5 Möglichkeiten, effizienter auf Ihrem Laptop zu arbeiten

Mit so viel mehr Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, war es noch nie so wichtig, effizient an Ihrem Laptop zu arbeiten. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Produktivität auf Ihrem Laptop zu optimieren, befolgen Sie diese fünf großartigen Tipps, und Sie werden im Handumdrehen organisiert und effizient arbeiten!

Investieren Sie in einen Laptopständer

Im täglichen Home Office möchten Sie darauf achten, Ihr Home Office so ergonomisch wie möglich zu gestalten. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, ist die Investition in einen Laptopständer. Ohne einen Laptop-Ständer werden Sie wahrscheinlich Ihren Hals strecken, um auf Ihren Laptop-Bildschirm zu starren.

Dies ist zwar ab und zu in Ordnung, aber das Sitzen auf derselben Couch, demselben Stuhl, Schreibtisch oder wo auch immer Sie Ihr Heimbüro jeden Tag in dieser Position anrufen, führt wahrscheinlich zu einer Verletzung durch wiederholte Belastung.

Wenn Sie Nackenschmerzen haben und nicht genau sagen können, warum – das ist wahrscheinlich der Übeltäter. Ein Laptop-Ständer bringt den Laptop von der Oberfläche und näher auf Augenhöhe, sodass Sie Ihren Hals nicht nach unten strecken, um eine gute Sicht auf den Bildschirm zu erhalten.

Der Kauf eines Laptopständers, nur um Ihren Laptop ein paar Zentimeter über den Schreibtisch oder die Schoßhöhe zu bringen, mag sich nicht lohnen, aber unterschätzen Sie nicht die Kraft, Ihren Heimarbeitsplatz so ergonomisch wie möglich zu gestalten. Sie vermeiden Verletzungen durch wiederholte Belastung, für deren Überwindung möglicherweise eine kostspielige Physiotherapie erforderlich ist.

Empfohlene Lektüre: Vorteile einer verbesserten Körperhaltung bei der Arbeit von zu Hause aus

Verfolgen Sie Ihre Zeit

Es gibt viele Optionen für Software oder Apps , die Sie kaufen können, die nicht nur Ihre Bildschirmzeit verfolgen, sondern auch verfolgen, wo Sie Ihre Stunden auf Ihrem Laptop verbringen.

Zum Beispiel denken Sie vielleicht, dass Sie produktiv sind, weil Sie acht Stunden vor Ihrem Laptop gesessen haben, aber Ihr Tracker sagt Ihnen vielleicht, dass drei dieser acht Stunden auf Social-Media-Websites verbracht wurden (was in Ordnung ist, wenn es so ist Teil Ihres Jobs, aber nicht ok, wenn Sie Urlaubsfotos von Freunden surfen) oder online einkaufen !

Mit einem Zeittracker, der Ihre Bildschirmzeit verfolgt und wo Sie diese wichtigen produktiven Stunden verbringen, können Sie sehen, ob Sie Ihre Zeit am Schreibtisch wirklich optimal nutzen.

Wenn Ihr Tracker Ihnen sagt, dass Sie einen Großteil Ihrer vorgesehenen Arbeitszeit mit Online-Shopping oder einer ähnlichen zeitraubenden Aktivität verbringen, sollten Sie häufiger kurze Pausen einlegen. Machen Sie 20-minütige Pausen, um sicherzustellen, dass Sie nicht den Fokus verlieren und in eine Social-Media-Blase oder einen Online-Einkaufsbummel abdriften!

Zu erkennen, dass Sie Ihre Zeit vielleicht nicht so produktiv nutzen, wie Sie es sich erhofft haben, kann schwer zu schlucken sein, aber es ist besser, Ihre Online-Gewohnheiten zu verfolgen, bevor sie außer Kontrolle geraten. Sobald Sie wissen, wo Sie möglicherweise Zeit verschwenden, können Sie eine Struktur implementieren, um diese Gewohnheit zu ändern.

Verwenden Sie virtuelle Assistenten

Wir alle wissen, wie Siri auf Ihrem iPhone funktioniert – Sie sagen einfach „Hey Siri“, gefolgt von einer Anweisung, und der virtuelle Assistent führt die Aufgabe für Sie aus.

Virtuelle Assistenten sind eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen, und ermöglichen Ihnen Multitasking, da Sie Befehle an Ihr Gerät sprechen können, während Sie mit Ihren Händen an etwas anderem arbeiten, z. B. einen Bericht eingeben oder auf E-Mails antworten.

Wussten Sie, dass Sie virtuelle Assistenten auch auf Laptops verwenden können?

Viele Menschen wissen nicht, dass Siri nicht ausschließlich für Telefone reserviert ist. Wenn Sie daran interessiert sind , Siri auf dem Mac zu verwenden , dann sind Sie bei Setapp genau richtig.

Der Setapp-Blog bietet hilfreiche Tipps zum Navigieren, z. B. zum Einrichten von Siri für Mac, zum Erstellen der besten Diashows oder zum Einrichten zeitsparender Tastenkombinationen.

Setapp bietet auch einen App-Abonnementdienst an, mit dem Sie auf eine sorgfältig zusammengestellte Auswahl erstklassiger Produktivitäts- Apps zugreifen können.

Verwenden Sie den Nachtschichtmodus

Wenn Sie mit dem Nachtschichtmodus auf Desktops nicht vertraut sind, dann verpassen Sie etwas!

Der Nachtschichtmodus löscht das von Ihrem Bildschirm ausgestrahlte blaue Licht und ersetzt es durch wärmeres, gelbes Licht. Blaues Licht ist dafür bekannt, Ihren Schlafrhythmus zu beeinträchtigen, und wenn Sie kurz vor dem Schlafengehen auf einen Laptopbildschirm starren, der blaues Licht ausstrahlt, kann dies dazu führen, dass es Ihnen schwerer fällt, einzuschlafen.

Testen Sie es selbst – wenn Sie Ihren Laptop das nächste Mal abends benutzen, schalten Sie den Nachtschichtmodus ein und Sie sollten bemerken, dass sich Ihre Augen merklich entspannen, da kein blaues Licht mehr vom Bildschirm ausgestrahlt wird. Sehen Sie, ob Sie einen Unterschied darin bemerken, wie einfach Sie es finden, einzuschlafen!

Die Nutzung des Nachtschichtmodus ist besonders hilfreich, wenn Sie eine Nachteule sind und am liebsten bis spät in die Nacht arbeiten. Manche Menschen ziehen es vor, den ganzen Tag über den Nachtschichtmodus zu haben, da sie einfach das wärmere Licht bevorzugen, das er ausstrahlt, und ihre Augen am Ende eines Arbeitstages als weniger belastet empfinden.

Halten Sie Ihren Desktop organisiert

Ein aufgeräumter Desktop ist der Schlüssel zum effizienten Arbeiten an Ihrem Laptop. Ein aufgeräumter Desktop spart Ihnen Zeit, wenn Sie auf bestimmte Dateien zugreifen müssen – es gibt nichts Schlimmeres als einen überladenen Desktop, auf dem nichts beschriftet oder farbcodiert ist!

Wenn Ihr Desktop so aussieht (siehe unten), müssen Sie diesen Abschnitt zweimal lesen!

Eine gute Möglichkeit, Ihren Desktop zu organisieren, besteht darin, fünf bis zehn Ordner zu haben, von denen jeder breite Kategorien enthält, in denen Sie Ihre Dokumente ablegen möchten. Zum Beispiel persönliche Dokumente, Arbeit, nützliche Anwendungen und Fotos.

Innerhalb jedes dieser Ordner können Sie weiter unterteilen und Ordner für bestimmte Fotoalben oder Arbeitsprojekte erstellen. Wenn Sie besonders organisiert sein möchten, können Sie eine Art farbcodiertes Ablagesystem erstellen, um wirklich den Überblick zu behalten!

Ein aufgeräumter Schreibtisch ist unerlässlich, um den Überblick zu behalten, insbesondere wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und Ihren persönlichen Laptop sowohl für private Aktivitäten als auch für die Arbeit oder das Geschäft verwenden. Mit Ihrem persönlichen Ablagesystem können Sie Ordner erstellen, die Ihr Privatleben klar von Ihrem Arbeitsleben trennen.

Fazit

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, bei der Arbeit von zu Hause aus den Überblick zu behalten, sollten Sie einen dieser fünf Tipps in Ihre Routine integrieren, um die Produktivität zu steigern.

Es gibt unzählige kleine Optimierungen, die Sie vornehmen können, wie z. B. den Kauf eines Laptopständers oder die Nutzung eines virtuellen Assistenten, die im Laufe der Zeit großartige Investitionen sind und Ihnen wirklich Zeit und Energie sparen!

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