnahmen konzentriert haben – nicht nur bei ihren eigenen Marketingabteilungen, sondern bei ihren gesamten Mitarbeitern. Dies ist ein großer Nachteil für Agenturen – aufgrund ihres Mangels an produktiven Gewohnheiten sind sie intern gescheitert und haben einen Kunden verloren.

Alte Gewohnheiten lassen sich nur schwer ablegen, besonders wenn die Produktivität ins Spiel kommt. Manager lernen das Führen aus ihrer eigenen Erfahrung, geführt zu werden. Das macht es leicht, sich schlechte Gewohnheiten anzueignen und nicht zu wissen, dass es tatsächlich Best Practices gibt, wenn es darum geht, die Produktivität zu steigern.

Egal, ob Sie ein Team von Autoren, SEOs oder Social-Media-Influencern leiten, diese 21 Produktivitäts-Hacks werden Ihrer Agentur zum Erfolg verhelfen.

Und je öfter Sie gute Gewohnheiten wiederholen, desto stärker können Sie darauf aufbauen, wodurch Sie und Ihre Mitarbeiter ungeheuer produktiv werden.

1. Kennen Sie die Rolle

In zwei Jahrzehnten der Zusammenarbeit mit Hunderten von Agenturen und Unternehmen ist eines der häufigsten Probleme, auf die ich gestoßen bin, Rollen nicht zu verstehen.

Undefinierte Rollen und Verantwortlichkeiten lassen Dinge durch das Raster fallen, weil niemand weiß, wer dafür verantwortlich ist. Auf der anderen Seite zügeln gut definierte Rollen den natürlichen Impuls von Managern, ihren produktivsten Mitarbeitern die meiste Arbeit zu geben. Dies erzeugt bittere Ressentiments bei Ihren besten Leuten.

Deshalb ist es wichtig, Ihre Arbeitsprozesse zu definieren und Rollen und Verantwortlichkeiten klar zu delegieren. Dies muss selbst winzige Details beinhalten, wie z. B. wer Notizen bei Besprechungen macht, wer sie plant und alle anderen Arten von Routinearbeiten.

2. Nutzen Sie die Stärken Ihres Teams

Um diese nun klar definierten Rollen zuzuweisen, muss man verstehen, was jede Person gut kann. Dies kann bedeuten, dass Sie sich die Fähigkeiten und nicht nur die Berufsbezeichnungen ansehen. Angenommen, es gibt jemanden in der SEO, der wirklich gut kommunizieren kann, ziehen Sie in Betracht, ihn für die Kundenbeziehungen verantwortlich zu machen.

Es ist sehr, sehr selten, dass eine Organisation über alle Fähigkeiten verfügt, die sie benötigt. Lagern Sie Ihre Schwächen aus. Die Einstellung von Freiberuflern oder White-Labeling-Diensten ist eine großartige Möglichkeit, Personallücken zu füllen, ohne Ihr Team zu überfordern oder neue Mitarbeiter einzustellen.

Ihre Aufgabe als Führungskraft besteht darin, diese Personen in die bestmögliche Position zu bringen, um erfolgreich zu sein.

Nutzen Sie die Stärken Ihres Teams. Den Rest delegieren.

3. Fördern Sie die Produktivität

Selbst wenn die Verantwortlichkeiten gerecht verteilt sind, haben einige Mitarbeiter möglicherweise das Gefühl, dass sie mehr als ihren Anteil übernehmen. Um jegliche Art von Feindseligkeit zu verhindern und Anreize für eine höhere Produktion zu schaffen, ist es daher sinnvoll, die Vergütung an die Produktivität zu binden.

Es gibt keinen besseren Arbeitsanreiz als eine leistungsabhängige Bezahlung. Wenn dies nicht möglich ist (und selbst wenn dies der Fall ist), geben Sie den Arbeitnehmern die Freiheit und Flexibilität, nach ihrem Zeitplan zu arbeiten (auch aus der Ferne). Wenn Sie Ihren Mitarbeitern nicht zutrauen, ihre Arbeit zu erledigen, wenn Sie sie nicht sehen können, dann sind Sie das Problem – nicht sie.

4. Ist dieses Treffen notwendig?

Besprechungen nehmen viel Zeit in Anspruch und unterbrechen die Dynamik der Menschen. Das heißt, es gibt einige Treffen, die stattfinden müssen. Das ist der Schlüssel hier: Stellen Sie sicher, dass Sie nur Meetings haben, die absolut notwendig sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass nur Personen zu ihnen gehen, die dort sein müssen.

Verzichten Sie auf verschwenderische Meetings, aber machen Sie das Beste aus den Meetings, die Sie brauchen. Wenn Sie allen etwas mitteilen müssen, fragen Sie sich, ob dies stattdessen per E-Mail oder Slack geschehen kann.

Hier sind einige Richtlinien, um Ihre Meetings so produktiv wie möglich zu gestalten:

• Legen Sie ein strenges Zeitlimit fest (ich halte Besprechungen so oft wie möglich unter 20 Minuten).
• Erstellen Sie im Voraus einen Plan, um die Diskussion auf den Punkt zu bringen.
• Teilen Sie die Tagesordnung, um Fragen und Anmerkungen im Voraus vorzubereiten.
• Erklären Sie wichtige Themen so ausführlich wie möglich, um später dasselbe zu vermeiden.
• Bitten Sie einen Kollegen Ihres Vertrauens um Feedback darüber, wie gut Sie Meetings leiten: Sie stellen vielleicht fest, dass Sie gute Arbeit leisten oder dass Sie etwas übersehen haben oder beides.

5. Strukturieren Sie Ihren Tag strategisch

Sind Sie morgens auch ohne eine Tasse Kaffee produktiver? Das ist bei den meisten Menschen der Fall, deren Energieniveau nach dem Aufwachen aufgrund von zirkadianen Rhythmen und Cortisolspiegeln natürlich ansteigt. Es gibt jedoch viele Menschen – insbesondere solche mit Aufmerksamkeitsdefizitstörung (ADS) – deren produktivste Zeit am Nachmittag ist. Dabei gibt es kein Richtig oder Falsch, es ist einfach die Art und Weise, wie Ihr Körper funktioniert.

Ich bin ein Morgenmensch, also versuche ich, Aufgaben, die die meiste Konzentration erfordern, wie Schreiben und Strategieplanung, für diesen Zeitpunkt zu planen. Achten Sie auf Ihren Körperrhythmus und planen Sie diesen ein. Führen Sie wichtige Aufgaben aus, wenn Sie am wachsamsten sind, und geistlose Aufgaben, wenn Sie ein wenig abstürzen. Dies kann die Produktivität erheblich verbessern, ohne dass ein paar Espressos erforderlich sind, um konzentriert zu bleiben.

6. Blockiere täglich Stunden und priorisiere Aufgaben

Um dies nachzuverfolgen, ist es wichtig, Ihren Tag im Voraus zu planen. Tatsächlich nehme ich mir am Wochenende oder am frühen Montag gerne Zeit, um die ganze Woche über Zeit für Aufgaben zu blockieren, um meinen Zeitplan auf Kurs zu halten.

Indem Sie eine Projektmanagement-Software oder Google Sheets verwenden, können Sie den Fortschritt während der Woche verfolgen, zusätzliche Zeit mit der Arbeit an Aufgaben verbringen, wenn Sie in Verzug geraten, und sogar ein wenig Hektik bekommen, wenn Sie versuchen, die Uhr bei Aufgaben zu schlagen, bei denen Sie in Verzug geraten .

Beispielsweise ist das Blockieren von Zeit für etwas wie das Lesen von E-Mails eine großartige Möglichkeit, Ablenkungen zu reduzieren und Aufgaben auf einen kleinen, überschaubaren Zeitabschnitt zu konzentrieren, ohne überfordert zu sein.

An meinen „kreativen“ Tagen, also Montag, Mittwoch und Freitag, checke ich meine E-Mails nur dreimal am Tag und am Dienstag und Donnerstag ungefähr sieben Mal, wenn ich den Großteil meiner Besprechungen und mehr Verwaltungsarbeit plane.

7. Tägliche Pausen

Vergessen Sie natürlich nicht, Ausfallzeiten über den Tag und die Woche für Pausen zu blockieren. Während Pausen unproduktiv erscheinen, sind sie alles andere als. Wenn Sie sich hier oder da 15 Minuten Zeit nehmen, werden Sie den ganzen Tag über insgesamt produktiver.

Pausen machen Sie nicht nur produktiver, sie machen Sie wacher und zu einem besseren Entscheidungsträger.

Eine berühmte Studie über israelische Richter ergab beispielsweise, dass Richter, die am Tag vor der Bewährung von Häftlingen zwei Pausen einlegten, mit größerer Wahrscheinlichkeit Bewährung gewährten. Auf der anderen Seite wählten Richter, die keine Pausen eingelegt hatten, normalerweise die sicherste oder einfachste Antwort, indem sie den Häftlingen einfach die Bewährung insgesamt verweigerten.

Darüber hinaus zeigte diese Studie aus Stanford, dass Schriftsteller und andere Kreative, die an einer Schreibblockade feststeckten, enorm von Spaziergängen profitierten, um den Kopf frei zu bekommen.

Außerdem beende ich jeden Mittwoch um 18:00 Uhr alle Arbeitspflichten und verbringe Zeit allein, entweder im Wald beim Wandern, Motorradfahren oder in meinem Büro mit einem oder zwei Gläsern Wein lesend.

Ich schalte komplett ab und rüste mich für den Rest der Woche neu. Das bedeutet keine Computer oder das Abrufen von Arbeits-E-Mails oder sozialen Medien von meinem Telefon aus. Dasselbe mache ich auch den ganzen Sonntag, der meistens mit der Familie verbracht wird, um neue Energie zu tanken.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder auch Pausen einlegen und tun, was sie brauchen, um fit zu bleiben.

8. Priorisieren Sie das Wohlbefinden

Je mehr geistige Klarheit Ihr Team täglich hat, desto schärfer ist der Fokus und die Produktivität.

Sie brauchen zwar kein ganzes Yogastudio oder Massagezentrum wie in der Google-Zentrale, aber einige Tipps zur Verbesserung der geistigen Klarheit und zum Abbau von Stress im Laufe des Tages:

• Geben Sie den Menschen angemessene Pausen (einschließlich Mittagessen).
• Geben Sie den Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten oder Remote-Optionen.
• Bereitstellen von Stehpulten zur Steigerung der Produktivität.
• Zeit zum Meditieren blockieren.
• Bereitstellung gesunder Snacks.
• Schaffung einer ruhigen Umgebung.
• Erkennen Sie die äußeren Ereignisse – Pandemien usw. – an, die sich auf uns alle auswirken; so zu tun, als ob sie es nicht tun, ist schlecht für deine geistige Gesundheit.

9. Reduzieren Sie Ablenkungen

Eine ruhige Umgebung zu schaffen bedeutet, Ablenkungen zu reduzieren. Unabhängig davon, ob Sie ein offenes Büro, Büros oder Remote-Büros haben, gibt es einige Möglichkeiten, Ablenkungen im Laufe des Tages zu reduzieren, was Ihrem Team hilft, sich zu konzentrieren:

• Halten Sie jede Musik auf einer angemessenen Lautstärke.
• Sperrzeit für Pausen.
• Bereitstellung von Erholungs- und Entspannungsbereichen getrennt von der Arbeit.
• Mitarbeiter schulen, um Ablenkungen im Internet zu vermeiden, z. B. durch das Betrachten von E-Mails, Slack-Nachrichten oder sozialen Medien.

10. NULL Multitasking

Menschen können nicht wirklich multitasken. Wir denken, wir können, aber wir können nicht. Computer sind multitaskingfähig, weil sie Teile ihrer Verarbeitungskapazität verschiedenen Aufgaben zuweisen können. Menschen können das nicht. Wir können uns immer nur auf eine Sache konzentrieren. Was wir normalerweise mit Multitasking meinen, ist, sich für einen Moment auf eine Sache zu konzentrieren, dann auf eine andere und dann auf eine andere usw.

Sich auf eine Sache nach der anderen zu konzentrieren, ist tatsächlich eines der schwierigsten Dinge für einen Menschen. Probieren Sie fünf Minuten Meditation aus – still sitzen und nichts tun – und Sie werden es verstehen. Eine ScienceDirect-Studie ergab außerdem, dass College-Studenten, die während der Hausaufgaben und Klassenaufgaben mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigten, länger brauchten, um ihre Hausaufgaben zu erledigen, und einen schlechteren Notendurchschnitt hatten.

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter und sich selbst, sich auf einzelne Aufgaben zu konzentrieren, auch wenn dies bedeutet, Tagespunkte für die Kommunikation wie E-Mail und Slack zu blockieren.

11. Erstellen Sie Projektmanagementblätter

Eine Möglichkeit, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, besteht darin, ihnen die richtigen Tools und Schulungen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen. Zum Beispiel haben Projektmanagement-Software und Kalender-Apps den Weg als Hilfsmittel für Einzelpersonen geebnet, um Aufgaben im Voraus zu planen, Fälligkeitstermine festzulegen und Zeit für die Erledigung von Aufgaben zu blockieren.

Wenn Sie Geld sparen möchten, richte ich auch gerne einfache Projektmanagement-Tabellen mit Aufgaben, Kontrollkästchen nach Abschluss einer Aufgabe, Fälligkeitsdaten und Mitarbeitersignaturen ein, um Aufgaben zu verfolgen und zuzuweisen. Diese Tools bieten auch einen transparenten Überblick über die Produktivität der Mitarbeiter und helfen Ihnen, Ablenkungen oder Aufgaben zu identifizieren, die sie nur schwer erledigen können.

Andere zu berücksichtigende Tools: Semrush für allgemeine Keyword-Recherche, Backlink-Audits und Themenrecherche. Darüber hinaus verwendet mein Team Grammarly, um Bearbeitungszeiten zu verkürzen und Kunden ein ausgefeiltes Endprodukt zu liefern.

12. Erklären Sie Projekte gründlich

Darüber hinaus gibt es keinen besseren Weg, Ihre Mitarbeiter auf den Erfolg vorzubereiten, als Aufgaben gründlich zu erklären, um Verwirrung zu vermeiden. Viele Mitarbeiter haben Schwierigkeiten, bei der Arbeit Fragen zu stellen, wenn sie über eine Aufgabe verwirrt sind. Um Verwirrung und Angst zu vermeiden, geben Sie detaillierte Erklärungen – mündlich und schriftlich – und praktischen Unterricht, damit die Mitarbeiter Aufgaben schnell meistern können.

13. Vertrauensfaktor

Abgesehen von individuellen Produktivitäts-Hacks wird die Kultur, die Sie in Ihrem Unternehmen schaffen, ein entscheidender Faktor für Erfolg und Produktivität sein. Dieser Artikel aus der Harvard Business Review beschreibt, wie wichtig der Aufbau einer Kultur des hohen Vertrauens ist und wie sie die Produktivität steigert:

„Mitarbeiter in Organisationen mit hohem Vertrauen sind produktiver, haben mehr Energie bei der Arbeit, arbeiten besser mit ihren Kollegen zusammen und bleiben länger bei ihren Arbeitgebern als Mitarbeiter in Unternehmen mit wenig Vertrauen. Sie leiden auch weniger unter chronischem Stress und sind zufriedener mit ihrem Leben, und diese Faktoren fördern eine stärkere Leistung.“

Wenn Mitarbeiter motiviert zur Arbeit kommen und sich bei ihrer Arbeit wohlfühlen, werden sie eher härter arbeiten und so viel wie möglich zur Verbesserung ihres Arbeitsplatzes beitragen. Vergleichen Sie dies mit toxischen Arbeitsumgebungen, in denen Einzelpersonen am ehesten nachlassen, tratschen und sich beschweren und oft keine Angst haben, gefeuert oder entlassen zu werden.

14. Diversifizieren

Wie viele Studien gezeigt haben, trägt eine vielfältige Gruppe von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Meinungen zum Wissensaustausch bei, wodurch die Produktivität und die Wirksamkeit von Projekten gesteigert werden. Und da die meisten Mitarbeiter Vielfalt am Arbeitsplatz fordern, verbessert dies Ihre Gesamtkultur und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter. Auch hier sind glücklichere Mitarbeiter produktiver.

15. Dankbarkeit für alle

Ich bin ein großer Befürworter der positiven Verstärkung und ihrer Wirksamkeit bei der Bildung positiver Gewohnheiten. Disziplin hilft zwar, schlechte Angewohnheiten einzudämmen, aber produktive Mitglieder mit Dankbarkeit zu belohnen, ist eine großartige Möglichkeit, positive Gewohnheiten zu stärken und die Produktivität zu steigern.

16. Konstruktives Feedback

Disziplin um der Disziplin willen ist selten effektiv. Wenn Sie unproduktive Gewohnheiten bei der Arbeit eindämmen möchten, müssen Sie vielmehr konstruktives Feedback mit Lösungen für Mitarbeiter geben, um ihre Gewohnheiten zu verbessern. Wenn ich zum Beispiel auf Sie zurückkomme und sage, dass dieser Artikel ohne Feedback schlecht geschrieben ist, wie sollen Sie dann auf meine spezifische Kritik eingehen oder mich verbessern?

Machen Sie Feedback konstruktiv und zu einem Lernprozess.

17. Authentizität

Wie bereits erwähnt, sind Kulturen mit hohem Vertrauen tendenziell produktiver. Nun, eine Möglichkeit, Vertrauen aufzubauen, besteht darin, authentisch, offen und ehrlich zu den Mitarbeitern zu sein. Der Aufbau von Vertrauen zu Ihren Mitarbeitern und die Etablierung einer positiven Unternehmenskultur beginnt mit Ihrem Handeln. Geben Sie Ihre Fehler zu, geben Sie anderen Anerkennung. Aufrichtig und transparent mit Mitarbeitern umzugehen, schafft Vertrauen, baut ihr Selbstvertrauen auf und steigert ihre Produktivität.

18. Schaffen Sie eine Vision

Ein wichtiger Teil des Aufbaus von Vertrauen ist Transparenz und die Bereitschaft, mit den Mitarbeitern auf der gleichen Seite zu stehen. Die Etablierung einer gemeinsamen Vision für Unternehmenswachstum und Branding ist eine großartige Möglichkeit, Vertrauen in Ihrem Unternehmen aufzubauen und den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, ein Teil Ihrer Agentur zu sein und nicht nur für sie zu arbeiten. Die Verwirklichung der Vision Ihres Unternehmens erfordert eine Menge harter Arbeit, und hier kommen richtiges Zeitmanagement und Produktivitäts-Hacks ins Spiel.

19. Setzen Sie sich realistische Ziele

Um Ihre Vision zum Leben zu erwecken und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, müssen Sie sich Ziele setzen.

Das Setzen von Zielen kann die Produktivität der Mitarbeiter um das 11- bis 25-fache steigern. Am wichtigsten ist, dass große Ziele eine enorme Wirkung haben. Denn wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, für etwas zu arbeiten, setzen sie sich stärker dafür ein, es durchzuziehen. Selbst im unmittelbaren Sinne bringt Sie das Setzen von Zielen Ihrem Ziel einen Schritt näher, indem Sie einfach Erwartungen setzen und den Fortschritt verfolgen.

2O. Fordern Sie Mitarbeiter mit Stretch Goals heraus

Stretch Goals sind risikoreiche, hochbelohnende Ziele, die viel Aufwand und kreative Problemlösung erfordern. Während Wellness und richtige Anleitung alles gute Möglichkeiten sind, die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern, braucht es manchmal Widrigkeiten, um zu erkennen, woraus die Mitarbeiter geschnitzt sind.

Fordern Sie also führende Teammitglieder mit ehrgeizigen Aufgaben heraus, um sie aus ihrer Komfortzone zu drängen. Dadurch lernen die Mitarbeiter nicht nur mehr, sondern kommen diesen Zielen vielleicht sogar nahe und steigern so die Effizienz Ihrer Agentur.

Bauen Sie eine Kultur auf und schulen Sie Mitarbeiter in guten Gewohnheiten, die zu besseren Geschäftsergebnissen führen

Die Stärkung dieser Gewohnheiten durch kontinuierliche Weiterbildung und Anleitung bildet langfristige Gewohnheiten, die dazu beitragen, dass Ihre Agentur so schlank wie möglich arbeitet. Und Lean bedeutet höhere Gewinnspannen, was einem nachhaltigen Geschäft gleichkommt.

Die in diesem Artikel geäußerten Meinungen sind die des Gastautors und nicht unbedingt die von MarTech. Mitarbeiter Autoren sind hier aufgelistet.