5 วิธีในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพบนแล็ปท็อปของคุณ

เมื่อมี ผู้คนจำนวนมากขึ้นที่ทำงานจากที่บ้าน การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพบนแล็ปท็อปไม่เคยมีความสำคัญมากไปกว่านี้ หากคุณพบว่าการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณบนแล็ปท็อปทำได้ยาก ให้ทำตามเคล็ดลับดีๆ ห้าข้อเหล่านี้ แล้วคุณจะทำงานอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพในเวลาไม่นาน!

ลงทุนในขาตั้งแล็ปท็อป

เมื่อต้องทำงานจากที่บ้านทุกวัน คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำลังปรับแต่งโฮมออฟฟิศของคุณให้ถูกหลักสรีรศาสตร์มากที่สุด วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการลงทุนในขาตั้งแล็ปท็อป หากไม่มีขาตั้งแล็ปท็อป คุณก็อาจจะก้มหน้าก้มตามองหน้าจอแล็ปท็อปได้

แม้ว่าจะเป็นเรื่องปกติ แต่การนั่งบนโซฟา เก้าอี้ โต๊ะทำงาน หรือที่ใดก็ตามที่คุณโทรหาที่ทำงานที่บ้านทุกวันในตำแหน่งนี้มักจะทำให้เกิดอาการบาดเจ็บซ้ำๆ

หากคุณพบว่าตัวเองมีอาการเจ็บคอและไม่สามารถระบุสาเหตุได้ นี่อาจเป็นสาเหตุของปัญหา ขาตั้งแล็ปท็อปจะนำแล็ปท็อปขึ้นจากพื้นผิวและใกล้ระดับสายตามากขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ก้มหน้าลงเพื่อให้ได้มุมมองที่ดีของหน้าจอ

การซื้อขาตั้งแล็ปท็อปเพียงเพื่อนำแล็ปท็อปของคุณไปอยู่เหนือโต๊ะหรือสูงสักสองสามนิ้วอาจไม่คุ้มค่า แต่อย่าประมาทพลังของการเพาะปลูกพื้นที่สำนักงานในบ้านของคุณให้ถูกหลักสรีรศาสตร์มากที่สุด คุณจะหลีกเลี่ยงการบาดเจ็บจากความเครียดซ้ำๆ ซึ่งอาจต้องใช้กายภาพบำบัดราคาแพงเพื่อเอาชนะ

การอ่านที่แนะนำ: ประโยชน์ของการปรับปรุงท่าทางเมื่อทำงานจากที่บ้าน

ติดตามเวลาของคุณ

มี ตัวเลือกมากมายสำหรับซอฟต์แวร์หรือแอป ที่คุณสามารถซื้อได้ ซึ่งไม่เพียงแต่ติดตามเวลาหน้าจอของคุณ แต่ยังติดตามว่าคุณใช้เวลาไปกับแล็ปท็อปของคุณที่ใด

ตัวอย่างเช่น คุณอาจคิดว่าคุณมีประสิทธิผลเพราะคุณนั่งอยู่หน้าแล็ปท็อปเป็นเวลาแปดชั่วโมง แต่ตัวติดตามของคุณอาจบอกคุณว่าสามในแปดชั่วโมงนั้นถูกใช้ไปกับไซต์โซเชียลมีเดีย (ซึ่งก็ไม่เป็นไรถ้า เป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ แต่ไม่เป็นไรถ้าคุณกำลังท่องภาพถ่ายวันหยุดของเพื่อน ๆ ) หรือ ซื้อของออนไลน์ !

ด้วยตัวติดตามเวลาที่ติดตามเวลาอยู่หน้าจอของคุณรวมถึงที่ที่คุณใช้เวลาทำงานที่สำคัญทั้งหมดเหล่านั้น คุณจะสามารถดูว่าคุณกำลังใช้เวลานั่งที่โต๊ะทำงานของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุดหรือไม่

หากตัวติดตามของคุณบอกคุณว่าคุณกำลังใช้เวลาทำงานเป็นจำนวนมากในการช็อปปิ้งออนไลน์หรือทำกิจกรรมที่เสียเวลาคล้ายกัน ให้พิจารณาการพักช่วงสั้นๆ ให้บ่อยขึ้น การหยุดพัก 20 นาทีจะช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะไม่เสียสมาธิและล่องลอยไปในฟองสบู่โซเชียลมีเดียหรือการช็อปปิ้งออนไลน์อย่างสนุกสนาน!

การตระหนักว่าคุณอาจไม่ได้ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลอย่างที่คุณหวังไว้อาจเป็นยาที่ยากต่อการกลืน แต่ควรติดตามนิสัยออนไลน์ของคุณก่อนที่พวกเขาจะหมดไป เมื่อคุณรู้ตัวแล้วว่าเสียเวลาไปที่ใด คุณสามารถใช้โครงสร้างเพื่อเปลี่ยนนิสัยนั้นได้

ใช้ผู้ช่วยเสมือน

เราทุกคนรู้ดีว่า Siri ทำงานอย่างไรบน iPhone ของคุณ คุณเพียงแค่พูดว่า 'หวัดดี Siri' ตามด้วยคำสั่ง จากนั้นผู้ช่วยเสมือนจะทำงานให้คุณเอง

ผู้ช่วยเสมือนเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลาและช่วยให้คุณทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ เนื่องจากคุณสามารถพูดคำสั่งกับอุปกรณ์ของคุณในขณะที่ทำงานอย่างอื่นด้วยมือของคุณ เช่น พิมพ์รายงานหรือตอบกลับอีเมล

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณยังสามารถใช้ผู้ช่วยเสมือนบนแล็ปท็อปได้

หลายคนไม่ทราบว่า Siri ไม่ใช่สิ่งที่สงวนไว้สำหรับโทรศัพท์โดยเฉพาะ หากคุณสนใจ วิธีใช้ Siri บน Mac แล้วล่ะก็ ไม่ต้องมองหาที่อื่นนอกจาก Setapp

บล็อก Setapp มีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เมื่อนำทางสิ่งต่างๆ เช่น การตั้งค่า Siri สำหรับ Mac วิธีสร้างสไลด์โชว์ที่ดีที่สุด หรือวิธีตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดที่ช่วยประหยัดเวลา

Setapp ยังเสนอบริการสมัครสมาชิกแอพ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงแอพที่คัดสรรมาอย่างดีซึ่งคัดสรรมาอย่างดี

ใช้โหมดกลางคืน

หากคุณไม่คุ้นเคยกับโหมดกลางคืนบนเดสก์ท็อป แสดงว่าคุณกำลังพลาด!

โหมด Nightshift จะยกเลิกแสงสีน้ำเงินที่ปล่อยออกมาจากหน้าจอของคุณ และแทนที่ด้วยแสงสีเหลืองที่อุ่นกว่า เป็นที่ทราบกันดีว่าแสงสีฟ้าทำลายตารางการนอนของคุณ และการจ้องหน้าจอแล็ปท็อปที่ปล่อยแสงสีฟ้าออกมาก่อนเข้านอน อาจหมายความว่าคุณจะนอนหลับยากขึ้น

ทดสอบด้วยตัวเอง - ครั้งต่อไปที่คุณใช้แล็ปท็อปในตอนเย็น ให้เปิดโหมด nightshift และคุณควรสังเกตว่าดวงตาของคุณผ่อนคลายอย่างเห็นได้ชัด เนื่องจากไม่มีแสงสีฟ้าเล็ดลอดออกมาจากหน้าจออีกต่อไป ดูว่าคุณสังเกตเห็นความแตกต่างในความง่ายในการนอนหลับหรือไม่!

การใช้โหมดกลางคืนจะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณเป็นนกฮูกกลางคืนและต้องการทำงานตอนดึก บางคนชอบที่จะมี โหมดกลางคืนตลอดทั้งวัน เพราะพวกเขาเพียงแค่ชอบแสงที่อบอุ่นกว่าที่ปล่อยออกมาและพบว่าดวงตาของพวกเขาจะเครียดน้อยลงเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน

จัดระเบียบเดสก์ท็อปของคุณ

เดสก์ท็อปที่เป็นระเบียบเป็นหัวใจสำคัญของการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพบนแล็ปท็อปของคุณ เดสก์ท็อปที่เป็นระเบียบจะช่วยคุณประหยัดเวลาเมื่อคุณต้องการเข้าถึงไฟล์บางไฟล์ ไม่มีอะไรจะแย่ไปกว่าเดสก์ท็อปที่รกซึ่งไม่มีป้ายกำกับหรือรหัสสี!

หากเดสก์ท็อปของคุณมีลักษณะเช่นนี้ (ดูด้านล่าง) คุณต้องอ่านหัวข้อนี้สองครั้ง!

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบเดสก์ท็อปของคุณคือการมีโฟลเดอร์ 5-10 โฟลเดอร์ โดยแต่ละโฟลเดอร์มีหมวดหมู่กว้างๆ ที่คุณต้องการจัดเก็บเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น เอกสารส่วนตัว งาน แอปพลิเคชันที่มีประโยชน์ และรูปถ่าย

ภายในแต่ละโฟลเดอร์เหล่านี้ คุณสามารถแบ่งย่อยเพิ่มเติม โดยสร้างโฟลเดอร์สำหรับอัลบั้มรูปภาพหรือโครงการเฉพาะ หากคุณต้องการจัดระเบียบเป็นพิเศษ คุณอาจลองสร้างระบบการจัดเก็บที่มีรหัสสีเพื่อให้อยู่เหนือสิ่งอื่นใด

การมีเดสก์ท็อปที่เป็นระเบียบเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้รู้สึกสบาย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อทำงานจากที่บ้าน และใช้แล็ปท็อปส่วนตัวของคุณสำหรับทั้งกิจกรรมส่วนตัวตลอดจนการทำงานหรือธุรกิจ คุณสามารถใช้ระบบการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่แยกชีวิตส่วนตัวของคุณออกจากชีวิตการทำงานของคุณได้อย่างชัดเจน

บทสรุป

หากคุณกำลังประสบปัญหาในการควบคุมสิ่งต่างๆ เมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน ให้ลองนำเคล็ดลับ 5 ข้อนี้ไปใช้กับกิจวัตรของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

มีการปรับแต่งเล็กๆ น้อยๆ มากมายที่คุณสามารถทำได้ เช่น การซื้อขาตั้งแล็ปท็อปหรือการใช้ผู้ช่วยเสมือน ซึ่งเมื่อเวลาผ่านไป จะเป็นการลงทุนที่ยอดเยี่ยม และจะช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานได้จริง!

สนุกกับการอ่านบล็อก? ลงชื่อสมัครรับจดหมายข่าวรายปักษ์เพื่อ รับข่าวสารและคำแนะนำด้านการตลาด