5 formas de trabajar de manera más eficiente en su computadora portátil

Con tantas personas trabajando desde casa , trabajar de manera eficiente en su computadora portátil nunca ha sido tan vital. Si le resulta difícil optimizar su productividad en su computadora portátil, siga estos cinco excelentes consejos y ¡estará trabajando de manera organizada y eficiente en muy poco tiempo!

Invierta en un soporte para computadora portátil

Cuando trabaja desde casa todos los días, desea asegurarse de que está optimizando su oficina en el hogar para que sea lo más ergonómica posible. Una excelente manera de hacer esto es invertir en un soporte para computadora portátil. Sin un soporte para computadora portátil, es probable que estire el cuello para mirar la pantalla de su computadora portátil.

Si bien esto está bien de vez en cuando, es probable que sentarse en el mismo sofá, silla, escritorio o donde sea que llame a su oficina en casa todos los días en esta posición cause una lesión por esfuerzo repetitivo.

Si te encuentras con dolor de cuello y no puedes identificar por qué, es probable que este sea el culpable. Un soporte para computadora portátil levanta la computadora portátil de la superficie y la acerca al nivel de los ojos, lo que garantiza que no estire el cuello hacia abajo para obtener una buena vista de la pantalla.

Comprar un soporte para computadora portátil simplemente para llevar su computadora portátil a unas pocas pulgadas sobre el escritorio o la altura del regazo puede no parecer que valga la pena, pero no subestime el poder de cultivar el espacio de su oficina en el hogar para que sea lo más ergonómico posible. Evitará lesiones por esfuerzos repetitivos, que pueden necesitar una fisioterapia costosa para superar.

Lectura sugerida: Beneficios de mejorar la postura cuando se trabaja desde casa

Seguimiento de su tiempo

Hay muchas opciones de software o aplicaciones que puede comprar, que no solo rastrean el tiempo que pasa frente a la pantalla, sino también dónde pasa las horas en su computadora portátil.

Por ejemplo, puede pensar que está siendo productivo porque ha estado sentado frente a su computadora portátil durante ocho horas, pero su rastreador puede decirle que tres de esas ocho horas las pasó en sitios de redes sociales (lo cual está bien si es parte de su trabajo, pero no está bien si está navegando por las fotos de vacaciones de sus amigos) o comprando en línea .

Con un rastreador de tiempo que realiza un seguimiento de su tiempo frente a la pantalla, así como también dónde pasa esas horas productivas tan importantes, podrá ver si realmente está haciendo el mejor uso de su tiempo sentado en su escritorio.

Si su rastreador le dice que está pasando gran parte de sus horas de trabajo designadas comprando en línea o haciendo una actividad similar que le hace perder el tiempo, entonces considere tomar descansos cortos más frecuentes. ¡Tomar descansos de 20 minutos asegurará que no pierda el enfoque y se desvíe hacia una burbuja de las redes sociales o una juerga de compras en línea!

Darse cuenta de que quizás no está usando su tiempo de manera tan productiva como esperaba puede ser una píldora difícil de tragar, pero es mejor hacer un seguimiento de sus hábitos en línea antes de que se salgan de control. Una vez que sepa dónde podría estar perdiendo el tiempo, puede implementar una estructura para cambiar ese hábito.

Usar asistentes virtuales

Todos sabemos cómo funciona Siri en tu iPhone: simplemente dices "Hola Siri" seguido de una instrucción y el asistente virtual realizará la tarea por ti.

Los asistentes virtuales son una excelente manera de ahorrar tiempo y le permiten realizar múltiples tareas, ya que puede dictar comandos a su dispositivo mientras trabaja en otra cosa con las manos, como escribir un informe o responder correos electrónicos.

¿Sabías que también puedes usar asistentes virtuales en computadoras portátiles?

Mucha gente no se da cuenta de que Siri no es algo reservado exclusivamente para teléfonos. Si está interesado en cómo usar Siri en Mac , no busque más allá de Setapp.

El blog de Setapp ofrece consejos útiles para navegar, como configurar Siri para Mac, cómo hacer las mejores presentaciones de diapositivas o cómo configurar atajos de teclado para ahorrar tiempo.

Setapp también ofrece un servicio de suscripción de aplicaciones, que le permite acceder a una selección cuidadosamente seleccionada de aplicaciones de productividad de primer nivel .

Usar el modo turno de noche

Si no está familiarizado con el modo turno de noche en las computadoras de escritorio, ¡entonces se lo está perdiendo!

El modo turno de noche cancela la luz azul emitida por la pantalla y la reemplaza con una luz amarilla más cálida. Se sabe que la luz azul es perjudicial para su horario de sueño y mirar la pantalla de una computadora portátil que emite luz azul justo antes de acostarse puede significar que le resultará más difícil conciliar el sueño.

Pruébelo usted mismo: la próxima vez que use su computadora portátil por la noche, active el modo turno de noche y debería notar que sus ojos se relajan notablemente ya que la pantalla no emite más luz azul. ¡Vea si nota una diferencia en lo fácil que le resulta dormir!

Usar el modo turno de noche es especialmente útil si es un ave nocturna y prefiere trabajar hasta altas horas de la noche. Algunas personas prefieren tener el modo de turno de noche encendido todo el día , ya que simplemente prefieren la luz más cálida que emite y encuentran que sus ojos están menos cansados ​​al final de un día de trabajo.

Mantenga su escritorio organizado

Un escritorio ordenado es absolutamente clave para trabajar de manera eficiente en su computadora portátil. Un escritorio ordenado le ahorrará tiempo cuando necesite acceder a archivos específicos. ¡No hay nada peor que un escritorio desordenado donde nada está etiquetado o codificado por colores!

Si su escritorio se ve así (ver a continuación), ¡debe leer esta sección dos veces!

Una excelente manera de organizar su escritorio es tener de cinco a diez carpetas, cada una de las cuales contiene amplias categorías en las que le gustaría archivar sus documentos. Por ejemplo, documentos personales, trabajo, aplicaciones útiles y fotos.

Dentro de cada una de estas carpetas, puede subdividir aún más, creando carpetas para álbumes de fotos o proyectos de trabajo específicos. Si desea ser más organizado, ¡podría considerar crear algún tipo de sistema de archivo codificado por colores para estar realmente al tanto de todo!

Tener un escritorio ordenado es esencial para sentirse al tanto de las cosas, especialmente cuando se trabaja desde casa y se usa la computadora portátil personal tanto para actividades personales como para el trabajo o los negocios. Puede utilizar su sistema de archivo personal para crear carpetas que separen claramente su vida personal de su vida laboral.

Conclusión

Si tiene dificultades para mantenerse al tanto de las cosas cuando trabaja desde casa, considere implementar cualquiera de estos cinco consejos en su rutina para aumentar la productividad.

Hay toneladas de pequeños ajustes que puede hacer, como comprar un soporte para computadora portátil o usar un asistente virtual que, con el tiempo, son excelentes inversiones y realmente le ahorrarán tiempo y energía.

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