Как отправить посылку через почтовую службу США USPS - полное руководство

Когда вы впервые запускаете свой интернет-магазин, ваши расходы номер один, вероятно, будут связаны с доставкой . И вначале у вас не будет необходимого объема доставки, чтобы договориться о привлекательных тарифах с FedEx или UPS.

В результате Почтовая служба США, вероятно, будет вашим наиболее экономичным вариантом доставки . Хотя USPS не самый надежный вариант доставки, их цены очень разумные, а скорость доставки относительно быстрая.

Я до сих пор помню, как впервые зашел в почтовое отделение, чтобы отправить наш первоначальный набор заказов. Там был огромный лоток с разноцветными транспортными бирками без инструкций или этикеток, и я совершенно не понимал, что это значит и как отправить посылку.

Когда я поднес свои коробки к прилавку, все позади меня посмотрели на меня, потому что знали, что я собираюсь занять клерка надолго. И даже когда я подошел к стойке регистрации, я получил неодобрительный вздох от человека за стойкой.

Вам нужно подтверждение доставки и квитанция о доставке? Есть ли что-нибудь жидкое или хрупкое? Вам нужна страховка? Хотите экспресс-почту, приоритетную почту или почту первого класса или посылку? Вы ведь понимаете, что можете печатать собственные этикетки?

*** Олень в свете фар *** Я был таким невежественным.

В любом случае, цель этого руководства - развеять мистику о Почтовой службе США . И я собираюсь обрисовать в общих чертах все варианты, чтобы вы не смущались на почте, как это сделал я.

Получите мой бесплатный мини-курс о том, как создать успешный магазин электронной коммерции

Если вы заинтересованы в запуске бизнеса в сфере электронной коммерции, я собрал исчерпывающий пакет ресурсов , который поможет вам запустить собственный интернет-магазин с нуля. Обязательно возьмите его перед отъездом!

Нажмите сюда для того, чтобы скачать

Почта первого класса

Что касается доставки, то нет услуги, которая могла бы превзойти стоимость почты первого класса. Для любой посылки весом менее 16 унций USPS - это, безусловно, самый дешевый и самый быстрый способ доставки ЛЮБОЙ посылки в США.

Согласно сайту USPS, «в большинстве случаев» посылки доставляются в течение 1-3 дней . Обратите внимание, что я намеренно заключил «в большинстве случаев» в кавычки. На практике «1-3 дня» могут привести к тому, что сроки доставки будут обозначены повсюду. У нас посылки занимают 1-3 недели. У нас есть пакеты, которые доставляются туда в одночасье, и у нас пакеты полностью теряются по почте.

Но я бы сказал, что средний срок доставки составляет около 2-5 дней в большинстве мест в Соединенных Штатах. При отправке Первым классом вы также должны получить подтверждение доставки, которое позволит вам отслеживать вашу посылку во время транспортировки.

Примечание. Подтверждение доставки предоставляется бесплатно при печати этикеток через Интернет или с помощью таких сервисов, как ShippingEasy.com.

Все в порядке, правда? Что сбивает с толку, так это ограничения пакетов , которые связаны с почтой первого класса.

Во-первых, вы должны быть осторожны с размерами всего, что вы отправляете первым классом. Если вы когда-нибудь отправляете что-либо в большом конверте, убедитесь, что его размеры не превышают 15 на 12 дюймов . Кроме того, ваша упаковка должна быть толщиной не менее четверти дюйма .

Мы и раньше были обожжены этой политикой «толщины в четверть дюйма». Поскольку мы отправляем носовые платки, иногда упаковка может быть очень тонкой. Если ваша посылка не превышает 0,25 дюйма по толщине, она либо будет возвращена отправителю, либо USPS автоматически обновит посылку до Priority Mail, а затем взимает плату с покупателя !

Да, вы правильно поняли. Нам звонили рассерженные клиенты, потому что при получении посылки с них взимались дополнительные почтовые расходы. Поэтому сегодня мы дополняем наши более тонкие упаковки дополнительным наполнителем, чтобы превысить требования в четверть дюйма.

Главная Почта

Если вес вашей посылки превышает 16 унций , вы должны использовать Priority Mail. Согласно веб-сайту USPS, время доставки для Priority Mail также составляет 1-3 дня, что делает его такой же скоростью, как и для почты первого класса.

На практике мы обнаружили, что Priority Mail немного быстрее и надежнее, чем First Class, но это качественное наблюдение, основанное на нашем опыте. Другими словами, относитесь к этому с недоверием.

Прелесть Priority Mail в том, что ВСЯ доставка БЕСПЛАТНА!

Просто зайдите на сайт usps.com и вы можете заказать Priority почтовые ящики различных размеров , и они будут погружены к вашей двери бесплатно.

Различные варианты приоритетной почты

Что еще круто в Priority Mail, так это то, что есть много разных вариантов ящиков в зависимости от веса вашего отправления. Вот описание ваших различных вариантов коробки.

• Региональный ящик приоритетной почты. Стоимость доставки в региональном ящике зависит от веса и расстояния доставки. Это способ расчета стоимости доставки по умолчанию, независимо от того, используете ли вы коробку USPS или свою собственную коробку.
• Небольшой ящик с фиксированной ставкой Priority Mail - с этим ящиком вы получаете 1 фиксированную ставку независимо от веса, но вы должны использовать специальный ящик USPS. Каждая коробка имеет размеры 8 11/16 ″ x 5 7/16 ″ x 1 3/4 ″ и может использоваться для отправки небольшой электроники или брошюр.
• Коробка средней фиксированной ставки Priority Mail - это просто увеличенная версия небольшой коробки фиксированной ставки. Есть 2 размера коробки средней фиксированной ставки. Коробка 1 имеет размеры 11 1/4 ″ x 8 3/4 ″ x 6 ″, а Коробка 2 - 14 ″ x 12 ″ x 3 1/2 ″.
• Большой ящик с фиксированной ставкой Priority Mail - это самый большой ящик с фиксированной ставкой, который предлагает USPS. Каждая коробка имеет размеры 12 1/4 ″ x 12 1/4 ″ x 6 ″.

Следующий логичный вопрос: как цены на коробки с фиксированной ставкой соотносятся с обычными Priority Mail, FedEx и UPS . Я написал довольно исчерпывающую статью о самом дешевом способе доставки посылок, в которой вы должны проверить информацию о ценах.

срочное письмо

Экспресс-почта - это вариант доставки на следующий день в почтовом отделении США… за исключением того, что это не всегда на следующий день . В отличие от FedEx и UPS, которые гарантируют доставку на следующий день, USPS займет 1-2 рабочих дня в зависимости от местоположения .

Поэтому вам всегда нужно проверять веб-сайт, чтобы узнать точное время доставки. По нашему опыту, экспресс-почта USPS намного менее надежна, чем UPS или FedEx . И даже несмотря на то, что услуга «гарантирована», очень сложно вернуть свои деньги в случае поздней доставки.

Но при этом экспресс-почта намного дешевле, чем FedEx или UPS, при доставке на следующий день, а USPS также предлагает варианты коробок с фиксированной ставкой в ​​зависимости от веса и размера вашего отправления.

Вот мой взгляд на экспресс-почту и то, почему мы больше не используем ее в нашем бизнесе. Во-первых, получение экспресс-почты происходит намного раньше, чем FedEx или UPS . В то время как посылки FedEx или UPS могут быть отправлены не позднее 18:00 в некоторых местах, посылки с экспресс-почтой USPS должны быть отправлены не позднее 15:00, а иногда и даже до 13:00 .

Примечание: точный срок возврата для USPS сильно зависит от местоположения почтового отделения.

Другой недостаток экспресс-почты заключается в том, что тот факт, что ваш пакет забирает почтальон , НЕ означает, что он будет отправлен в тот же день . Фактически, единственный способ действительно гарантировать доставку на следующий день - это отсканировать вашу посылку в почтовом отделении .

Мы были обожжены этим много раз. Несмотря на то, что наш почтальон приходит в 11 утра, иногда наши пакеты экспресс-почты не доставляются до следующего дня, что очень раздражает. Кроме того, у нас был опыт, когда посылка была «помечена как доставленная», хотя на самом деле она еще не была доставлена.

В любом случае, вот моя философия со всеми ускоренными отправками. Скорее всего, если ваш клиент выбирает доставку на следующий день, она ему понадобится на следующий день. Таким образом, даже несмотря на то, что USPS более экономичен, вы должны решить, стоит ли брать на себя больший риск поздней доставки и стоит ли того дешевле.

В большинстве случаев посылка экспресс-почты прибывает вовремя или в течение 2 дней. Но использование USPS Express Mail - это азартная игра, которая легко может привести к гневному звонку, если вашему клиенту немедленно понадобится заказ.

Разные услуги экспресс-доставки

• Страховое покрытие до 100 долларов США
• Отслеживание USPS для просмотра обновлений отслеживания, включая дату и время доставки или попытки доставки.
• Вы можете попросить оператора забрать вашу посылку.
• Подпись подтверждения доставки

USPS Ground (ранее назывался Standard Post or Parcel Post)

Наземная или стандартная почта USPS - самый дешевый способ отправить посылки через USPS, но проблема в том, что это занимает НАВСЕГДА. Хотя на веб-сайте USPS указано время доставки от 2 до 8 рабочих дней , по нашему опыту, это может занять значительно больше времени.

На мой взгляд, вам следует вообще избегать стандартной почты . Я бы предпочел использовать наземную доставку UPS или FedEx, которая гарантирует доставку в течение 5 дней. Стандартная почта - это супер дешево, но время доставки несколько непредсказуемо .

Единственная причина использовать стандартную почту - это если ваша посылка весит более 70 фунтов и превышает ограничения по весу Priority Mail. Но опять же, я бы посмотрел на FedEx или UPS Ground в качестве альтернативы.

Медиа-почта

Медиа-почта очень похожа на стандартную почту, за исключением того, что ее необходимо использовать для отправки учебных материалов, таких как компакт-диски, DVD-диски или книги . Что именно составляет медиа?

Согласно веб-сайту USPS, СМИ включают…

• Книги объемом не менее восьми печатных страниц.
• Фильмы и каталоги фильмов объемом от 24 страниц.
• Печатная музыка
• Печатные тестовые материалы из учебных заведений
• Звукозаписи - кассеты, компакт-диски, DVD
• Сценарии и рукописи для книг, периодических изданий и музыки.
• Печатные учебные материалы
• Папки, содержащие медицинскую информацию для врачей, больниц, медицинских вузов и студентов-медиков.
• Машиночитаемый носитель

Реально говоря, уже не многие люди поставляют мультимедиа благодаря таким сервисам, как DropBox, внедрение электронных книг и т. Д. Черт возьми, я даже больше не использую CD, DVD или USB-накопители.

Дополнительные услуги, связанные с отправкой

Теперь, когда мы рассмотрели все возможные услуги внутренней доставки, которые может предложить Почтовая служба США, давайте поговорим о дополнительных услугах, которые вы можете добавить к существующему отправлению. На мой взгляд, это самая запутанная часть использования USPS.

Вот список сервисов, которые можно применить к большинству пакетов, и когда их использовать.

• Страхование до 5000 долларов - я редко покупаю страховку на наши товары, потому что они не хрупкие. Но одна вещь, которую я всегда задавал вопросом, - это то, насколько мучительно на самом деле требовать деньги по страховке. Если оформление страхового возмещения - это что-то вроде возврата денег за опоздание с доставкой экспресс-почты, рассчитывайте, что вы потратите много времени впустую.
• Заказная почта - доставка заказным письмом обеспечивает высочайший уровень безопасности для ваших самых ценных вещей. Пакеты застрахованы на случай потери или повреждения на сумму до 25 000 долларов США. Я воспользовался этой услугой только один раз, чтобы отправить украшения по стране.
• Подтверждение доставки - это в значительной степени бесплатно с каждым первым классом, приоритетной почтой и пакетом экспресс-почты, если вы распечатываете свои транспортные этикетки онлайн.
• Подтверждение подписи - купите это, если вы хотите получить подтверждение подписи от получателя. Примечание: вы должны получить подпись для пакетов, стоимость которых превышает 250 долларов США, в случае возврата платежа или спора об оплате.
• Сертификат рассылки - приобретите эту опцию, чтобы подтвердить дату отправки посылки. Но обратите внимание, этот параметр не показывает, получил ли человек его или нет, поэтому я никогда раньше не пользовался этой услугой. Предположительно, это полезно при предоставлении доказательств отправки по почте в случае страхового возмещения.
• Сертифицированная почта - позволяет узнать, когда письмо доставлено. Письмо также требует подписи получателя. Примечание: эта услуга только для писем. Единственный раз, когда я использую заказную почту, - это когда я отправляю налоги по почте, чего я больше не делаю, так как все в сети.
• Квитанция о возврате - получатель должен подписать открытку, прикрепленную к вашей посылке, которая затем будет отправлена ​​вам по почте в качестве подтверждения получения. Это похоже на заказную почту, за исключением пакетов, а не писем.
• Сбор при доставке (COD) - Получатель оплачивает товар и доставку при получении посылки. Отправьте содержимое, требующее особого ухода.

Доставка через USPS

Почти все услуги и способы доставки могут быть выполнены онлайн, поэтому нет реальной причины, по которой вам когда-либо приходилось ступать в реальное почтовое отделение в большинстве случаев. Мы осуществляем всю доставку с помощью службы ShippingEasy.com.

ShippingEasy.com позволяет вам распечатывать все ваши транспортные этикетки с вашего компьютера, а также взаимодействует с большинством тележек для покупок. Кроме того, они предлагают значительные скидки на доставку USPS , которые недоступны ни в каких розничных точках или на веб-сайте USPS.com.

Наконец, они также поддерживают FedEx и UPS, поэтому очень легко сравнивать тарифы на доставку по всем перевозчикам. О, и я упоминал, что их обслуживание на 100% бесплатное до 50 отправлений в месяц ?

В наши дни единственная причина ступить в физическое место - это использование наложенного платежа, сертифицированной почты, зарегистрированной почты или квитанции о вручении.

Надеюсь, это руководство сделает использование Почтовой службы США менее пугающим. Как только у вас будет достаточный объем доставки, вы можете договориться с UPS и FedEx, чтобы получить цены, соответствующие USPS. Но вначале нет более дешевой альтернативы, чем USPS.

Для получения дополнительной информации о стоимости доставки обратитесь к моему руководству по дешевой доставке.

Часто задаваемые вопросы о почтовой службе США



Сколько времени занимает Priority Mail и First Class Mail?

USPS заявляет, что доставка как Первого класса, так и Приоритетной почты в пункт назначения занимает в среднем от одного до трех дней. Однако это время НЕ гарантируется. На практике время доставки может составлять как день, так и неделю.

Сколько времени нужно, чтобы доставить землю USPS?

USPS сообщает, что доставка наземного USPS должна занять от 2 до 9 дней. Но на практике это может занять до 2 недель. Этот метод раньше назывался Parcel Post и Standard Post.

Включает ли посылка USPS First Class отслеживание?

И USPS First Class, и Priority Mail теперь предлагают бесплатное отслеживание.

Что считается пакетом первого класса?

Пакеты весом до 16 унций могут быть отправлены Первым классом. Почта первого класса - безусловно, самый дешевый способ доставки посылок по сравнению с FedEx и UPS.