كيفية استخدام مخطط جانت للتسويق

لا يوجد شيء بسيط في التسويق في المشهد الرقمي اليوم. يتعين على فرق التسويق إدارة حملات متعددة حيث يتم تنفيذها في وقت واحد عبر العديد من القنوات ، وتوقعات العملاء أعلى من أي وقت مضى. في حين أنه من الشائع قياس نجاح الحملة بعد وقوعها ، إلا أن هناك طريقة أفضل. يحتاج المسوقون المتمرسون إلى طرق لإدارة الحملات وزيادة فعاليتها أثناء تقدمها. يُعد مخطط جانت من الأدوات الكلاسيكية التي أثبتت جدواها للحفاظ على المشاريع في المسار الصحيح وتحقيق النتائج.

يعد امتلاك أدوات إدارة المشروع الصحيحة أمرًا بالغ الأهمية. عندما تفشل المشاريع ، يكون نقص التخطيط عاملاً يقارب 40٪ من الوقت. يمكن أن يكون لقضايا إدارة الوقت تأثير كبير: وفقًا لدراسة أجرتها شركة المحاسبة Big Four KPMG ، فإن 60٪ من المشاريع التي تفشل لها موعد نهائي أقل من عام واحد. تعالج مخططات جانت هذه المشكلات من خلال توفير طريقة سهلة ومرئية لجدولة وتنظيم وتتبع العديد من المهام المترابطة التي تشكل مشروعًا واسع النطاق.

ما هو مخطط جانت؟

مخطط جانت هو طريقة لعرض مختلف المهام والأحداث والأنشطة الأخرى التي تشكل مشروعًا أكبر . تسرد مخططات جانت هذه الأنشطة جنبًا إلى جنب مع تواريخ البدء والانتهاء والمدة والترابط بين المهام.

تُستخدم هذه المعلومات لإنشاء مخططات شريطية تجعل من الممكن رؤية:

• ما هي الأنشطة التي يجب القيام بها لإكمال المشروع
• كم من الوقت يجب أن يستغرق كل نشاط
• ما هي الأنشطة التي يجب إكمالها قبل أن تبدأ الأنشطة التابعة

يمكن لمديري المشاريع استخدام مخططات جانت لضمان استمرار مشاريعهم وفقًا للجدول الزمني - وعدم التغاضي عن أي مهام ضرورية.

هنري جانت ( ويكيبيديا )

تعود أقدم أشكال مخطط جانت إلى تسعينيات القرن التاسع عشر. لقد تلقوا تطبيقًا أوسع ، واسمًا عالقًا ، عندما صمم المهندس الميكانيكي الأمريكي والمستشار الإداري هنري جانت نسخته المميزة من المخطط في العقد الأول من القرن العشرين. تم استخدام مخططات جانت للتخطيط للعمليات العسكرية خلال الحرب العالمية الأولى ومشاريع البنية التحتية واسعة النطاق مثل بناء سد هوفر.

اليوم ، تتيح التكنولوجيا الرقمية إنشاء مخططات جانت المعقدة التي يمكنها التعامل مع عدد لا يحصى من المهام والمهام الفرعية ، وتقديم المعلومات بتنسيق موجز يمكن لأي شخص فهمه بسرعة.

ما الذي يجب أن يتضمنه مخطط جانت؟

تتمثل إحدى نقاط القوة الرئيسية لمخطط جانت في كيفية نقل المعلومات بصريًا حول الأنشطة المجدولة :

• عندما بدأوا
• عندما يتوقع منهم الانتهاء
• المهام قيد التقدم التي يجب إكمالها قبل أن يبدأ العمل في المهام اللاحقة

في حين أن هناك قدرًا معقولاً من المرونة في إعداد مخطط جانت والمعلومات التي يمكنك تضمينها ، فإن بعض العناصر مطلوبة إذا كنت ترغب في الحصول على أقصى الفوائد من استخدامها.

التضمينات الأساسية في مخطط جانت هي قائمة بالمهام الخاصة بالمشروع وجدول زمني (تاريخ بدء وتاريخ انتهاء مخطط) لإكمال كل من هذه المهام.

تُستخدم هذه البيانات لإنشاء الرسوم البيانية لشريط التوقيع في مخطط جانت ، مما يسمح بالتصور الفوري للمهام المطروحة ومكانها ضمن الجدول الزمني العام للمشروع.

فريق مخطط جانت هيليوس IszKoC Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0

من المهم أيضًا ملاحظة التبعيات بين المهام . على سبيل المثال ، في مخطط جانت لحملة تسويق المحتوى ، تعتمد المهمة "إرسال منشور ضيف إلى منشورات الصناعة" على إكمال مهمة "كتابة نسخة منشور الضيف" أولاً.

يمكن إثراء مخطط جانت بأجزاء أخرى من المعلومات الهامة ، بما في ذلك:

• المواعيد النهائية الفعلية لكل مهمة
• أسماء الأفراد الذين يقودون كل مهمة
• الأولوية النسبية للمهمة
• قائمة بالموارد المطلوبة لإكمال المهمة

كانت أقدم مخططات جانت مكونة من قلم رصاص وورقة. اليوم ، يمكن إنشاء مخططات جانت باستخدام مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية وتطبيقات البرامج ، ويمكنك دائمًا تخصيصها لتلبية الاحتياجات الفريدة للمشروع.

كيف تصنع مخطط جانت؟

يتمثل الجزء الأصعب في وضع مخطط جانت معًا في معرفة كيفية تقسيم المشروع إلى مهام منفصلة تمثل بدقة العمل المطلوب لتقديم النتائج الموضوعية. يجب أن يكون الهدف أن يستحوذ مخطط جانت على 100٪ من نطاق المشروع.

توفر هذه العملية المكونة من ست خطوات إطار عمل لضمان اكتمال ودقة المهام والجدول الزمني في مخطط جانت الخاص بك:

1. راجع أهداف مشروعك

مخططات جانت مبنية حول مشاريع محددة. يجب أن ترتبط كل مهمة على الرسم البياني بشكل مباشر بتحقيق أهداف هذا المشروع. للحصول على مثال تسويقي ، يمكن أن يكون المشروع هو إطلاق حملة جديدة لمناصرة الموظفين ، ولكن قد يكون الهدف هو الحصول على عدد معين من العملاء المحتملين الجدد عاليي الجودة.

2. تحديد الأنشطة الخاصة بك

يجب أن يتضمن مخطط جانت كل نشاط وارد في نطاق المشروع. من الحكمة التماس مدخلات فريق المشروع بأكمله من أجل تحديد جميع الأنشطة ذات الصلة والمهام المرتبطة بها.

3. ترتيب الأنشطة الخاصة بك

بمجرد حصولك على قائمة شاملة بالأنشطة ، مقسمة إلى مهام منفصلة ليست عامة جدًا ولا شديدة التفصيل ، رتبها في تسلسل منطقي. حدد المهام التي يجب أن تبدأ أو تكتمل قبل أن تبدأ المهام الأخرى.

(المصدر: https://www.wikihow.com/Create-a-Gantt-Chart)

4. تعيين الموارد ورؤساء المهام

قم بتفصيل الموارد المطلوبة لإكمال كل مهمة وحدد أعضاء الفريق الذين سيكونون مسؤولين عن المهام.

5. مدد التعيين

قدّر الوقت الذي ستستغرقه لإكمال كل مهمة ، جنبًا إلى جنب مع أي قيود أو تبعيات قد تكون قابلة للتطبيق.

6. إنشاء الجدول الزمني الخاص بك

بمجرد معرفة المهام التي يجب تتبعها وجمع كل المعلومات الضرورية ، يمكنك إنشاء الجدول الزمني لمشروعك والبدء في إدخال البيانات في مخطط جانت.

ليس من الصعب العثور على برنامج لإدارة المشاريع يمكنه إنشاء مخططات جانت لك ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء مخطط جانت الوظيفي في برامج مثل Microsoft Excel أو Google Sheets.

لماذا يجب على فريق التسويق الخاص بك استخدام مخطط جانت

حتى الحملة التسويقية المركزة بشدة لديها الكثير من الأجزاء المتحركة. مع نمو الحملات في النطاق والحجم ، يمكن أن تكون مخططات جانت لا تقدر بثمن في اكتشاف مشكلات سير العمل والحفاظ على سير كل شيء وفقًا للجدول الزمني.

عندما يستطيع فريقك الرجوع إلى مخطط جانت لمعرفة كيفية تقدم كل مهمة والمهام التي تعيق المهام الأخرى ، يمكنهم التواصل بشكل أكثر فاعلية والجدولة بشكل أكثر كفاءة والمشاركة في تخطيط أكثر ذكاءً.

ضع في اعتبارك المثال المذكور في # 1 في القسم السابق - حملة مناصرة الموظف. لإطلاق مثل هذه الحملة بنجاح يعني تنفيذ العديد من المهام المترابطة. هناك أبحاث سوق وإنشاء محتوى ودعاة ليتم اختيارهم وتزويدهم وتدريبهم. بينما يمكن القيام ببعض هذه الأشياء بشكل متزامن ، لا يزال هناك قدر كبير من العمل التحضيري الذي يجب القيام به قبل بدء الحملة.

يمكن أن يسهل مخطط جانت رؤية وفهم كيفية ارتباط كل هذه الأنشطة. يساعدك على تصور تخصيص وقتك ومواردك بأكثر طريقة فعالة ممكنة.

مخططات جانت تبقيك على الجدول الزمني

البقاء على رأس حملة تسويق رقمية معقدة والحفاظ عليها في الموعد المحدد يمكن أن يختبر حتى قدرات مدير التسويق الأكثر خبرة. إن امتلاك أدوات الإدارة الصحيحة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. تساعد مخططات جانت مديري المشاريع على تحقيق أهدافهم (والحفاظ على سلامتهم العقلية) لأكثر من قرن.

إذا كنت مستعدًا لتحسين حملتك التسويقية التالية باستخدام بعض مخططات جانت ، فلا تنس تنزيل النموذج المجاني الذي أنشأناه. إذا كانت خططك تتضمن التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، فتذكر أن Oktopost تمتلك أدوات عالية الجودة وفعالة وقابلة للتخصيص لإدارة حملتك وقياس تأثيرها.