如何使用营销甘特图

在当今的数字环境中，营销绝非易事。 营销团队必须管理多个营销活动，因为它们在多个渠道上同时进行，并且客户期望比以往任何时候都高。 虽然事后衡量竞选成功是很常见的，但有更好的方法。 精明的营销人员需要在活动进行时管理活动并最大限度地提高其功效的方法。 甘特图是一种经典且经过验证的工具，可用于保持项目正常进行并交付成果。

拥有正确的项目管理工具至关重要。 当项目失败时，缺乏计划是近 40% 的时间的一个因素。 时间管理问题会产生相当大的影响：根据四大会计师事务所毕马威会计师事务所的一项研究，60% 的失败项目的最后期限不到一年。 甘特图通过提供一种简单的、面向视觉的方式来安排、组织和跟踪构成大型项目的许多相互关联的任务，从而解决了这些问题。

什么是甘特图？

甘特图是一种显示构成较大项目的各种任务、事件和其他活动的方法。 甘特图列出了这些活动以及它们的开始和结束日期、持续时间以及任务之间的相互依赖关系。

此信息用于创建条形图，以便查看：

• 完成项目需要做哪些活动
• 每项活动需要多长时间
• 在相关活动开始之前需要完成哪些活动

项目经理可以使用甘特图来确保他们的项目按计划进行，并且不会忽略任何必要的任务。

亨利甘特（维基百科）

甘特图最早的形式可以追溯到 1890 年代。 当美国机械工程师和管理顾问亨利甘特在 1910 年代设计他的签名版图表时，他们得到了更广泛的实施，并且这个名字一直存在。 甘特图用于计划第一次世界大战期间的军事行动和胡佛水坝建设等大型基础设施项目。

今天，数字技术使创建复杂的甘特图成为可能，可以处理无数的任务和子任务，以任何人都可以快速理解的简洁格式呈现信息。

甘特图应该包括什么？

甘特图的主要优势之一是它如何直观地传达有关预定活动的信息：

• 当他们开始
• 当他们预计完成时
• 在开始后续任务之前需要完成哪些正在进行的任务

虽然在设置甘特图以及您可以包含哪些信息方面有相当大的灵活性，但如果您想从使用它们中获得最大收益，则需要某些元素。

甘特图中的基本内容是特定于项目的任务列表和完成每个任务的时间表（开始日期和计划结束日期）。

该数据用于创建甘特图的签名条形图，允许立即可视化手头的任务及其在整个项目计划中的位置。

甘特图团队 helios IszKoC Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0

注意任务之间的依赖关系也很重要。 例如，在内容营销活动的甘特图中， “向行业出版物提交客座帖子”任务将取决于首先完成的“撰写客座帖子副本”任务。

甘特图可以用其他关键信息来丰富，包括：

• 每项任务的实际截止日期
• 领导每项任务的个人姓名
• 任务的相对优先级
• 完成任务所需的资源列表

最早的甘特图是用铅笔和纸组成的。 今天，甘特图可以使用各种平台和软件应用程序创建，您可以随时自定义它们以满足项目的独特需求。

如何制作甘特图？

将甘特图放在一起最困难的部分是弄清楚如何将项目分解为单独的任务，这些任务准确地代表了交付客观结果所需的工作。 甘特图的目标应该是捕获 100% 的项目范围。

这个六步过程提供了一个框架，可确保甘特图中的任务和计划是完整和准确的：

1. 回顾你的项目目标

甘特图是围绕特定项目构建的。 图表上的每项任务都应与实现该项目的目标直接相关。 以营销为例，该项目可能是发起一项新的员工宣传活动，但目标可能是获得一定数量的新的高质量潜在客户。

2. 定义你的活动

甘特图应包括项目范围内的所有活动。 明智的做法是征求整个项目团队的意见，以便确定所有相关活动及其相关任务。

3. 对您的活动进行排序

一旦你有了一份完整的活动列表，分解成既不太一般也不太细化的离散任务，按逻辑顺序排列它们。 确定在其他任务开始之前需要开始或完成的任务。

（来源：https://www.wikihow.com/Create-a-Gantt-Chart）

4. 分配资源和任务负责人

列出完成每项任务所需的资源，并决定哪些团队成员将负责哪些任务。

5. 分配持续时间

估计完成每项任务所需的时间，以及可能适用的任何约束或依赖关系。

6. 创建你的时间表

一旦您知道需要跟踪哪些任务并收集了所有必要的信息，您就可以为您的项目创建计划并开始将数据输入甘特图。

不难找到可以为您创建甘特图的项目管理软件，但您也可以在 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等程序中创建功能性甘特图。

为什么您的营销团队应该使用甘特图

即使是重点突出的营销活动也有很多活动部分。 随着活动范围和规模的扩大，甘特图在发现工作流程问题和保持一切按计划运行方面非常有用。

当您的团队可以参考甘特图来了解每项任务的进展情况以及哪些任务阻碍了其他任务时，他们可以更有效地沟通、更有效地安排时间并进行更明智的计划。

考虑上一节中#1 中提到的示例——员工宣传活动。 成功发起这样的活动意味着执行许多相互依赖的任务。 有市场研究、内容创建以及要选择、提供和培训的倡导者。 虽然其中一些事情可以同时完成，但在活动开始之前仍有大量的准备工作要做。

甘特图可以很容易地查看和理解所有这些活动是如何联系起来的。 它可以帮助您以最有效的方式可视化您的时间和资源分配。

甘特图让您按计划行事

掌握复杂的数字营销活动并按计划进行甚至可以测试最有经验的营销经理的能力。 拥有正确的管理工具可以让一切变得不同。 一个多世纪以来，甘特图一直在帮助项目经理实现目标（并保持理智）。

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