5 maneiras de trabalhar com mais eficiência em seu laptop

Com tantas pessoas trabalhando em casa , trabalhar com eficiência em seu laptop nunca foi tão vital. Se você está achando difícil otimizar sua produtividade em seu laptop, siga estas cinco ótimas dicas e você estará trabalhando de maneira organizada e eficiente em pouco tempo!

Invista em um suporte para notebook

Ao trabalhar em casa todos os dias, você quer ter certeza de que está otimizando seu escritório em casa para ser o mais ergonômico possível. Uma ótima maneira de fazer isso é investir em um suporte para laptop. Sem um suporte para laptop, você provavelmente estará esticando o pescoço para olhar para a tela do laptop.

Embora isso seja bom de vez em quando, sentar no mesmo sofá, cadeira, mesa ou onde quer que você ligue para seu escritório em casa todos os dias nessa posição provavelmente causará uma lesão por esforço repetitivo.

Se você se encontra com uma dor no pescoço e não consegue identificar o porquê – este é provavelmente o culpado. Um suporte para laptop levanta o laptop da superfície e o aproxima do nível dos olhos, garantindo que você não estique o pescoço para baixo para obter uma boa visão da tela.

Comprar um suporte de laptop simplesmente para levá-lo a alguns centímetros acima da mesa ou da altura do colo pode não parecer valer a pena, mas não subestime o poder de cultivar o espaço do seu escritório em casa para ser o mais ergonômico possível. Você evitará lesões por esforço repetitivo, que podem exigir fisioterapia cara para superar.

Leitura sugerida: Benefícios de melhorar a postura ao trabalhar em casa

Acompanhe seu tempo

Existem muitas opções de software ou aplicativos que você pode comprar, que não apenas rastreiam seu tempo de tela, mas rastreiam onde você está gastando suas horas em seu laptop.

Por exemplo, você pode pensar que está sendo produtivo porque ficou sentado em frente ao seu laptop por oito horas, mas seu rastreador pode dizer que três dessas oito horas foram gastas em sites de mídia social (o que é bom se for parte do seu trabalho, mas não ok se você estiver navegando nas fotos das férias de amigos) ou fazendo compras online !

Com um rastreador de tempo que rastreia seu tempo de tela, bem como onde você está gastando essas horas produtivas tão importantes, você poderá ver se está realmente fazendo o melhor uso do seu tempo sentado em sua mesa.

Se o seu rastreador disser que você está gastando muitas horas de trabalho designadas em compras on-line ou fazendo uma atividade semelhante que desperdiça tempo, considere fazer pausas curtas mais frequentes. Fazer pausas de 20 minutos garantirá que você não perca o foco e caia em uma bolha de mídia social ou em uma farra de compras online!

Perceber que talvez você não esteja usando seu tempo de forma tão produtiva quanto esperava pode ser uma pílula difícil de engolir, mas é melhor rastrear seus hábitos online antes que eles saiam do controle. Uma vez que você esteja ciente de onde você pode estar perdendo tempo, você pode implementar a estrutura para mudar esse hábito.

Usar assistentes virtuais

Todos nós sabemos como a Siri funciona no seu iPhone – basta dizer 'E aí Siri' seguido de uma instrução, e o assistente virtual realizará a tarefa para você.

Os assistentes virtuais são uma ótima maneira de economizar tempo e permitem realizar várias tarefas, pois você pode falar comandos para o seu dispositivo enquanto trabalha em outra coisa com as mãos, como digitar um relatório ou responder a e-mails.

Você sabia que também pode usar assistentes virtuais em laptops?

Muitas pessoas não percebem que Siri não é algo exclusivamente reservado para telefones. Se você estiver interessado em como usar o Siri no Mac , não procure mais, o Setapp.

O blog do Setapp oferece dicas úteis ao navegar em coisas como configurar o Siri para mac, como fazer as melhores apresentações de slides ou como configurar atalhos de teclado que economizam tempo.

O Setapp também oferece um serviço de assinatura de aplicativos, que permite acessar uma seleção cuidadosamente selecionada de aplicativos de produtividade de alto nível .

Use o modo noturno

Se você não está familiarizado com o modo noturno em desktops, está perdendo!

O modo noturno cancela a luz azul emitida pela tela e a substitui por uma luz amarela mais quente. A luz azul é conhecida por prejudicar o seu horário de sono e olhar para uma tela de laptop emitindo luz azul logo antes de dormir pode significar que você terá mais dificuldade para dormir.

Teste isso você mesmo – da próxima vez que você estiver usando seu laptop à noite, ative o modo noturno e você notará que seus olhos relaxam visivelmente, pois nenhuma luz azul é emitida da tela. Veja se você percebe uma diferença na facilidade com que consegue dormir!

Usar o modo noturno é especialmente útil se você é uma coruja da noite e prefere trabalhar até tarde da noite. Algumas pessoas preferem ter o modo noturno ativado o dia todo , pois simplesmente preferem a luz mais quente que ele emite e acham que seus olhos ficam menos tensos no final de um dia de trabalho.

Mantenha sua área de trabalho organizada

Uma área de trabalho arrumada é absolutamente essencial para trabalhar com eficiência em seu laptop. Uma área de trabalho organizada economizará seu tempo quando você precisar acessar arquivos específicos - não há nada pior do que uma área de trabalho desordenada onde nada é rotulado ou codificado por cores!

Se sua área de trabalho estiver assim (veja abaixo), você precisa ler esta seção duas vezes!

Uma ótima maneira de organizar sua área de trabalho é ter de cinco a dez pastas, cada uma contendo categorias amplas nas quais você deseja que seus documentos sejam arquivados. Por exemplo, documentos pessoais, trabalho, aplicativos úteis e fotos.

Dentro de cada uma dessas pastas, você pode subdividir ainda mais, criando pastas para álbuns de fotos ou projetos de trabalho específicos. Se você quiser ser mais organizado, considere fazer algum tipo de sistema de arquivamento codificado por cores para realmente ficar por dentro das coisas!

Ter uma área de trabalho arrumada é essencial para se sentir no topo das coisas, especialmente ao trabalhar em casa e usar seu laptop pessoal para atividades pessoais, trabalho ou negócios. Você pode usar seu sistema de arquivamento pessoal para criar pastas que separam claramente sua vida pessoal de sua vida profissional.

Conclusão

Se você está lutando para se manter atualizado ao trabalhar em casa, considere implementar qualquer uma dessas cinco dicas em sua rotina para aumentar a produtividade.

Existem vários pequenos ajustes que você pode fazer, como comprar um suporte para laptop ou usar um assistente virtual que, com o tempo, são ótimos investimentos e realmente economizarão tempo e energia!

Gostou de ler o blog? Inscreva-se em nossa newsletter bimestral para receber notícias e conselhos de marketing .