마케팅 간트 차트를 사용하는 방법

오늘날의 디지털 환경에서 마케팅은 단순하지 않습니다. 마케팅 팀은 여러 채널에서 동시에 수행되는 여러 캠페인을 관리해야 하며 고객의 기대치는 그 어느 때보다 높습니다. 사후 캠페인 성공을 측정하는 것이 일반적이지만 더 나은 방법이 있습니다. 현명한 마케터는 캠페인을 관리하고 진행 중인 동안 효율성을 극대화할 수 있는 방법이 필요합니다. 프로젝트를 순조롭게 진행하고 결과를 제공하기 위한 검증된 클래식 도구 중 하나는 Gantt 차트 입니다.

올바른 프로젝트 관리 도구를 갖는 것이 중요합니다. 프로젝트가 실패하면 계획 부족이 거의 40%의 요인입니다. 시간 관리 문제는 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. Big Four 회계 회사인 KPMG의 연구에 따르면 실패한 프로젝트의 60%는 1년 미만의 마감일이 있습니다. Gantt 차트는 대규모 프로젝트를 구성하는 많은 상호 관련된 작업을 예약, 구성 및 추적하는 쉽고 시각적인 방법을 제공하여 이러한 문제를 해결합니다.

간트 차트란?

Gantt 차트는 더 큰 프로젝트를 구성하는 다양한 작업, 이벤트 및 기타 활동을 표시하는 방법입니다 . Gantt 차트는 이러한 활동을 시작 및 종료 날짜, 기간, 작업 간의 상호 종속성과 함께 나열합니다.

이 정보는 다음을 볼 수 있는 막대 차트를 만드는 데 사용됩니다.

• 프로젝트를 완료하기 위해 수행해야 하는 활동
• 각 활동에 소요되는 시간
• 종속 활동을 시작하기 전에 완료해야 하는 활동

프로젝트 관리자는 Gantt 차트를 사용하여 프로젝트가 일정에 따라 진행되고 있고 필요한 작업을 간과하지 않도록 할 수 있습니다.

헨리 간트( 위키피디아 )

Gantt 차트의 초기 형태는 1890년대로 거슬러 올라갑니다. 그들은 1910년대에 미국의 기계 엔지니어이자 경영 컨설턴트인 Henry Gantt가 차트의 서명 버전을 디자인했을 때 더 광범위하게 구현되었고 고정된 이름을 받았습니다. 간트 차트는 제1차 세계 대전 중 군사 작전과 후버 댐 건설과 같은 대규모 기반 시설 프로젝트를 계획하는 데 사용되었습니다.

오늘날 디지털 기술은 수많은 작업과 하위 작업을 처리할 수 있는 정교한 Gantt 차트를 만드는 것을 가능하게 하여 누구나 빠르게 이해할 수 있는 간결한 형식으로 정보를 표시합니다.

Gantt 차트에는 무엇이 포함되어야 합니까?

Gantt 차트의 주요 장점 중 하나는 예정된 활동에 대한 정보를 시각적으로 전달하는 방법입니다 .

• 그들이 시작했을 때
• 완료될 것으로 예상되는 경우
• 후속 작업에서 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 진행 중인 작업

Gantt 차트를 설정하고 포함할 수 있는 정보에는 상당한 유연성이 있지만, 이를 사용하여 최대한의 이점을 얻으려면 특정 요소가 필요합니다.

Gantt 차트의 필수 포함 사항은 프로젝트별 작업 목록과 각 작업을 완료하기 위한 일정(시작 날짜 및 계획된 종료 날짜)입니다.

이 데이터는 Gantt 차트의 시그니처 막대 그래프를 생성하는 데 사용되어 전체 프로젝트 일정 내에서 당면한 작업과 해당 위치를 즉시 시각화할 수 있습니다.

Gantt 차트 팀 helios IszKoC Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0

작업 간의 종속성을 확인하는 것도 중요합니다 . 예를 들어 콘텐츠 마케팅 캠페인에 대한 Gantt 차트에서 "게스트 게시물을 업계 간행물에 제출 " 작업은 먼저 완료되는 "게스트 게시물 사본 작성" 작업에 따라 달라집니다.

Gantt 차트는 다음을 포함한 다른 중요한 정보로 보강될 수 있습니다.

• 각 작업의 실제 마감일
• 각 작업을 주도하는 개인의 이름
• 작업의 상대적 우선 순위
• 작업을 완료하는 데 필요한 리소스 목록

초기 Gantt 차트는 연필과 종이로 구성되었습니다. 오늘날 Gantt 차트는 다양한 플랫폼 및 소프트웨어 응용 프로그램으로 생성할 수 있으며 프로젝트의 고유한 요구 사항을 충족하도록 항상 사용자 정의할 수 있습니다.

간트 차트는 어떻게 만드나요?

Gantt 차트를 함께 구성할 때 가장 어려운 부분은 프로젝트를 객관적인 결과를 제공하는 데 필요한 작업을 정확하게 나타내는 별도의 작업으로 나누는 방법을 찾는 것입니다. Gantt 차트가 프로젝트 범위의 100%를 캡처하는 것이 목표여야 합니다.

이 6단계 프로세스는 Gantt 차트의 작업과 일정이 완전하고 정확한지 확인하기 위한 프레임워크를 제공합니다.

1. 프로젝트 목표 검토

Gantt 차트는 특정 프로젝트를 중심으로 작성됩니다. 차트의 각 작업은 해당 프로젝트의 목표 달성과 직접적인 관련이 있어야 합니다. 마케팅 예를 들어, 프로젝트는 신규 직원 옹호 캠페인을 시작하는 것일 수 있지만 목표는 특정 수의 새로운 고품질 리드를 확보하는 것일 수 있습니다.

2. 활동 정의

Gantt 차트에는 프로젝트 범위 내에 포함된 모든 활동이 포함되어야 합니다. 모든 관련 활동 및 관련 작업을 식별하기 위해 전체 프로젝트 팀의 의견을 구하는 것이 좋습니다.

3. 활동 순서 지정

너무 일반적이지도 않고 너무 세분화되지도 않은 개별 작업으로 분류된 포괄적인 활동 목록을 얻었으면 논리적 순서로 정렬합니다. 다른 작업을 시작하기 전에 시작하거나 완료해야 하는 작업을 식별합니다.

(출처: https://www.wikihow.com/Create-a-Gantt-Chart)

4. 자원 및 태스크 리더 지정

각 작업을 완료하는 데 필요한 리소스를 항목화하고 어떤 팀 구성원이 어떤 작업을 담당할지 결정합니다.

5. 기간 지정

적용할 수 있는 제약 조건 또는 종속성과 함께 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 예상합니다.

6. 일정 만들기

추적해야 하는 작업을 알고 필요한 모든 정보를 수집했으면 프로젝트 일정을 만들고 Gantt 차트에 데이터를 입력할 수 있습니다.

Gantt 차트를 생성할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾는 것은 어렵지 않지만 Microsoft Excel 또는 Google Sheets와 같은 프로그램에서 기능적인 Gantt 차트를 생성할 수도 있습니다.

마케팅 팀이 간트 차트를 사용해야 하는 이유

밀접하게 집중된 마케팅 캠페인조차도 많은 움직이는 부분을 가지고 있습니다. 캠페인의 범위와 규모가 커짐에 따라 Gantt 차트는 워크플로 문제를 발견하고 모든 것이 일정대로 실행되도록 하는 데 매우 유용할 수 있습니다.

팀에서 Gantt 차트를 참조하여 각 작업이 어떻게 진행되고 어떤 작업이 다른 작업을 유지하는지 확인할 수 있으면 더 효과적으로 의사 소통하고 더 효율적으로 일정을 잡고 더 스마트한 계획에 참여할 수 있습니다.

직원 옹호 캠페인인 이전 섹션의 #1에서 언급한 예를 고려하십시오. 그러한 캠페인을 성공적으로 시작한다는 것은 많은 상호 의존적인 작업을 실행하는 것을 의미합니다. 시장 조사, 콘텐츠 제작 및 지지자가 선택, 프로비저닝 및 교육됩니다. 이러한 작업 중 일부는 동시에 수행할 수 있지만 캠페인이 실행되기 전에 해야 할 상당한 양의 준비 작업이 있습니다.

Gantt 차트를 사용하면 이러한 모든 활동이 어떻게 연결되어 있는지 쉽게 보고 이해할 수 있습니다. 가능한 가장 효율적인 방법으로 시간과 리소스 할당을 시각화하는 데 도움이 됩니다.

Gantt 차트는 일정을 유지합니다.

복잡한 디지털 마케팅 캠페인을 지속적으로 파악하고 일정을 유지하는 것은 가장 경험이 풍부한 마케팅 관리자의 능력을 테스트할 수도 있습니다. 올바른 관리 도구가 있으면 모든 것이 달라질 수 있습니다. Gantt 차트는 한 세기 넘게 프로젝트 관리자가 목표를 달성하고 정상 상태를 유지하는 데 도움이 되었습니다.

Gantt 차트를 사용하여 다음 마케팅 캠페인을 최적화할 준비가 되었다면 저희가 만든 무료 템플릿을 다운로드하는 것을 잊지 마십시오. 계획에 소셜 미디어 마케팅이 포함된 경우 Oktopost에는 캠페인을 관리하고 그 영향을 측정할 수 있는 고품질의 효과적이고 사용자 정의 가능한 도구가 있다는 것을 기억하십시오.