提高营销团队生产力的 20 种方法

高效的团队意味着更快乐的客户。 快乐的客户意味着收入可以使您的团队保持工作并保持快乐。

虽然这看起来很明显，但显然并不容易实现。 原因之一：许多营销领导者都接受过古老的生产力技术培训，例如遇到疯狂会扼杀热情和创造力和/或通过 Slack 每天不停地唠叨。 （如果他们完全接受过培训的话。）

我还看到我的许多客户因为缺乏对生产力措施的关注而崩溃——不仅是他们自己的营销部门，还有他们的全体员工。 这对代理商来说是一个重大的失败——由于缺乏生产习惯，他们内部失败并失去了客户。

旧习惯很难改掉，尤其是当生产力发挥作用时。 管理者从自己被管理的经验中学习管理。 这使得养成坏习惯很容易，并且实际上在提高生产力方面不知道有最佳实践。

因此，无论您是领导一个由作家、SEO 还是社交媒体影响者组成的团队，这 21 个生产力技巧都将帮助您的代理机构取得成功。

你越多地重复好习惯，你就越能在这些基础上更强大，让你和你的员工变得异常高效。

1.了解角色

在与数百家机构和公司合作的二十年中，我遇到的最常见问题之一是不了解角色。

未定义的角色和责任会导致事情一落千丈，因为没有人知道谁对它们负责。 另一方面，明确定义的角色可以抑制管理者将最多工作交给最有生产力的员工的自然冲动。 这样做会让你最好的人产生强烈的怨恨。

这就是为什么必须定义您的工作流程并明确委派角色和职责的原因。 这需要包括更细微的细节，例如谁在会议上做笔记，谁安排它们以及所有其他类型的繁重工作。

2. 利用团队的优势

为了分配这些现在定义明确的角色，您必须了解每个人擅长什么。 这可能意味着要查看技能，而不仅仅是职称。 假设 SEO 中有一个非常擅长沟通的人，考虑让他们负责客户关系。

一个组织拥有所需的所有技能是非常非常罕见的。 外包你的弱点。 雇用自由职业者或白标服务是填补劳动力空白的好方法，而不会压倒您的团队或雇用新人。

作为领导者，你的工作就是让这些人处于可能取得成功的最佳位置。

充分利用您团队的优势。 委托其余的。

3. 激励生产力

即使职责分配公平，一些员工可能会觉得他们承担的责任超过了他们的份额。 因此，为了防止任何形式的敌意并激励更大的生产，将薪酬与生产力联系起来是有意义的。

没有比基于绩效的薪酬更好的工作激励了。 如果这是不可能的（即使是这样），请给予工人自由和灵活地按照他们的时间表工作（包括远程工作）。 如果您不相信您的员工在看不到他们的情况下能够完成他们的工作，那么您就是问题所在——而不是他们。

4. 这个会议有必要吗？

会议占用大量时间，打断人们的动力。 也就是说，有一些会议必须举行。 这就是这里的关键：确保你只召开绝对必要的会议。 此外，请确保只有必须在那里的人才能找到他们。

减少浪费的会议，但充分利用您确实需要的会议。 如果您需要告诉所有人某些事情，请问自己是否可以通过电子邮件或 Slack 来代替。

以下是一些使您的会议尽可能高效的准则：

• 设定严格的时间限制（我尽可能将会议时间控制在 20 分钟以内）。
• 事先制定计划以保持讨论的重点。
• 分享议程以提前准备问题和评论。
• 尽可能彻底地解释重要的主题，以避免以后做同样的事情。
• 向您信任的同事询问有关您开会的情况的反馈：您可能会发现自己做得很好，或者您忽略了某些事情，或两者兼而有之。

5. 战略性地安排你的一天

即使没有一杯咖啡，你早上的工作效率是否也会更高？ 大多数人就是这种情况，由于昼夜节律和皮质醇水平，他们的能量水平在醒来后自然会飙升。 然而，有很多人——尤其是那些患有注意力缺陷障碍 (ADD) 的人——他们最有效率的时间是下午。 这没有对错，这只是你的身体如何运作。

我是一个早起的人，所以我会尝试安排最需要关注的任务，比如写作和战略规划。 注意你的身体节律和围绕它的时间表。 当你最警觉时执行基本任务，当你有点崩溃时执行任务。 这可以显着提高生产力，而无需几杯浓缩咖啡来保持专注。

6.每天安排工作时间并优先处理任务

为了跟进这一点，提前计划好你的一天很重要。 事实上，我喜欢在周末或周一早些时候抽出时间来为整个一周的任务腾出时间，以保持我的日程安排正常。

通过使用项目管理软件或 Google 表格，您可以跟踪整个星期的进度，在您落后的任务上花费额外的时间，甚至在您落后的任务上争取赶上时间.

例如，为诸如查看电子邮件之类的事情留出时间是一种很好的方法，可以减少分心并将任务压缩成一小段可管理的时间而不会不知所措。

在我的“创意”日子里，我每天只查看 3 次电子邮件，即周一、周三和周五，而在周二和周四计划大部分会议和更多行政工作时，我大约七次查看电子邮件。

7. 每日休息

当然，不要忘记在一天和一周的休息时间中阻止停机时间。 虽然休息似乎没有成效，但它们绝非如此。 在这里或那里花 15 分钟实际上会让你全天更有效率。

休息不仅能让你更有效率，还能让你更警觉，成为更好的决策者。

例如，一项对以色列法官的著名研究发现，在准予被拘留者假释前一天休息两次的法官更有可能准予假释。 另一方面，没有休息的法官通常选择最安全或最简单的答案，即完全拒绝被拘留者假释。

此外，斯坦福大学的这项研究表明，作家和其他受困于作家障碍的创意人士通过散步来理清思路会受益匪浅。

我也会在每周三下午 6 点停止所有工作职责，独自一人在树林里徒步旅行、骑摩托车，或者在办公室里喝一两杯酒看书。

我完全关闭，并为本周剩余的职责重新设置自己。 这意味着没有电脑或从我的手机查看工作电子邮件或社交媒体。 我整个星期天也做同样的事情，主要是和家人一起充电。

确保您的团队成员也在休息并做他们需要做的事情以保持敏锐。

8.优先考虑福祉

您的团队每天的头脑越清晰，专注力和生产力就越高。

虽然您不需要像 Google 总部那样拥有一整间瑜伽室或按摩中心，但可以提高精神清晰度和减轻全天压力的一些技巧包括：

• 让人们有足够的休息时间（包括午餐）。
• 为员工提供灵活的工作时间或远程选项。
• 提供站立式办公桌以提高生产力。
• 阻止冥想的时间。
• 提供健康零食。
• 营造平静的环境。
• 承认对我们所有人都有影响的外部事件——流行病等； 假装他们没有对你的心理健康有害。

9. 减少干扰

创造一个平静的环境包括减少分心。 无论您的办公室布局是开放式、隔间还是偏远，都有一些方法可以减少全天的干扰，这将有助于您的团队集中精力：

• 将任何音乐保持在合理的音量。
• 阻止休息时间。
• 提供与工作分开的娱乐和放松区域。
• 培训员工避免在线分心，例如查看电子邮件、Slack 消息或社交媒体。

10.零多任务

人类实际上不能同时执行多项任务。 我们认为我们可以，但我们不能。 计算机多任务，因为它们可以将部分处理能力分配给不同的任务。 人类无法做到这一点。 我们一次只能专注于一件事。 我们通常所说的多任务处理是指暂时专注于一件事，然后专注于另一件事，等等。

一次只专注于一件事实际上是人类最难做的事情之一。 尝试五分钟的冥想——静坐不动——你就会明白这一点。 此外，ScienceDirect 的一项研究发现，在家庭作业和课堂作业中同时处理多项任务的大学生完成家庭作业的时间更长，并且 GPA 更差。

培训员工和您自己专注于单一任务，即使这意味着要阻止一天中的沟通时间点，例如电子邮件和 Slack。

11. 创建项目管理表

帮助员工提高工作效率的一种方法是为他们提供所需的适当工具和培训。 例如，项目管理软件和日历应用程序已成为个人提前计划任务、设置截止日期和安排完成任务的时间的资源。

如果您想省钱，我还喜欢设置简单的项目管理电子表格，其中包含任务、任务完成后的复选框、截止日期和员工签名以跟踪和分配任务。 这些工具还提供员工工作效率的透明视图，并帮助您识别他们难以完成的干扰或任务。

其他需要考虑的工具：用于一般关键字研究、反向链接审核和主题研究的 Semrush。 此外，我的团队还使用 Grammarly 来减少编辑时间，并为客户提供完善的成品。

12. 彻底解释项目

此外，没有比彻底解释任务以避免混淆更好的方法来帮助您的员工取得成功。 许多员工在对某项任务感到困惑时难以在工作中提出问题。 为防止混乱和焦虑，请提供详细的解释（口头和书面）以及动手教学，以帮助员工快速掌握任务。

13. 信任因素

从个人生产力技巧转变一点，您在公司创建的文化将成为成功和生产力的重要决定因素。 哈佛商业评论的这篇文章概述了建立高度信任文化的重要性以及它如何提高生产力：

“与在低信任度公司工作的人相比，信任度高的组织中的员工工作效率更高，工作精力更多，与同事合作得更好，与雇主待在一起的时间更长。 他们的长期压力也更少，生活更快乐，这些因素推动了更强大的表现。”

如果员工有动力去工作并在工作中感到快乐，他们更有可能更加努力地工作并尽可能多地为改善工作场所做出贡献。 与有毒的工作环境形成鲜明对比的是，个人最有可能懈怠、八卦和抱怨，通常不担心自己会被解雇或放手。

14.多样化

正如许多研究表明的那样，具有不同背景和观点的多元化人群有助于知识共享，提高生产力和项目效率。 而且，由于大多数员工要求工作场所的多样性，这可以改善您的整体文化和员工的福祉。 同样，更快乐的员工更有效率。

15. 感恩所有人

我是积极强化及其在形成积极习惯方面的功效的大力支持者。 虽然纪律在遏制坏习惯方面很有效，但用感恩来奖励有生产力的成员是强化积极习惯、提高生产力的好方法。

16.建设性反馈

为纪律而纪律很少见效。 相反，如果您想遏制工作中的非生产性习惯，您需要为员工提供建设性的反馈和解决方案，以改善他们的习惯。 例如，如果我回复你说这篇文章写得不好，没有任何反馈，你应该如何解决我的具体批评或改进？

使反馈具有建设性和学习过程。

17. 真实性

如前所述，高度信任的文化往往更有生产力。 嗯，建立信任的一种方法是对员工诚实、开放和诚实。 与您的员工建立信任并建立积极的公司文化始于您的行动。 承认自己的错误，把功劳归于他人。 与员工保持真诚和透明可以培养信任，建立他们的信心并提高他们的生产力。

18. 建立愿景

建立信任的一个主要部分是透明度并与员工保持一致。 为公司发展和品牌建设建立共同愿景是在整个组织中建立信任的好方法，同时也让员工觉得他们是你机构的一部分，而不是他们只是为它工作。 实现公司的愿景需要大量的努力，这就是适当的时间管理和生产力技巧发挥作用的地方。

19. 设定切合实际的目标

为了实现您的愿景并提高员工的生产力，您需要设定目标。

目标设定可以将员工的生产力提高 11 到 25 倍。 最重要的是，大目标设定会产生巨大影响。 那是因为当员工觉得他们在为某件事工作时，他们会更加致力于完成它。 即使在直接的意义上，目标设定也能让你离目标更近一步，只需设定期望和跟踪进度。

2O。 挑战具有延伸目标的员工

延伸目标是高风险、高回报的目标，需要大量的努力和创造性地解决问题。 虽然健康和适当的指导都是提高员工生产力和幸福感的好方法，但有时需要逆境才能看到员工的素质。

因此，用雄心勃勃的任务挑战领导团队成员，让他们走出舒适区。 员工不仅可以从中学到更多知识，而且他们甚至可能接近实现这些目标，从而提高您机构的效率。

建立文化并培训员工养成良好习惯，从而带来更好的业务成果

通过持续的教育和指导来强化这些习惯，形成持久的习惯，这将有助于使您的机构尽可能以最精简的方式运作。 精益意味着更高的利润率，这等同于可持续发展的业务。

本文中表达的观点是客座作者的观点，不一定是 MarTech。 工作人员作者在这里列出。