マーケティングガントチャートの使用方法

今日のデジタル環境におけるマーケティングについては、簡単なことは何もありません。 マーケティングチームは、複数のチャネルで同時に実行されるため、複数のキャンペーンを管理する必要があり、顧客の期待はかつてないほど高まっています。 事後にキャンペーンの成功を測定することは一般的ですが、より良い方法があります。 精通したマーケターは、キャンペーンを管理し、進行中にその効果を最大化する方法を必要としています。 プロジェクトを軌道に乗せて結果を出すための古典的で実績のあるツールの1つは、ガントチャートです。

適切なプロジェクト管理ツールを用意することが重要です。 プロジェクトが失敗した場合、計画の欠如が40％近くの要因になります。 時間管理の問題はかなりの影響を与える可能性があります。4大会計事務所KPMGの調査によると、失敗したプロジェクトの60％の期限は1年未満です。 ガントチャートは、大規模なプロジェクトを構成する多くの相互に関連するタスクをスケジュール、整理、および追跡するための簡単で視覚指向の方法を提供することにより、これらの問題に対処します。

ガントチャートとは何ですか？

ガントチャートは、より大きなプロジェクトを構成するさまざまなタスク、イベント、およびその他のアクティビティを表示するための方法です。 ガントチャートには、これらのアクティビティが、開始日と終了日、期間、およびタスク間の相互依存性とともに一覧表示されます。

この情報は、以下を確認できる棒グラフを作成するために使用されます。

• プロジェクトを完了するためにどのような活動を行う必要があるか
• 各アクティビティにかかる時間
• 依存アクティビティを開始する前に、どのアクティビティを完了する必要があるか

プロジェクトマネージャーは、ガントチャートを使用して、プロジェクトがスケジュールどおりに進行していること、および必要なタスクが見落とされていないことを確認できます。

ヘンリー・ガント（ウィキペディア）

ガントチャートの最も初期の形式は1890年代にさかのぼります。 1910年代にアメリカの機械エンジニア兼経営コンサルタントのヘンリーガントがチャートの署名バージョンを設計したとき、彼らはより広い実装と名前を付けました。 ガントチャートは、第一次世界大戦中の軍事作戦やフーバーダムの建設などの大規模なインフラプロジェクトを計画するために使用されました。

今日、デジタルテクノロジーにより、無数のタスクとサブタスクを処理できる高度なガントチャートを作成し、誰もがすぐに理解できる簡潔な形式で情報を表示できるようになりました。

ガントチャートには何を含める必要がありますか？

ガントチャートの主な長所の1つは、スケジュールされたアクティビティに関する情報を視覚的に伝達する方法です。

• 彼らが始めたとき
• 完成が見込まれる時期
• 後続のタスクで作業を開始する前に、どの進行中のタスクを完了する必要があるか

ガントチャートの設定と含めることができる情報にはかなりの柔軟性がありますが、それらを使用して最大限のメリットを得るには、特定の要素が必要です。

ガントチャートに含まれる重要なものは、プロジェクトに固有のタスクのリストと、それらの各タスクを完了するためのタイムライン（開始日と計画終了日）です。

このデータは、ガントチャートの署名棒グラフを作成するために使用され、手元のタスクとプロジェクト全体のスケジュール内でのそれらの位置を即座に視覚化できます。

ガントチャートチームheliosIszKoCCreative Commons Attribution-Share Alike 3.0

タスク間の依存関係に注意することも重要です。 たとえば、コンテンツマーケティングキャンペーンのガントチャートでは、 「ゲスト投稿を業界の出版物に送信する」タスクは、最初に完了する「ゲスト投稿のコピーを書き込む」タスクに依存します。

ガントチャートは、次のような他の重要な情報で強化できます。

• 各タスクの実際の期限
• 各タスクを主導する個人の名前
• タスクの相対的な優先順位
• タスクを完了するために必要なリソースのリスト

初期のガントチャートは鉛筆と紙で構成されていました。 現在、ガントチャートは、さまざまなプラットフォームとソフトウェアアプリケーションを使用して作成でき、プロジェクト固有のニーズに合わせていつでもカスタマイズできます。

ガントチャートはどのように作成しますか？

ガントチャートをまとめる上で最も難しいのは、プロジェクトを個別のタスクに分割して、客観的な結果を出すために必要な作業を正確に表す方法を見つけることです。 目標は、ガントチャートがプロジェクトスコープの100％をキャプチャすることです。

この6ステップのプロセスは、ガントチャートのタスクとスケジュールが完全で正確であることを確認するためのフレームワークを提供します。

1.プロジェクトの目標を確認します

ガントチャートは、特定のプロジェクトを中心に作成されています。 チャートの各タスクは、そのプロジェクトの目標の達成に直接関連している必要があります。 マーケティングの例では、プロジェクトは新入社員擁護キャンペーンを開始することかもしれませんが、目標は一定数の新しい高品質のリードを獲得することかもしれません。

2.アクティビティを定義する

ガントチャートには、プロジェクトの範囲内に含まれるすべてのアクティビティを含める必要があります。 関連するすべてのアクティビティとそれに関連するタスクを特定するために、プロジェクトチーム全体の意見を求めるのが賢明です。

3.アクティビティの順序付け

アクティビティの包括的なリストを取得したら、一般的すぎず、細かくなりすぎない個別のタスクに分割し、論理的な順序で並べます。 他のタスクを開始する前に、開始または完了する必要があるタスクを特定します。

（出典：https：//www.wikihow.com/Create-a-Gantt-Chart）

4.リソースとタスクリーダーを割り当てます

各タスクを完了するために必要なリソースを項目化し、どのチームメンバーがどのタスクを担当するかを決定します。

5.期間を割り当てる

適用される可能性のある制約または依存関係とともに、各タスクの完了にかかる時間を見積もります。

6.スケジュールを作成します

追跡する必要のあるタスクを把握し、必要な情報をすべて収集したら、プロジェクトのスケジュールを作成して、ガントチャートへのデータの入力を開始できます。

ガントチャートを作成できるプロジェクト管理ソフトウェアを見つけるのは難しくありませんが、MicrosoftExcelやGoogleスプレッドシートなどのプログラムで機能的なガントチャートを作成することもできます。

マーケティングチームがガントチャートを使用する理由

厳密に焦点を絞ったマーケティングキャンペーンでさえ、多くの可動部分があります。 キャンペーンの範囲と規模が拡大するにつれて、ガントチャートは、ワークフローの問題を特定し、すべてをスケジュールどおりに実行し続けるために非常に役立ちます。

チームがガントチャートを参照して、各タスクがどのように進行し、どのタスクが他のタスクを保持しているかを確認できると、チームはより効果的にコミュニケーションを取り、より効率的にスケジュールを設定し、よりスマートな計画を立てることができます。

前のセクションの＃1で述べた例–従業員擁護キャンペーンを考えてみましょう。 このようなキャンペーンを成功させるには、相互に依存する多くのタスクを実行する必要があります。 市場調査、コンテンツ作成、および選択、プロビジョニング、トレーニングの対象となる支持者がいます。 これらの作業の一部は同時に実行できますが、キャンペーンを開始する前に実行する準備作業はまだかなりあります。

ガントチャートを使用すると、これらすべてのアクティビティがどのように関連しているかを簡単に確認して理解できます。 これは、可能な限り最も効率的な方法で時間とリソースの割り当てを視覚化するのに役立ちます。

ガントチャートでスケジュールを守る

複雑なデジタルマーケティングキャンペーンを常に把握し、スケジュールどおりに維持することで、最も経験豊富なマーケティングマネージャーの能力さえもテストできます。 適切な管理ツールがあれば、すべての違いを生むことができます。 ガントチャートは、1世紀以上にわたって、プロジェクトマネージャーが目標を達成する（そして正気を維持する）のに役立ってきました。

ガントチャートを使用して次のマーケティングキャンペーンを最適化する準備ができている場合は、作成した無料のテンプレートをダウンロードすることを忘れないでください。 計画にソーシャルメディアマーケティングが含まれている場合、Oktopostには、キャンペーンを管理し、その影響を測定するための高品質で効果的でカスタマイズ可能なツールがあることを忘れないでください。