5 moduri de a lucra mai eficient pe laptop

Cu atât de mulți oameni care lucrează de acasă , lucrul eficient pe laptop nu a fost niciodată mai important. Dacă vă este dificil să vă optimizați productivitatea pe laptop, urmați aceste cinci sfaturi grozave și veți lucra într-un mod organizat și eficient în cel mai scurt timp!

Investește într-un suport pentru laptop

Când lucrați de acasă în fiecare zi, doriți să vă asigurați că vă optimizați biroul de acasă pentru a fi cât mai ergonomic posibil. O modalitate excelentă de a face acest lucru este să investești într-un suport pentru laptop. Fără un suport pentru laptop, probabil că îți vei întinde gâtul pentru a privi ecranul laptopului.

Deși acest lucru este bine din când în când, stând pe aceeași canapea, scaun, birou sau oriunde vă suni la biroul de acasă în fiecare zi, în această poziție, este probabil să provoace o rănire de tensiune repetitivă.

Dacă te găsești cu o durere de gât și nu poți afla de ce, probabil că acesta este vinovat. Un suport pentru laptop ridică laptopul de la suprafață și mai aproape de nivelul ochilor, asigurându-vă că nu vă întindeți gâtul în jos pentru a obține o vedere bună a ecranului.

Achiziționarea unui suport pentru laptop pur și simplu pentru a vă duce laptopul la câțiva centimetri deasupra biroului sau a înălțimii poalelor s-ar putea să nu merite, dar nu subestimați puterea de a vă cultiva spațiul biroului de acasă pentru a fi cât mai ergonomic posibil. Veți evita leziunile de încordare repetitivă, care ar putea avea nevoie de fizioterapie costisitoare pentru a le depăși.

Lectură sugerată: Beneficiile îmbunătățirii posturii atunci când lucrați de acasă

Urmăriți-vă timpul

Există multe opțiuni pentru software sau aplicații pe care le puteți cumpăra, care nu numai că vă urmăresc timpul petrecut pe ecran, ci și unde vă petreceți orele pe laptop.

De exemplu, ați putea crede că sunteți productiv pentru că ați stat opt ​​ore în fața laptopului, dar trackerul vă poate spune că trei dintre acele opt ore au fost petrecute pe site-uri de socializare (ceea ce este în regulă dacă este face parte din munca ta, dar nu e ok dacă navighezi pe fotografiile de vacanță ale prietenilor) sau cumpărături online !

Cu un instrument de urmărire a timpului care urmărește timpul petrecut pe ecran, precum și locul în care petreci acele ore productive extrem de importante, vei putea vedea dacă folosești într-adevăr cât mai bine timpul petrecut la birou.

Dacă tracker-ul vă spune că petreceți o mare parte din orele de lucru desemnate cumpărând online sau faceți o activitate similară de pierdere a timpului, atunci luați în considerare pauze scurte mai dese. Luarea de pauze de 20 de minute vă va asigura că nu vă pierdeți concentrarea și nu vă veți deplasa într-o bule de rețele sociale sau de cumpărături online!

Să realizezi că poate nu îți folosești timpul atât de productiv pe cât ai sperat, poate fi o pastilă greu de înghițit, dar este mai bine să-ți urmărești obiceiurile online înainte ca acestea să scape de sub control. Odată ce ești conștient de unde s-ar putea să pierzi timpul, poți implementa structura pentru a schimba acest obicei.

Utilizați asistenți virtuali

Știm cu toții cum funcționează Siri pe iPhone-ul tău – pur și simplu spui „Hei, Siri”, urmat de o instrucțiune, iar asistentul virtual va îndeplini sarcina pentru tine.

Asistenții virtuali sunt o modalitate excelentă de a economisi timp și vă permit să efectuați mai multe sarcini, deoarece puteți rosti comenzi către dispozitiv în timp ce lucrați la altceva cu mâinile, cum ar fi tastarea unui raport sau răspunsul la e-mailuri.

Știai că poți folosi și asistenți virtuali pe laptopuri?

Mulți oameni nu realizează că Siri nu este ceva rezervat exclusiv telefoanelor. Dacă sunteți interesat de cum să utilizați Siri pe Mac , atunci nu căutați mai departe decât Setapp.

Blogul Setapp oferă sfaturi utile atunci când navigați în lucruri precum configurarea Siri pentru Mac, cum să realizați cele mai bune prezentări de diapozitive sau cum să configurați comenzi rapide de la tastatură care economisesc timp.

Setapp oferă, de asemenea, un serviciu de abonament pentru aplicații, care vă permite să accesați o selecție atent îngrijită de aplicații de productivitate de top .

Utilizați modul tură de noapte

Dacă nu sunteți familiarizat cu modul schimb de noapte de pe computere desktop, atunci vă ratați!

Modul schimb de noapte anulează lumina albastră emisă de ecran și o înlocuiește cu lumină galbenă mai caldă. Se știe că lumina albastră dăunează programului tău de somn și să te uiți la ecranul unui laptop care emite lumină albastră chiar înainte de culcare poate însemna că îți va fi mai greu să adormi.

Testați acest lucru pentru dvs. - data viitoare când utilizați laptopul seara, activați modul schimb de noapte și ar trebui să observați că ochii vă relaxează vizibil, deoarece nu mai emite lumină albastră de pe ecran. Vedeți dacă observați o diferență în cât de ușor vă este să dormiți!

Utilizarea modului schimb de noapte este utilă în special dacă sunteți o bufniță de noapte și preferați să lucrați până târziu în noapte. Unii oameni preferă să aibă modul ture de noapte activat toată ziua , deoarece pur și simplu preferă lumina mai caldă pe care o emite și își găsesc ochii mai puțin încordați la sfârșitul unei zile de lucru.

Păstrați-vă desktopul organizat

Un desktop ordonat este absolut cheia pentru a lucra eficient pe laptop. Un desktop ordonat vă va economisi timp atunci când trebuie să accesați anumite fișiere – nu este nimic mai rău decât un desktop aglomerat, unde nimic nu este etichetat sau codat cu culori!

Dacă desktopul tău arată așa (vezi mai jos), trebuie să citești această secțiune de două ori!

O modalitate excelentă de a vă organiza desktopul este să aveți cinci până la zece dosare, fiecare conținând categorii largi în care doriți să fie arhivate documentele. De exemplu, documente personale, serviciu, aplicații utile și fotografii.

În fiecare dintre aceste foldere, puteți subdiviza în continuare, creând foldere pentru anumite albume foto sau proiecte de lucru. Dacă vrei să fii mai organizat, ai putea lua în considerare crearea unui sistem de fișiere cu coduri de culori pentru a fi cu adevărat la curent!

Să ai un desktop ordonat este esențial pentru a te simți în fruntea lucrurilor, mai ales atunci când lucrezi de acasă și folosești laptopul personal atât pentru activități personale, cât și pentru serviciu sau afaceri. Puteți utiliza sistemul dvs. de înregistrare personal pentru a crea dosare care să separă în mod clar viața personală de viața profesională.

Concluzie

Dacă vă străduiți să rămâneți la curent cu lucrurile când lucrați de acasă, luați în considerare implementarea oricăruia dintre aceste cinci sfaturi în rutina dvs. pentru a crește productivitatea.

Există o mulțime de mici ajustări pe care le puteți face, cum ar fi achiziționarea unui suport pentru laptop sau folosirea unui asistent virtual care, în timp, reprezintă investiții grozave și vă vor economisi cu adevărat timp și energie!

Ți-a plăcut să citești blogul? Înscrieți-vă la buletinul nostru informativ bilunar pentru a primi știri și sfaturi de marketing .