Pazarlama Gantt Şeması Nasıl Kullanılır

Günümüzün dijital ortamında pazarlamanın basit bir yanı yok. Pazarlama ekipleri, çok sayıda kanalda aynı anda yürütüldükleri ve müşteri beklentileri her zamankinden daha yüksek olduğu için birden çok kampanyayı yönetmek zorundadır. Olaydan sonra kampanya başarısını ölçmek yaygın olsa da, daha iyi bir yol var. Bilgili pazarlamacılar, kampanyaları yönetmek ve devam ederken etkinliklerini en üst düzeye çıkarmak için yöntemlere ihtiyaç duyarlar. Projeleri yolunda tutmak ve sonuçları sunmak için klasik, kanıtlanmış bir araç Gantt şemasıdır .

Doğru proje yönetimi araçlarına sahip olmak çok önemlidir. Projeler başarısız olduğunda, planlama eksikliği zamanın yaklaşık %40'ında bir faktördür. Zaman yönetimi sorunlarının önemli bir etkisi olabilir: Dört Büyük muhasebe firması KPMG tarafından yapılan bir araştırmaya göre, başarısız olan projelerin %60'ının son teslim tarihi bir yıldan kısadır. Gantt çizelgeleri, büyük ölçekli bir projeyi oluşturan birbiriyle ilişkili birçok görevi planlamak, düzenlemek ve izlemek için kolay, görsel odaklı bir yol sağlayarak bu sorunları ele alır.

Gantt şeması nedir?

Gantt şeması, daha büyük bir projeyi oluşturan çeşitli görevleri, olayları ve diğer etkinlikleri görüntülemek için kullanılan bir yöntemdir . Gantt çizelgeleri, bu etkinlikleri başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, süreleri ve görevler arasındaki karşılıklı bağımlılıklarla birlikte listeler.

Bu bilgiler, aşağıdakileri görmeyi mümkün kılan çubuk grafikler oluşturmak için kullanılır:

• Projeyi tamamlamak için yapılması gereken faaliyetler
• Her aktivitenin ne kadar sürmesi gerektiği
• Bağımlı faaliyetlerin başlayabilmesi için önce hangi faaliyetlerin tamamlanması gerekir?

Proje yöneticileri, projelerinin çizelgeye göre ilerlemesini ve gerekli hiçbir görevin gözden kaçırılmamasını sağlamak için Gantt çizelgelerini kullanabilir.

Henry Gantt ( Vikipedi )

Gantt şemasının en eski biçimleri 1890'lara kadar uzanır. Daha geniş bir uygulama aldılar ve Amerikalı makine mühendisi ve yönetim danışmanı Henry Gantt, 1910'larda çizelgenin kendine özgü versiyonunu tasarladığında, takılan bir isim aldılar. Gantt çizelgeleri, Birinci Dünya Savaşı sırasında askeri operasyonları ve Hoover Barajı'nın inşası gibi büyük ölçekli altyapı projelerini planlamak için kullanıldı.

Günümüzde dijital teknoloji, sayısız görevi ve alt görevi yerine getirebilen, bilgileri herkesin hızlı bir şekilde anlayabileceği kısa ve öz bir biçimde sunan karmaşık Gantt çizelgeleri oluşturmayı mümkün kılıyor.

Bir Gantt şeması neleri içermelidir?

Gantt şemasının temel güçlü yönlerinden biri, planlanmış etkinlikler hakkında bilgileri görsel olarak nasıl ilettiğidir :

• Başladıklarında
• Bitirmeleri beklendiğinde
• Sonraki görevlerde çalışmaya başlamadan önce hangi devam eden görevlerin tamamlanması gerekiyor?

Bir Gantt şeması oluşturma ve hangi bilgileri ekleyebileceğiniz konusunda oldukça fazla esneklik olsa da, bunları kullanmaktan maksimum faydayı elde etmek istiyorsanız belirli öğeler gereklidir.

Bir Gantt şemasındaki temel eklemeler, projeye özel görevlerin bir listesi ve bu görevlerin her birini tamamlamak için bir zaman çizelgesidir (başlangıç ​​tarihi ve planlanan bitiş tarihi).

Bu veriler, Gantt şemasının imza çubuk grafiklerini oluşturmak için kullanılır ve eldeki görevlerin ve bunların genel proje çizelgesi içindeki yerlerinin anında görselleştirilmesine olanak tanır.

Gantt şeması ekibi helios IszKoC Creative Commons Atıf-Benzer Paylaşım 3.0

Görevler arasındaki bağımlılıkları not etmek de önemlidir . Örneğin, bir içerik pazarlama kampanyası için bir Gantt şemasında, "Konuk gönderisini sektör yayınlarına gönder " görevi, önce "Konuk gönderisini kopyala" görevinin tamamlanmasına bağlı olacaktır.

Bir Gantt şeması, aşağıdakiler de dahil olmak üzere diğer kritik bilgilerle zenginleştirilebilir:

• Her görev için gerçek son tarihler
• Her görevi yöneten kişilerin isimleri
• Görevin göreli önceliği
• Bir görevi tamamlamak için gereken kaynakların listesi

En eski Gantt çizelgeleri kalem ve kağıttan oluşuyordu. Bugün, Gantt çizelgeleri çok çeşitli platformlar ve yazılım uygulamaları ile oluşturulabilir ve bunları bir projenin benzersiz ihtiyaçlarını karşılamak için her zaman özelleştirebilirsiniz.

Gantt şeması nasıl yapılır?

Bir Gantt şemasını bir araya getirmenin en zor kısmı, projenin, nesnel sonuçları sağlamak için gereken işi doğru bir şekilde temsil eden ayrı görevlere nasıl bölüneceğini bulmaktır. Hedef, Gantt şemasının proje kapsamının %100'ünü yakalaması olmalıdır.

Bu altı adımlı süreç, Gantt grafiğinizdeki görevlerin ve zamanlamanın eksiksiz ve doğru olmasını sağlamak için bir çerçeve sağlar:

1. Proje Hedeflerinizi Gözden Geçirin

Gantt çizelgeleri belirli projeler etrafında oluşturulur. Grafikteki her görev, doğrudan o projenin hedeflerine ulaşmakla ilgili olmalıdır. Bir pazarlama örneği için, proje yeni bir çalışan savunuculuğu kampanyası başlatmak olabilir, ancak amaç belirli sayıda yeni yüksek kaliteli müşteri adayı elde etmek olabilir.

2. Faaliyetlerinizi Tanımlayın

Gantt şeması, proje kapsamında yer alan her etkinliği içermelidir. İlgili tüm faaliyetleri ve bunlarla ilişkili görevleri belirlemek için tüm proje ekibinin girdilerini istemek akıllıca olacaktır.

3. Faaliyetlerinizi Sıralayın

Kapsamlı bir faaliyet listeniz olduğunda, ne çok genel ne de çok ayrıntılı olan ayrı görevlere bölünmüş, bunları mantıklı bir sıraya göre düzenleyin. Diğer görevlerin başlayabilmesi için başlatılması veya tamamlanması gereken görevleri belirleyin.

(Kaynak: https://www.wikihow.com/Create-a-Gantt-Chart)

4. Kaynakları ve Görev Liderlerini Atayın

Her görevi tamamlamak için gereken kaynakları belirleyin ve hangi ekip üyelerinin hangi görevlerden sorumlu olacağına karar verin.

5. Süreleri Atayın

Uygulanabilecek kısıtlamalar veya bağımlılıklarla birlikte her bir görevi tamamlamak için gereken süreyi tahmin edin.

6. Programınızı Oluşturun

Hangi görevlerin izlenmesi gerektiğini öğrendikten ve gerekli tüm bilgileri topladıktan sonra projeniz için zamanlama oluşturabilir ve Gantt şemasına veri girmeye başlayabilirsiniz.

Sizin için Gantt çizelgeleri oluşturabilecek proje yönetimi yazılımı bulmak zor değil, ancak Microsoft Excel veya Google E-Tablolar gibi programlarda işlevsel bir Gantt şeması da oluşturabilirsiniz.

Pazarlama Ekibiniz Neden Gantt Grafiği Kullanmalı?

Sıkıca odaklanmış bir pazarlama kampanyasının bile birçok hareketli parçası vardır. Kampanyaların kapsamı ve ölçeği büyüdükçe, Gantt çizelgeleri iş akışı sorunlarını tespit etmede ve her şeyin planlandığı gibi çalışmasını sağlamada çok değerli olabilir.

Ekibiniz her bir görevin nasıl ilerlediğini ve hangi görevlerin diğer görevleri yerine getirdiğini görmek için bir Gantt şemasına başvurduğunda, daha etkili iletişim kurabilir, daha verimli zamanlayabilir ve daha akıllı planlama yapabilir.

Bir önceki bölümde 1 numarada bahsedilen örneği düşünün – bir çalışan savunuculuğu kampanyası. Böyle bir kampanyayı başarılı bir şekilde başlatmak, birbirine bağlı birçok görevi yürütmek anlamına gelir. Pazar araştırması, içerik oluşturma ve seçilecek, tedarik edilecek ve eğitilecek savunucular var. Bunlardan bazıları aynı anda yapılabilirken, kampanyanın yayına girmesinden önce yapılması gereken önemli miktarda hazırlık çalışması var.

Bir Gantt şeması, tüm bu faaliyetlerin nasıl bağlantılı olduğunu görmeyi ve anlamayı kolaylaştırabilir. Zamanınızın ve kaynaklarınızın tahsisini mümkün olan en verimli şekilde görselleştirmenize yardımcı olur.

Gantt Çizelgeleri Programınıza Ulaşmanızı Sağlar

Karmaşık bir dijital pazarlama kampanyasının zirvesinde kalmak ve onu zamanında tutmak, en deneyimli pazarlama müdürünün yeteneklerini bile test edebilir. Doğru yönetim araçlarına sahip olmak her şeyi değiştirebilir. Gantt çizelgeleri, yüzyılı aşkın bir süredir proje yöneticilerinin hedeflerine ulaşmalarına (ve akıl sağlığını korumalarına) yardımcı oluyor.

Bir sonraki pazarlama kampanyanızı Gantt şemasıyla optimize etmeye hazırsanız, oluşturduğumuz ücretsiz şablonu indirmeyi unutmayın. Planlarınız sosyal medya pazarlamasını içeriyorsa, Oktopost'un kampanyanızı yönetmek ve etkisini ölçmek için yüksek kaliteli, etkili ve özelleştirilebilir araçlara sahip olduğunu unutmayın.