5 façons de travailler plus efficacement sur votre ordinateur portable

Avec autant de personnes travaillant à domicile , travailler efficacement sur votre ordinateur portable n'a jamais été aussi vital. Si vous avez du mal à optimiser votre productivité sur votre ordinateur portable, suivez ces cinq bons conseils et vous travaillerez de manière organisée et efficace en un rien de temps !

Investissez dans un support pour ordinateur portable

Lorsque vous travaillez tous les jours à domicile, vous voulez vous assurer que vous optimisez votre bureau à domicile pour qu'il soit aussi ergonomique que possible. Une excellente façon d'y parvenir est d'investir dans un support pour ordinateur portable. Sans support pour ordinateur portable, vous devrez probablement tendre le cou pour regarder l'écran de votre ordinateur portable.

Bien que cela convienne de temps en temps, être assis sur le même canapé, chaise, bureau ou partout où vous appelez votre bureau à domicile tous les jours dans cette position est susceptible de provoquer des microtraumatismes répétés.

Si vous vous retrouvez avec un mal de cou et que vous ne savez pas pourquoi, c'est probablement le coupable. Un support pour ordinateur portable place l'ordinateur portable au-dessus de la surface et plus près du niveau des yeux, garantissant que vous ne tendez pas le cou pour avoir une bonne vue de l'écran.

L'achat d'un support pour ordinateur portable simplement pour amener votre ordinateur portable à quelques centimètres au-dessus du bureau ou de la hauteur des genoux peut ne pas en valoir la peine, mais ne sous-estimez pas le pouvoir de cultiver votre espace de bureau à domicile pour qu'il soit aussi ergonomique que possible. Vous éviterez les microtraumatismes répétés, qui peuvent nécessiter une physiothérapie coûteuse pour être surmontés.

Lecture suggérée : Avantages d'améliorer la posture lorsque vous travaillez à domicile

Suivez votre temps

Il existe de nombreuses options de logiciels ou d'applications que vous pouvez acheter, qui non seulement suivent votre temps d'écran, mais aussi où vous passez vos heures sur votre ordinateur portable.

Par exemple, vous pourriez penser que vous êtes productif parce que vous êtes assis devant votre ordinateur portable depuis huit heures, mais votre tracker peut vous dire que trois de ces huit heures ont été passées sur des sites de médias sociaux (ce qui est correct si c'est partie de votre travail, mais pas si vous surfez sur les photos de vacances d'amis) ou faites des achats en ligne !

Avec un suivi du temps qui suit votre temps d'écran ainsi que l'endroit où vous passez ces heures productives très importantes, vous serez en mesure de voir si vous faites vraiment le meilleur usage de votre temps assis à votre bureau.

Si votre tracker vous indique que vous passez une grande partie de vos heures de travail désignées à faire des achats en ligne ou à faire une activité similaire qui vous fait perdre du temps, envisagez de prendre de courtes pauses plus fréquentes. Prendre des pauses de 20 minutes vous assurera de ne pas perdre votre concentration et de ne pas sombrer dans une bulle de médias sociaux ou une virée shopping en ligne !

Réaliser que vous n'utilisez peut-être pas votre temps de manière aussi productive que vous l'espériez peut être une pilule difficile à avaler, mais il est préférable de suivre vos habitudes en ligne avant qu'elles ne deviennent incontrôlables. Une fois que vous savez où vous pourriez perdre du temps, vous pouvez mettre en place une structure afin de changer cette habitude.

Utiliser des assistants virtuels

Nous savons tous comment Siri fonctionne sur votre iPhone - vous dites simplement "Hey Siri" suivi d'une instruction, et l'assistant virtuel effectuera la tâche pour vous.

Les assistants virtuels sont un excellent moyen de gagner du temps et ils vous permettent d'effectuer plusieurs tâches, car vous pouvez énoncer des commandes sur votre appareil tout en travaillant sur autre chose avec vos mains, comme taper un rapport ou répondre à des e-mails.

Saviez-vous que vous pouvez également utiliser des assistants virtuels sur les ordinateurs portables ?

Beaucoup de gens ne réalisent pas que Siri n'est pas exclusivement réservé aux téléphones. Si vous souhaitez savoir comment utiliser Siri sur Mac , ne cherchez pas plus loin que Setapp.

Le blog Setapp propose des conseils utiles lors de la navigation dans des éléments tels que la configuration de Siri pour mac, comment créer les meilleurs diaporamas ou comment configurer des raccourcis clavier pour gagner du temps.

Setapp propose également un service d'abonnement aux applications, qui vous permet d'accéder à une sélection soigneusement organisée d'applications de productivité de premier ordre .

Utiliser le mode Nightshift

Si vous n'êtes pas familier avec le mode de nuit sur les ordinateurs de bureau, vous manquez quelque chose !

Le mode nuit annule la lumière bleue émise par votre écran et la remplace par une lumière jaune plus chaude. La lumière bleue est connue pour nuire à votre horaire de sommeil et regarder un écran d'ordinateur portable émettant de la lumière bleue juste avant de vous coucher peut signifier que vous aurez plus de mal à vous endormir.

Testez-le par vous-même - la prochaine fois que vous utiliserez votre ordinateur portable le soir, activez le mode de nuit et vous devriez remarquer que vos yeux se détendent sensiblement car plus aucune lumière bleue n'est émise par l'écran. Voyez si vous remarquez une différence dans la facilité avec laquelle vous vous endormez !

L'utilisation du mode de nuit est particulièrement utile si vous êtes un oiseau de nuit et préférez travailler tard dans la nuit. Certaines personnes préfèrent avoir le mode de nuit toute la journée car elles préfèrent simplement la lumière plus chaude qu'elle émet et trouvent que leurs yeux sont moins fatigués à la fin d'une journée de travail.

Gardez votre bureau organisé

Un bureau bien rangé est absolument essentiel pour travailler efficacement sur votre ordinateur portable. Un bureau bien rangé vous fera gagner du temps lorsque vous aurez besoin d'accéder à des fichiers spécifiques - il n'y a rien de pire qu'un bureau encombré où rien n'est étiqueté ou codé par couleur !

Si votre bureau ressemble à ceci (voir ci-dessous), vous devez lire cette section deux fois !

Une excellente façon d'organiser votre bureau est d'avoir cinq à dix dossiers, chacun contenant de grandes catégories dans lesquelles vous souhaitez que vos documents soient classés. Par exemple, des documents personnels, du travail, des applications utiles et des photos.

Dans chacun de ces dossiers, vous pouvez subdiviser davantage, en créant des dossiers pour des albums photo ou des projets de travail spécifiques. Si vous voulez être plus organisé, vous pouvez envisager de créer une sorte de système de classement à code couleur pour vraiment rester au courant des choses !

Avoir un bureau bien rangé est essentiel pour se sentir au-dessus des choses, en particulier lorsque vous travaillez à domicile et que vous utilisez votre ordinateur portable personnel pour des activités personnelles ainsi que pour le travail ou les affaires. Vous pouvez utiliser votre système de classement personnel pour créer des dossiers qui séparent clairement votre vie personnelle de votre vie professionnelle.

Conclusion

Si vous avez du mal à rester au courant lorsque vous travaillez à domicile, envisagez de mettre en œuvre l'un de ces cinq conseils dans votre routine pour augmenter la productivité.

Il y a des tonnes de petits ajustements que vous pouvez faire, comme l'achat d'un support pour ordinateur portable ou l'utilisation d'un assistant virtuel qui, au fil du temps, sont de grands investissements et vous feront vraiment économiser du temps et de l'énergie !

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