如何通過美國郵政服務 USPS 運送包裹 – 終極指南

已發表: 2021-08-19

當您第一次開設在線商店時，您的第一筆費用可能是運費。 一開始，您將沒有必要的運輸量來與 FedEx 或 UPS 協商有吸引力的費率。

因此，美國郵政服務可能是您最經濟的運輸選擇。 雖然 USPS 不是最可靠的運輸方式，但它們的費率非常合理且運輸速度相對較快。

我仍然記得我第一次走進郵局運送我們最初的訂單。 有一個巨大的托盤，上面有不同顏色的運輸標籤，沒有說明或標籤，我完全不知道什麼意思或如何運輸包裹。

當我把我的箱子帶到櫃檯時，我身後的每個人都瞪著我，因為他們知道我會佔用店員很長時間。 甚至當我到達前台時，櫃檯後面的人也對我發出了不滿的嘆息。

您需要送貨確認和退貨收據嗎？ 有什麼液體或易碎的東西嗎？ 你需要保險嗎？ 您需要特快專遞、優先郵件還是頭等郵件或包裹郵件？ 您確實意識到您可以打印自己的標籤，對嗎？

***車頭燈下的鹿***我真是一竅不通。

無論如何，本指南的目的是揭開美國郵政服務的神秘面紗。 我將概述所有不同的選擇，這樣您就不會像我一樣在郵局感到尷尬。

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目錄

一級郵件

美國郵政
在運輸方面，沒有任何服務可以超過 First Class Mail 的價格。 對於重量低於 16 盎司的任何包裹，USPS 是迄今為止在美國運送任何物品的最便宜和最快的方式。

根據 USPS 網站， “在大多數情況下”包裹會在 1-3 天內送達。 請注意，我特意將“在大多數情況下”放在引號中。 在實踐中，“1-3 天”可能會導致交付時間遍布整個地圖。 我們的包裹需要 1-3 週。 我們有包裹在一夜之間到達那裡，我們有包裹在郵件中完全丟失。

但我想說的是，在美國大部分地區，平均交貨時間約為 2-5 天。 當您運送頭等艙時，您還應該獲得遞送確認，這將允許您在運輸途中跟踪您的包裹。

注意：在線打印標籤或使用 ShippingEasy.com 等服務時，可免費確認交貨

一切都很好，對吧？ 令人困惑的是與頭等郵件相關的包裹限制。

首先，您必須注意頭等艙運送的任何物品的尺寸。 如果您用大信封運送任何物品，請確保尺寸不超過 15 英寸 x 12 英寸。 此外，您的包裹必須至少有四分之一英寸厚。

一級維度

我們之前已經被這種“四分之一英寸厚”的政策所困擾。 由於我們運送手帕，有時包裹會非常薄。 如果您的包裹厚度不超過 0.25 英寸，它將被退回給發件人，或者 USPS 會將包裹自動升級為優先郵件，然後向客戶收費！

是的，你沒聽錯。 我們有憤怒的客戶打電話給我們，因為他們在包裹取件時被收取了額外的郵資。 所以今天，我們用額外的填充材料填充更薄的包裝，以超過四分之一英寸的要求。

優先郵件

優先郵件
如果您的包裹重量超過 16 盎司，則必須使用優先郵件。 根據 USPS 網站， Priority Mail 的遞送時間也是 1-3 天，這使其與 First Class 郵件的速度相同。

在實踐中，我們發現 Priority Mail比 First Class 郵件稍快且更可靠，但這是基於我們經驗的定性觀察。 換句話說，用一粒鹽來對待它。

Priority Mail 的美妙之處在於所有運輸用品都是免費的！

只需訪問 USPS.com 網站，您就可以訂購各種尺寸的優先郵箱，它們將免費運送到您家門口。

不同的優先郵件選擇

統一費率箱
Priority Mail 的另一個優點是，根據您的貨件重量，有許多不同的箱子選擇。 以下是對不同框選項的描述。

  • Priority Mail Regional Box –區域箱的運輸成本取決於您的貨件的重量和距離。 無論您使用 USPS 箱子還是您自己的箱子，這都是計算運費的默認方式
  • Priority Mail Small Flat Rate Box – 使用這個盒子，無論重量如何，您都將獲得 1 個統一費率，但您必須使用 USPS 的特殊盒子。 每個盒子尺寸為 8 11/16" x 5 7/16" x 1 3/4"，可用於運送小型電子產品或小冊子。
  • Priority Mail 中型統一郵資箱– 這只是小型統一郵資箱的較大版本。 中等固定費率箱有 2 種尺寸。 盒子 1 尺寸為 11 1/4" x 8 3/4" x 6"，盒子 2 尺寸為 14" x 12" x 3 1/2"
  • Priority Mail 大統一郵資箱– 這是 USPS 提供的最大的統一郵資箱。 每個盒子尺寸為 12 1/4" x 12 1/4" x 6"

下一個合乎邏輯的問題是統一費率箱的定價如何與常規 Priority Mail、FedEx 和 UPS 相提並論。 我寫了一篇關於最便宜的包裹運輸方式的相當全面的文章，您應該查看價格信息。

快遞郵件

快遞郵件
特快專遞是美國郵局的次日送達版本……但並不總是次日送達。 與 FedEx 和 UPS 保證次日送達不同，USPS 將需要1-2 個工作日，具體取決於地點。

因此，您必須始終在網站上查看確切的運輸時間。 根據我們的經驗， USPS Express Mail 遠不如 UPS 或 FedEx 可靠。 即使該服務是“有保證的”，但在交貨延遲的情況下，要收回您的錢是一件非常痛苦的事情。

但話雖如此， Express Mail 比 FedEx 或 UPS第二天發貨要便宜得多，而且 USPS 還根據您的貨件的重量和尺寸提供“統一費率”箱變體。

這是我對 Express Mail 的看法以及為什麼我們不再將它真正用於我們的業務。 一方面， Express Mail 取件比 FedEx 或 UPS 早得多。 在某些地方，FedEx 或 UPS 包裹最晚可以在下午 6 點投遞，而 USPS Express Mail 包裹則必須不遲於下午 3 點投遞，有時甚至最早在下午 1 點投遞。

注意：USPS 的確切投遞截止日期在很大程度上取決於郵局位置

Express Mail 的另一個問題是，僅僅因為您的包裹被郵遞員取走了並不意味著它會在當天寄出。 事實上，真正保證次日送達的唯一方法是在郵局掃描您的包裹。

我們被這件事燒了很多次了。 即使我們的郵遞員上午 11 點來，有時我們的 Express Mail 包裹也要到第二天才能寄出，這真的很煩人。 此外，我們也有過將包裹“標記為已送達”而實際上尚未送達的經歷。

無論如何，這是我對所有加急發貨的理念。 很有可能，如果您的客戶選擇次日送達，他們次日就需要它。 因此，即使 USPS 更經濟，您也必須決定是否承擔更大的延遲交付風險以及更便宜的成本是否值得。

在大多數情況下，Express Mail 包裹會準時送達或在 2 天內送達。 但是使用 USPS Express Mail 是一種賭博，如果您的客戶需要立即訂購，很容易導致憤怒的電話。

Express 附帶的其他服務

  • 最高 100 美元的保險保障
  • USPS 跟踪以查看跟踪更新，包括交付或嘗試交付的日期和時間。
  • 您可以要求讓您的承運人取走您的包裹。
  • 簽收確認

USPS Ground（以前稱為標準郵政或包裹郵政）

包裹郵寄
USPS Ground 或 Standard Post 是通過 USPS運送包裹的最便宜的方式，但問題是它需要永遠。 雖然 USPS 網站規定交貨時間為2-8 個工作日，但根據我們的經驗，它可能需要更長的時間。

在我看來，您應該完全避免 Standard Post 。 我更願意使用 UPS 或 FedEx Ground 交付，保證在 5 天內交付。 標準郵政超級便宜，但交貨時間有些不可預測。

使用 Standard Post 的唯一另一個原因是，如果您的包裹重量超過 70 磅並且超出 Priority Mail 的重量限制。 但同樣，我會將 FedEx 或 UPS Ground 作為替代方案。

媒體郵件

媒體郵件與標準郵政非常相似，不同之處在於它必須用於運送 CD、DVD 或書籍等教育材料。 究竟什麼是媒體？

根據 USPS 網站，媒體包括……

  • 至少八頁印刷的書籍。
  • 24 頁或以上的影片和影片目錄。
  • 印刷音樂
  • 來自教育機構的印刷測試材料
  • 錄音——盒式磁帶、CD、DVD
  • 書籍、期刊和音樂的腳本和手稿。
  • 印刷的教育材料
  • 由醫生、醫院、醫學院和醫學生的醫療信息組成的活頁夾。
  • 計算機可讀媒體

實際上，由於 DropBox 之類的服務、電子書的採用等，沒有多少人再發送媒體了……哎呀，我什至不再使用 CD、DVD 或 USB 驅動器了。

與貨件相關的額外服務

USPS 服務
現在我們已經涵蓋了美國郵政服務必須提供的所有可能的國內運輸服務，讓我們來談談您可以添加到現有貨件的額外服務。 在我看來，這是使用 USPS 最令人困惑的部分。

下面列出了可應用於大多數軟件包的服務以及何時使用它們。

  • 保險範圍高達 5,000 美元——我很少為我們的商品購買保險，因為它們並不脆弱。 但我一直想知道的一件事是，實際要求保險金是多麼痛苦。 如果提出保險索賠就像為遲到的快遞郵件取回錢一樣，那麼預計會浪費大量時間。
  • 掛號郵件– 掛號郵件為您最有價值的物品提供最高級別的安全保障。 包裹的損失或損壞保險最高可達 25,000 美元。 我只使用過一次這項服務在全國范圍內運送一些珠寶。
  • 遞送確認– 只要您在線打印您的運輸標籤，這對於每個頭等艙、優先郵件和特快專遞包裹幾乎都是免費的。
  • 簽名確認– 如果您需要收件人的簽名確認，請購買此選項。 注意：如果發生退款或付款糾紛，您應該為價值超過 250 美元的包裹獲得簽名。
  • 郵寄證明 – 購買此選項以證明您寄出包裹的日期。 但請注意，此選項不會顯示此人是否收到它，這就是我以前從未使用過此服務的原因。 據說，這在提供郵寄證據時很有用，以防有保險索賠。
  • Certified Mail – 允許您查看信件何時送達。 這封信還需要收件人的簽名。 注意：此服務僅適用於信件。 我唯一一次使用掛號信是在郵寄我的稅款時，因為一切都在網上，所以我不再這樣做了。
  • 退貨收據- 收件人必須在您的包裹上附上一張明信片，然後將其作為收據寄回給您。 這類似於認證郵件，除了包裹而不是信件。
  • 貨到付款 (COD) – 收件人在收到包裹時支付商品和運費。 發送需要格外小心的內容。

    • 通過 USPS 運送

    幾乎所有的服務和運輸方式都可以在線完成，因此在大多數情況下，您沒有真正的理由必須涉足實際的郵局。 我們使用名為 ShippingEasy.com 的服務完成所有運輸

    ShippingEasy.com 允許您從您的計算機打印所有運輸標籤，並且還可以連接到大多數購物車。 此外，他們還提供USPS 運輸的大幅折扣，這些折扣在任何零售點或 USPS.com 網站上都沒有。

    最後，它們還支持 FedEx 和 UPS，因此可以輕鬆比較所有承運人的運費。 哦，我有沒有提到他們的服務是 100% 免費的，每月最多 50 次發貨？

    如今，進入實際地點的唯一原因是您是否需要使用 COD、Certified Mail、Registered Mail 或回執。

    希望本指南能讓使用美國郵政服務變得不那麼令人生畏。 一旦您有足夠的運輸量，您就可以與 UPS 和 FedEx 協商以獲得“類似 USPS”的價格。 但一開始，沒有比 USPS 更便宜的選擇了。

    有關運輸成本的更多信息，請參閱我的廉價運輸指南

    關於美國郵政服務的常見問題

    常問問題

    Priority Mail 和 First Class Mail 需要多長時間？

    USPS 指出，First Class 和 Priority Mail 平均需要一到三天才能到達目的地。 但是，不能保證這些時間。 在實踐中，運輸時間可以快到一天，也可以長到一周。

    USPS 地面運送需要多長時間？

    USPS 廣告說 USPS 陸運需要 2 到 9 天才能送達。 但實際上，這可能需要長達 2 週的時間。 這種方式曾經被稱為Parcel Post和Standard Post

    USPS First Class 包裹是否包括跟踪？

    USPS First Class 和 Priority Mail 現在都提供免費跟踪服務。

    什麼才算是頭等艙？

    重量不超過 16 盎司的包裹可以頭等艙運輸。 與 FedEx 和 UPS 相比，頭等郵件是迄今為止最便宜的包裹運輸方式