如何使用營銷甘特圖

在當今的數字環境中，營銷絕非易事。 營銷團隊必須管理多個營銷活動，因為它們在多個渠道上同時進行，並且客戶期望比以往任何時候都高。 雖然事後衡量競選成功是很常見的，但有更好的方法。 精明的營銷人員需要在活動進行時管理活動並最大限度地提高其功效的方法。 甘特圖是一種經典且經過驗證的工具，可用於保持項目正常進行並交付成果。

擁有正確的項目管理工具至關重要。 當項目失敗時，缺乏計劃是近 40% 的時間的一個因素。 時間管理問題會產生相當大的影響：根據四大會計師事務所畢馬威會計師事務所的一項研究，60% 的失敗項目的最後期限不到一年。 甘特圖通過提供一種簡單的、面向視覺的方式來安排、組織和跟踪構成大型項目的許多相互關聯的任務，從而解決了這些問題。

什麼是甘特圖？

甘特圖是一種顯示構成較大項目的各種任務、事件和其他活動的方法。 甘特圖列出了這些活動以及它們的開始和結束日期、持續時間以及任務之間的相互依賴關係。

此信息用於創建條形圖，以便查看：

• 完成項目需要做哪些活動
• 每項活動需要多長時間
• 在相關活動開始之前需要完成哪些活動

項目經理可以使用甘特圖來確保他們的項目按計劃進行，並且不會忽略任何必要的任務。

亨利甘特（維基百科）

甘特圖最早的形式可以追溯到 1890 年代。 當美國機械工程師和管理顧問亨利甘特在 1910 年代設計他的簽名版圖表時，他們得到了更廣泛的實施，並且這個名字一直存在。 甘特圖用於計劃第一次世界大戰期間的軍事行動和胡佛水壩建設等大型基礎設施項目。

今天，數字技術使創建複雜的甘特圖成為可能，可以處理無數的任務和子任務，以任何人都可以快速理解的簡潔格式呈現信息。

甘特圖應該包括什麼？

甘特圖的主要優勢之一是它如何直觀地傳達有關預定活動的信息：

• 當他們開始
• 當他們預計完成時
• 在開始後續任務之前需要完成哪些正在進行的任務

雖然在設置甘特圖以及您可以包含哪些信息方面有相當大的靈活性，但如果您想從使用它們中獲得最大收益，則需要某些元素。

甘特圖中的基本內容是特定於項目的任務列表和完成每個任務的時間表（開始日期和計劃結束日期）。

該數據用於創建甘特圖的簽名條形圖，允許立即可視化手頭的任務及其在整個項目計劃中的位置。

甘特圖團隊 helios IszKoC Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0

注意任務之間的依賴關係也很重要。 例如，在內容營銷活動的甘特圖中， “向行業出版物提交客座帖子”任務將取決於首先完成的“撰寫客座帖子副本”任務。

甘特圖可以用其他關鍵信息來豐富，包括：

• 每項任務的實際截止日期
• 領導每項任務的個人姓名
• 任務的相對優先級
• 完成任務所需的資源列表

最早的甘特圖是用鉛筆和紙組成的。 今天，甘特圖可以使用各種平台和軟件應用程序創建，您可以隨時自定義它們以滿足項目的獨特需求。

如何製作甘特圖？

將甘特圖放在一起最困難的部分是弄清楚如何將項目分解為單獨的任務，這些任務準確地代表了交付客觀結果所需的工作。 甘特圖的目標應該是捕獲 100% 的項目範圍。

這個六步過程提供了一個框架，可確保甘特圖中的任務和計劃是完整和準確的：

1. 回顧你的項目目標

甘特圖是圍繞特定項目構建的。 圖表上的每項任務都應與實現該項目的目標直接相關。 以營銷為例，該項目可能是發起一項新的員工宣傳活動，但目標可能是獲得一定數量的新的高質量潛在客戶。

2. 定義你的活動

甘特圖應包括項目範圍內的所有活動。 明智的做法是徵求整個項目團隊的意見，以便確定所有相關活動及其相關任務。

3. 對您的活動進行排序

一旦你有了一份完整的活動列表，分解成既不太一般也不太細化的離散任務，按邏輯順序排列它們。 確定在其他任務開始之前需要開始或完成的任務。

（來源：https://www.wikihow.com/Create-a-Gantt-Chart）

4. 分配資源和任務負責人

列出完成每項任務所需的資源，並決定哪些團隊成員將負責哪些任務。

5. 分配持續時間

估計完成每項任務所需的時間，以及可能適用的任何約束或依賴關係。

6. 創建你的時間表

一旦您知道需要跟踪哪些任務並收集了所有必要的信息，您就可以為您的項目創建計劃並開始將數據輸入甘特圖。

不難找到可以為您創建甘特圖的項目管理軟件，但您也可以在 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等程序中創建功能性甘特圖。

為什麼您的營銷團隊應該使用甘特圖

即使是重點突出的營銷活動也有很多活動部分。 隨著活動範圍和規模的擴大，甘特圖在發現工作流程問題和保持一切按計劃運行方面非常有用。

當您的團隊可以參考甘特圖來了解每項任務的進展情況以及哪些任務阻礙了其他任務時，他們可以更有效地溝通、更有效地安排時間並進行更明智的計劃。

考慮上一節中#1 中提到的示例——員工宣傳活動。 成功發起這樣的活動意味著執行許多相互依賴的任務。 有市場研究、內容創建以及要選擇、提供和培訓的倡導者。 雖然其中一些事情可以同時完成，但在活動開始之前仍有大量的準備工作要做。

甘特圖可以很容易地查看和理解所有這些活動是如何联繫起來的。 它可以幫助您以最有效的方式可視化您的時間和資源分配。

甘特圖讓您按計劃行事

掌握複雜的數字營銷活動並按計劃進行甚至可以測試最有經驗的營銷經理的能力。 擁有正確的管理工具可以讓一切變得不同。 一個多世紀以來，甘特圖一直在幫助項目經理實現目標（並保持理智）。

如果您準備好使用甘特圖優化您的下一個營銷活動，請不要忘記下載我們創建的免費模板。 如果您的計劃包括社交媒體營銷，請記住 Oktopost 擁有高質量、有效且可定制的工具來管理您的活動並衡量其影響。