So versenden Sie ein Paket über den Postdienst der Vereinigten Staaten USPS – Der ultimative Leitfaden

Wenn Sie Ihren Online-Shop zum ersten Mal starten, werden wahrscheinlich die Versandkosten Ihre Hauptausgaben sein . Und am Anfang haben Sie nicht das notwendige Versandvolumen, um mit FedEx oder UPS attraktive Tarife auszuhandeln.

Daher ist der Postdienst der Vereinigten Staaten wahrscheinlich die wirtschaftlichste Versandoption . Obwohl USPS nicht die zuverlässigste Versandoption ist, sind ihre Preise sehr vernünftig und die Versandgeschwindigkeiten sind relativ schnell.

Ich erinnere mich noch an das erste Mal, als ich das Postamt betrat, um unsere ersten Bestellungen zu versenden. Da war dieses riesige Tablett mit verschiedenfarbigen Versandetiketten ohne Anweisungen oder Etiketten und ich hatte absolut keine Ahnung, was etwas bedeutete oder wie man ein Paket versendet.

Als ich meine Kartons an den Tresen brachte, starrten mich alle hinter mir an, weil sie wussten, dass ich die Verkäuferin für längere Zeit beschäftigen würde. Und selbst als ich an der Rezeption ankam, bekam ich einen missbilligenden Seufzer von der Person hinter der Theke.

Sie benötigen eine Lieferbestätigung und einen Rückschein? Gibt es etwas Flüssiges oder Zerbrechliches? Benötigen Sie eine Versicherung? Sie möchten Express-, Priority-, First-Class- oder Paketpost? Sie wissen, dass Sie Ihre eigenen Etiketten drucken können?

***Hirsch im Scheinwerferlicht*** Ich war so ahnungslos.

Wie auch immer, der Zweck dieses Leitfadens ist es, den Postdienst der Vereinigten Staaten zu entmystifizieren . Und ich werde all die verschiedenen Optionen skizzieren, damit Sie sich nicht wie ich bei der Post blamieren.

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Erste Klasse mail

Wenn es um den Versand geht, gibt es keinen Service, der den Preis von First Class Mail schlagen kann. Für jedes Paket, das weniger als 16 oz wiegt, ist USPS bei weitem der billigste und schnellste Weg , um ALLES in den Vereinigten Staaten zu versenden.

Laut USPS-Website werden Pakete „in den meisten Fällen“ innerhalb von 1-3 Tagen zugestellt . Beachten Sie, dass ich „in den meisten Fällen“ absichtlich in Anführungszeichen gesetzt habe. In der Praxis können „1-3 Tage“ zu Lieferzeiten führen, die überall auf der Karte liegen. Wir hatten Pakete, die 1-3 Wochen dauern. Wir haben Pakete über Nacht dort bekommen und Pakete sind komplett in der Post verloren gegangen.

Aber ich würde sagen, dass die durchschnittliche Lieferzeit an den meisten Orten in den Vereinigten Staaten etwa 2-5 Tage beträgt . Wenn Sie First Class versenden, sollten Sie auch eine Zustellbestätigung erhalten, mit der Sie Ihr Paket während des Transports verfolgen können.

Hinweis: Die Lieferbestätigung ist kostenlos, wenn Sie Ihre Etiketten online oder mit einem Service wie ShippingEasy.com drucken

Alles gut und gut, oder? Verwirrend wird es bei den Paketbeschränkungen , die mit First Class Mail verbunden sind.

Zunächst einmal müssen Sie auf die Abmessungen für alles achten, was Sie erstklassig versenden. Wenn Sie jemals etwas in einem großen Umschlag versenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Abmessungen 15 x 12 Zoll nicht überschreiten . Außerdem muss Ihr Paket mindestens einen Viertel Zoll dick sein .

Wir waren schon früher von dieser „Viertelzoll dicken“ Politik verbrannt. Da wir Taschentücher versenden, kann das Paket manchmal extrem dünn sein. Wenn Ihr Paket eine Dicke von 0,25 Zoll nicht überschreitet, wird es entweder an den Absender zurückgesendet oder USPS aktualisiert das Paket automatisch auf Priority Mail und berechnet dann den Kunden !

Ja, das hast du richtig gehört. Wir hatten wütende Kunden, die uns anriefen, weil ihnen bei der Paketabholung zusätzliches Porto berechnet wurde. Deshalb polstern wir heute unsere dünneren Verpackungen mit zusätzlichem Füllmaterial, um die Viertel-Zoll-Anforderung zu übertreffen.

Prioritär Post

Wenn Ihr Paket 16oz wiegt , müssen Sie Priority Mail verwenden. Laut der USPS-Website beträgt die Lieferzeit für Priority Mail ebenfalls 1-3 Tage , was die gleiche Geschwindigkeit wie First Class Mail bedeutet.

In der Praxis haben wir festgestellt, dass Priority Mail etwas schneller und zuverlässiger ist als First Class Mail, aber dies ist eine qualitative Beobachtung aufgrund unserer Erfahrung. Mit anderen Worten, nehmen Sie es mit einem Körnchen Salz.

Das Schöne an Priority Mail ist, dass ALLE Versandmaterialien KOSTENLOS sind!

Gehen Sie einfach auf die USPS.com Website und Sie können Priority Mail - Boxen in verschiedenen Größen bestellen und sie werden an Ihre Tür kostenfrei versendet.

Verschiedene Optionen für Priority Mail

Das Tolle an Priority Mail ist auch, dass es je nach Gewicht Ihrer Sendung viele verschiedene Kartonoptionen gibt. Hier ist eine Beschreibung Ihrer verschiedenen Box-Optionen.

• Priority Mail Regional Box – Diese Kosten für den Versand in einer regionalen Box hängen vom Gewicht und der Entfernung Ihrer Sendung ab. Dies ist die Standardmethode zur Berechnung der Versandkosten, unabhängig davon, ob Sie eine USPS-Box oder Ihre eigene Box verwenden
• Priority Mail Small Flat Rate Box – Bei dieser Box wird Ihnen unabhängig vom Gewicht 1 Flatrate berechnet, Sie müssen jedoch die spezielle Box von USPS verwenden. Jede Box misst 8 11/16 "x 5 7/16" x 1 3/4" und kann verwendet werden, um kleine Elektronik oder Broschüren zu versenden.
• Priority Mail Medium Flatrate Box – Dies ist nur eine größere Version der kleinen Flatrate Box. Es gibt 2 Größen für die mittlere Flatrate-Box. Box 1 misst 11 1/4" x 8 3/4" x 6" und Box 2 misst 14" x 12" x 3 1/2"
• Priority Mail Large Flat Rate Box – Dies ist die größte Flatrate-Box, die USPS anbietet. Jede Box misst 12 1/4 "x 12 1/4" x 6"

Die nächste logische Frage ist, wie sich die Preisgestaltung für Flatrate-Boxen mit regulärer Priority Mail und FedEx und UPS vergleichen lässt . Ich habe einen ziemlich umfassenden Artikel über den günstigsten Weg zum Versand von Paketen geschrieben, den Sie für Preisinformationen überprüfen sollten.

Eilbrief

Express-Post ist die Version der Post der Vereinigten Staaten von Amerika für die Zustellung am nächsten Tag . Im Gegensatz zu FedEx und UPS, die eine Lieferung am nächsten Tag garantieren, dauert USPS je nach Standort 1-2 Werktage .

Daher müssen Sie die genaue Laufzeit immer auf der Website überprüfen . Unserer Erfahrung nach ist USPS Express Mail viel weniger zuverlässig als UPS oder FedEx . Und obwohl der Service „garantiert“ ist, ist es eine große Nervensäge, im Falle einer verspäteten Lieferung sein Geld zurückzubekommen.

Abgesehen davon ist Express Mail für Sendungen am nächsten Tag viel billiger als FedEx oder UPS und USPS bietet je nach Gewicht und Größe Ihrer Sendung auch „Flatrate“-Boxvarianten an.

Hier ist meine Meinung zu Express Mail und warum wir es nicht mehr wirklich für unser Geschäft verwenden. Zum einen ist die Expresspost-Abholung viel früher als bei FedEx oder UPS . Während FedEx- oder UPS-Pakete an manchen Orten bis 18:00 Uhr abgegeben werden können , müssen USPS Express Mail-Pakete bis spätestens 15:00 Uhr und manchmal schon um 13:00 Uhr abgegeben werden .

Hinweis: Die genaue Abgabefrist für USPS hängt stark vom Standort der Post ab

Der andere Kick bei Express Mail ist , dass nur weil Ihr Paket vom Postboten abgeholt wird NICHT bedeutet , dass es an diesem Tag rausgeht . Die einzige Möglichkeit, die Zustellung am nächsten Tag wirklich zu garantieren, besteht darin, Ihr Paket bei der Post scannen zu lassen .

Das hat uns schon oft verbrannt. Obwohl unser Postbote um 11 Uhr kommt, kommen unsere Express-Pakete manchmal erst am nächsten Tag raus, was wirklich nervig ist. Wir haben auch Erfahrungen gemacht, bei denen ein Paket „als zugestellt markiert“ wurde, obwohl es tatsächlich noch nicht zugestellt wurde.

Wie auch immer, hier ist meine Philosophie mit allen beschleunigten Sendungen. Wenn Ihr Kunde die Lieferung am nächsten Tag wählt, besteht die Möglichkeit, dass er sie am nächsten Tag benötigt. Auch wenn USPS wirtschaftlicher ist, müssen Sie entscheiden, ob Sie ein größeres Risiko einer verspäteten Lieferung eingehen und ob sich der günstigere Preis lohnt.

In den meisten Fällen kommt ein Express-Mail-Paket pünktlich oder innerhalb von 2 Tagen an. Aber die Verwendung von USPS Express Mail ist ein Glücksspiel, das leicht zu einem wütenden Anruf führen kann, wenn Ihr Kunde seine Bestellung sofort benötigt.

Verschiedene Dienstleistungen, die mit Express kommen

• Versicherungsschutz bis zu $100
• USPS-Tracking, um Tracking-Updates anzuzeigen, einschließlich Datum und Uhrzeit der Zustellung oder des Zustellversuchs.
• Sie können beantragen, dass Ihr Spediteur Ihr Paket abholt.
• Unterschrift Lieferbestätigung

USPS Ground (früher als Standardpost oder Paketpost bezeichnet)

USPS Ground oder Standard Post ist die billigste Art, Pakete über USPS zu versenden, aber das Problem ist, dass es ewig dauert. Während die USPS-Website Lieferzeiten von 2-8 Werktagen angibt, kann es unserer Erfahrung nach deutlich länger dauern.

Meiner Meinung nach sollten Sie Standard Post ganz vermeiden . Ich würde viel lieber UPS oder FedEx Ground Delivery verwenden, das eine Lieferung innerhalb von 5 Tagen garantiert. Standard Post ist super günstig, aber die Lieferzeiten sind etwas unvorhersehbar .

Der einzige andere Grund, Standard Post zu verwenden, ist, wenn Ihr Paket mehr als 70 Pfund wiegt und die Gewichtsbeschränkungen von Priority Mail überschreitet. Aber auch hier würde ich als Alternative FedEx oder UPS Ground in Betracht ziehen.

Medienpost

Medienpost ist der Standardpost sehr ähnlich, außer dass sie für den Versand von Unterrichtsmaterialien wie CDs, DVDs oder Büchern verwendet werden muss . Was genau macht Medien aus?

Laut der USPS-Website umfassen die Medien…

• Bücher mit mindestens acht gedruckten Seiten.
• Filme und Filmkataloge ab 24 Seiten.
• Gedruckte Musik
• Gedruckte Testmaterialien von Bildungseinrichtungen
• Tonaufnahmen – Kassetten, CDs, DVDs
• Skripte und Manuskripte für Bücher, Zeitschriften und Musik.
• Gedrucktes Lehrmaterial
• Ordner bestehend aus medizinischen Informationen für Ärzte, Krankenhäuser, medizinische Fakultäten und Medizinstudenten.
• Computerlesbare Medien

Realistischerweise versenden nicht mehr viele Leute Medien dank Diensten wie DropBox, der Einführung von E-Books usw. Verdammt, ich benutze nicht einmal mehr CDs, DVDs oder USB-Laufwerke.

Zusätzliche Dienstleistungen im Zusammenhang mit Sendungen

Nachdem wir nun alle möglichen Inlandsversanddienste abgedeckt haben, die der Postdienst der Vereinigten Staaten zu bieten hat, sprechen wir über die zusätzlichen Dienste , die Sie an eine bestehende Sendung anbinden können. Meiner Meinung nach ist dies der verwirrendste Teil bei der Verwendung von USPS.

Hier ist eine Liste der Dienste, die auf die meisten Pakete angewendet werden können und wann sie verwendet werden sollen.

• Versicherungsschutz bis zu 5.000 US-Dollar – Ich schließe selten eine Versicherung für unsere Waren ab, da sie nicht zerbrechlich sind. Aber eine Sache, die ich mich immer gefragt habe, ist, wie schmerzhaft es ist, das Versicherungsgeld tatsächlich einzufordern. Wenn die Geltendmachung eines Versicherungsanspruchs so etwas ist, als ob Sie Ihr Geld für eine verspätete Expresspost-Zustellung zurückbekommen, dann müssen Sie damit rechnen, viel Zeit zu verschwenden.
• Einschreiben – Der Versand per Einschreiben bietet höchste Sicherheit für Ihre wertvollsten Artikel. Pakete sind bis zu 25.000 US-Dollar gegen Verlust oder Beschädigung versichert. Ich habe diesen Service nur einmal genutzt, um Schmuck im ganzen Land zu versenden.
• Lieferbestätigung – Dies ist so ziemlich kostenlos mit jedem First-Class-, Priority- und Express-Mail-Paket, solange Sie Ihre Versandetiketten online drucken.
• Unterschriftsbestätigung – Kaufen Sie diese, wenn Sie eine Unterschriftsbestätigung vom Empfänger wünschen. Hinweis: Sie sollten im Falle einer Rückbuchung oder eines Zahlungsstreits eine Unterschrift für Pakete mit einem Wert von über 250 USD erhalten.
• Versandzertifikat – Kaufen Sie diese Option, um das Versanddatum Ihres Pakets nachzuweisen. Beachten Sie jedoch, dass diese Option nicht anzeigt, ob die Person sie erhalten hat oder nicht, weshalb ich diesen Service noch nie zuvor genutzt habe. Angeblich ist dies nützlich, um den Versandnachweis im Versicherungsfall zu erbringen.
• Zertifizierte Post – Ermöglicht Ihnen zu sehen, wann ein Brief zugestellt wird. Der Brief erfordert auch die Unterschrift des Empfängers. Hinweis: Dieser Service gilt nur für Briefe. Das einzige Mal, dass ich Einschreiben verwende, ist, wenn ich meine Steuern abschicke, was ich nicht mehr tue, da alles online ist.
• Rückschein – Der Empfänger muss eine Postkarte unterschreiben, die Ihrem Paket beigefügt ist, die dann als Empfangsnachweis an Sie zurückgesendet wird. Dies ist vergleichbar mit Einschreiben mit Ausnahme von Paketen und nicht von Briefen.
• Abholung bei Lieferung (COD) – Der Empfänger bezahlt die Ware und den Versand, wenn er das Paket erhält. Senden Sie Inhalte, die besondere Sorgfalt erfordern.

Versand über USPS

Fast alle Dienstleistungen und Versandmethoden können online durchgeführt werden, daher gibt es keinen wirklichen Grund, dass Sie in den meisten Fällen jemals einen Fuß in ein echtes Postamt setzen müssen. Wir erledigen unseren gesamten Versand mit einem Service namens ShippingEasy.com

Mit ShippingEasy.com können Sie alle Ihre Versandetiketten von Ihrem Computer aus drucken und sind auch mit den meisten Einkaufswagen da draußen verbunden. Darüber hinaus bieten sie erhebliche Rabatte auf den USPS-Versand , die an keinem Einzelhandelsstandort oder auf der Website USPS.com erhältlich sind.

Schließlich unterstützen sie auch FedEx und UPS, sodass es wirklich einfach ist, die Versandkosten aller Spediteure zu vergleichen. Oh und habe ich erwähnt, dass ihr Service für bis zu 50 Sendungen pro Monat 100% kostenlos ist ?

Heutzutage ist der einzige Grund, einen physischen Ort zu betreten, wenn Sie Nachnahme, Einschreiben, Einschreiben oder einen Rückschein verwenden müssen.

Hoffentlich macht dieser Leitfaden die Verwendung des Postdienstes der Vereinigten Staaten weniger einschüchternd. Sobald Sie über ein ausreichendes Versandvolumen verfügen, können Sie mit UPS und FedEx verhandeln , um „USPS-ähnliche“ Preise zu erhalten. Aber am Anfang gibt es keine billigere Alternative als USPS.

Weitere Informationen zu den Versandkosten finden Sie in meinem Leitfaden zum günstigen Versand

Häufig gestellte Fragen zum Postdienst der Vereinigten Staaten



Wie lange dauern Priority Mail und First Class Mail?

USPS gibt an, dass sowohl First Class als auch Priority Mail durchschnittlich ein bis drei Tage brauchen, um am Ziel anzukommen. Diese Zeiten sind jedoch NICHT garantiert. In der Praxis kann die Versandzeit einen Tag bis zu einer Woche betragen.

Wie lange dauert die Lieferung von USPS Ground?

USPS wirbt damit, dass die Lieferung von USPS-Boden zwischen 2 und 9 Tagen dauern sollte. In der Praxis kann es aber bis zu 2 Wochen dauern. Diese Methode hieß früher Paketpost und Standardpost

Beinhaltet ein USPS First Class-Paket Tracking?

Sowohl USPS First Class als auch Priority Mail bieten jetzt kostenloses Tracking an.

Was gilt als First-Class-Paket?

Pakete bis zu einem Gewicht von 16 oz können First Class versendet werden. First Class Post ist im Vergleich zu FedEx und UPS bei weitem die günstigste Versandmethode für Pakete