ノートパソコンでより効率的に作業するための5つの方法
公開: 2021-03-11非常に多くの人々が自宅で仕事をしているので、ラップトップで効率的に仕事をすることがこれまで以上に重要になっています。 ノートパソコンの生産性を最適化するのが難しい場合は、次の5つの優れたヒントに従ってください。そうすれば、すぐに整理された効率的な方法で作業できます。
ラップトップスタンドに投資する
毎日自宅で仕事をするときは、ホームオフィスをできるだけ人間工学的に最適化するようにします。 これを行うための優れた方法は、ラップトップスタンドに投資することです。 ノートパソコンのスタンドがないと、ノートパソコンの画面を見下ろすために首をかしげることになります。
これはたまには問題ありませんが、同じソファ、椅子、机、または毎日ホームオフィスに電話をかける場所にこの位置で座っていると、反復運動過多損傷を引き起こす可能性があります。
首が痛くて理由がわからない場合は、これが原因である可能性があります。 ラップトップスタンドは、ラップトップを表面から持ち上げて目の高さに近づけ、画面がよく見えるように首を下げないようにします。
単にラップトップを机の数インチ上またはラップの高さに持っていくためにラップトップスタンドを購入することは価値がないように聞こえるかもしれませんが、ホームオフィススペースを可能な限り人間工学的に育成する力を過小評価しないでください。 あなたは、克服するために費用のかかる理学療法を必要とするかもしれない反復運動過多損傷を避けます。
推奨読書：自宅で仕事をするときの姿勢を改善することの利点
あなたの時間を追跡する
購入できるソフトウェアやアプリには多くのオプションがあり、スクリーンタイムを追跡するだけでなく、ラップトップで何時間も過ごしている場所を追跡します。
たとえば、ラップトップの前に8時間座っているために生産的であると思うかもしれませんが、トラッカーは、それらの8時間のうち3時間はソーシャルメディアサイトで費やされたと言うかもしれません（それがあれば問題ありません）あなたの仕事の一部ですが、友達の休暇の写真をサーフィンしている場合は大丈夫ではありません）またはオンラインショッピング！
スクリーンタイムと、これらの非常に重要な生産時間をどこで過ごしているかを追跡するタイムトラッカーを使用すると、デスクに座っている時間を本当に最大限に活用しているかどうかを確認できます。
トラッカーが、指定された作業時間の多くをオンラインショッピングに費やしている、または同様の時間の無駄な活動をしていると言った場合は、より頻繁に短い休憩を取ることを検討してください。 20分間の休憩を取ることで、集中力を失ったり、ソーシャルメディアのバブルやオンラインショッピングに夢中になったりすることがなくなります。
自分の時間を思ったほど生産的に使っていないことに気付くと、飲み込むのが難しいかもしれませんが、手に負えなくなる前にオンラインの習慣を追跡することをお勧めします。 時間を無駄にしている可能性がある場所を認識したら、その習慣を変えるために構造を実装できます。
仮想アシスタントを使用する
iPhoneでSiriがどのように機能するかは誰もが知っています。「HeySiri」と言ってから指示を出すだけで、仮想アシスタントがタスクを実行します。
仮想アシスタントは時間を節約するための優れた方法であり、レポートの入力や電子メールへの返信など、手で他の作業をしながらデバイスにコマンドを話すことができるため、マルチタスクが可能です。
ラップトップでも仮想アシスタントを使用できることをご存知ですか？
多くの人は、Siriが電話専用のものではないことに気づいていません。 MacでSiriを使用する方法に興味がある場合は、Setapp以外は探す必要はありません。
Setappブログは、Mac用のSiriのセットアップ、最高のスライドショーの作成方法、時間節約のキーボードショートカットのセットアップ方法などをナビゲートする際に役立つヒントを提供します。
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ナイトシフトモードを使用する
デスクトップのナイトシフトモードに慣れていない場合は、見逃していることになります。
ナイトシフトモードは、画面から放出される青い光をキャンセルし、より暖かい黄色の光に置き換えます。 青色光は睡眠スケジュールに悪影響を与えることが知られており、就寝直前に青色光を発するノートパソコンの画面を見つめると、眠りにつくのが難しくなります。
これを自分でテストしてください。次に夕方にラップトップを使用するときは、ナイトシフトモードをオンにすると、画面から青い光が放射されなくなるため、目が著しくリラックスすることに気付くはずです。 眠りにつくのがいかに簡単かという違いに気づいたかどうか見てみましょう！
夜更かしモードを使用すると、夜更かし型で夜遅くまで仕事をしたい場合に特に便利です。 一部の人々は、それが発するより暖かい光を単に好み、仕事の終わりに彼らの目があまり緊張しないことに気付くので、一日中ナイトシフトモードを好む。
デスクトップを整理しておく
整頓されたデスクトップは、ラップトップで効率的に作業するための絶対的な鍵です。 きちんとしたデスクトップを使用すると、特定のファイルにアクセスする必要があるときに時間を節約できます。ラベルや色分けがされていない雑然としたデスクトップよりも悪いことはありません。
デスクトップが次のようになっている場合（以下を参照）、このセクションを2回読む必要があります。
デスクトップを整理するための優れた方法は、5〜10個のフォルダを用意することです。各フォルダには、ドキュメントをファイルするための幅広いカテゴリが含まれています。 たとえば、個人のドキュメント、仕事、便利なアプリケーション、写真などです。
これらの各フォルダ内で、さらに細かく分割して、特定のフォトアルバムまたは作業プロジェクト用のフォルダを作成できます。 さらに整理したい場合は、色分けされたファイリングシステムを作成して、最新の状態を維持することを検討してください。
特に自宅で仕事をしているときや、個人的な活動だけでなく仕事やビジネスにも個人のラップトップを使用しているときは、きちんとしたデスクトップを用意することが不可欠です。 個人用ファイリングシステムを使用して、個人的な生活と仕事上の生活を明確に区別するフォルダーを作成できます。
結論
自宅で仕事をしているときに物事を把握するのに苦労している場合は、生産性を向上させるために、これら5つのヒントのいずれかをルーチンに実装することを検討してください。
ラップトップスタンドを購入したり、仮想アシスタントを利用したりするなど、時間の経過とともに多大な投資を行い、時間とエネルギーを大幅に節約できる微調整がたくさんあります。
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