8 حيل للإنتاجية للبدو الرقميين الذين يعملون من الطريق - نعيم بعيد

أسافر حول العالم وأعمل على الطريق لأكثر من خمس سنوات حتى الآن. بعد أن اخترت هذا المسار ، سأكون أول من يعترف بأن معرفة كيفية أن تكون منتجًا والحفاظ على تركيزك كرحالة رقمي يمكن أن يمثل تحديًا خطيرًا.

من المغري أن تنسى المواعيد النهائية للعمل وأن تغوص في اللعب عندما تكون هناك أماكن للزيارة ، وأشخاص للالتقاء بهم ، ومشتتات في كل زاوية. بعد كل شيء ، اتخذت أسلوب حياة الرحل الرقمي للسفر حول العالم ، وليس للبقاء في مكتبي المنزلي طوال اليوم.

لكن بعد ذلك أذكر نفسي بأنه ليس لدي أي نقود لدفع الفواتير أو شراء الطعام أو مواكبة نمط الحياة الرائع هذا إذا لم أبدأ العمل. ولست بحاجة إلى البقاء ملتصقًا بجهاز الكمبيوتر الخاص بي طوال اليوم إذا توصلت إلى أنظمة وإجراءات تعمل من أجلي.

8 حيل للإنتاجية لنجاح الرحل الرقمي

بالنسبة لأي شخص في نفس القارب ، هناك ثمانية حيل إنتاجية مجربة وحقيقية ساعدتني على الاستمتاع بوقتي في السفر أثناء إنجاز العمل أيضًا ، بغض النظر عن مكان تواجدي.

1. تدرب على السفر البطيء

سيقضي الكثير من أصدقائي يومًا أو يومين في مدينة جديدة ، ويصلون إلى بعض المواقع السياحية ثم يعودون إلى الطريق إلى الوجهة التالية. قد يكونون محظوظين لرؤية العديد من الأماكن ، لكن هذا النوع من السفر السريع هو وسيلة مؤكدة لفقدان التركيز.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن أسلوب السفر هذا غير معتاد بالنسبة للرحالة الرقميين ؛ كل شيء عن اللعب وليس هناك عمل. إذا اخترت هذا الطريق ، فمن المحتمل أن تنتهي رحلتك بمجرد نفاد مدخراتك.

إذا كنت تريد حقًا العمل والسفر في نفس الوقت ، ففكر في الاستقرار في مكان جديد لمدة أسبوعين على الأقل ، إن لم يكن لمدة شهر. سيوفر لك هذا السفر البطيء الكثير من الوقت في التخطيط والتعبئة والسفر والتعود على لغة جديدة.

عندما تعلم أن لديك متسعًا من الوقت للاستكشاف ، فلن تشعر بالحاجة إلى الركض في جميع أنحاء المدينة كل ثانية من كل يوم. بدلاً من ذلك ، يمكنك الإبطاء وقضاء الوقت في العمل وترى مستويات إنتاجيتك ترتفع.

بمجرد أن تصبح جاهزًا للمغامرة التالية ، يمكنك أن تأخذ وقتك في التخطيط مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

2. انضم إلى مساحة عمل مشتركة

ابحث عن مساحات عمل مشتركة بالقرب من منطقة فندقك لدفع حقيقي نحو الإنتاجية. أنا شخصياً أحتاج إلى أن أكون في عقلية معينة لكتابة المقالات ، وأنجح في بيئة أرى فيها أشخاصًا آخرين يعملون (لأنني لا أريد أن أكون لوحدي وألصق جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي في Airbnb في يوم جميل).

عادةً ما توفر مساحات العمل المشترك خدمة WI-FI قوية ووجبات خفيفة ومرطبات وفرصة للتعاون مع الرحالة الرقميين الآخرين. يحب بعض الأشخاص العمل في المقاهي أو المقاهي ، وهذا جيد تمامًا ، طالما يمكنك الاستمرار في التركيز (وتذكر إحضار سماعات إلغاء الضوضاء الخاصة بك معك).

3. حدد ساعاتك الأكثر إنتاجية

إحدى نصائح الإنتاجية التي أقدمها دائمًا هي العمل عندما تكون أكثر إنتاجية. الصباح هو المفضل لدي وقد ساعدني الاستيقاظ مبكرًا دائمًا على التأرجح في الأمور.

عادةً ما أحاول إكمال المهام التي تحتاج إلى الكثير من القدرات العقلية في الصباح. عندما يبدأ تركيزي في التضاؤل ​​، انتقل إلى المهام التي تكون أقل صعوبة أو أهمية.

إنه يعمل بالنسبة لي ، ولكن يجب أن تكون على دراية بالارتفاعات والانخفاضات الخاصة بك على مدار اليوم وإنشاء روتين محسّن لمستويات الطاقة لديك. سيساعدك العمل خلال ساعات العمل الأكثر إنتاجية على إنهاء المهام بشكل أسرع.

4. توقع متى لن يكون لديك واي فاي

أثناء السفر ، ستكون هناك أوقات لن يكون لديك فيها اتصال بالإنترنت. قد تكون على متن قطار تعاني من مشكلة في الاتصال المتقطع أو تنحرف في سيارة أجرة مشتركة في طريقك إلى مكان بعيد.

هذا هو السبب في أن أحد أفضل الاختراقات الإنتاجية أثناء الطريق هو إنشاء مجموعات من المهام. عندما يكون لديك إشارة ، حاول أولاً إكمال المهام التي تحتاج إلى شبكة WiFi مثل البحث عبر الإنترنت ، أو عمل تحسين محركات البحث ، أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، أو النشر على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو العمل على موقع ويب.

وبالمثل ، إذا كان لديك رحلة طويلة بالقطار أو الطائرة ، فاحفظ المهام التي يمكنك إدارتها بفعالية حتى بدون الإنترنت ، مثل تحرير الصور أو الكتابة في مستند Word أو تبادل الأفكار حول منشورات المدونة.

5. تحقيق أقصى استفادة من تطبيقات إدارة الوقت

أفضل طريقة للحفاظ على الإنتاجية على الطريق هي أتمتة أكبر قدر ممكن من حياتك. قم بمهام عادية (إعداد التقويم الخاص بك ، أو التعامل مع الفواتير ، أو غربلة رسائل البريد الإلكتروني) من لوحتك وحافظ على التنظيم الفائق من خلال استخدام تطبيقات إنتاجية متنوعة.

أستخدم Trello و Asana و Toggl و FreeAgent و GoDaddy Bookkeeping للبقاء في صدارة لعبتي. اجعل هذه التطبيقات أفضل صديق لك ، وستلاحظ فرقًا كبيرًا عندما تكون دائمًا في حالة تنقل وتحاول إيجاد التوازن الصحيح.

وإذا كانت ميزانيتك تسمح بذلك ، تعاقد مع مترجمين مستقلين من الباطن من خلال موقع مثل Freelancer.com أو Fiverr لتولي المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً أو المشاريع منخفضة الميزانية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كان لديك رحلة طويلة قادمة ، حيث يمنحك مزيدًا من الوقت للتركيز على مشاريعك الأساسية والاستفادة القصوى من وقتك في مكان جديد.

6. جرب طريقة بومودورو لإدارة الوقت

تقنية بومودورو هي إحدى طرق الإنتاجية المفضلة أثناء السفر. الفكرة من وراء هذه الطريقة بسيطة: اختر مهمة واحدة ترغب في إنجازها (لا تعدد المهام من فضلك) ، ووقت نفسك لمدة 25 دقيقة ، وركز فقط على هذه المهمة دون مغادرة مكتبك حتى ينفد المؤقت.

بعد مرور 25 دقيقة ، خذ استراحة قصيرة من ثلاث إلى خمس دقائق للتحقق من تحديثات الوسائط الاجتماعية ، أو تناول المرطبات ، أو القيام ببعض تمارين الإطالة الخفيفة. بعد ذلك الاستراحة القصيرة ، انتقل إلى المهمة التالية. بمجرد الانتهاء من دورة 25 دقيقة أربع مرات ، خذ استراحة أطول مدتها 30 دقيقة.

يعد وجود إطار زمني محدد للقيام بمهمة معينة طريقة أفضل للبقاء مركزًا بدلاً من معرفة أن لديك يومًا كاملاً لإنجازها. وتساعدك فترات الراحة القصيرة بين المهام على تنشيط نفسك طوال اليوم. أعطِ بومودورو لقطة وشاهد كيف يعمل من أجلك.

7. الحد من استخدامك لوسائل الإعلام الاجتماعية

تعد تطبيقات الوسائط الاجتماعية بلا شك أكبر قاتل للإنتاجية للبدو الرحل. من الصعب جدًا الابتعاد عن التمرير عبر صور الجراء على Instagram أو مراسلة الأصدقاء في المنزل على Facebook. لحسن الحظ ، هناك مجموعة من تطبيقات مكافحة التسويف لحجب المحتوى الذي يشتت الانتباه.

أيضًا ، يمكن أن يكون وضع هاتفك في وضع الطائرة اختراقًا مفيدًا للإنتاجية ، حيث يساعدك على ضبط إشعارات الوسائط الاجتماعية والمكالمات الشخصية. يمكنك استخدام فترات الراحة المخصصة بين المهام لإرسال رسائل نصية إلى أصدقائك أو التحقق من قنوات التواصل الاجتماعي.

لدي أيضًا بعض الأصدقاء الذين ينجزون الأشياء أثناء الليل عندما لا يكون هناك أي مشتتات. (أنا طائر الصباح أكثر من كونه بومة ليلية ، لذا فإن هذا النهج لا يناسبني ، لكنه قد ينجح معك!)

8. خصص بضعة أيام كل أسبوع للعمل

نصيحتي النهائية بشأن الإنتاجية: خصص أيام العمل جانبًا إذا كنت تكافح من أجل إيجاد الوقت للجلوس بالفعل وإنجاز المهام. خلال رحلاتي ، أقوم دائمًا بتخصيص يومين على الأقل في الأسبوع حيث يكون العمل هو أولويتي الأولى.

لقد فاتني الكثير من الأنشطة الترفيهية خلال هذين اليومين المخصصة للعمل فقط ، ولكن هذا ما اشتركنا جميعًا فيه ، أليس كذلك؟ بقية الأيام أنا أكثر مرونة اعتمادًا على خطط سفري.

ساعدني الحفاظ على يومي الاثنين والأربعاء كأيام عمل محددة في الدخول في روتين ، ولهذا السبب ، تمكنت من القيام برحلات طويلة دون الحاجة إلى القلق بشأن انهيار عملي في العمل الحر.

بالطبع ، قد تحتاج إلى أكثر من يومين لإنجاز جميع أعمالك ، خاصة إذا كنت تعمل في وظيفة عن بُعد بدوام كامل. لذا ألق نظرة على عبء العمل لديك وقم بعمل جدول زمني واقعي بناءً على ما تحتاج إلى إنجازه.

لكن تذكر أنه حتى العمل بدوام كامل لا يتطلب بالضرورة 40 ساعة في الأسبوع ، خاصة إذا كان بإمكانك تحسين إنتاجيتك وإنجاز المزيد في وقت أقل.

كيف تكون أكثر إنتاجية في العمل عندما تكون بعيدًا

لنكون صادقين ، لا توجد حبة سحرية ستجعلك آلة إنتاجية بين عشية وضحاها. لكن ، آمل أن تكون هذه القائمة التي تضم أفضل حيل للإنتاجية قد أعطتك إلهامًا لتنمية العادات التي ستساعدك على التركيز والدخول في روتين.

لست بحاجة إلى نسخ عملية شخص آخر ، ولكن بدلاً من ذلك ، صمم عادات تناسبك. والأهم من ذلك ، خذ وقتًا لتقدير ما تفعله.

بعد كل شيء ، لا يستطيع الجميع العمل في جميع أنحاء العالم. لا شيء سيزيد من إنتاجيتك وتحفيزك مثل امتلاك عقلية إيجابية.