5 Cara Bekerja Lebih Efisien Di Laptop Anda

Dengan semakin banyak orang yang bekerja dari rumah , bekerja secara efisien di laptop Anda menjadi lebih penting. Jika Anda merasa sulit untuk mengoptimalkan produktivitas di laptop Anda, ikuti lima tips hebat ini, dan Anda akan bekerja dengan cara yang teratur dan efisien dalam waktu singkat!

Berinvestasi di Stand Laptop

Saat bekerja dari rumah setiap hari, Anda ingin memastikan bahwa Anda mengoptimalkan kantor di rumah agar ergonomis mungkin. Cara yang bagus untuk melakukan ini adalah dengan berinvestasi di tempat laptop. Tanpa dudukan laptop, Anda mungkin akan menjulurkan leher untuk menatap layar laptop Anda.

Meskipun ini baik-baik saja sesekali, duduk di sofa, kursi, meja yang sama atau di mana pun Anda menelepon kantor rumah Anda setiap hari dalam posisi ini kemungkinan akan menyebabkan cedera regangan berulang.

Jika Anda mendapati diri Anda mengalami sakit leher dan tidak tahu mengapa – ini kemungkinan penyebabnya. Dudukan laptop mengangkat laptop dari permukaan dan lebih dekat ke ketinggian mata, memastikan Anda tidak menjulurkan leher ke bawah untuk mendapatkan tampilan layar yang bagus.

Membeli dudukan laptop hanya untuk membawa laptop Anda beberapa inci di atas meja atau ketinggian pangkuan mungkin tidak terdengar sepadan, tetapi jangan meremehkan kekuatan mengolah ruang kantor rumah Anda menjadi ergonomis mungkin. Anda akan menghindari cedera regangan berulang, yang mungkin memerlukan fisioterapi mahal untuk mengatasinya.

Bacaan yang disarankan: Manfaat Memperbaiki Postur Saat Bekerja Dari Rumah

Lacak Waktu Anda

Ada banyak pilihan untuk perangkat lunak atau aplikasi yang dapat Anda beli, yang tidak hanya melacak waktu layar Anda tetapi juga melacak di mana Anda menghabiskan waktu berjam-jam di laptop Anda.

Misalnya, Anda mungkin berpikir bahwa Anda sedang produktif karena Anda telah duduk di depan laptop Anda selama delapan jam, tetapi pelacak Anda mungkin memberi tahu Anda bahwa tiga dari delapan jam itu dihabiskan di situs media sosial (tidak apa-apa jika bagian dari pekerjaan Anda, tetapi tidak apa-apa jika Anda menjelajahi foto liburan teman) atau belanja online !

Dengan pelacak waktu yang melacak waktu layar Anda serta di mana Anda menghabiskan jam-jam produktif yang sangat penting itu, Anda akan dapat melihat apakah Anda benar-benar memanfaatkan waktu Anda dengan duduk di meja Anda dengan sebaik-baiknya.

Jika pelacak Anda memberi tahu Anda bahwa Anda menghabiskan banyak jam kerja yang ditentukan untuk berbelanja online atau melakukan aktivitas yang membuang-buang waktu, maka pertimbangkan untuk lebih sering beristirahat sejenak. Beristirahat 20 menit akan memastikan bahwa Anda tidak kehilangan fokus dan hanyut ke dalam gelembung media sosial atau belanja online!

Menyadari bahwa Anda mungkin tidak menggunakan waktu Anda seproduktif yang Anda harapkan dapat menjadi pil yang sulit untuk ditelan, tetapi lebih baik untuk melacak kebiasaan online Anda sebelum menjadi tidak terkendali. Setelah Anda menyadari di mana Anda mungkin membuang-buang waktu, Anda dapat menerapkan struktur untuk mengubah kebiasaan itu.

Gunakan Asisten Virtual

Kita semua tahu cara kerja Siri di iPhone Anda – Anda cukup mengatakan 'Hai Siri' diikuti dengan instruksi, dan asisten virtual akan melakukan tugas untuk Anda.

Asisten virtual adalah cara yang bagus untuk menghemat waktu dan memungkinkan Anda melakukan banyak tugas, karena Anda dapat mengucapkan perintah ke perangkat sambil mengerjakan sesuatu yang lain dengan tangan Anda, seperti mengetik laporan atau membalas email.

Tahukah Anda bahwa Anda juga dapat menggunakan asisten virtual di laptop?

Banyak orang tidak menyadari bahwa Siri bukanlah sesuatu yang khusus disediakan untuk ponsel. Jika Anda tertarik dengan cara menggunakan Siri di Mac , maka lihatlah Setapp.

Blog Setapp menawarkan tips bermanfaat saat menavigasi hal-hal seperti mengatur Siri untuk mac, cara membuat tayangan slide terbaik, atau cara mengatur pintasan keyboard yang menghemat waktu.

Setapp juga menawarkan layanan berlangganan aplikasi, yang memungkinkan Anda mengakses pilihan aplikasi produktivitas terbaik yang dipilih dengan cermat.

Gunakan Mode Pergantian Malam

Jika Anda tidak terbiasa dengan mode shift malam di desktop, maka Anda ketinggalan!

Mode shift malam membatalkan cahaya biru yang dipancarkan dari layar Anda dan menggantinya dengan cahaya kuning yang lebih hangat. Cahaya biru diketahui merusak jadwal tidur Anda dan menatap layar laptop yang memancarkan cahaya biru tepat sebelum tidur dapat berarti Anda akan merasa lebih sulit untuk tidur.

Uji ini sendiri – lain kali Anda menggunakan laptop di malam hari, aktifkan mode shift malam dan Anda akan melihat mata Anda terasa rileks karena tidak ada lagi cahaya biru yang dipancarkan dari layar. Lihat apakah Anda melihat perbedaan dalam betapa mudahnya Anda untuk tidur!

Menggunakan mode shift malam sangat membantu jika Anda suka bekerja di malam hari dan lebih suka bekerja hingga larut malam. Beberapa orang lebih suka memiliki mode shift malam sepanjang hari karena mereka lebih suka cahaya yang lebih hangat yang dipancarkannya dan mata mereka tidak terlalu tegang di akhir hari kerja.

Jaga agar Desktop Anda tetap teratur

Desktop yang rapi benar-benar kunci untuk bekerja secara efisien di laptop Anda. Desktop yang rapi akan menghemat waktu Anda saat Anda perlu mengakses file tertentu – tidak ada yang lebih buruk dari desktop yang berantakan di mana tidak ada yang diberi label atau kode warna!

Jika desktop Anda terlihat seperti ini (lihat di bawah), Anda perlu membaca bagian ini dua kali!

Cara yang bagus untuk mengatur desktop Anda adalah dengan memiliki lima sampai sepuluh folder, masing-masing berisi kategori luas di mana Anda ingin dokumen Anda disimpan. Misalnya, dokumen pribadi, pekerjaan, aplikasi yang berguna, dan foto.

Dalam setiap folder ini, Anda dapat membagi lagi, membuat folder untuk album foto atau proyek kerja tertentu. Jika Anda ingin lebih terorganisir, Anda dapat mempertimbangkan untuk membuat semacam sistem pengarsipan berkode warna agar benar-benar tetap di atas segalanya!

Memiliki desktop yang rapi sangat penting untuk merasa di atas segalanya, terutama saat bekerja dari rumah dan menggunakan laptop pribadi Anda untuk aktivitas pribadi maupun pekerjaan atau bisnis. Anda dapat menggunakan sistem pengarsipan pribadi Anda untuk membuat folder yang dengan jelas memisahkan kehidupan pribadi Anda dari kehidupan kerja Anda.

Kesimpulan

Jika Anda berjuang untuk tetap di atas segalanya saat bekerja dari rumah, pertimbangkan untuk menerapkan salah satu dari lima tips ini ke dalam rutinitas Anda untuk meningkatkan produktivitas.

Ada banyak penyesuaian kecil yang dapat Anda lakukan, seperti membeli dudukan laptop atau menggunakan asisten virtual yang, seiring waktu, merupakan investasi besar dan akan sangat menghemat waktu dan energi Anda!

Senang membaca blog? Daftar buletin dua bulanan kami untuk menerima berita dan saran pemasaran .