5 способов более эффективно работать на ноутбуке

Поскольку так много людей работают из дома , эффективная работа на вашем ноутбуке никогда не была так важна. Если вам трудно оптимизировать свою производительность на ноутбуке, следуйте этим пяти отличным советам, и вы будете работать организованно и эффективно в кратчайшие сроки!

Инвестируйте в подставку для ноутбука

Работая из дома каждый день, вы хотите убедиться, что вы оптимизируете свой домашний офис, чтобы сделать его максимально эргономичным. Отличный способ сделать это — инвестировать в подставку для ноутбука. Без подставки для ноутбука вы, скорее всего, будете вытягивать шею, чтобы смотреть на экран ноутбука.

Хотя это нормально, время от времени сидеть на одном и том же диване, стуле, столе или в любом другом месте, которое вы называете своим домашним офисом, каждый день в этом положении, вероятно, вызовет повторяющуюся травму от перенапряжения.

Если вы обнаружите, что у вас болит шея и вы не можете точно определить, почему, скорее всего, причина в этом. Подставка для ноутбука поднимает ноутбук над поверхностью и приближает его к уровню глаз, гарантируя, что вы не будете вытягивать шею, чтобы получить хороший обзор экрана.

Покупка подставки для ноутбука просто для того, чтобы поднять его на несколько дюймов над столом или на коленях, может показаться нецелесообразным, но не стоит недооценивать силу создания максимально эргономичного домашнего офисного пространства. Вы избежите повторяющихся растяжений, для преодоления которых может потребоваться дорогостоящая физиотерапия.

Рекомендуемая литература: Преимущества улучшения осанки при работе из дома

Отслеживайте свое время

Есть много вариантов программного обеспечения или приложений , которые вы можете купить, которые не только отслеживают ваше экранное время, но и отслеживают, где вы проводите свои часы на своем ноутбуке.

Например, вы можете думать, что работаете продуктивно, потому что просидели перед ноутбуком восемь часов, но ваш трекер может сообщить вам, что три из этих восьми часов вы провели в социальных сетях (что нормально, если это не так). часть вашей работы, но это не нормально, если вы просматриваете фотографии друзей из отпуска) или совершаете покупки в Интернете !

С помощью трекера времени, который отслеживает ваше экранное время, а также то, где вы проводите эти важные продуктивные часы, вы сможете увидеть, действительно ли вы наилучшим образом используете свое время, сидя за рабочим столом.

Если ваш трекер говорит вам, что вы тратите много отведенного вам рабочего времени на покупки в Интернете или занимаетесь аналогичной тратой времени, рассмотрите возможность более частых коротких перерывов. 20-минутные перерывы гарантируют, что вы не потеряете концентрацию и не погрузитесь в пузыри социальных сетей или онлайн-покупок!

Понимание того, что вы, возможно, используете свое время не так продуктивно, как надеялись, может быть тяжелой пилюлей, но лучше отслеживать свои онлайн-привычки, прежде чем они выйдут из-под контроля. Как только вы осознаете, где вы можете тратить время впустую, вы можете внедрить структуру, чтобы изменить эту привычку.

Используйте виртуальных помощников

Все мы знаем, как работает Siri на вашем iPhone — вы просто говорите «Привет, Siri», а затем следует инструкция, и виртуальный помощник выполнит эту задачу за вас.

Виртуальные помощники — отличный способ сэкономить время, и они позволяют вам выполнять несколько задач одновременно, так как вы можете произносить команды на свое устройство, работая над чем-то другим руками, например, печатая отчет или отвечая на электронные письма.

Знаете ли вы, что вы также можете использовать виртуальных помощников на ноутбуках?

Многие люди не понимают, что Siri не предназначена исключительно для телефонов. Если вам интересно, как использовать Siri на Mac , обратите внимание на Setapp.

Блог Setapp предлагает полезные советы по навигации, например по настройке Siri для Mac, созданию лучших слайд-шоу или настройке сочетаний клавиш для экономии времени.

Setapp также предлагает услугу подписки на приложения, которая позволяет вам получить доступ к тщательно подобранному набору первоклассных приложений для повышения производительности .

Используйте ночной режим

Если вы не знакомы с режимом ночной смены на настольных компьютерах, вы многое упускаете!

Режим Nightshift нейтрализует синий свет, излучаемый экраном, и заменяет его более теплым желтым светом. Синий свет, как известно, вредит вашему режиму сна, а смотреть на экран ноутбука, излучающий синий свет, прямо перед сном, может означать, что вам будет труднее заснуть.

Проверьте это на себе — в следующий раз, когда вы будете использовать свой ноутбук вечером, включите режим ночной смены, и вы заметите, что ваши глаза заметно расслабятся, поскольку экран больше не излучает синий свет. Посмотрите, заметите ли вы разницу в том, как легко вы засыпаете!

Использование режима ночной смены особенно полезно, если вы «сова» и предпочитаете работать до поздней ночи. Некоторые люди предпочитают, чтобы режим ночной смены был включен весь день , поскольку они просто предпочитают более теплый свет, который он излучает, и считают, что их глаза меньше устают в конце рабочего дня.

Поддерживайте порядок на рабочем столе

Аккуратный рабочий стол — залог эффективной работы на ноутбуке. Аккуратный рабочий стол сэкономит ваше время, когда вам нужно получить доступ к определенным файлам — нет ничего хуже, чем загроможденный рабочий стол, на котором нет ни меток, ни цветовой кодировки!

Если ваш рабочий стол выглядит так (см. ниже), вам нужно прочитать этот раздел дважды!

Отличный способ упорядочить рабочий стол — создать от пяти до десяти папок, каждая из которых содержит общие категории, в которые вы хотите поместить свои документы. Например, личные документы, рабочие, полезные приложения и фотографии.

Внутри каждой из этих папок вы можете дополнительно подразделяться, создавая папки для определенных фотоальбомов или рабочих проектов. Если вы хотите быть более организованным, вы можете подумать о создании какой-то системы файлов с цветовой кодировкой, чтобы действительно оставаться в курсе событий!

Аккуратный рабочий стол необходим, чтобы чувствовать себя на высоте, особенно при работе из дома и использовании личного ноутбука как для личных дел, так и для работы или бизнеса. Вы можете использовать свою личную систему хранения документов для создания папок, которые четко отделяют вашу личную жизнь от вашей рабочей жизни.

Вывод

Если вы изо всех сил пытаетесь оставаться в курсе дел, работая дома, подумайте о том, чтобы внедрить любой из этих пяти советов в свою рутину, чтобы повысить производительность.

Вы можете внести множество мелких изменений, таких как покупка подставки для ноутбука или использование виртуального помощника, которые со временем станут отличными инвестициями и действительно сэкономят ваше время и энергию!

Понравилось читать блог? Подпишитесь на нашу двухмесячную рассылку, чтобы получать маркетинговые новости и советы .