5 modi per lavorare in modo più efficiente sul tuo laptop

Con così tante più persone che lavorano da casa , lavorare in modo efficiente sul tuo laptop non è mai stato così importante. Se hai difficoltà a ottimizzare la tua produttività sul tuo laptop, segui questi cinque ottimi suggerimenti e lavorerai in modo organizzato ed efficiente in pochissimo tempo!

Investi in un supporto per laptop

Quando lavori da casa ogni giorno, vuoi assicurarti di ottimizzare il tuo ufficio a casa per essere il più ergonomico possibile. Un ottimo modo per farlo è investire in un supporto per laptop. Senza un supporto per laptop, probabilmente allungherai il collo per fissare lo schermo del tuo laptop.

Anche se di tanto in tanto va bene, sedersi sullo stesso divano, sedia, scrivania o ovunque chiami il tuo ufficio a casa ogni giorno in questa posizione può causare lesioni da sforzo ripetitivo.

Se ti ritrovi con un mal di collo e non riesci a individuare il motivo, questo è probabilmente il colpevole. Un supporto per laptop solleva il laptop dalla superficie e più vicino al livello degli occhi, assicurandoti di non allungare il collo per avere una buona visione dello schermo.

L'acquisto di un supporto per laptop semplicemente per portare il laptop a pochi centimetri sopra la scrivania o l'altezza delle gambe potrebbe non sembrare utile, ma non sottovalutare il potere di coltivare lo spazio del tuo ufficio domestico per essere il più ergonomico possibile. Eviterai lesioni da sforzo ripetitivo, che potrebbero richiedere una costosa fisioterapia per essere superate.

Letture consigliate: Vantaggi del miglioramento della postura quando si lavora da casa

Tieni traccia del tuo tempo

Ci sono molte opzioni per software o app che puoi acquistare, che non solo tengono traccia del tuo tempo sullo schermo, ma tengono traccia di dove trascorri le tue ore sul tuo laptop.

Ad esempio, potresti pensare di essere produttivo perché sei stato seduto davanti al tuo laptop per otto ore, ma il tuo tracker potrebbe dirti che tre di queste otto ore sono state trascorse sui siti di social media (il che va bene se è parte del tuo lavoro, ma non va bene se stai navigando nelle foto delle vacanze degli amici) o facendo acquisti online !

Con un rilevatore di tempo che tiene traccia del tuo tempo sullo schermo e di dove trascorri quelle importantissime ore produttive, sarai in grado di vedere se stai davvero sfruttando al meglio il tuo tempo seduto alla tua scrivania.

Se il tuo tracker ti dice che stai trascorrendo gran parte dell'orario di lavoro designato facendo acquisti online o facendo un'attività simile che fa perdere tempo, allora prendi in considerazione di fare pause brevi più frequenti. Fare pause di 20 minuti ti assicurerà di non perdere la concentrazione e di finire in una bolla sui social media o in uno shopping on-line!

Rendersi conto che forse non stai usando il tuo tempo in modo produttivo come speravi può essere una pillola difficile da ingoiare, ma è meglio tenere traccia delle tue abitudini online prima che sfuggano di mano. Una volta che sei consapevole di dove potresti perdere tempo, puoi implementare la struttura per cambiare quell'abitudine.

Usa gli assistenti virtuali

Sappiamo tutti come funziona Siri sul tuo iPhone: dici semplicemente "Hey Siri" seguito da un'istruzione e l'assistente virtuale eseguirà il compito per te.

Gli assistenti virtuali sono un ottimo modo per risparmiare tempo e ti consentono di svolgere più attività, poiché puoi pronunciare comandi al tuo dispositivo mentre lavori su qualcos'altro con le mani, come digitare un rapporto o rispondere alle e-mail.

Sapevi che puoi utilizzare gli assistenti virtuali anche sui laptop?

Molte persone non si rendono conto che Siri non è qualcosa di riservato esclusivamente ai telefoni. Se sei interessato a come utilizzare Siri su Mac , non cercare oltre Setapp.

Il blog di Setapp offre suggerimenti utili durante la navigazione di cose come la configurazione di Siri per mac, come creare le migliori presentazioni o come impostare scorciatoie da tastiera per risparmiare tempo.

Setapp offre anche un servizio di abbonamento alle app, che ti consente di accedere a una selezione accuratamente curata di app di produttività di prim'ordine .

Usa la modalità Nightshift

Se non hai familiarità con la modalità Nightshift sui desktop, allora ti stai perdendo!

La modalità Nightshift annulla la luce blu emessa dallo schermo e la sostituisce con una luce gialla più calda. È noto che la luce blu danneggia il tuo programma di sonno e fissare lo schermo di un laptop che emette luce blu prima di andare a letto può significare che sarà più difficile addormentarti.

Provalo tu stesso: la prossima volta che utilizzi il tuo laptop di sera, attiva la modalità Nightshift e dovresti notare che i tuoi occhi si rilassano notevolmente poiché non viene più emessa luce blu dallo schermo. Vedi se noti una differenza nella facilità con cui riesci ad addormentarti!

L'uso della modalità Nightshift è particolarmente utile se sei un nottambulo e preferisci lavorare fino a tarda notte. Alcune persone preferiscono avere la modalità Nightshift attivo tutto il giorno perché preferiscono semplicemente la luce più calda che emette e scoprono che i loro occhi sono meno affaticati alla fine di una giornata lavorativa.

Mantieni il tuo desktop organizzato

Un desktop ordinato è assolutamente fondamentale per lavorare in modo efficiente sul tuo laptop. Un desktop ordinato ti farà risparmiare tempo quando devi accedere a file specifici: non c'è niente di peggio di un desktop disordinato in cui nulla è etichettato o codificato a colori!

Se il tuo desktop ha questo aspetto (vedi sotto), devi leggere questa sezione due volte!

Un ottimo modo per organizzare il desktop consiste nell'avere da cinque a dieci cartelle, ciascuna contenente ampie categorie in cui desideri archiviare i tuoi documenti. Ad esempio, documenti personali, lavoro, applicazioni utili e foto.

All'interno di ciascuna di queste cartelle è possibile suddividere ulteriormente, creando cartelle per specifici album fotografici o progetti di lavoro. Se vuoi essere più organizzato, potresti prendere in considerazione la creazione di una sorta di sistema di archiviazione con codice colore per rimanere davvero al passo con le cose!

Avere un desktop ordinato è essenziale per sentirsi al top, soprattutto quando si lavora da casa e si utilizza il proprio laptop personale sia per attività personali che per lavoro o lavoro. Puoi utilizzare il tuo sistema di archiviazione personale per creare cartelle che separano chiaramente la tua vita personale da quella lavorativa.

Conclusione

Se stai lottando per rimanere aggiornato quando lavori da casa, prendi in considerazione l'implementazione di uno di questi cinque suggerimenti nella tua routine per aumentare la produttività.

Ci sono un sacco di piccole modifiche che puoi apportare, come l'acquisto di un supporto per laptop o l'utilizzo di un assistente virtuale che, nel tempo, sono grandi investimenti e ti faranno davvero risparmiare tempo ed energia!

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