在筆記本電腦上更高效地工作的 5 種方法
已發表: 2021-03-11隨著越來越多的人在家工作,在筆記本電腦上高效工作變得前所未有的重要。 如果您發現難以優化筆記本電腦的工作效率,請遵循以下五個重要提示,您將立即以有條理和高效的方式工作!
投資筆記本電腦支架
每天在家工作時,您要確保優化您的家庭辦公室,使其盡可能符合人體工程學。 一個很好的方法是投資一個筆記本電腦支架。 如果沒有筆記本電腦支架,您可能會伸長脖子盯著筆記本電腦屏幕。

雖然偶爾這很好,但每天坐在同一張沙發、椅子、桌子或任何你打電話給家庭辦公室的地方都可能會導致重複性勞損。
如果您發現自己脖子酸痛并且無法查明原因——這很可能是罪魁禍首。 筆記本電腦支架可將筆記本電腦抬離表面並靠近視線水平,確保您不會為了獲得良好的屏幕視野而低下脖子。
購買筆記本電腦支架只是為了讓您的筆記本電腦高出桌面幾英寸或膝部高度可能聽起來不值得,但不要低估培養家庭辦公空間以盡可能符合人體工程學的力量。 您將避免重複性勞損,這可能需要昂貴的物理治療來克服。
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跟踪你的時間
您可以購買許多軟件或應用程序選項,它們不僅可以跟踪您的屏幕時間,還可以跟踪您在筆記本電腦上花費的時間。
例如,您可能認為自己在筆記本電腦前坐了 8 個小時,因此您的工作效率很高,但您的跟踪器可能會告訴您,這 8 個小時中有 3 個小時都花在了社交媒體網站上(如果是你工作的一部分,但如果你是在網上瀏覽朋友的假期照片,那就不行了)或網上購物!
使用時間跟踪器來跟踪您的屏幕時間以及您在哪里花費了這些最重要的生產時間,您將能夠查看您是否真的在最好地利用了坐在辦公桌前的時間。
如果您的智能設備告訴您,您在指定的工作時間內花費大量時間在網上購物或進行類似的浪費時間的活動,那麼請考慮更頻繁地進行短暫休息。 休息 20 分鐘將確保您不會失去注意力並陷入社交媒體泡沫或在線購物狂潮!
意識到您可能沒有像希望的那樣有效地利用您的時間,這可能是一顆難以下嚥的藥丸,但最好在您的在線習慣失控之前跟踪它們。 一旦你意識到你可能在哪裡浪費時間,你就可以實施結構來改變這種習慣。

使用虛擬助手
我們都知道 Siri 在您的 iPhone 上的工作原理——您只需說“嘿 Siri”,然後發出指令,虛擬助手就會為您執行任務。
虛擬助手是節省時間的好方法,它們可以讓您完成多項任務,因為您可以在用手處理其他事情的同時對設備說出命令,例如輸入報告或回復電子郵件。
您知道您還可以在筆記本電腦上使用虛擬助手嗎?
許多人沒有意識到 Siri 並不是專門為手機保留的。 如果您對如何在 Mac 上使用 Siri感興趣,那麼 Setapp 就是您的最佳選擇。
Setapp 博客在導航時提供了有用的提示,例如為 Mac 設置 Siri、如何製作最佳幻燈片或如何設置節省時間的鍵盤快捷鍵。
Setapp 還提供應用訂閱服務,讓您可以訪問精心挑選的一流生產力應用。
使用夜班模式
如果您不熟悉台式機上的夜班模式,那麼您就錯過了!
夜班模式會抵消屏幕發出的藍光,取而代之的是溫暖的黃光。 眾所周知,藍光會破壞您的睡眠時間表,並且在睡前盯著發出藍光的筆記本電腦屏幕可能意味著您會發現更難入睡。
自己測試一下——下次你在晚上使用筆記本電腦時,打開夜班模式,你應該會注意到你的眼睛明顯放鬆了,因為屏幕不再發出藍光。 看看您是否注意到入睡的難易程度有所不同!
如果您是夜貓子並且喜歡工作到深夜,則使用夜班模式特別有用。 有些人更喜歡全天使用夜班模式,因為他們只是更喜歡它發出的溫暖光線,並且發現他們的眼睛在工作日結束時不會那麼緊張。
保持桌面井井有條
整潔的桌面絕對是在筆記本電腦上高效工作的關鍵。 當您需要訪問特定文件時,整潔的桌面將為您節省時間——沒有什麼比沒有任何標籤或顏色編碼的雜亂桌面更糟糕的了!
如果您的桌面看起來像這樣(見下文),您需要將此部分閱讀兩次!

組織桌面的一個好方法是擁有五到十個文件夾,每個文件夾都包含您希望在其中歸檔文檔的大類。 例如,個人文檔、工作、有用的應用程序和照片。
在每個文件夾中,您可以進一步細分,為特定相冊或工作項目創建文件夾。 如果您想更有條理,您可以考慮製作某種顏色編碼的文件系統,以真正掌握一切!
擁有整潔的桌面對於感覺最重要的事情至關重要,尤其是在在家工作和使用個人筆記本電腦進行個人活動以及工作或商務時。 您可以使用您的個人檔案系統創建文件夾,將您的個人生活與工作生活清楚地分開。
結論
如果您在家工作時難以掌控一切,請考慮在您的日常工作中實施這五個技巧中的任何一個,以提高工作效率。
您可以進行大量的小調整,例如購買筆記本電腦支架或使用虛擬助手,隨著時間的推移,這些都是很好的投資,並且會真正節省您的時間和精力!
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