Com tudo o que aconteceu este ano, é difícil acreditar que o Giving Tuesday está chegando. Desde o cancelamento de eventos presenciais até a reformulação de suas estratégias de comunicação, há muitas novas variáveis que sua organização agora precisa levar em consideração para uma captação de recursos bem-sucedida.
No entanto, ainda existem algumas estratégias de captação de recursos que não precisam ser alteradas para a temporada de doações deste ano, como programas de correspondência de presentes corporativos. Eles não apenas já são realizados virtualmente, mas também servem como uma oportunidade de engajamento de doadores de energia.
A terça-feira de doações é um ótimo momento para implementar uma estratégia de doação correspondente, porque sua organização sem fins lucrativos provavelmente já espera um aumento nas doações. Agora, essas doações poderiam facilmente ser dobradas. Isso é especialmente verdade porque mais de 18 milhões de indivíduos são elegíveis para programas de doação de equiparação.
Abaixo, listamos algumas das maneiras mais eficazes de iniciar sua campanha de doação de terça-feira. A execução dessas estratégias pode ajudá-lo a aproveitar os US$ 4 a US$ 7 bilhões em fundos de doações correspondentes que não são reclamados a cada ano. Pronto para começar? Vamos pular.
1. Pesquise informações de doadores para identificar oportunidades lucrativas
Como qualquer boa campanha de arrecadação de fundos, comece com uma pesquisa sobre a demografia dos doadores. Existem realmente dois insights principais que ajudarão você a começar:
- Quais empresas oferecem os melhores programas de presentes correspondentes
- Para quais empresas seus doadores trabalham ( especialmente quem trabalha para as empresas com os melhores programas de doação correspondentes)
A resposta à primeira pergunta estabelece as bases para sua campanha. Ele pode mostrar onde concentrar seus esforços e garantir que você faça uso eficiente de seu tempo, visando doadores com os programas de doação correspondentes mais generosos.
Os programas de correspondência de presentes podem variar muito dependendo da empresa. Alguns podem oferecer presentes correspondentes na proporção de um para um, enquanto outros fornecerão uma contribuição de dois para um . Existem até discrepâncias entre o tipo de organização para a qual uma empresa se oferecerá para contribuir e a linha do tempo em que ela permite solicitações de envio.
Existem muitos recursos que sua organização sem fins lucrativos pode usar para encontrar essas informações, como as 30 principais empresas de presentes correspondentes ou as empresas que improvisaram seus programas de presentes correspondentes em resposta ao COVID-19. Você pode até usar bancos de dados de software como o 360MatchPro by Double the Donation para obter informações detalhadas sobre diferentes diretrizes de presentes correspondentes para milhares e milhares de empresas. Este software específico pode realmente ser integrado diretamente em sua plataforma Classy para facilitar o acesso às informações de presentes correspondentes.
Em seguida, você deve examinar onde seus doadores trabalham. Você pode se surpreender ao saber que muitos já trabalham para empresas que dobram ou até triplicam suas doações para uma organização sem fins lucrativos. Em seguida, você pode aplicar as informações obtidas ao pesquisar programas de presentes correspondentes às oportunidades específicas de correspondência. Por exemplo, você pode pesquisar seus doadores mais recentes e de alto valor para ver se eles são elegíveis para doações correspondentes. Em seguida, você pode entrar em contato com esses doadores e pedir que enviem uma solicitação de doação correspondente ao empregador. É tão fácil que sua doação seja dobrada por meio do programa da empresa.
2. Comunique-se com os Doadores para Incentivar Doações Equivalentes
Para receber um presente correspondente, seus doadores devem primeiro enviar uma solicitação de presente correspondente ao empregador.
Isso pode parecer desafiador, considerando que 78% dos doadores qualificados para a correspondência desconhecem completamente seus benefícios de correspondência de doações porque nem o empregador ou a organização sem fins lucrativos apoiada estão dizendo a eles que podem ser elegíveis para esse programa. Um pouco de comunicação da sua organização ajuda bastante quando se trata de marketing de presentes correspondentes. De fato, de acordo com a pesquisa de doação correspondente da Double the Donation:
- A menção de presentes correspondentes em apelos de angariação de fundos resulta em um aumento de 71% na taxa de resposta
- Mencionar presentes iguais antes de uma doação pode levar a um aumento de 51% no valor da doação
- O envio de e-mails de lembrete de presentes correspondentes dentro de 24 horas após uma doação resulta em uma taxa de abertura de 53%, que é 2 a 3 vezes maior do que a taxa média de abertura de e-mails sem fins lucrativos
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Essas métricas mostram que os doadores respondem positivamente aos apelos de doação de correspondência em marketing, provando que, uma vez que saibam sobre as solicitações de doação de correspondência, ficarão felizes em enviar uma. Isso significa que tudo o que você precisa fazer é comunicar seus benefícios.
Sua organização sem fins lucrativos provavelmente já está se comunicando com doadores em vários canais, como boletins informativos, postagens em blogs e mídias sociais. Isso oferece uma forte oportunidade de mencionar presentes correspondentes, especialmente no marketing de seus apelos diretos de angariação de fundos.
Você também pode considerar iniciar uma nova estratégia de comunicação de presentes correspondentes. Envie aos doadores um e-mail de acompanhamento após a doação inicial, informando que eles provavelmente são elegíveis para um programa de doação correspondente e podem simplesmente solicitar ao empregador que envie uma solicitação de doação correspondente.
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3. Defina metas de doação
Ao preparar suas estratégias de comunicação para a terça-feira de doações, é importante lembrar de definir metas e expectativas em torno de sua campanha de doação correspondente. Por exemplo, você pode definir uma meta para pedir a pelo menos 75% dos doadores qualificados para a correspondência que enviem solicitações de doação correspondentes ao empregador. Isso pode ajudá-lo a planejar suas estratégias de comunicação, à medida que você coloca presentes correspondentes como um ponto de foco em materiais promocionais e divulgação de doadores.
Alguns outros exemplos de metas de presentes correspondentes do Dar terça-feira podem incluir:
- Resposta à correspondência de mensagens de presente
- Valor total arrecadado com presentes correspondentes
- Número de novos doadores que enviam solicitações de presentes correspondentes
- Número de doadores recorrentes que enviam solicitações de doação correspondentes
Essas métricas também ajudarão você a planejar estratégias de divulgação futuras para suas correspondências de presentes durante todo o ano. Por exemplo, se você planejar uma campanha de correspondência de presentes, poderá ver que os e-mails de correspondência de presentes enviados uma hora após o processo de doação têm taxas de abertura excepcionalmente altas. Você pode usar essas práticas para futuras estratégias de mensagens para aumentar o envolvimento do e-mail do doador.
Durante a campanha, certifique-se de acompanhar as informações que serão úteis para avaliar suas metas. Existem muitas ferramentas de captação de recursos que podem rastrear automaticamente métricas valiosas de captação de recursos para garantir que você tenha dados de presentes correspondentes precisos e atualizados. Por exemplo, você pode integrar o 360MatchPro com seu formulário de doação Classy para rastrear suas metas orientadas por dados até o Giving Tuesday e além. Isso pode manter sua organização no caminho certo para usar apenas estratégias eficazes de presentes correspondentes.
Comece sua campanha de doação de presentes de terça-feira hoje
À medida que você avança na reta final do planejamento do Dia de Doação, lembre-se dessas estratégias de presentes correspondentes. Pesquisa, comunicação e definição de metas são formas vitais, mas simples, de implementar um método de correspondência bem-sucedido bem a tempo de um dos dias mais filantrópicos do ano. Boa arrecadação de fundos!
Automatize sua arrecadação de doações com a solução líder do setor da Double the Donation. A plataforma 360MatchPro fornece às organizações sem fins lucrativos ferramentas para identificar doadores elegíveis para correspondência, conduzir as correspondências até a conclusão e obter insights acionáveis. O 360MatchPro se integra diretamente a formulários de doação, CRMs, software de angariação de fundos sociais e outras soluções de tecnologia sem fins lucrativos para capturar informações de emprego e acompanhar adequadamente os doadores sobre doações correspondentes.
Adam Weinger é o presidente da Double the Donation, a principal fornecedora de ferramentas de presentes para organizações sem fins lucrativos e instituições educacionais. Adam criou o Double the Donation para ajudar as organizações sem fins lucrativos a aumentar sua receita anual por meio de programas corporativos de doação e subsídios voluntários. Ative sua conta 360MatchPro em ou antes do Giving Tuesday para receber 15% de desconto em todo o primeiro ano de sua assinatura.
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